Kurs - Microsoft Power Apps i Power Automate (Flow) – tworzenie aplikacji no-code/low-code i automatyzacja procesów w Microsoft 365

Zakres tematyczny usługi:

Wprowadzenie do Microsoft Power Apps

Cel: Poznanie koncepcji tworzenia aplikacji baz pisanie kodu.

• Opis składników platformy Office365 i możliwości i ich integracji z ower Apps
• Koncepcja mniej znaczy więcej
• Czym jest Power Apps i jakie korzyści daje jego używanie?
• Gdzie możesz zastosować PowerApps?
• Aplikacje oparte na kanwie i modelu danych
• Gotowe szablony aplikacji w Power Apps

Budowa aplikacji z Microsoft Power Apps

Cel: zapoznanie z narzędziem Power Apps i środowiskiem pracy.

• Konfiguracja środowiska i uprawnień
• Metodyka pracy
• Tworzenie interfejsu – wprowadzenie
• Warstwa danych – omówienie
• Podstawy komunikacji i wymiany informacji w aplikacji

Power Apps for Sharepoint 365

Cel: stworzenie pierwszej własnej aplikacji w oparciu o Sharepoint 365. Power Apps for Sharepoint to specjalna wersja Power Apps, która jest osadzona wewnątrz platformy Sharepoint.

• Tworzenie formularza SharePoint z użyciem Power Apps
• Formularz Power Apps jako interfejs listy Sharepoint.
• Interfejs Power Apps
• Podstawowe kontrolki – Tekst i przyciski
• Kontrolki – Input (dane wchodzące)
• Aplikacja oparta o import arkusza Excela

Praca z Power Apps

Cel: zbudowanie własnej aplikacji od podstaw.

• Tworzenie pustej aplikacji
• Kolorystyka ekranu, tła i dostosowanie czcionek
• Przyciski i ikony
• Kontrolki i ich rodzaje – Galerie i formularze, Media
• Dostosowanie kontrolek
• Kontrolki tekstowe do wprowadzania i wyświetlania danych
• Sterowanie – menu rozwijane, pola kombi, selektory daty, przyciski opcji itd
• Formularze jako interfejs do dodawania i edytowania danych
• Prezentacja informacji na wykresach

Źródła danych dla aplikacji

Cel: zapoznanie z możliwościami łączenia aplikacji ze źródłami danych.

• Czym są źródła danych?
• Popularne źródła danych
• Przechowywanie danych i usługi
• Jak dobrać źródło danych do potrzeb
• Dane w zastosowaniach
• Prezentacja danych
• Tworzenie aplikacji opartej o źródła danych
• Dodawanie, modyfikowanie i usuwanie elementów sterujących
• Formuły w aplikacji
• Czym jest aplikacja oparta na modelu?
• Tworzenie aplikacji opartej o model

Praca z formularzem

Cel: uzyskanie możliwości stworzenia interaktywnego interfejsu użytkownika.

• Formularz podglądu - tylko do odczytu
• Szczegóły formularzy
• Formularz edycji - edycja i zapis danych
• Dodawanie i usuwanie danych

Galerie i funkcje

Cel: Poznanie sposobu na efektowne i efektywne tworzenie list nawigacyjnych.

• Zarządzanie galerią
• ThisItem
• Formatowanie tekstu i formatowanie warunkowe
• Filtrowanie, sortowanie i wyszukiwanie
• Nawigacja i zależności dynamiczne

Automatyzacja w Power Apps

Cel: Stworzenie automatyzacji w swojej aplikacji bez konieczności pracy z kodem.

• Pierwsze kroki z Power Automate dla Power Apps
• Konektor Office 365 Users, konektor SQL Server
• Operacje warunkowe
• Podstawowe operacje
• Harmonogram Power Automate
• Wywołanie procesu z Power Apps
• Uruchomienie przepływu z PowerApps

Zarządzanie i testowanie aplikacji

Cel: Poznanie kolejnych kroków, związanych z udostępnieniem swojej aplikacji współpracownikom.

