Zarządzanie projektami w praktyce - planowanie, kontrolowanie, zarządzanie czasem, zmianą oraz komunikacją przy wykorzystaniu praktycznych i sprawdzonych narzędzi.

DZIEŃ I

1. WPROWADZENIE DO WARSZTATÓW.

• Prezentacja trenera i uczestników warsztatów.

• Omówienie głównych elementów warsztatów.

2. KLUCZOWE ZAGADNIENIA W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI.

• Podstawowe założenia zarządzania projektami.

• Definiowanie głównych pojęć: projekt, program, portfel.

• Analiza środowiska i udziałowców – interesariusze projektu i ich wymagania.

• Miary efektywności w zarządzaniu projektami – czyli jakie elementy wpływają na końcową ocenę realizacji projektu.

• Główne czynniki wpływające na rezultaty projektu - studium przypadku.

• Wiodące metodyki zarządzania projektami - praktyczne aspekty dla kierowników i członków zespołów projektowych.

3. INICJOWANIE PROJEKTU.

• Zrozumienie roli kierownictwa wyższego szczebla.

• Opracowanie celów projektu zgodnie z zasadą SMART i POTI.

• Formuła realizacyjna projektu i deklaracja zakresu.

• Uzasadnienie biznesowe projektu.

• Określanie wymagań realizacyjnych.

• Opracowanie Dokumentacji Inicjującej Projekt.

4. PRZEGLĄD WIEDZY Z ZAKRESU PLANOWANIA PROJEKTU.

• Cykl życia projektu i elementy planistyczne – czyli jak zachować zintegrowane podejście do planowania.

• Wykorzystanie modelu ograniczeń do opracowania planu realizacji projektu.

• Przegląd narzędzi i technik planowania przedsięwzięć.

o Omówienie struktury podziału pracy (WBS).

o Definiowanie produktów projektu.

o Techniki szacowania zasobów działań.

o Analiza sieciowa harmonogramu.

o Bilansowanie zasobów.

o Stosowanie zwłoki i wyprzedzenia.

o Techniki kompresji harmonogramu.

• Narzędzia i aplikacje wspomagające harmonogramowanie.

5. TECHNIKI I METODY OPRACOWYWANIA HARMONOGRAMÓW.

• Diagramy sieciowe i wyznaczanie ścieżki krytycznej.

• Ocena i weryfikacja zaplanowanych działań.

• Wyznaczanie kamieni milowych oraz analiza wykresów Gantta.

• Wykorzystanie techniki PERT do minimalizacji ryzyka opóźnień realizacji projektu.

DZIEŃ II

6. TECHNIKI MONITOROWANIA PROJEKTU.

• Diagnozowanie przyczyn wystąpienia odchyleń i konieczność wprowadzania aktualizacji harmonogramu.

• Wykorzystanie harmonogramu w budowaniu pozytywnych relacji i oczekiwań z głównymi interesariuszami projektu.

• Kontrola kosztów i zalokowanych zasobów na różnych etapach cyklu życia projektu.

• Ocena i monitorowanie wykonania zakresu projektu:

o Kamienie milowe.

o Analiza trendu kamieni milowych.

o Ocena wpływu zmian na zdefiniowane kamienie milowe.

• Ratowanie zagrożonych projektów w praktyce.

7. ZARZĄDZANIE ZMIANĄ W PROJEKTACH.

• Etapy procesu zarządzania zmianą w projektach.

• Aktywne zarządzanie interesariuszami – praktyczne zagadnienia związane z analizą wymagań.

• Identyfikacja wpływu zmiany na obszary w projekcie.

• Opracowanie propozycji realizacji zmiany.

• Ocena i podejmowanie decyzji.

• Wdrożenie przedmiotu zmiany.

• Ocena osiągniętych rezultatów.

8. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM W PROJEKTACH.

• Cele i korzyści zarządzania ryzykiem.

• Czym jest ryzyko, niepewność, prawdopodobieństwo?

o Sposoby określania prawdopodobieństwa – ćwiczenia.

o Błędy szacowania.

• Źródła ryzyka dla poszczególnych szczebli zarządzania organizacją.

• Zadania menedżerów związane z zarządzaniem ryzykiem.

• Proces zarządzania ryzykiem:

o Identyfikowanie kontekstu.

o Identyfikacja ryzyk.

o Ocena zagrożeń i szans.

o Planowanie reakcji na ryzyko.

o Wdrożenia wybranej reakcji.

o Komunikacja w projekcie w kontekście zarządzania ryzykiem.

• Narzędzia i techniki do identyfikacji i analizy ryzyk.

9. KOMUNIKACJA W ZARZĄDZANIU ZESPOŁEM PROJEKTOWYM.

• Czym jest komunikacja w projektach?

• Główne style kierowania i funkcje kierownicze, typy i rodzaje przywództwa.

• Komunikowanie się lidera z zespołem.

• Przegląd błędów komunikacyjnych w projektach.

10. ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM I KOMUNIKACJĄ.

• Plan komunikacji – główne zasady jego opracowania.

• Struktura Organizacyjna Projektu – budowanie zespołu projektowego.

• Macierz obowiązków.

• Funkcje w zespole projektowym – rozpoznanie i dostosowanie zadań.

• Elementy przywództwa dla Kierownika Projektu i Zespołu Projektowego.

11. KLUCZOWE ZAGADNIENIA ZWIĄZANE Z BUDOWANIEM ZESPOŁU.

• Wyznaczanie celów i ich egzekwowanie.

• Rola lidera w zespole projektowym – zadania lidera i narzędzia, którymi dysponuje.

• Budowanie zespołów wysokiej skuteczności, wykorzystanie ról zespołowych.

• Proces podejmowania decyzji w zespole projektowym.

• Motywowanie i ocenianie członków zespołu projektowego.

• Pozytywne podejście do współpracy.

• Konstruktywne reakcje i postawy.

12. ROZLICZANIE I ZAMKNIĘCIE PROJEKTU.

• Raportowanie i rozliczanie projektu.

• Weryfikacja zakresu i akceptacja (odbiór) przez klienta.

• Zamknięcie administracyjne i zamknięcie kontraktów.

• Przekazanie wyciągniętych wniosków do przyszłych projektów.

• Rozliczanie projektu i przedstawienie osiągniętych rezultatów głównym interesariuszom projektu.

13. ZAKOŃCZENIE SZKOLENIA – PODSUMOWANIE.

• otrzymujesz certyfikat oraz zaświadczenie potwierdzające nabytą wiedzę, wydany przez jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce
• materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, tj. e-podręcznik oraz zeszyt ćwiczeń przygotowany przez eksperta SEMPER

ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ

Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.

Materiały dydaktyczne:

Standardowo zestaw materiałów szkoleniowych obejmuje:

• autorski podręcznik Uczestnika szkolenia przygotowany przez Eksperta Semper,
• materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych
• materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]
• certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia