ZFŚS - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2026 r.

I. Nowości i kontrowersje

1. Projekt nowelizacji ustawy o ZFŚS – główne założenia i planowane zmiany.

2. Kwalifikacja przychodów z ZFŚS byłych pracowników – przychód z innych źródeł po ustaniu zatrudnienia?

3. Czy należy informować kandydatów do pracy o świadczeniach z ZFŚS od 24 grudnia 2025 r.?

II. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – podstawy prawne i nowelizacja

1. Zakres przedmiotowy ustawy o ZFŚS.

2. Który pracodawca musi, a który może utworzyć Fundusz?

3. Rezygnacja z tworzenia Funduszu, obniżenie lub zwiększenie odpisu.

4. Definicje ustawowe – „działalność socjalna” (katalog zamknięty) i „osoby uprawnione” (katalog otwarty).

5. Świadczenia, które można oraz których nie można finansować z Funduszu.

6. Dobre praktyki – ankiety potrzeb i satysfakcji, efektywne wykorzystanie środków.

7. Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS – obligatoryjnie i fakultatywnie.

8. Uwzględnianie osób na urlopach (macierzyńskich, wychowawczych, bezpłatnych).

9. Pracownicy i byli pracownicy – zasady przyznawania świadczeń.

10. Różnicowanie świadczeń dla pracowników i emerytów/rencistów.

11. Procedura utworzenia ZFŚS: terminy, przedstawiciel załogi, opracowanie regulaminu.

12. Regulamin ZFŚS – kluczowe zapisy.

13. Odpisy i zwiększenia – zasady i terminy przekazywania środków.

14. Korekta odpisu na Fundusz pod koniec roku.

15. Świadczenie urlopowe jako alternatywa dla ZFŚS – zasady, składki, podatki.

16. Porównanie świadczenia urlopowego z dopłatą do wypoczynku („gruszą”).

17. Weryfikacja oświadczeń o sytuacji socjalnej a ochrona danych osobowych (RODO).

18. Kalendarz obowiązków związanych z działalnością socjalną w 2026 r.

19. Działalność socjalna jako koszt uzyskania przychodów.

20. Jak podwyższyć odpis, by stanowił koszt podatkowy.

21. Wspólna działalność socjalna kilku pracodawców – zasady i ryzyka.

22. Prowadzenie osobnego rachunku bankowego Funduszu.

III. Kryterium socjalne – przychód czy dochód?

1. Definicja i orzecznictwo SN dotyczące kryterium socjalnego.

2. Zakres stosowania kryterium socjalnego – do jakich świadczeń się odnosi.

3. Jak określać sytuację życiową, rodzinną i materialną osoby uprawnionej.

4. Różnice między przychodem, dochodem i dochodem netto.

5. Okres i zakres dochodów branych pod uwagę (osoba czy cała rodzina, najem, działalność gospodarcza, inne).

6. Definicja „rodziny” – rekomendacje praktyczne.

7. Kwestie wymagające doprecyzowania w regulaminie (alimenty, 800+, 300+, przychody ryczałtowe).

8. Członkowie rodziny: dzieci w opiece naprzemiennej, konkubinat, osoby zależne.

9. Kontrole ZUS i PIP – najczęstsze błędy dotyczące kryterium socjalnego.

10. Weryfikacja oświadczeń o sytuacji socjalnej.

IV. Rozliczanie świadczeń z ZFŚS na listach płac

1. Definicja przychodu ze świadczeń z ZFŚS i moment jego powstania.

2. Świadczenia socjalne niegenerujące przychodu.

3. Zwolnienia podatkowe i składkowe.

4. Zwolnienia z PIT (m.in. „zerowy PIT”) a świadczenia z ZFŚS.

5. Zestawienia świadczeń wolnych od podatku i składek:

– dla pracowników,

– dla zleceniobiorców,

– dla emerytów i rencistów.

6. Najnowsze interpretacje podatkowe i ZUS dotyczące świadczeń socjalnych.

7. Zasady naliczania zaliczki na podatek od świadczeń z Funduszu.

8. Przychody z kafeterii – moment opodatkowania.

9. Możliwość łączenia zwolnień pracowniczych i emeryckich w jednym roku.

10. Systemy informatyczne do zarządzania ZFŚS a skutki podatkowe.

11. Efektywne wykorzystanie środków ZFŚS – jak dobrać świadczenia, by brutto = netto.

V. Kontrola i odpowiedzialność

1. Kontrole ZUS – kiedy może zostać zakwestionowane zwolnienie składkowe.

2. Kontrole Urzędu Skarbowego.

3. Kontrole PIP – najczęstsze błędy pracodawców.

4. Konsekwencje naruszenia ustawy o ZFŚS.

5. Wzory dokumentów potrzebnych do prawidłowego prowadzenia Funduszu.

VI. Część praktyczna – pytania i odpowiedzi.

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w formie elektronicznej. Materiały przekazywane są uczestnikom w dniu szkolenia.

Po ukończeniu szkolenia uczestnik otrzymuje zaświadczenie imienne potwierdzające udział w szkoleniu.

Warunkiem ukończenia szkolenia oraz otrzymania zaświadczenia/certyfikatu jest udział uczestnika w co najmniej 80% czasu trwania usługi rozwojowej.

Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie oraz przetwarzanie swojego wizerunku w zakresie niezbędnym do celów monitoringu, kontroli oraz rozliczenia usługi rozwojowej przez instytucje finansujące lub uprawnione do przeprowadzania kontroli.

Szkolenie realizowane jest na platformie ClickMeeting w czasie rzeczywistym.

Udział możliwy z komputera, laptopa lub urządzenia mobilnego.

Zalecana przeglądarka internetowa: Chrome, Firefox, Edge lub Safari.

Uczestnik otrzymuje link dostępu przed rozpoczęciem szkolenia.

Wymagania sprzętowe:

Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);

2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);

System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 11), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.