• Wersjonowanie aplikacji
• Współdzielenie aplikacji
• Środowiska pracy
• Testowanie aplikacji
• Ustawienia aplikacji
• Publikowanie i udostępnianie aplikacji
• Osadzanie PowerApps w zespołach Teams
• Osadzanie PowerApps w SharePoint Online
• Aplikacja mobilna Power Apps
• Integracja Power Apps i Power BI

Wprowadzenie do Microsoft Power Automate

Czego się nauczysz w tym module: Poznasz możliwości jakie daje użycie usługi Power Automate.

• Czym jest Power Automate?
• Jakie są dostępne wersje i gdzie możesz zastosować Power Automate.
• Przepływy w chmurze (online) i pulpitu
• Jakie korzyści uzyskasz dzięki automatyzacji?
• Praca w trybie Low-Code i No-Code

Tryby pracy przepływów

Czego się nauczysz w tym module: Dowiesz się jak działają przepływy i w czym mogą Ci pomóc.

• Przepływy zautomatyzowane i wyzwalacze przepływu (trigger)
• Przepływy cykliczne i obsługa harmonogramu
• Przepływy błyskawiczne - akcje wyzwalane przez użytkownika
• Power Automate w aplikacjach Office 365

Praca z Microsoft Power Automate

Czego się nauczysz w tym module: Stworzysz swoje pierwsze przepływy automatyzujące pracę.

• Rozpoczynanie pracy w Power Automate
• Nawigacja po aplikacji
• Automatyzacja na podstawie szablonu
• Przepływ od podstaw, krok po kroku
• Tworzenie przepływu w chmurze przy użyciu łącznika usługi danych
• Edycja przepływów
• Publikowanie i uruchamianie przepływów
• Włączanie i wyłączanie przepływu

Przepływy w aplikacjach pakietu Office 365

Czego się nauczysz w tym module: Nauczysz się automatyzacji w podstawowych aplikacjach pakietu Office 365.

• Integracja z Office 365
• Przepływ online w usłudze Sharepoint 365
• Przepływy obsługujące pocztę Outlook 365
• Obsługa automatyzacji w OneDrive dla Firm
• Przepływy w aplikacji Forms
• Akceptacja wpisów Sharepoint

Przepływy w SharePoint 365

Czego się nauczysz w tym module: W oparciu o platformę Sharepoint poznasz metody skutecznego zarządzania dokumentami.

• Obsługa list i bibliotek dokumentów
• Zatwierdzanie i wersjonowanie plików
• Zarządzanie obiegiem dokumentów
• Współpraca z aplikacją Teams
• Zatwierdzanie zadań w aplikacji Teams

Automatyzacja w praktyce

Czego się nauczysz w tym module: Dostosujesz automatyzację do aplikacji, których używasz.

• Łączniki danych w Power Platform: standardowe i premium
• Dodawanie wyzwalacza
• Dodawanie akcji
• Warunkowe wykonanie kodu: funkcje IF i SWITCH
• Praca z listami: funkcjonalność apply to each
• Pętla programistyczna: logika Do / Until
• Wyrażenia i zmienne
• Operacje na danych: przetwarzanie danych w Power Query
• Funkcje w wyrażeniach: łańcuchy znaków, liczby i czas

Administracja i utrzymanie przepływów

Czego się nauczysz w tym module: Będziesz miał okazję nauczenia się jak zapanować nad swoimi przepływami.

• Zarządzanie przepływami
• Konserwacja przepływu
• Przeglądanie historii działania, analiza wydajności i diagnostyka błędów
• Udostępnianie przepływów: eksport i import przepływów
• Środowisko pracy
• Polityka bezpieczeństwa danych
• Integracja danych

Power Automate i aplikacje Office 365

Czego się nauczysz w tym module: Uruchomisz automatyzację na swoim smartfonie - * moduł opcjonalny.

• Pobieranie i instalacja aplikacji
• Logowanie do profilu Office 365
• Tworzenie i zarządzanie przepływami
• Praca z aplikacjami

Walidacja

Adresaci szkolenia:

Szkolenie przeznaczone jest dla osób pracujących z danymi i procesami, w szczególności: analityków, księgowych, specjalistów operacyjnych oraz osób z obszaru IT (programiści, testerzy). Uczestnicy nie muszą mieć doświadczenia programistycznego.

