Wirtualna Asystentka BUR 2.0 - automatyzacja, walidacja i Karty Usług z AI w duchu transformacji cyfrowej - szkolenie zakończone kwalifikacją

Warunki osiągnięcia celu edukacyjnego

Dla osiągnięcia celu edukacyjnego, jakim jest przygotowanie uczestników do samodzielnego świadczenia profesjonalnych usług wsparcia zdalnego dla firm szkoleniowych działających w Bazie Usług Rozwojowych (BUR), uczestnik powinien posiadać dobrą znajomość obsługi komputera oraz aplikacji biurowych wykorzystywanych w pracy online, umieć korzystać z narzędzi internetowych i chmurowych wspierających cyfrową organizację pracy, być otwartym na rozwój kompetencji w zakresie automatyzacji procesów i współpracy z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Wcześniejsze doświadczenie w pracy administracyjnej, w systemie BUR lub w charakterze wirtualnej asystentki nie jest wymagane.

Zakres tematyczny

Spotkanie 1: Cyfrowa Asysta 2.0 – rola i narzędzia AI w pracy Wirtualnej Asystentki BUR

3 godziny dydaktyczne

1. Wprowadzenie do cyfrowej asysty 2.0
   • Nowa rola asystentki w środowisku zautomatyzowanych procesów szkoleniowych
   • Jak AI wspiera przygotowanie kart usług i walidacji
   • Obieg informacji i danych w firmie szkoleniowej działającej w BUR
   • Ćwiczenie: Tworzenie własnego Formularza Google do zbierania danych klientów – 1 h
2. AI w analizie naborów i regulaminów
   • Jak wykorzystać AI do analizy regulaminów operatorów BUR i projektów
   • Jak tworzyć skróty i checklisty na podstawie regulaminów - terminy, poziomy dofinansowań, wymagania wobec dostawcy
   • Jak generować streszczenia zasad kwalifikowalności uczestników i kosztów
   • Ćwiczenie: analiza przykładowego regulaminu naboru z wykorzystaniem AI – 1 h

Spotkanie 2: AI w praktyce walidacji, analiz i bezpieczeństwa danych

3 godziny dydaktyczne

1. AI w procesie walidacji i kontroli jakości
   • Tworzenie checklist i raportów walidacyjnych z wykorzystaniem AI
   • Automatyczna weryfikacja efektów uczenia się i metod walidacji
   • Jak przygotować dokumentację walidacyjną – różne metody walidacji, raporty z walidacji
   • Ćwiczenie: przygotowanie narzędzi walidacji i raportu z walidacji karty usług przy użyciu AI – 1 h
2. Tworzenie promptów AI na potrzeby kart usług
   • Jak przygotować dane wejściowe (prompt) do opisu usługi zgodnie z instrukcją BUR
   • Struktura karty generowana przez AI – tytuł, cel edukacyjny, efekty uczenia się, zakres tematyczny
   • Walidacja treści – analiza poprawności opisu, długości, języka i zgodności z wytycznymi PARP
   • Ćwiczenie: wygeneruj, popraw i zweryfikuj fragment karty usługi – 1 h

Spotkanie 3: Tworzenie kart usług z wykorzystaniem AI

5 godzin dydaktycznych - ćwiczenia

1. Tworzenie standardowych i "zielonych" kart usług z AI
   • Czym są zielone kompetencje i jak je rozpoznawać w kontekście różnych branż
   • Jak AI może wspierać tworzenie opisów kart zgodnych z zasadami PRT i RSI
   • Kompetencje vs kwalifikace
   • Ćwiczenie: tworzenie kart usług w wybranym obszarze

Spotkanie 4: AI w praktyce walidacji, analiz i bezpieczeństwa danych, powtórka

2 godziny dydaktyczne

1. Bezpieczeństwo danych i etyka pracy z AI
   • Przetwarzanie danych a narzędzia AI (RODO, bezpieczeństwo chmurowe)
   • Dobre praktyki komunikacji i poufności w pracy z firmami szkoleniowymi
2. Podsumowanie wiadomości ze wszystkich spotkań
   • Ćwiczenia: prompty, karty z AI, analiza naborów i wytycznych - 1 h

Czas trwania: 14 godz. dydaktycznych (w tym teoria: ~3,34 h, praktyka: 10 h) + walidacja ~0,66 h dydaktycznych (30 min)

