„Szkolenie: Zielona transformacja procesów biurowych z wykorzystaniem AI – projektowanie i wdrażanie zasobooszczędnych rozwiązań. Szkolenie zakończone egzaminem nadającym kwalifikacje.”
„Szkolenie: Zielona transformacja procesów biurowych z wykorzystaniem AI – projektowanie i wdrażanie zasobooszczędnych rozwiązań. Szkolenie zakończone egzaminem nadającym kwalifikacje.”
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaInformatyka i telekomunikacja / Obsługa komputera
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie jest przeznaczone dla:
- osób posiadających podstawowe doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub organizacyjnej, które chcą rozwinąć kompetencje w zakresie zrównoważonej transformacji cyfrowej i automatyzacji procesów,
- specjalistów ds. administracji, obsługi klienta, kadr, finansów i zarządzania, pragnących wykorzystywać narzędzia AI do optymalizacji obiegu dokumentów i ograniczania zużycia zasobów,
- właścicieli firm, kadry zarządzającej oraz osób odpowiedzialnych za organizację procesów operacyjnych w MŚP, którzy chcą wdrażać rozwiązania zgodne z zasadami GOZ i efektywności zasobowej,
- osób przygotowujących się do nabycia kwalifikacji: „Projektowanie i wdrażanie zasobooszczędnych procesów administracyjnych z wykorzystaniem narzędzi AI”
- Minimalna liczba uczestników1
- Maksymalna liczba uczestników10
- Data zakończenia rekrutacji26-04-2026
- Forma prowadzenia usługistacjonarna
- Liczba godzin usługi20
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat VCC Akademia Edukacyjna
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestnika do otrzymania kwalifikacji z zakresu projektowania i wdrażania zasobooszczędnych, bezpapierowych procesów administracyjnych z wykorzystaniem narzędzi AI, w sposób zgodny z zasadami GOZ oraz efektywności zasobowej. Szkolenie rozwija umiejętności w zakresie analizy marnotrawstwa zasobów w procesach biurowych, optymalizacji obiegu dokumentów, automatyzacji zadań administracyjnych oraz opracowywania usprawnień wspierających transformację cyfrową MŚP.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Uczestnik definiuje i rozróżnia zasady gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ) oraz efektywności zasobowej w kontekście procesów administracyjnych przedsiębiorstwa | Definiuje pojęcia: GOZ, efektywność zasobowa, zapobieganie powstawaniu odpadów (PRT 3.3.1). | Test teoretyczny |
| Rozróżnia model liniowy i model obiegu zamkniętego w odniesieniu do procesów biurowych. | Test teoretyczny | |
| Wskazuje co najmniej trzy działania ograniczające zużycie papieru i energii w administracji. | Test teoretyczny | |
| Określa znaczenie cyfrowego obiegu dokumentów dla redukcji wpływu środowiskowego przedsiębiorstwa. | Test teoretyczny | |
| Uczestnik opisuje zastosowanie narzędzi sztucznej inteligencji w procesach administracyjnych wspierających zieloną transformację cyfrową przedsiębiorstwa. | Wskazuje co najmniej trzy obszary zastosowania AI w automatyzacji procesów biurowych (np. tworzenie dokumentów, raportowanie, podsumowania). | Test teoretyczny |
| Określa korzyści środowiskowe wynikające z cyfryzacji i automatyzacji procesów. | Test teoretyczny | |
| Wymienia podstawowe wskaźniki efektywności zasobowej (np. czas operacyjny, liczba dokumentów, zużycie energii infrastruktury IT). | Test teoretyczny | |
| Wskazuje co najmniej dwa ryzyka związane z nieodpowiedzialnym wykorzystaniem narzędzi AI w organizacji. | Test teoretyczny | |
| Uczestnik projektuje usprawnienie procesu administracyjnego z wykorzystaniem narzędzi AI w celu ograniczenia zużycia zasobów. | Analizuje wybrany proces biurowy pod kątem marnotrawstwa zasobów (papier, czas, energia). | Obserwacja w warunkach rzeczywistych |
