LEGAL LAB ACADEMY™ – Certyfikowany Specjalista ds. zatrudniania cudzoziemców (kod 242231) Szkolenie z egzaminem i certyfikacją ICVC z zielonymi aspektami projektowymi. ICVC/SDC 20763.84

Usługa szkoleniowa składa się z modułów tematycznych odpowiadających kolejnym etapom wykonywania zadań zawodowych Specjalisty ds. zatrudniania cudzoziemców (KZiS 242231). Program obejmuje określenie roli i odpowiedzialności specjalisty w organizacji, podstawy prawne zatrudniania cudzoziemców, realizację procesów legalizacji pracy i pobytu, prowadzenie dokumentacji cudzoziemców z uwzględnieniem zasad RODO, przygotowanie organizacji do kontroli PIP, SG i ZUS oraz rozwój kompetencji operacyjnych specjalisty w strukturze HR.

Program szkolenia uwzględnia również aspekty zielonej transformacji przedsiębiorstw oraz rolę procesów HR w budowaniu zielonych miejsc pracy, w szczególności poprzez rozwijanie kompetencji związanych z organizacją procesów kadrowych w sposób zasobooszczędny, niskoemisyjny i zgodny z zasadami zrównoważonego rozwoju.

W ramach szkolenia omawiane są rozwiązania wspierające efektywność energetyczną i surowcową organizacji, w tym cyfrowy obieg dokumentacji pracowniczej (paperless HR), ograniczanie zużycia papieru i zasobów w procesach administracyjnych, wykorzystanie narzędzi cyfrowych zmniejszających konieczność mobilności administracyjnej oraz organizowanie procesów kadrowych w sposób ograniczający emisję wynikającą z działań administracyjnych.

Uczestnicy analizują również wpływ organizacji pracy cudzoziemców na optymalizację procesów operacyjnych w przedsiębiorstwach oraz wspieranie niskoemisyjnych modeli pracy, w tym wykorzystanie pracy zdalnej, cyfrowych systemów zarządzania dokumentacją oraz rozwiązań organizacyjnych sprzyjających efektywnemu wykorzystaniu zasobów.

W ramach warsztatu uczestnicy zapoznają się z aspektami zrównoważonego projektowania procesów HR, wykorzystaniem narzędzi cyfrowych wspierających pracę specjalisty oraz metodami pozyskiwania i analizy informacji w środowisku cyfrowym. Rozwijane są również kompetencje związane z korzystaniem z danych i informacji niezbędnych w pracy specjalisty ds. zatrudniania cudzoziemców.

Usługa rozwija także zielone i cyfrowe kompetencje, rozumiane jako zdolności adaptacyjne niezbędne w zawodach objętych wpływem zielonej transformacji gospodarki. Obejmują one m.in. umiejętność organizowania procesów administracyjnych w sposób ograniczający zużycie zasobów, wspieranie cyfryzacji dokumentacji pracowniczej, optymalizację procesów organizacyjnych pod kątem efektywności energetycznej oraz wspieranie przedsiębiorstw w budowaniu zielonych miejsc pracy.

Program szkolenia kończy się analizą przypadku oraz walidacją efektów uczenia się w formie egzaminu certyfikacyjnego.

W terminie realizacji usługi uwzględniono okres oczekiwania na wynik walidacji prowadzonej przez podmiot zewnętrzny – ICVC Certyfikacja Sp. z o.o.

Przerwy organizacyjne (kawowa i obiadowa) są częścią szkolenia i są wliczone w czas trwania usługi.

LEGAL LAB ACADEMY™

Certyfikowany Specjalista ds. zatrudniania cudzoziemców

Kod zawodu: KZiS 242231, Czas trwania: 8 godzin 15 minut (495 minut)

Szkolenie zakończone egzaminem i certyfikacją ICVC

MODUŁ 1 – Rola Specjalisty ds. zatrudniania cudzoziemców oraz rola specjalisty w HR

zakres kompetencji wynikający z kodu zawodu KZiS 242231,

odpowiedzialność Specjalisty ds. cudzoziemców w relacji do HR, kadr i zarządu,

rola właściciela procesu legalizacji zatrudnienia w organizacji,

identyfikacja ryzyk pracodawcy w obszarze zatrudniania cudzoziemców,

najczęstsze luki organizacyjne i skutki braku odpowiedzialności procesowej,

rola specjalisty jako partnera biznesowego w organizacji,

rola specjalisty w budowaniu organizacji wspierającej zielone miejsca pracy oraz wdrażającej zasobooszczędne, niskoemisyjne rozwiązania w procesach HR.

MODUŁ 2 – Fundamenty prawne zatrudniania cudzoziemców

podstawy prawne zatrudniania cudzoziemców (aktualny stan prawny),

kategorie cudzoziemców: UE, państwa trzecie, statusy szczególne,

rozróżnienie legalności pracy i legalności pobytu,

legalność zatrudnienia w praktyce,

odpowiedzialność administracyjna i karna pracodawcy,

uwzględnianie wymogów prawnych przy projektowaniu procesów HR wspierających zieloną transformację organizacji.

