Krajowy System e-Faktur (KSeF) w praktyce – kompleksowe przygotowanie do obowiązkowego stosowania w 2026 r. - KURS

1. Usługa jest realizowana w godzinach dydaktycznych, tj. za godzinę usługi szkoleniowej rozumie się 45 minut, łącznie 7 godzin dydaktycznych.

Planowane przerwy w trakcie zajęć: 11:15-11:30, 13:45-14:00. Przerwy nie są wliczone w godziny zajęć usługi. Liczba godzin zajęć praktycznych: 4 godziny lekcyjne , liczba godzin zajęć teoretycznych: 3 godziny lekcyjne, w tym praca kontrolna.

Wykładowca ma prawo zmienić godziny przerw, jeśli wymaga tego proces dydaktyczny (np. rozpoczęte ćwiczenie) lub na życzenie większości uczestników kursu (zmęczenie, większa trudność treści kształcenia).

2. Grupa docelowa usługi: Usługa adresowana jest do głównych księgowych, pracowników działów podatkowych, księgowych, przedsiębiorców, właścicieli biur rachunkowych i ich pracowników, biegłych rewidentów, doradców podatkowych oraz osób zainteresowanych praktycznymi aspektami rozliczania krajowych i zagranicznych podróży służbowych.

3. Zakres tematyczny usługi:

1. Fakturowanie – podstawowe informacje:

• obowiązek wystawienia faktury
• terminy wystawiania faktur
• różnice między obecną fakturą elektroniczną, a e-fakturą z KSeF

1. Wprowadzenie KSeF:

• podstawa prawna do wprowadzenia KSeF – omówienie aktów prawnych
• terminy wdrożenia KSeF

1. Korzystanie z systemu KSeF:

• obowiązkowe wystawianie faktur w KSeF
• transakcje pozostające poza obowiązkowym fakturowaniem w ramach KSeF
• przesyłanie faktur do systemu KSeF
• dostęp do faktur w KSeF
• przerwy w dostępie do KSeF:
  • wystawianie faktur elektronicznych poza KSeF
  • oznaczanie faktur kodem weryfikacyjnym
  • obowiązek późniejszego wysłania faktur do KSEF
  • sankcje za niewystawienie faktury w KSeF mimo obowiązku

1. Wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF:

• data wystawienia faktury przesyłanej do KSeF
• data wystawienia faktury nieprzesyłanej do KSeF
• możliwość bezterminowego wystawiania faktur offline
• termin na przesłanie faktury do KSeF
• wpływ daty wystawienia faktury na obowiązki ewidencyjne w VAT
• faktury wystawiane dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej
• faktury:
  • wystawiane przy zastosowaniu kasy rejestrującej i likwidacja takiej możliwości – konsekwencje dla sprzedawców i nabywców
  • likwidacja faktur uproszczonych
  • paragony z NIP a KSeF
  • omówienie komunikatów MF
  • wystawianie faktur w ramach samofakturowania
  • faktury wystawiane w transakcjach międzynarodowych (WDT, eksport, eksport usług) i sposób ich udostępniania kontrahentowi
  • KSeF a faktury wystawiane w ramach procedur szczególnych (OSS, SOTI, VAT RR)
  • wystawianie a przesyłanie duplikatów faktur
  • likwidacja not korygujących i ich podatkowe konsekwencje
  • anulowanie faktur od momentu funkcjonowania obowiązkowego KSeF
  • identyfikator zbiorczy dla faktur przesyłanych do KSeF
  • kursy walut przyjmowane na e-fakturach
  • wystawianie i ujmowanie faktur korygujących po wejściu obowiązkowego KSeF
  • obowiązki przy realizacji płatności za faktury, w tym w ramach MPP
  • omówienie wybranych pól zawartych we wzorcu e-faktury:
    • nr identyfikacyjny faktury w KSeF
    • elementy faktury ustrukturyzowanej wynikające z specyfiki KSeF
    • załączniki do faktur a KSeF – istotne zmiany zawarte w projekcie ustawy z 11 kwietnia 2025 r.
    • dodatkowe informacje na fakturach np.: warunki Incoterms, miejsce dostawy, numer rejestracyjny środka transportu, PKWiU, PKOB, CN, GTIN, podatek akcyzowy na fakturze