| Opracowuje model cyfrowego obiegu dokumentów (np. formularz → baza danych → raport). | Obserwacja w warunkach rzeczywistych | |
| Dobiera narzędzia AI wspierające automatyzację wybranego procesu. | Obserwacja w warunkach rzeczywistych | |
| Wskazuje elementy procesu, które ulegną redukcji (np. liczba dokumentów, czas operacyjny). | Obserwacja w warunkach rzeczywistych | |
| Uczestnik opracowuje plan optymalizacji procesu biurowego w oparciu o analizę efektywności zasobowej. | Identyfikuje co najmniej dwa obszary nieefektywności w analizowanym procesie. | Obserwacja w warunkach rzeczywistych |
| Proponuje konkretne działania usprawniające zgodne z zasadami GOZ (PRT 3.3.1). | Obserwacja w warunkach rzeczywistych | |
| Opracowuje uzasadnienie środowiskowe zaproponowanych rozwiązań. | Obserwacja w warunkach rzeczywistych | |
| Przedstawia logiczną strukturę wdrożenia (kolejność działań, zakres zmian). | Obserwacja w warunkach rzeczywistych | |
| Przedstawia logiczną strukturę wdrożenia (kolejność działań, zakres zmian). | Uzasadnia potrzebę ograniczania zużycia papieru i energii w procesach administracyjnych. | Wywiad swobodny |
| Wskazuje działania, które może wdrożyć w swoim środowisku zawodowym. | Wywiad swobodny | |
| Określa możliwe bariery wdrożeniowe oraz sposoby ich przezwyciężania. | Wywiad swobodny | |
| Odnosi proponowane rozwiązania do zasad GOZ i efektywności zasobowej. | Wywiad swobodny | |
| Uczestnik przyjmuje odpowiedzialną postawę w zakresie korzystania z narzędzi AI w organizacji. | Uzasadnia potrzebę stosowania zasad etycznych i organizacyjnych przy wykorzystaniu AI. | Wywiad swobodny |
| Wskazuje znaczenie współpracy zespołowej w procesie transformacji cyfrowej. | Wywiad swobodny | |
| Określa konsekwencje nieodpowiedzialnego wykorzystania narzędzi cyfrowych. | Wywiad swobodny | |
| Deklaruje działania sprzyjające budowaniu kultury „zielonego biura”. | Wywiad swobodny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Inne kwalifikacje
Uznane kwalifikacje
Informacje
- Podstawa prawna dla Podmiotów / kategorii Podmiotówuprawnione do realizacji procesów walidacji i certyfikowania na mocy innych przepisów prawa
- Nazwa Podmiotu prowadzącego walidacjęPRYWATNE CENTRUM WELLNESS KSZTAŁCENIE ZDROWIE URODA
- Nazwa Podmiotu certyfikującegoPRYWATNE CENTRUM WELLNESS KSZTAŁCENIE ZDROWIE URODA
Dodatkowe pliki
Program
Program
Program szkolenia koncentruje się na rozwijaniu zielonych kompetencji w obszarze administracji i zarządzania procesami biurowymi z wykorzystaniem narzędzi sztucznej inteligencji. Uczestnicy zdobywają wiedzę i umiejętności umożliwiające projektowanie oraz wdrażanie zasobooszczędnych, bezpapierowych procesów administracyjnych zgodnych z zasadami gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ) i efektywności zasobowej (PRT 3.3.1).
W części teoretycznej omawiane są zagadnienia związane z analizą marnotrawstwa zasobów w procesach biurowych (papier, energia, czas, nadprodukcja dokumentów), cyfryzacją obiegu dokumentów oraz rolą narzędzi AI w automatyzacji zadań administracyjnych. Program uwzględnia wpływ transformacji cyfrowej na ograniczanie zużycia zasobów oraz redukcję śladu środowiskowego przedsiębiorstwa.
Część praktyczna obejmuje projektowanie niskoemisyjnych workflow (model: formularz → baza danych → raport), automatyzację tworzenia dokumentów i raportów, analizę wskaźników efektywności zasobowej oraz opracowywanie planów usprawnień zgodnych z zasadami GOZ. Uczestnicy pracują na rzeczywistych lub modelowych procesach administracyjnych, identyfikując obszary nieefektywności i proponując konkretne rozwiązania optymalizacyjne.
