"Zasady tworzenia i prowadzenia dokumentacji pracowniczej" - szkolenie
"Zasady tworzenia i prowadzenia dokumentacji pracowniczej" - szkolenie
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaPrawo i administracja / Prawo pracy
- Identyfikatory projektówKierunek - Rozwój, Nowy start w Małopolsce z EURESEM, Małopolski Pociąg do kariery, Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe
- Grupa docelowa usługi
Pracodawcy, pracownicy działów HR, pracownicy działów kadr i płac.
Usługa rozwojowa adresowana dla:
- Uczestników projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.
- Uczestników Projektu Kierunek - Rozwój.
- Uczestników Projektu "Małopolski pociąg do kariery - sezon 1" i dla Uczestników Projektu "Nowy start w Małopolsce z EURESem"
- oraz Uczestników innych projektów.
- Minimalna liczba uczestników10
- Maksymalna liczba uczestników20
- Data zakończenia rekrutacji23-04-2026
- Forma prowadzenia usługistacjonarna
- Liczba godzin usługi6
- Podstawa uzyskania wpisu do BURZnak Jakości Małopolskich Standardów Usług Edukacyjno-Szkoleniowych (MSUES) - wersja 2.0
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Szkolenie "Zasady tworzenia i prowadzenia dokumentacji pracowniczej" przygotowuje do prawidłowego i zgodnego z aktualnymi przepisami prawa pracy prowadzenia dokumentacji pracowniczej, w tym stosowania Rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej oraz uwzględniania najnowszych zmian legislacyjnych.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| pozostałą dokumentację pracowniczą, zgodnie z obowiązującymi przepisami. | Rozróżnia części akt osobowych (A–E) i przyporządkowuje do nich właściwe dokumenty. | Wywiad swobodny |
| Wskazuje, które dokumenty stanowią dokumentację pracowniczą, a które pozostałą dokumentację kadrową. | Wywiad swobodny | |
| Prawidłowo określa podstawę prawną prowadzenia dokumentacji pracowniczej. | Test teoretyczny | |
| Uczestnik stosuje prawidłowe zasady przechowywania, archiwizacji, skracania okresu przechowywania oraz niszczenia dokumentacji pracowniczej. | Określa właściwe okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej. | Test teoretyczny |
| Wskazuje warunki skrócenia okresu przechowywania dokumentacji. | Test teoretyczny | |
| Prawidłowo opisuje procedurę wydania kopii oraz zniszczenia dokumentacji. | Wywiad swobodny | |
| Uczestnik prowadzi dokumentację pracowniczą w formie papierowej i elektronicznej zgodnie z obowiązującymi wymogami, w tym zasadami digitalizacji. | Wskazuje różnice pomiędzy dokumentacją papierową a elektroniczną. | Test teoretyczny |
| Określa zasady zmiany postaci prowadzenia dokumentacji. | Wywiad swobodny | |
| Uczestnik prawidłowo przetwarza dane osobowe pracowników i kandydatów do pracy zgodnie z przepisami RODO oraz prawa pracy. | Rozróżnia dane zwykłe, dane wrażliwe i dane dobrowolne. | Wywiad swobodny |
| Prawidłowo wskazuje zakres danych, jakie pracodawca może pozyskiwać. | Test teoretyczny | |
| Określa zasady stosowania klauzul informacyjnych i ochrony danych w aktach osobowych. | Wywiad swobodny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Szkolenie skierowane do pracowników działów księgowych, pracowników biur rachunkowych, właścicieli firm i innych osób chcących poszerzyć swoją wiedzę i umiejętności.
Usługa stacjonarna.
1 godzina szkolenia = 45 minut
Przerwy nie wliczają się w czas trwania usługi. W godzinach 10.00-15.15 jest zaplanowane: 6 godzin lekcyjnych, 30 minut na przerwy i 15 minut na walidację.
WALIDACJA - test teoretyczny i rozmowy z uczestnikami przeprowadzone po zakończonym szkoleniu.
Program szkolenia:
- Składanie oświadczeń woli, czyli prawo cywilne w prawie w prawie pracy.
- Porozumienie stron – czy to prawda, że pracownik nie może się odwołać?
- Kiedy oświadczenie pracodawcy jest groźbą a kiedy ofertą?
- Co zrobić z oświadczeniem pracownika ,,wypowiadam umowę o pracę za porozumieniem stron”
- Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem. Wymogi formalne, ochrona pracowników. Czy można złożyć oświadczenie o rozwiązaniu umowy jeśli w trakcie wypowiedzenia pracownik nabędzie ochronę przedemerytalną? Czy tak samo jest w przypadku kobiet w ciąży?