MODUŁ 3 – Legalizacja pracy – proces operacyjny

oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi,

zezwolenia na pracę – rodzaje i zastosowanie,

zmiany warunków zatrudnienia a obowiązki formalne,

terminy i zasada ciągłości legalności pracy,

identyfikacja najczęstszych błędów proceduralnych,

wskazywanie miejsc w procesie legalizacji pracy, w których można ograniczyć zużycie zasobów (papier, energia, mobilność administracyjna) bez naruszania przepisów.

MODUŁ 4 – Legalizacja pobytu – zarządzanie ryzykiem

wizy i tytuły pobytowe,

decyzje o pobycie czasowym i stałym – rodzaje i skutki prawne,

pobyt w toku postępowania,

zależność prawa do pracy od statusu pobytowego,

przekraczanie granicy i moment utraty legalności pobytu,

analiza wpływu rozwiązań organizacyjnych przy obsłudze pobytu (sposób komunikacji, forma składania dokumentów, organizacja wizyt) na zużycie zasobów i emisje.

MODUŁ 5 – Dokumentacja cudzoziemca i RODO

teczka cudzoziemca – zakres i struktura dokumentacji,

dokumenty wrażliwe i szczególne kategorie danych osobowych,

zasady przetwarzania danych cudzoziemców,

dostęp do dokumentacji, archiwizacja i retencja danych,

najczęstsze naruszenia RODO i odpowiedzialność pracodawcy,

cyfrowy obieg dokumentacji (paperless HR) jako element zasobooszczędnych procesów HR,

projektowanie dokumentacji i obiegu informacji w sposób wspierający gospodarkę o obiegu zamkniętym (ograniczenie zużycia materiałów, ponowne wykorzystanie danych).

MODUŁ 6 – Kontrole PIP, SG i ZUS

przebieg kontroli krok po kroku,

zakres dokumentów sprawdzanych przez organy kontrolne,

rola Specjalisty ds. cudzoziemców w trakcie kontroli,

przygotowywanie odpowiedzi na wezwania i protokoły,

audyt wewnętrzny dokumentacji i najczęstsze przyczyny sankcji,

wykorzystanie audytu wewnętrznego do identyfikacji działań ograniczających zużycie zasobów w procesach HR związanych z cudzoziemcami.

MODUŁ 7 – Kompetencje operacyjne Specjalisty ds. cudzoziemców

komunikacja w strukturach HR i organizacji,

asertywność i wyznaczanie granic odpowiedzialności,

budowanie pozycji eksperta w organizacji,

reagowanie w sytuacjach problemowych i kryzysowych,

współpraca w zespole HR przy wdrażaniu rozwiązań wspierających zieloną transformację organizacji, w tym projektowaniu zasobooszczędnych, niskoemisyjnych procesów HR dla cudzoziemców.

MODUŁ 8 – Case study i walidacja efektów uczenia się

analiza dokumentów cudzoziemca,

ocena legalności pracy i pobytu,

identyfikacja ryzyk i podejmowanie decyzji procesowych,

analiza przypadku uwzględniająca wpływ procesów kadrowych na efektywność zasobową i środowiskową organizacji oraz zaproponowanie usprawnień wspierających zieloną transformację i rozwój zielonych miejsc pracy,

egzamin certyfikacyjny: test wiedzy i zadanie praktyczne (case study),

warunki uzyskania certyfikatu.

MODUŁ 9 – Walidacja efektów uczenia się / egzamin certyfikacyjny ICVC

walidacja efektów uczenia się, w tym efektu dotyczącego projektowania i wdrażania procesów HR dla cudzoziemców w sposób zasobooszczędny i niskoemisyjny,

test elektroniczny, zadanie praktyczne, prezentacja rozwiązań, wywiad swobodny z egzaminatorem.

Forma realizacji: zdalna w czasie rzeczywistym

Sposób realizacji: test elektroniczny, zadanie praktyczne, rozmowa na żywo, współdzielenie ekranu

Czas trwania: 30 minut

Prowadzący: ICVC Certyfikacja Sp. z o.o. – egzaminator działający w imieniu ICVC

Łączny czas trwania usługi wynosi 11 godzin dydaktycznych (495 minut), co odpowiada 8 godzinom i 15 minutom zegarowym. Przerwy organizacyjne są wliczone w czas trwania szkolenia.

W ramach całkowitego czasu realizacji usługi:

• 6 godzin dydaktycznych stanowią zajęcia teoretyczne (wykład oraz omówienie przepisów i procedur),
• 5 godzin dydaktycznych stanowią zajęcia praktyczne (analiza dokumentów, case study, ćwiczenia oraz egzamin walidacyjny).

Egzamin certyfikacyjny ICVC przeprowadzany jest przez ICVC Certyfikacja Sp. z o.o. jako podmiot walidujący i certyfikujący. W harmonogramie jako osoba realizująca czynności egzaminacyjne (egzaminator działający w imieniu ICVC) wskazana jest Małgorzata Figiel-Koźlak.

