Lean Office - szkolenie

1. Pre test
2. Organizowanie strumienia wartości:
   • Zespoły obsługujące strumienie wartości.
   • Definiowanie ról według strumienia wartości.
   • Organizowanie działań dla jednostki zgodnie ze strumieniem wartości.
3. Standaryzacja pracy w biurze i usługach:
   • Elementy pracy standaryzowanej.
   • Wizualizacja pracy standaryzowanej.
4. Tworzenie przepływu w procesach biurowych i usługowych:
   • Warianty przepływu w procesach biurowych i usługach.
   • Projektowanie przepływu.
5. Stworzenie zrównoważonego systemu ssącego w biurze:
   • Typy systemu ssącego.
   • Kolejkowanie zadań.
   • Sygnały wizualne.
   • Wdrożenie systemu ssącego krok po kroku.
   • Korzyści płynące z wdrożenia systemu ssącego.
6. Zarządzanie wizualne w biurze i usługach:
   • Metody zarządzania wizualnego.
   • Elementy zarządzania wizualnego – cel i zadania.
   • Ciągłe doskonalenie.
7. Narzędzia Lean w procesach biurowych i usługowych:
   • System 5S – efektywna organizacja miejsca pracy.
   • Metody zapobiegania błędom.
   • SMED – szybkie przezbrojenie w środowisku biurowym.
8. Zastosowanie Lean w różnych działach w organizacji.
9. Post test

Forma szkolenia: wykładowo-warsztatowa

Czas trwania usługi: 7 godzin zegarowych

Podział godzinowy:

Teoria: 4 h zegarowych

Praktyka: 1 h zegarowych 15 min

Pre i post test: 30 min

Przerwy: 1 h 15 min zegarowych

Przerwy są wliczone w czas trwania usługi rozwojowej (2 przerwy po 15 minut oraz jedna przerwa po 45 minut)

Warunki organizacyjne usługi: szkolenie prowadzone w formule online (na żywo) z wykorzystaniem platformy do wideokonferencji ClickMeeting, umożliwiającej prezentację materiałów, pracę w grupach, czat oraz udostępnianie ekranu.

Wymagania techniczne wobec uczestników: komputer lub laptop z dostępem do Internetu, kamera oraz mikrofon (zalecane w celu aktywnego udziału w warsztatach), możliwość korzystania z przeglądarki internetowej, stabilne łącze internetowe umożliwiające uczestnictwo w wideokonferencji.

Walidacja efektów szkolenia odbywa się poprzez:

1. Pre-test – ocena poziomu wiedzy uczestników przed szkoleniem na platformie Examica (link wysyłany jest do uczestnika)
2. Post-test – ocena wiedzy po zakończeniu szkolenia na platformie Examica (link wysyłany jest do uczestnika)
3. Porównanie wyników pre- i post-testu stanowi podstawę walidacji
4. Informacja zwrotna od osoby walidującej – dodatkowa, indywidualna ocena osoby walidującej

Nie obowiązują żadne wymagania dotyczące poziomu wiedzy uczestników.

Materiały w wersji elektronicznej (prezentacja PDF) dostepne będą w Systemie dla Klientów LUQAM.

Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach Projektu Kierunek – Rozwój

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub wktórymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.

Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługa rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałychprzekazywanych Uczestnikom/-czkom projektu, kosztów dojazdu i zakwaterowania

Szkolenie realizowane jest w formule online przez platformę ClickMeeting. Aby uczestnik mógł w pełni korzystać ze wszystkich funkcjonalności szkolenia (prezentacje, ćwiczenia warsztatowe, interakcja z trenerem), konieczne jest spełnienie następujących wymagań:

Sprzęt i oprogramowanie

1. Komputer/laptop z dostępem do Internetu:
   • Procesor: min. dwurdzeniowy 2 GHz (zalecany czterordzeniowy lub lepszy),
   • Pamięć RAM: min. 2 GB (zalecane 4 GB lub więcej),
   • Karta graficzna: zgodna z wyświetlaniem wideo w jakości HD,
   • Urządzenia peryferyjne:
     • Kamera internetowa – niezbędna do udziału w ćwiczeniach warsztatowych i obserwacji obecności,
     • Mikrofon – niezbędny do aktywnego udziału w dyskusjach, symulacjach audytów i zadaniach grupowych.
2. System operacyjny:
   • Windows 10 lub nowszy,
   • macOS 13 lub nowszy,
   • Linux,
   • Chrome OS.
3. Przeglądarka internetowa (zalecana najnowsza wersja):
   • Google Chrome,
   • Mozilla Firefox,
   • Safari,
   • Microsoft Edge (oparty na Chromium),
   • Opera.
4. Połączenie internetowe: stabilne, min. 5 Mb/s upload/download, zalecane połączenie kablowe lub Wi-Fi o wysokiej jakości.

Dostęp do szkolenia: uczestnicy otrzymują link do spotkania online wysyłany przed szkoleniem na adres mailowy podany w zgłoszeniu. Na każdy dzień dedykowany jest osoby link do szkolenia.

Dostęp do testów – uczestnicy otrzymują linki do platformy Examica w dniu szkolenia lub wcześniej, w celu zalogowania się i wypełnienia testów zgodnie z harmonogramem. Obecność uczestników jest monitorowana przez trenerów na podstawie logowania się do platformy, a także po szkoleniu na podstawie raportu generowanego z Clickmeeting.