- Konsultacja związkowa. Czy trzeba ją powtarzać jeśli pracownik zachoruje przed wręczeniem wypowiedzenia?
- Usprawiedliwiona nieobecność, czyli o której godzinie składamy pracownikowi oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę?
- Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy/udzielenie urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia/oddelegowanie do innej pracy, czyli jak przetrwać okres wypowiedzenia?
- Jak skutecznie wręczyć wypowiedzenie.
- Wypowiedzenie umowy:
- – na okres próbny,
- – na czas określony,
- – na czas nieokreślony.
- Jak prawidłowo określić okres wypowiedzenia. Czy doliczyć okres pracy na podstawie poprzedniej umowy o pracę, jeśli miała miejsce przerwa w zatrudnieniu? A co z odprawą pieniężną?
- Wypowiadanie umów terminowych– zmiany obowiązujące od 26 kwietnia 2023 r.
- Jak formułować przyczynę wypowiedzenia aby zminimalizować ryzyko przegrania procesu w sądzie. Studium przypadków np. konflikt w pracy, nieefektywność pracownika, częste zwolnienia lekarskie, uprawnienia emerytalne, naruszenie obowiązków, krytyka pracodawcy.
- Zwolnienia grupowe i indywidualne – o bonusach, jakie daje pracodawcy ta szczególna ustawa oraz odprawach pieniężnych. Czy pracownik zawsze dostanie odprawę?
- Alkohol, narkotyki, nieusprawiedliwiona nieobecność, kradzież itd. – jak postępować gdy pracownik okaże się niegodny naszego zaufania? Czyli o rozwiązaniu umowy o pracę w trybie dyscyplinarnym. Czy można badać trzeźwość pracownika?
- Pracownik długo nieobecny w pracy z powodu choroby. Czy to może trwać w nieskończoność? Co zrobić gdy skończył się okres zasiłkowy a ZUS nie podjął jeszcze decyzji w sprawie zasiłku rehabilitacyjnego?
- Czy i za co pracodawcy grozi dyscyplinarka?
- Wygaśnięcie umowy.
- Śmierć pracodawcy.
- Śmierć pracownika. Co zrobić ze świadczeniami ze stosunku pracy. Czy udostępnić akta osobowe rodzinie? Co na to RODO?
- Tymczasowy areszt.
- Odszkodowanie/przywrócenie do pracy/dopuszczenie do pracy/kontrola PIP – co nam grozi i jak się bronić przed najgorszym?
- Niecelowość powrotu pracownika do pracy.
- Czy sprawa w sądzie pracy zawsze odbywa się w sądzie miejsca siedziby zakładu pracy?
- postępowanie dowodowe w sądzie pracy. Czy pracownik może nagrywać pracodawcę?
Metody wykorzystywane na szkoleniu:
- wykład
- prezentacja
- dyskusja
- odpowiedzi na pytania uczestników
Wskazane Godziny usługi szkoleniowej w Informacjach podstawowych to godziny lekcyjne/dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna to 45 minut zegarowych). 6 godzin dydaktycznych zostanie zrealizowane w godz. 10.00-15.00
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 4 Wykład nt. "Zasady tworzenia i prowadzenia dokumentacji pracowniczej" | Prowadzący Ewa Przybylak | Data realizacji zajęć 27-04-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 11:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 4 Wykład nt. "Zasady tworzenia i prowadzenia dokumentacji pracowniczej" | Prowadzący Ewa Przybylak | Data realizacji zajęć 27-04-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:45 | Godzina zakończenia 13:15 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 4 Wykład nt. "Zasady tworzenia i prowadzenia dokumentacji pracowniczej" | Prowadzący Ewa Przybylak | Data realizacji zajęć 27-04-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:30 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 4 Walidacja - przeprowadzenie testu teoretycznego i rozmowy z uczestnikami | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 27-04-2026 | Godzina rozpoczęcia 15:00 | Godzina zakończenia 15:15 | Liczba godzin 00:15 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 590,40 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 480,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 98,40 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 80,00 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Ewa Przybylak
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Każdy z uczestników otrzyma autorskie materiały w wersji papierowej, notatnik i długopis
Informacje dodatkowe
Zawarto umowę z WUP w Szczecinie na świadczenie usług rozwojowych z wykorzystaniem elektronicznych bonów szkoleniowych w ramach Projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.
Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach Projektu Kierunek - Rozwój.
Wskazane godziny usługi szkoleniowej to godziny lekcyjne/dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna to 45 minut zegarowych).
Harmonogram usługi szkoleniowej obejmuje 6 godzin dydaktycznych w okresie czasu od 10.00 do 15.00
Adres
Adres
Udogodnienia w miejscu realizacji usługi
- Klimatyzacja
- Wi-fi
- Hotel bez barier architektonicznych.