Program wspiera realizację celów Regionalnej Strategii Innowacji 2030 w zakresie transformacji cyfrowej MŚP (RSI C2) oraz rozwoju kompetencji pracowników w obszarze zielonej i cyfrowej transformacji (RSI C4). Szkolenie wpisuje się w założenia PRT 2019–2030 poprzez rozwijanie kompetencji związanych z zapobieganiem powstawaniu odpadów administracyjnych, optymalizacją procesów operacyjnych oraz wdrażaniem rozwiązań cyfrowych zwiększających efektywność zasobową przedsiębiorstw.
Zajęcia prowadzone są w formule teoretyczno-praktycznej i zakończone walidacją efektów uczenia się, obejmującą test wiedzy, zadanie praktyczne oraz wywiad swobodny w zakresie kompetencji społecznych.
Dzień 1 – Zielona transformacja procesów biurowych z wykorzystaniem AI i GOZ
Czas trwania:10 godzin dydaktycznych + 2 przerwy, usługa realizowana w godzinach 08:00–16:00
Charakter zajęć: teoretyczno-praktyczny
Liczba godzin teoretycznych: 3 godziny
Liczba godzin praktycznych: 7 godzin dydaktycznych
Przerwy:organizowane są w godzinach i trwają po 15 minut. Przerwy nie są wliczone w czas szkolenia.
Zrównoważona transformacja cyfrowa biura (3h dydaktyczne) – TEORIA i PRAKTYKA
- Cyfryzacja jako narzędzie ograniczania zużycia papieru i energii.
- Analiza śladu środowiskowego procesów administracyjnych.
- GOZ w biurze – zapobieganie powstawaniu odpadów dokumentacyjnych (PRT 3.3.1).
- Porównanie obiegu papierowego i cyfrowego – efektywność zasobowa.
- Warsztat: mini-audyt procesu (np. fakturowanie, obsługa klienta) i identyfikacja marnotrawstwa.
Zielone umiejętności: analiza operacji biznesowych pod kątem zużycia zasobów, projektowanie procesów bezpapierowych, stosowanie zasad GOZ w administracji, rozwijanie odpowiedzialności środowiskowej w pracy biurowej.
AI jako narzędzie redukcji zużycia zasobów (2h dydaktyczne) – TEORIA i PRAKTYKA
- Automatyczne tworzenie dokumentów, raportów i podsumowań – ograniczenie nadprodukcji treści.
- Standaryzacja pism i procedur (SOP) z wykorzystaniem AI.
- Cyfrowe szablony i automatyzacja komunikacji – skrócenie czasu i zużycia energii (PRT 4.3.1).
- Warsztat: przekształcenie papierowego procesu w proces cyfrowy wsparty AI.
Zielone umiejętności: wdrażanie AI w celu redukcji zużycia zasobów, cyfrowy obieg dokumentów w duchu GOZ, optymalizacja czasu pracy jako element efektywności energetycznej.
Projektowanie niskoemisyjnych workflow (3h dydaktyczne) – TEORIA i PRAKTYKA
- Model: formularz → baza danych → raport (bez papieru).
- Automatyczne raportowanie i ograniczenie duplikowania danych.
- Cyfrowy „recykling informacji” – ponowne wykorzystanie danych (PRT 3.3.1).
- Warsztat: opracowanie niskoemisyjnego obiegu dokumentów (np. onboarding, zgłoszenie, zamówienie).
Zielone umiejętności: projektowanie workflow ograniczających odpady administracyjne, tworzenie procesów w duchu less waste, racjonalne gospodarowanie zasobami informacyjnymi.
Analiza efektywności zasobowej procesów (2h dydaktyczne) – TEORIA i PRAKTYKA
- Podstawowe wskaźniki efektywności zasobowej (czas, liczba dokumentów, zużycie energii IT).
- AI jako wsparcie analizy i wykrywania nieefektywności.
- Plan usprawnień zgodnych z transformacją cyfrową (RSI C2) i rozwojem kompetencji (RSI C4).
- Warsztat: opracowanie planu optymalizacji procesu wraz z uzasadnieniem środowiskowym.
Zielone umiejętności: analiza danych w kontekście wpływu środowiskowego, opracowywanie strategii operacyjnych zmniejszających zużycie zasobów, podejmowanie decyzji w duchu zrównoważonego rozwoju.
