Sztuczna inteligencja w procesach kadrowych – bezpieczeństwo, dokumenty, analityka

Temat zajęć 1 Podstawy bezpiecznej pracy z AI w procesach pracowniczych

1. JAK DZIAŁA SI

·         Duże Modele Językowe – zasada działania

·         Praca SI na tekście a praca na liczbach

·         Halucynacje, uproszczenia i błędy

·         Ryzyka wynikające z bezkrytycznego użycia SI

·         Odpowiedzialność pracownika HR przy wsparciu SI

2. PODSTAWY KOMUNIKACJI Z SI

·         Znaczenie kontekstu w poleceniach

·         Nadawanie SI roli pomocniczej

·         Precyzowanie zakresu odpowiedzi

·         Wymuszanie struktury odpowiedzi

·         Techniki weryfikacji odpowiedzi

3. PRZEGLĄD NARZĘDZI

·         Narzędzia do analizy tekstu

·         Narzędzia do pracy na dokumentach pracowniczych

·         Narzędzia do pracy na danych organizacyjnych

·         Różnice w bezpieczeństwie danych

·         Zasady bezpiecznego korzystania

4. AI W CODZIENNEJ PRACY KADROWEJ

·         Porządkowanie korespondencji i ustaleń pracowniczych

·         Przygotowanie odpowiedzi do pracowników i kandydatów

·         Tworzenie checklist procesów HR

·         Tworzenie notatek służbowych i podsumowań spotkań

·         Ujednolicanie komunikacji HR w organizacji

5. AI A BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI I RODO

·         Dane niedozwolone do przetwarzania

·         Praca na danych zanonimizowanych

·         Minimalizacja danych osobowych

·         Ryzyka pracy w chmurze

·         Odpowiedzialność użytkownika HR

Temat zajęć 2 AI w dokumentacji, analizie danych i automatyzacji procesów

1. PRACA Z TEKSTEM PRAWNYM I REGULACJAMI

·         Praca na dostarczonych dokumentach

·         Zadawanie pytań do plików PDF

·         Porównywanie wersji przepisów

·         Tworzenie streszczeń roboczych

·         Ograniczenia SI w analizie prawa pracy

2. DOKUMENTY I PISMA

·         Szablony pism pracowniczych

·         Komunikaty organizacyjne

·         Standaryzacja języka dokumentów

·         Weryfikacja logiczna i językowa

·         Wstępna analiza zapisów regulaminowych i umownych

3. AI W ANALIZIE

·         Analiza danych kadrowych i organizacyjnych

·         Wykrywanie trendów i odchyleń

·         Analiza absencji i rotacji

·         Identyfikacja obszarów ryzyka organizacyjnego

·         Tworzenie opisowych komentarzy do danych

4. ANALITYKA DANYCH

·         Praca z danymi w arkuszach kalkulacyjnych

·         Tworzenie i wyjaśnianie formuł

·         Porządkowanie i czyszczenie danych

·         Tworzenie zestawień i podsumowań

·         Przygotowanie danych do kontroli i raportowania

5. AUTOMATYZACJA PROCESÓW

·         Automatyzacja procesów administracyjnych HR

·         Procesy masowe a procesy wyjątkowe

·         Standaryzacja danych i dokumentów

·         Zasada ręcznego zatwierdzania

·         Rola HR jako nadzorcy procesu

6. ZGODNOŚĆ I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

·         RODO w procesach HR

·         EU AI Act – systemy wysokiego ryzyka w HR

·         Zakres niedozwolonej automatyzacji

·         Dokumentowanie użycia SI

·         Zmiany w roli HR po 2026 roku

Warunki niezbędne do spełnienia, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągniecie głównego celu: 80 % obecności na zajęciach.

Szkolenie realizowany jest w formie wykładu, prezentacji PPT, case study, sesji pytań i odpowiedzi po omówieniu poszczególnych bloków.

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym, interakcja z trenerem może odbywać się za pomocą czatu lub głosowo.

Usługa realizowana jest w godzinach lekcyjnych z przerwami.

Każdego dnia zaplanowano przerwy w godzinach: 10:30-10:45 oraz 12:15-12:45 (przerwy nie wliczają się w czas trwania godzin lekcyjnych)

Szkolenie obejmuje 14 godzin lekcyjnych w tym: 10 godzin teoretycznych i 4 godziny praktycznych.

Po szkoleniu przewidziana jest walidacja realizowana w formie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie, uczestnik szkolenia otrzymuje link do testu.

Uczestnik szkolenia otrzymuje na wskazany adres mailowy materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej (prezentacje PPT, pliki PDF, DOC, Excel) niezbędne do realizacji usługi oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej (PDF).

Są możliwości zastosowania zwolnienia z podatku VAT dla Uczestników, których poziom dofinansowania wynosi co najmniej 70% (na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1983).

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:

1/dysponujemy własną platformą OTP BBB version kompilacja 862.

2/wymagania sprzętowe – komputer/laptop lub inne urządzanie do zdalnej komunikacji wbudowana lub zewnętrzna kamera oraz mikrofon

3/nie ma wymogów co do łącza rekomendujemy prędkość 3/1,5 MB na sekundę

4/ niezbędne oprogramowanie – przeglądarka MOZILLA FIREFOX LUB GOOGLE CHROME

5/ okres ważności linku – dzień odbywania się szkolenia (szkolenie w czasie rzeczywistym)

6) generowany jest plik aktywności (rejestr czasu logowania i wylogowania się uczestników) w celu kontroli/audytu przez jednostkę kontrolną oraz wizerunek uczestnika jak wymaga tego regulamin. 

7) JEŚLI WYMAGA TEGO REGULAMIN JEDNOSTKI FINANSUJĄCEJ SZKOLENIE JEST NAGRYWANE