Wymagania:

• Podstawowa znajomość pracy w środowisku Microsoft 365 (np. SharePoint/Outlook/OneDrive). Brak wymagań programistycznych. W przypadku pracy na źródłach danych (np. SQL) – mile widziana świadomość pojęć bazodanowych.

Informacje o realizacji usługi:

Program obejmuje zarówno aspekty teoretyczne, jak i praktyczne, oparte na ćwiczeniach i przykładach wdrożeniowych. Uczestnik nabywa kompetencje cyfrowe.

Usługa jest realizowana zdalnie w czasie rzeczywistym, co oznacza, że każdy uczestnik w trakcie zajęć pracuje indywidualnie na swoim komputerze. 

Szkolenie prowadzone jest w formule warsztatowej, online, z naciskiem na ćwiczenia praktyczne. Uczestnicy pracują na przykładach danych krok po kroku.

Przed szkoleniem uczestnicy będą musieli wypełnić pre-test.

Szkolenie trwa 37 godzin dydaktycznych: (12 godzin teoretycznych i 25 godzin praktycznych). W trakcie szkolenia w ciągu 1 dnia szkoleniowego przewiduje się przerwy dostosowane do potrzeb uczestników, które są wliczone do czasu trwania usługi.

Program kończy się walidacją w formie testu teoretycznego, który weryfikuje osiągnięcie wszystkich efektów uczenia się. Walidacja obejmuje całość procesu, aż do momentu uzyskania oceny efektów uczenia się.

Proces walidacji -  walidacja odbywa się za pomocą testu z wynikiem generowanym automatycznie. Test ma na celu ocenę wiedzy i umiejętności uczestników, uwzględniając pytania zamknięte i otwarte. Uczestnicy po ocenie testu zostaną poinformowani o wynikach testu. Usługodawca zapewnia rozdzielność funkcji pomiędzy trenerem a osobą odpowiedzialną za walidację efektów uczenia się.

Minimalny poziom kwalifikowalności poprawnych odpowiedzi w teście wiedzy wynosi 80%.

Po ukończeniu szkolenia wystawiane jest zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia i osiągnięcie efektów kształcenia.

Szczegółowe warunki organizacyjne szkolenia:

• • Usługa jest realizowana zdalnie w czasie rzeczywistym, co oznacza, że każdy uczestnik w trakcie zajęć pracuje indywidualnie na swoim komputerze. Szkolenie będzie składało się z części teoretycznej i praktycznej. Szkolenie ma charakter praktyczny: uczestnicy uczą się tworzyć aplikacje i przepływy w podejściu no-code oraz low-code (minimalna ilość kodu). Dzięki temu możliwe jest znaczące zwiększenie produktywności i oszczędność czasu, który wcześniej był poświęcany na obsługę procesów przebiegających w firmie.

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo. Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot będący jednocześnie podmiotem korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce w ramach danego projektu.Usługa rozwojowa nie obejmuje wzajemnego świadczenia usług w projekcie o zbliżonej tematyce przez Dostawców usług, którzy delegują na usługi siebie oraz swoich pracowników i korzystają z dofinansowani a, a następnie świadczą usługi w zakresie tej samej tematyki dla Przedsiębiorcy, który wcześniej występował w roli Dostawcy tych usług. Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Przedsiębiorcom lub Pracownikom przedsiębiorcy, kosztów dojazdu i zakwaterowania.

• Uczestnicy otrzymają dostęp do materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej (prezentacja oraz pliki ćwiczeniowe).
• Przykładowe zestawy danych do samodzielnego treningu po szkoleniu.