Dzień 2 – Zielone zarządzanie, analiza danych i wdrażanie AI w organizacji
Czas trwania: 10 godzin dydaktycznych + 2 przerwy, usługa realizowana w godzinach 08:00–16:00
Charakter zajęć: teoretyczno-praktyczny
Liczba godzin teoretycznych: 3 godziny dydaktyczne
Liczba godzin praktycznych: 4 godziny dydaktyczne
Walidacja: 3 godziny dydaktyczne
Przerwy:organizowane są w godzinach 10:15 i 13:30 i trwają po 15 minut. Przerwy nie są wliczone w czas szkolenia.
AI w analizie danych i efektywności zasobowej (3h dydaktyczne) – TEORIA i PRAKTYKA
- Interpretacja danych operacyjnych (czas pracy, liczba dokumentów, zużycie zasobów).
- Wykorzystanie AI do identyfikacji nieefektywności procesów.
- Wskaźniki efektywności zasobowej i mikro-raportowanie środowiskowe.
- Optymalizacja operacyjna w duchu GOZ (PRT 3.3.1).
- Warsztat: analiza przykładowego procesu i wskazanie obszarów redukcji zużycia zasobów.
Zielone umiejętności: analiza operacji biznesowych pod kątem wpływu środowiskowego, wykorzystywanie danych do ograniczania marnotrawstwa, planowanie usprawnień w duchu zrównoważonego rozwoju.
AI w planowaniu i organizacji pracy (2h dydaktyczne) – TEORIA i PRAKTYKA
- Planowanie pracy z ograniczeniem nadprodukcji zadań i dokumentów.
- Optymalizacja spotkań (mniej dojazdów, mniej zużycia energii).
- Delegowanie zadań i harmonogramowanie w modelu efektywności zasobowej (PRT 4.3.1).
- AI jako wsparcie w podejmowaniu decyzji operacyjnych.
- Warsztat: opracowanie harmonogramu pracy zespołu w modelu niskoemisyjnym.
Zielone umiejętności: planowanie pracy w sposób zasobooszczędny, redukcja nadmiernej komunikacji i dokumentacji, świadome zarządzanie energią organizacyjną.
Wdrażanie polityki zielonego biura i standardów AI (3h dydaktyczne) – TEORIA i PRAKTYKA
- Tworzenie zasad korzystania z AI w organizacji.
- Model 30/60/90 dni wdrożenia zielonych usprawnień.
- Standardy ograniczania papieru, energii i redundancji danych.
- Powiązanie z transformacją cyfrową MŚP (RSI C2) i rozwojem kompetencji (RSI C4).
- Warsztat: opracowanie mini-polityki „Zielone biuro + AI” dla własnej organizacji.
Zielone umiejętności: opracowywanie procedur operacyjnych ograniczających zużycie zasobów, budowanie kultury odpowiedzialności środowiskowej, wdrażanie rozwiązań GOZ w administracji.
Walidacja efektów uczenia się (3h dydaktyczne). Certyfikacja. PRAKTYKA
- Część 1 – Test teoretyczny (30 min). Pytania dotyczące GOZ, PRT, efektywności zasobowej i zastosowania AI.
- Część 2 – Zadanie praktyczne (1h). Projekt usprawnienia procesu biurowego z wykorzystaniem AI wraz z uzasadnieniem środowiskowym (redukcja papieru, energii, czasu).
- Część 3 – Wywiad swobodny (15 min). Wywiad ma charakter refleksyjny i dotyczy postaw, odpowiedzialności oraz zdolności do wdrażania rozwiązań w praktyce zawodowej.
- Podsumowanie, zakończenie i certyfikacja (30 min). Podsumowanie efektów szkolenia, omówienie wyników egzaminu, rekomendacje rozwoju i wręczenie certyfikatów potwierdzających nabyte kwalifikacji.