1. Uprawnienia do korzystania z KSeF:

• rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF
• nadawanie uprawnień
• składanie zawiadomień ZAW-FA
• uwierzytelnienie posiadanych uprawnień
• anonimowy dostęp do faktury ustrukturyzowanej

1. Terminy odliczenia podatku naliczonego z faktur w KSeF:

• data otrzymania faktury przesłanej offline i w KSeF
• termin odliczenie VAT
• odliczanie VAT z paragonów z NIP
• terminy zwrotu VAT
• przechowywanie faktur zakupowych w KSeF

4. Warunki organizacyjne kursu:

• proces kształcenia na kursie realizowany jest w formie zajęć wykładowo-seminaryjnych z ćwiczeniami praktycznymi ONLINE, polegających na zdalnym, w czasie rzeczywistym, interaktywnym spotkaniu video z wykładowcą, do którego otrzymują Państwo dostęp za pośrednictwem programu/aplikacji MS Teams,
• uczestnik dysponuje samodzielnym stanowiskiem komputerowym lub urządzeniem mobilnym, z dostępem do Internetu, kamerą i mikrofonem, które zapewnia we własnym zakresie,
• uczestnik przed zajęciami otrzymuje dane do logowania się (login i hasło) do konta w aplikacji MS Teams, które ważne jest przez cały okres trwania kursu.

5.Posiadamy certyfikat jakości SUS 2.0.

6.Walidacja: formą zaliczenia kursu jest obecność na zajęciach szkoleniowych oraz zaliczenie pracy kontrolnej w postaci testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie.

7.Podstawą do rozliczenia usługi realizowanej w formie zdalnej lub zdalnej w czasie rzeczywistym jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.

W czasie zajęć wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne w formie prezentacji, konspektów przygotowane przez wykładowcę, które są udostępniane w formie elektronicznej.

Wszelkie ogólnodostępne powstające w trakcie zajęć materiały oraz linki do materiałów źródłowych są umieszczane bezpośrednio na platformie internetowej.

Słuchaczami kursu mogą być osoby posiadające co najmniej wykształcenie średnie, uznające potrzebę doskonalenia zawodowego oraz rozumiejące istotę i znaczenie przestrzegania norm i zasad etycznych w pracy zawodowej.

Dodatkowym warunkiem uczestnictwa w usłudze jest zapisanie się na kurs przez stronę wroclaw.skwp.pl oraz podpisanie Oświadczenia przez uczestnika zawierające jego zobowiązanie wobec Dostawcy usługi.

Kurs obejmuje 7 godzin lekcyjnych.

SPOSÓB I FORMA ZALICZENIA:

Formą zaliczenia kursu jest obecność na zajęciach szkoleniowych oraz zaliczenie pracy kontrolnej. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu wydanego na podstawie § 23 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2175) oraz zaświadczenie o ukończeniu usługi rozwojowej.

Zawarto regulamin współpracy i rozliczania usług z WUP Kraków w ramach projektu "Małopolski Pociąg do Kariery" oraz "Nowy Start w Małopolsce z EURESem".Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach projektu Kierunek – Rozwój.

Stowarzyszenie Księgowych w Polsce jako instytucja szkoleniowa zwolniona jest z podatku VAT. Podstawa zwolnienia: art.43.ust.1 pkt 26a

Formą zaliczenia kursu dla osób korzystających z dofinansowania jest obecność na minimum 80% zajęć.

a) kurs realizowany jest w formie zajęć ONLINE, polegających na zdalnym, w czasie rzeczywistym, interaktywnym spotkaniu video z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji MS Teams.

b) uczestnik dysponuje samodzielnym stanowiskiem komputerowym lub urządzeniem mobilnym, z dostępem do Internetu, kamerą i mikrofonem, które zapewnia we własnym zakresie.

c) zaleca się korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge. Łącze inernetowe: min download: 10 Mb/s, min upload: 10 Mb/s (APMG Int. zaleca korzystanie z łącza stałego).

d) niezbędne jest oprogramowanie umożliwiające uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów (czytnik plików pdf oraz doc) (np. darmowe Acrobat Reader oraz Open Office).

e) uczestnik przed zajęciami otrzymuje dane do logowania się (login i hasło) do konta w aplikacji MS Teams, które ważne jest przez cały okres kursu.