Zmiany w prawie pracy i podatkach w 2026 r. – staż pracy, jawność wynagrodzeń, ulgi prorodzinne, progi podatkowe i minimalne wynagrodzenie

1. Staż pracy po nowemu (Kodeks pracy 2026)
2. Podstawa prawna: nowelizacja Kodeksu pracy od 1.01.2026 (sfera publiczna) i od 1.05.2026 (sfera prywatna).
3. Nowe zasady liczenia stażu:

• wliczanie okresów prowadzenia działalności gospodarczej (B2B),
• umowy zlecenia, agencyjne, o świadczenie usług,
• praca za granicą, spółdzielnie produkcyjne,
• okresy opieki nad dzieckiem (przy zawieszeniu działalności).

1. Wpływ na uprawnienia:

• wymiar urlopu wypoczynkowego (20/26 dni),
• dodatki stażowe, odprawy, okres wypowiedzenia,
• staż jako kryterium przy rekrutacjach i awansach.

1. Obowiązki pracodawcy:

• ponowne ustalenie stażu wszystkich pracowników,
• weryfikacja dokumentacji (ZUS, CEIDG, oświadczenia),
• termin 24 miesięcy na zebranie dokumentów.

1. Case study: obliczanie stażu po nowemu na przykładzie pracownika z JDG i zleceniami.
2. Jawność wynagrodzeń i transparentność płci (Dyrektywa UE 2023/970)
3. Podstawa prawna: Dyrektywa 2023/970 – wdrożenie w Polsce do czerwca 2026.
4. Główne obowiązki:

• ujawnianie widełek płacowych w ogłoszeniach o pracę,
• zakaz pytania kandydatów o historię zarobków,
• prawo pracownika do informacji o kryteriach awansu,
• raportowanie luki płacowej (dla firm >100 pracowników).

1. Transparentność płci:

• obowiązek raportów równościowych,
• zasada „równa płaca za równą pracę”.

1. Jak się przygotować:

• audyt wynagrodzeń, siatka płac, opisy stanowisk,
• komunikacja wewnętrzna, polityka jawności.

1. Ćwiczenie praktyczne: analiza oferty pracy – czy spełnia wymogi dyrektywy?
2. Ulga na dziecko i nowe progi podatkowe
3. Ulga prorodzinna – obecne wartości:

• 1 112,04 zł na 1. i 2. dziecko,
• 2 000,04 zł na 3. dziecko,
• 2 700 zł na 4. i kolejne.

1. Propozycje zmian 2026:

• podniesienie limitów dochodów,
• ulga PIT Zero dla rodzin z ≥2 dzieci (dochód do 140 000 zł na rodzica),
• uproszczenia w rozliczeniu ulgi przy niskich dochodach.

1. Nowe progi podatkowe:

• utrzymanie 12 % i 32 %,
• możliwe podniesienie drugiego progu do 140 000 zł,
• rozważane zwiększenie kwoty wolnej z 30 000 zł do 60 000 zł.

1. Minimalne wynagrodzenie za pracę i zlecenia
2. Nowe stawki od 1 stycznia 2026 r.:

• minimalne wynagrodzenie za pracę: 4 806 zł brutto/miesięcznie,
• minimalna stawka godzinowa (zlecenia/usługi): 31,40 zł brutto/godz.
• Minimalne wynagrodzenie za pracę a wpływ na inne świadczenia pracownicze.

1. Zakres zastosowania:

• umowa o pracę – wynagrodzenie proporcjonalne do wymiaru etatu,
• umowy zlecenia i cywilnoprawne – obowiązek ewidencjonowania czasu pracy.

1. Skutki podwyżki:

• wyższe składki ZUS, dodatki, odprawy i koszty pracodawcy,
• wpływ na progi podatkowe i świadczenia socjalne.

1. Ćwiczenie: kalkulacja kosztu pracownika przy płacy 4 806 zł.
2. Panel dyskusyjny

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w formie elektronicznej. Materiały przekazywane są uczestnikom w dniu szkolenia.

Po ukończeniu szkolenia uczestnik otrzymuje zaświadczenie imienne potwierdzające udział w szkoleniu.

Warunkiem ukończenia szkolenia oraz otrzymania zaświadczenia/certyfikatu jest udział uczestnika w co najmniej 80% czasu trwania usługi rozwojowej.

Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie oraz przetwarzanie swojego wizerunku w zakresie niezbędnym do celów monitoringu, kontroli oraz rozliczenia usługi rozwojowej przez instytucje finansujące lub uprawnione do przeprowadzania kontroli.

Szkolenie realizowane jest na platformie ClickMeeting w czasie rzeczywistym.

Udział możliwy z komputera, laptopa lub urządzenia mobilnego.

Zalecana przeglądarka internetowa: Chrome, Firefox, Edge lub Safari.

Uczestnik otrzymuje link dostępu przed rozpoczęciem szkolenia.

Wymagania sprzętowe:

Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);

2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);

System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 11), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.