Ocena efektów uczenia się dokonywana jest w dniu przeprowadzenia walidacji, a uczestnik otrzymuje informację o wyniku oraz stosowny certyfikat bezpośrednio po zakończeniu procesu oceny. Czas potrzebny na przeprowadzenie walidacji, podjęcie decyzji o nadaniu kwalifikacji oraz przekazanie uczestnikom wyników został ujęty w harmonogramie ostatniego dnia szkolenia. Usługa nie obejmuje dodatkowego okresu oczekiwania na wynik walidacji – termin realizacji obejmuje okres szkolenia oraz dzień przeprowadzenia walidacji i przekazania wyniku. Proces walidacji prowadzony jest zgodnie z przyjętym systemem certyfikacji, z zachowaniem zasad bezstronności, rozdzielności funkcji szkoleniowej i walidacyjnej oraz w oparciu o określone kryteria weryfikacji efektów uczenia się
Warunki organizacyjne:
- Szkolenie realizowane jest w formule stacjonarnej i obejmuje 20 godzin dydaktycznych zajęć (2 dni po 10 godzin dydaktycznych), w tym 6 godzin dydaktycznych zajęć teoretycznych, 11 godzin dydaktycznych zajęć praktycznych oraz 3 godziny dydaktyczne walidacji efektów uczenia się oraz 1 godzina przerw (niewliczonych w czas szkolenia).
- Zajęcia prowadzone są w kameralnych grupach (maksymalnie 10 osób), co pozwala na indywidualne podejście trenera i bieżące wsparcie w realizacji zadań praktycznych.
- Każdy uczestnik korzysta z samodzielnego stanowiska komputerowego lub laptopa z dostępem do Internetu oraz narzędzi cyfrowych wspierających automatyzację i analizę procesów (m.in. narzędzia AI do tworzenia dokumentów i raportów, Google Workspace, arkusze kalkulacyjne, formularze online, systemy obiegu dokumentów).
- W module praktycznym uczestnicy pracują na: przykładowych lub własnych procesach administracyjnych (np. obieg dokumentów, obsługa klienta, fakturowanie, onboarding), modelach cyfrowych workflow (formularz → baza danych → raport), projektach usprawnień procesów w duchu GOZ, analizie efektywności zasobowej (czas, liczba dokumentów, zużycie energii infrastruktury IT).
- Podczas zajęć uczestnicy pracują zgodnie z zasadą cyfrowej odpowiedzialności i green office – ograniczają wykorzystanie materiałów papierowych, uczą się projektowania bezpapierowych obiegów dokumentów, racjonalnego gospodarowania danymi oraz wdrażania rozwiązań zgodnych z zasadami GOZ i efektywności zasobowej (PRT 3.3.1, 4.3.1).
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 12 Zrównoważona transformacja cyfrowa biura | Prowadzący Bartosz Bodziony | Data realizacji zajęć 27-04-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 10:15 | Liczba godzin 02:15 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 12 Przerwa | Prowadzący Bartosz Bodziony | Data realizacji zajęć 27-04-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:15 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 12 AI jako narzędzie redukcji zużycia zasobów | Prowadzący Bartosz Bodziony | Data realizacji zajęć 27-04-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 12:00 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 12 Projektowanie niskoemisyjnych workflow | Prowadzący Bartosz Bodziony | Data realizacji zajęć 27-04-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:00 | Godzina zakończenia 14:15 | Liczba godzin 02:15 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 12 Przerwa | Prowadzący Bartosz Bodziony | Data realizacji zajęć 27-04-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:15 | Godzina zakończenia 14:30 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 12 Analiza efektywności zasobowej procesów | Prowadzący Bartosz Bodziony | Data realizacji zajęć 27-04-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:30 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 7 z 12 AI w analizie danych i efektywności zasobowej | Prowadzący Bartosz Bodziony | Data realizacji zajęć 28-04-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 10:15 | Liczba godzin 02:15 |
Przedmiot / temat zajęć 8 z 12 Przerwa | Prowadzący Bartosz Bodziony | Data realizacji zajęć 28-04-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:15 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 9 z 12 AI w planowaniu i organizacji pracy zespołu | Prowadzący Bartosz Bodziony | Data realizacji zajęć 28-04-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 12:00 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 10 z 12 Wdrażanie polityki zielonego biura i standardów AI | Prowadzący Bartosz Bodziony | Data realizacji zajęć 28-04-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:00 | Godzina zakończenia 13:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 11 z 12 Przerwa | Prowadzący Bartosz Bodziony | Data realizacji zajęć 28-04-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:30 | Godzina zakończenia 13:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 12 z 12 Walidacja efektów uczenia się (test teoretyczny, obserwacja w warunkach rzeczywistych, wywiad swobodny). Certyfikacja | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 28-04-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:45 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 02:15 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 5 000,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 5 000,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 250,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 250,00 PLN |
Rodzaj ceny W tym koszt walidacji brutto | Cena 300,00 PLN |
Rodzaj ceny W tym koszt walidacji netto | Cena 300,00 PLN |
Rodzaj ceny W tym koszt certyfikowania brutto | Cena 50,00 PLN |
Rodzaj ceny W tym koszt certyfikowania netto | Cena 50,00 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Bartosz Bodziony
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Uczestnik szkolenia otrzymuje:
- Skrypty szkoleniowe – materiały obejmujące wiedzę teoretyczną i praktyczną z zakresu zielonej transformacji procesów biurowych, efektywności zasobowej, zasad GOZ oraz wykorzystania narzędzi AI w automatyzacji i optymalizacji procesów administracyjnych.