Warunki organizacyjne

• • Forma prowadzenia: szkolenie zdalne w czasie rzeczywistym
  • Walidacja: podmiot zewnętrzny, zdalnie, test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie + analiza dowodów i deklaracji
  • Prowadzenie zajęć: interaktywna forma z wykorzystaniem prezentacji, rozmowy na żywo, ćwiczeń praktycznych
  • Przerwy: wliczone w czas trwania usługi
  • Wsparcie techniczne: kontakt mailowy i telefoniczny w przypadku trudności technicznych

Uczestnik nie otrzymuje materiałów szkoleniowcyh - praca na ogólnodostępnych regulaminach i wytycznych. Na żądanie uczestnika ze specjalnymi potrzebami organizator zapewnia materiały dostosowane do jego specjalnych potrzeb.

• Podstawa zwolnienia z VAT: art.43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług w zw. z § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień.
• Dostawca usług korzysta ze zwolnienia podmiotowego: art. 113 ust 1 ustawy z dn.11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (poniżej 70% dofinansowania).
• W przypadku potrzeby zapewnienia specjalnych udogodnień, przed zapisem na usługę, prosimy o kontakt.
• Na życzenie operatora dostawca usług dostarczy rekomendacje dla podmiotu certyfikującego.
• Czas realizacji usługi obejmuje okres oczekiwania na wynik przeprowadzonej walidacji.

Usługa będzie realizowana w formie zdalnej, w czasie rzeczywistym, za pośrednictwem platformy ClickMeeting.

1. Platforma / komunikator

Szkolenie prowadzone będzie poprzez platformę ClickMeeting, umożliwiającą udział w zajęciach na żywo, udostępnianie ekranu, pracę na materiałach oraz komunikację audio-wideo.

2. Minimalne wymagania sprzętowe

Uczestnik powinien dysponować komputerem spełniającym poniższe warunki:

• komputer stacjonarny lub laptop (system: Windows 10+, macOS 10.15+),
• procesor min. Intel i3 / AMD Ryzen 3 lub odpowiednik,
• min. 4 GB RAM (zalecane 8 GB),
• sprawna kamera internetowa,
• sprawny mikrofon oraz głośniki lub słuchawki,
• stabilne połączenie zasilania (zalecane korzystanie z laptopa podłączonego do ładowarki).

Uwaga: Ze względu na praktyczny charakter zajęć nie dopuszcza się udziału przez urządzenia mobilne z systemem Android lub iOS (telefon, tablet).

3. Minimalne wymagania dotyczące łącza internetowego

Uczestnik musi dysponować stabilnym łączem internetowym o parametrach:

• minimalna prędkość: 5 Mbps download / 2 Mbps upload,
• prędkość zalecana: 10 Mbps download / 5 Mbps upload,
• połączenie przewodowe lub stabilne Wi-Fi (zalecane 5 GHz).

Dla komfortu pracy zaleca się korzystanie z połączenia internetowego o możliwie stałym i szybkim działaniu.

4. Niezbędne oprogramowanie

Do udziału w szkoleniu wymagane jest:

• aktualna wersja jednej z przeglądarek: Chrome, Firefox, Edge lub Safari,
• włączona obsługa JavaScript oraz cookies,
• brak aktywnego blokowania reklam (może zakłócać działanie ClickMeeting),
• możliwość pobierania i otwierania plików w formatach PDF oraz DOCX (materiały szkoleniowe),
• aktualne sterowniki kamery i mikrofonu.

Uwagi dodatkowe:

• Upewnij się, że przeglądarka jest zaktualizowana do najnowszej wersji, aby zapewnić kompatybilność i bezpieczeństwo.
• W przypadku korzystania z przeglądarki zaleca się wyłączenie blokowania reklam oraz używanie połączenia internetowego o możliwie stabilnym i szybkim działaniu.
• Z uwagi na praktyczny charakter zajęć, nie ma możliwości uczestniczyć w szkoleniu poprzez system Android (tzn. na telefonie, tablecie).
• Kontakt w przypadku problemów technicznych do osoby odpowiedzialnej za techniczną pomoc pod numerem telefonu 600 123 835 lub mail: amg@dofinansowaneszkolenia.eu
• Kody dostępowe do usługi będa podane do 2 dni przed usługą.