• Podstawowa znajomość pracy w środowisku Microsoft 365 (np. SharePoint/Outlook/OneDrive). Brak wymagań programistycznych. W przypadku pracy na źródłach danych (np. SQL) – mile widziana świadomość pojęć bazodanowych.
• Przed szkoleniem uczestnicy będą musieli wypełnić pre-test (dotyczy osób z dofinansowaniem z PARP).
• Potwierdzeniem udziału w walidacji oraz nabycia przewidzianych dla usługi efektów uczenia się jest pozytywne zaliczenie testu.
• Potwierdzeniem udziału w usłudze będzie zrzut ekranu potwierdzający obecność oraz raport z logowań wygenerowany z platformy wykorzystywanej podczas szkolenia.
• Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% -100 % (w zależności od programu dofinansowania i podpisanej umowy z Operatorem) zajęć usługi rozwojowej.
• Uczestnik ma obowiązek zapisania się na usługę co najmniej na 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem szkolenia.
• Niespełnienie powyższych wymagań może skutkować brakiem dofinansowania.

Informacje dodatkowe:

• W razie potrzeby szkolenie zostanie dostosowane do osób z niepełnosprawnościami.
• Harmonogram godzinowy szkolenia każdorazowo dostosowywany jest do grupy szkoleniowej.
• Godziny realizacji poszczególnych modułów szkolenia mogą ulec zmianie.

Podstawa zwolnienia z VAT:

1) art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c Ustawy z dnia 11 marca 2024 o podatku od towarów i usług - w przypadku dofinansowania w wysokości 100%

2) § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień - w przypadku dofinansowania w co najmniej 70%

3) W przypadku braku uzyskania dofinansowania lub uzyskania dofinansowania poniżej 70%, do ceny usługi należy doliczyć 23% VAT

Koordynator szkolenia

W sprawie organizacji szkolenia prosimy o kontakt z Patrycją Dobrzyńską: patrycja.dobrzynska@nobleprog.pl 880 997 760.

W sprawie dofinansowania szkolenia prosimy o kontakt sylwia.preisnar@nobleprog.pl 695 595 053.

Do realizacji szkoleń online korzystamy z platformy Zoom/ MS Teams oraz DaDesktop. Każdy uczestnik otrzymuje 2 dni przed szkoleniem link do platformy internetowej (na wskazany adres mailowy), na której znajdować się będzie transmisja online. Uczestnictwo w streamingu nie wymaga żadnych, specjalnych oprogramowań: wystarczy, że komputer jest podłączony do Internetu (należy korzystać z przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari). Uczestnicy oglądają i słuchają na żywo tego, co dzieje się w sali szkoleniowej oraz śledzą treści wyświetlane na komputerze prowadzącego. Dodatkowo, wszyscy mogą zadawać pytania za pośrednictwem chatu online. W przypadku mniejszych szkoleń uczestnicy mogą przez mikrofon komunikować się z trenerem i innymi uczestnikami kursu. Do szkolenia potrzebne są słuchawki z mikrofonem oraz kamera (rekomendowane dla pracy warsztatowej).

Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji: Dwurdzeniowy procesor Intel Core i5 2,5 GHz i wyższy, komputer z systemem Windows/macOS/Linux (min. 8 GB RAM, rekomendowane 16 GB).

Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik: stabilne łącze internetowe: pobieranie: 10 Mb/s, wysyłanie: 5 Mb/s.

Niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów: Nie trzeba pobierać oprogramowania. Aby wziąć udział w szkoleniu online potrzebny jest komputer, laptop, telefon lub tablet ze stabilnym internetem i bez blokad firmowych.

Podczas szkoleń online wykorzystujemy następujące funkcjonalności:

1) Praca w grupach (breakout rooms)

- trener może podzielić uczestników automatycznie lub manualnie

- trener ustala czas trwania pracy w grupach

- pojawia się krótki komunikat na ekranie uczestnika, który informuje, że gospodarz zaprasza do pokoju

- prowadzący może wysłać wiadomość do wszystkich pokoi jednocześnie, np. z opisem zadania do wykonania.

2) Narzędzia dostępne podczas sesji w breakout rooms:

- tablica, możliwość pisania mają wszyscy uczestnicy, efekt pracy można zapisać i pokazać w pokoju szkoleniowym, wszystkim uczestnikom szkolenia

- pokazywanie ekranu, każdy uczestnik może udostępnić swój ekran

- czat

- użytkownik pracujący w pokoju, może w dowolnym momencie zaprosić prowadzącego do pokoju grupowego.