Program szkolenia wskazuje powiązanie omawianych zagadnień z zielonymi kompetencjami, poprzez rozwijanie umiejętności organizowania procesów HR w sposób zasobooszczędny, niskoemisyjny oraz wspierający efektywność energetyczną i surowcową przedsiębiorstw. Zajęcia obejmują ćwiczenia, analizę case studies, pracę w podgrupach (breakout rooms), testy i ankiety online oraz rozmowę na żywo z trenerem z wykorzystaniem współdzielenia ekranu. Program rozwija także myślenie systemowe oraz umiejętność podejmowania decyzji środowiskowych w procesach HR związanych z zatrudnianiem cudzoziemców, z uwzględnieniem celów zielonej transformacji i procesów zachodzących w regionach objętych Funduszem Sprawiedliwej Transformacji. Dzięki temu uczestnicy nabywają praktyczne, mierzalne zielone kompetencje w obszarze HR, możliwe do bezpośredniego zastosowania przy projektowaniu i wdrażaniu procesów zatrudniania cudzoziemców w organizacjach przechodzących zieloną transformację, co odpowiada założeniom Funduszu Sprawiedliwej Transformacji.

Uczestnicy szkolenia otrzymują komplet materiałów edukacyjnych wspierających osiągnięcie zakładanych efektów uczenia się oraz przygotowanie do egzaminu certyfikacyjnego. Materiały mają charakter dydaktyczny i praktyczny oraz są dostosowane do zakresu kompetencji Specjalisty ds. zatrudniania cudzoziemców (kod zawodu 242231).

W skład materiałów wchodzą:

• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (workbook) obejmujące zagadnienia omawiane podczas szkolenia,
• checklisty procesowe dotyczące legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców,
• schematy postępowań i procedur wykorzystywane w praktyce zawodowej,
• materiały pomocnicze do analizy przypadków (case study),
• materiały przygotowujące do egzaminu certyfikacyjnego,
• certyfikat potwierdzający uzyskanie kwalifikacji po pozytywnej walidacji efektów uczenia się.

Usługa prowadzi do nabycia kompetencji zawodowych Specjalisty ds. zatrudniania cudzoziemców (KZiS 242231), obejmujących wiedzę z zakresu przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców, umiejętności stosowania procedur legalizacji pracy i pobytu oraz kompetencje społeczne związane ze współpracą z zespołem HR i instytucjami publicznymi.

Materiały przekazywane są uczestnikom w sposób umożliwiający ich wykorzystanie zarówno w trakcie szkolenia, jak i w późniejszej pracy zawodowej.

Szkolenie zwolnione z VAT: Podstawa zwolnienia z VAT: par. 3. ust. 1 pkt 14 Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień.

Organizator szkolenia zapewnia dostępność ze szczególnymi potrzebami podczas realizacji usług rozwojowych zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami ( Dz.U. 2022 poz. 2240) oraz Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027.

Certyfikat ICVC Certyfikacja Sp. z o.o. potwierdzający kwalifikację „Specjalista ds. zatrudniania cudzoziemców (KZiS 242231)” jest kwalifikacją rynkową funkcjonującą w obszarze HR oraz obsługi procesów legalizacji zatrudnienia cudzoziemców.

Uznawalność kwalifikacji została potwierdzona rekomendacjami pracodawców działających w branży HR, agencji zatrudnienia oraz podmiotów prowadzących procesy legalizacji zatrudnienia cudzoziemców.

Rekomendacje stanowią załącznik do dokumentacji usługi i zostały przekazane Operatorowi za pośrednictwem Dostawcy Usług zgodnie z Regulaminem BUR.

1. Uczestnikiem szkolenia może być osoba pełnoletnia.
2. Szkolenie nie wymaga posiadania wcześniejszego doświadczenia zawodowego w obszarze zatrudniania cudzoziemców.
3. Warunkiem zaliczenia szkolenia jest:
   • udział w minimum 80% czasu trwania usługi,
   • aktywny udział w zajęciach szkoleniowych,
   • przystąpienie do walidacji efektów uczenia się, obejmującej test wiedzy oraz zadanie praktyczne (case study).
4. Warunkiem uzyskania certyfikatu jest pozytywny wynik walidacji.
5. Niespełnienie któregokolwiek z powyższych warunków skutkuje brakiem możliwości uzyskania certyfikatu.

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym.

Wymagania po stronie uczestnika:

1. Komputer lub laptop (Windows lub macOS).
2. Stabilne łącze internetowe o minimalnej przepustowości 10 Mb/s.
3. Kamera internetowa oraz mikrofon.
4. Słuchawki lub głośniki.
5. Dostęp do platformy szkoleniowej (np. MS Teams lub Zoom) przez aplikację lub aktualną przeglądarkę.
6. Miejsce umożliwiające niezakłócony udział w szkoleniu.
7. Gotowość do aktywnego udziału w zajęciach i walidacji (kamera włączona na potrzeby egzaminu).

Zapewniane przez organizatora:

• link do spotkania i instrukcja logowania,
• możliwość testowego połączenia przed szkoleniem,
• wsparcie techniczne w trakcie realizacji usługi.