KRAJOWY FUNDUSZ SZKOLENIOWY: Instrukcja kancelaryjna 2026r. – obieg i archiwizacja dokumentów, archiwum zakładowe

PROGRAM:

1. Przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w podmiocie

– Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

– przepisy wykonawcze i wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych

– normatywy kancelaryjno-archiwalne i obowiązki aktotwórców

2. Dokumentacja i jej rodzaje

– definicja dokumentu

– podstawowe obowiązki aktotwórców

– rodzaje dokumentacji (twórcza, nietwórcza, elektroniczna)

3. Obieg dokumentacji w podmiocie

– system kancelaryjny i wykonywanie czynności kancelaryjnych

– rejestracja przesyłek i dokumentów

– Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt – budowa i stosowanie

– znak sprawy, teczka rzeczowa, spis spraw

– klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów

4. Archiwizacja dokumentów

– przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach

– przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego

– opisanie jednostek archiwalnych i sporządzenie ewidencji

– archiwizacja dokumentów elektronicznych i na nośnikach informatycznych

5. Funkcjonowanie archiwum zakładowego

– organizacja, lokal, zadania archiwum

– przechowywanie, zabezpieczanie i ewidencja dokumentacji

– udostępnianie dokumentacji

– brakowanie dokumentów niearchiwalnych

– przekwalifikowanie dokumentacji

– przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych

– sprawozdawczość archiwum zakładowego

6. Postępowanie z dokumentacją przy reorganizacji lub likwidacji

– procedury przekazywania dokumentów

– ewidencja dokumentacji i zabezpieczenie materiałów

– obowiązki pracowników i kierownictwa podmiotu

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej oraz dostęp do nagrania ze szkolenia.

Szkolenie przeznaczone dla osób odpowiedzialnych za obieg dokumentów, prowadzenie archiwum zakładowego oraz nadzór nad dokumentacją w podmiocie.

Szkolenie może być finansowane ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Poziom dofinansowania wynosi do 70% kosztów kształcenia ustawicznego, a w przypadku mikroprzedsiębiorców – do 90% kosztów szkolenia, zgodnie z obowiązującymi zasadami KFS oraz decyzją właściwego powiatowego urzędu pracy.

Uczestnicy zobowiązani są do udziału w pełnym wymiarze szkolenia oraz w procesie walidacji efektów uczenia się, zgodnie z zasadami KFS.

Szkolenie realizowane w formie online. Wymagany jest dostęp do komputera lub urządzenia mobilnego z Internetem, aktualna przeglądarka internetowa oraz możliwość odtwarzania dźwięku.