- Zestaw materiałów do notowania w formie papierowej lub cyfrowej – zgodnie z zasadą green office uczestnik może wybrać wersję elektroniczną, ograniczając zużycie papieru.
- Dostęp do stanowiska komputerowego/laptopa z oprogramowaniem – uczestnicy pracują na aktualnych narzędziach wspierających cyfrowy obieg dokumentów, analizę danych i automatyzację procesów (m.in. narzędzia AI, Google Workspace, arkusze kalkulacyjne, formularze online).
- Prezentacje multimedialne i materiały cyfrowe – interaktywne karty pracy, modele workflow (formularz → baza danych → raport), przykłady optymalizacji procesów w duchu GOZ i efektywności zasobowej.
- Ćwiczenia praktyczne – praca warsztatowa na rzeczywistych lub modelowych procesach administracyjnych (np. obieg dokumentów, obsługa klienta, onboarding), obejmująca projektowanie usprawnień z wykorzystaniem AI.
- Dostęp do narzędzi cyfrowych podczas walidacji – umożliwiający opracowanie projektu usprawnienia procesu biurowego oraz zaprezentowanie efektów w warunkach zbliżonych do rzeczywistego środowiska pracy.
Warunki uczestnictwa
Uczestnik szkolenia powinien posiadać podstawową znajomość obsługi komputera, Internetu oraz pakietów biurowych (np. edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, poczta elektroniczna). Wskazane jest doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub organizacyjnej, obejmujące obieg dokumentów, komunikację mailową lub organizację procesów wewnętrznych.
Każdy uczestnik powinien dysponować własnym adresem e-mail umożliwiającym dostęp do materiałów szkoleniowych oraz narzędzi online. Podczas zajęć uczestnicy korzystają z komputerów zapewnionych przez organizatora lub z własnego sprzętu (laptopa) z dostępem do Internetu.
Warunkiem uczestnictwa jest otrzymanie dofinansowania na poziomie co najmniej 70% ze środków publicznych. W takim przypadku, zgodnie z § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z 20 grudnia 2013 r. (Dz.U. z 2023 r., poz. 955), usługa może być zwolniona z VAT.
Informacje dodatkowe
Usługa rozwojowa realizowana w formie usługi stacjonarnej, zostanie zrealizowana zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa i zaleceniami Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektoratu Sanitarnego.
Adres
Adres
• recepcja z poczekalnią,
• sala szkoleniowa wyposażona w stanowiska komputerowe lub miejsca do pracy z laptopem, projektor multimedialny oraz ekran prezentacyjny,
• dostęp do stabilnego łącza internetowego niezbędnego do pracy z narzędziami AI i systemami cyfrowymi,
• przestrzeń do pracy warsztatowej w grupach,
• aneks kuchenny.
Sale są klimatyzowane i dostosowane do prowadzenia zajęć teoretyczno-praktycznych z wykorzystaniem sprzętu komputerowego.
Przed budynkiem znajduje się ogólnodostępny, bezpłatny parking.
Udogodnienia w miejscu realizacji usługi
- Klimatyzacja
- Wi-fi