Akademia właściciela biura rachunkowego – nowoczesne podejście do biznesu

Moduł I - Kluczowe zmiany podatkowe na 2026 rok - co musisz wiedzieć jako właściciel biura rachunkowego, aby sprawnie nim zarządzać? (2 dni)

Dzień I

1. Podatek minimalny w 2026 roku – praktyka po pierwszych rozliczeniach.

• Podatek minimalny po pierwszych latach stosowania – czego nauczyła praktyka 2024-2025?
• Najczęstsze błędy podatników i biur rachunkowych – analiza przypadków.
• Podmioty wyłączone i zwolnienia – jak prawidłowo je dokumentować na potrzeby kontroli?
• Wybór metody kalkulacji podatku minimalnego – skutki podatkowe i sprawozdawcze.
• Podatek minimalny a:
• restrukturyzacje,
• podmioty powiązane,
• finansowanie dłużne,
• straty podatkowe.
• Odpowiedzialność biura rachunkowego za błędne rozliczenia podatku minimalnego – jak się zabezpieczyć?

1. JPK CIT rok po wdrożeniu - kontrole, korekty i ryzyko sankcji.

• JPK CIT w praktyce – najczęstsze problemy po pierwszych wysyłkach.
• JPK CIT a polityka rachunkowości – kiedy konieczna jest jej aktualizacja?
• Prawidłowa kwalifikacja:
• kont księgowych,
• różnic przejściowych i trwałych,
• zdarzeń jednorazowych i korekt.
• Korekty JPK CIT – kiedy są obowiązkowe, a kiedy ryzykowne?
• Sankcje i odpowiedzialność karna skarbowa – realne zagrożenia dla biur rachunkowych.
• Jak zorganizować pracę zespołu, aby JPK CIT nie sparaliżował biura?

1. Podatek dochodowy 2026 – kierunki zmian i planowanie podatkowe.

• Najnowsze problemy interpretacyjne w CIT i PIT.
• Granica między księgowością a doradztwem podatkowym – jak jej nie przekroczyć?
• Dokumentowanie wydatków „wrażliwych”:
• reprezentacja,
• marketing,
• benefity pracownicze,
• imprezy integracyjne.
• Najważniejsze interpretacje i wyroki sądów z lat 2025–2026.
• Jak przygotować klienta na kontrolę podatkową w 2026 roku?

1. Podsumowanie dnia I.

• Dyskusja moderowana – problemy z praktyki uczestników.
• Sesja Q&A – pytania dotyczące podatku minimalnego i JPK CIT.

Dzień II

1. Zwolnienie podmiotowe w VAT – praktyka po zmianach. Pułapki limitów i działalności transgranicznej.

• Zwolnienie podmiotowe po zmianach – najczęstsze błędy.
• Działalność transgraniczna a zwolnienie z VAT – ryzyka i obowiązki rejestracyjne.
• Specjalny numer VAT – kiedy jego brak oznacza poważne konsekwencje?
• Kwartalne informacje podatkowe – obowiązki i sankcje.
• Jak biuro rachunkowe powinno monitorować limity klientów?

1. Miejsce świadczenia usług w 2026 roku - usługi online, wydarzenia i modele hybrydowe.

• Usługi kulturalne, edukacyjne, sportowe i rozrywkowe – nowe podejście organów.
• Transmisje online i dostęp cyfrowy – gdzie faktycznie powstaje VAT?
• Usługi świadczone hybrydowo (online + stacjonarnie).
• VAT marża – praktyczne problemy po zmianach.
• Jak zabezpieczyć rozliczenia klientów działających w wielu krajach?

1. Kasy rejestrujące i system kaucyjny – rok funkcjonowania. Nowe obowiązki w praktyce.

• Zwolnienia z kas fiskalnych – aktualne interpretacje i kontrole.
• System kaucyjny:
• skutki w VAT,
• ewidencja księgowa,
• raportowanie.
• Zniesienie synchronizacji kas z terminalami – czy naprawdę uproszczenie?
• Najczęstsze błędy ewidencyjne i ich konsekwencje.

1. KSeF w 2026 roku, codzienność biura rachunkowego - Od wdrożenia do kontroli.

• KSeF po roku obowiązywania – co nie działało zgodnie z założeniami?
• Problemy techniczne vs. odpowiedzialność podatkowa.
• Faktury offline, korekty, załączniki – ryzyka praktyczne.
• KSeF a relacja biuro–klient – nowe modele współpracy.
• Procedura marży w KSeF – dzieła sztuki, antyki, kolekcjonerstwo.

1. Inne zmiany w VAT istotne w 2026 roku.

• Zwolnienia podmiotowe w działalności międzynarodowej – nowe interpretacje.
• Doprecyzowanie przepisów dotyczących produktów rolnych, nawozów i pasz.
• Aktualne rozporządzenia o kasach rejestrujących – co naprawdę się zmieniło?

1. Orzecznictwo VAT – co realnie zmienia praktykę biur rachunkowych.

• Nadużycie prawa po wyrokach TSUE – nowe podejście organów.
• Podstawa opodatkowania przy aportach – skutki praktyczne.
• Ulga na złe długi – sprzedaż na rzecz konsumentów.
• Najważniejsze wyroki NSA z lat 2025–2026.

1. Podsumowanie dnia II.

• Największe ryzyka podatkowe 2026 roku.
• Checklisty bezpieczeństwa dla biura rachunkowego.
• Sesja Q&A – pytania uczestników.

MODUŁ II - Poprawa zarządzania w biurze rachunkowym w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, radzenie sobie ze stresem i dbałość o dobrostan psychiczny.

Dzień I

1. Jak pracować z przekonaniami ograniczającymi w zespole?
   • Przekonania ograniczające - źródła i zagrożenia.
   • Co zrobić, gdy podwładni komunikują „nie da się”?
   • Praca z przekonaniami - 3 etapy zmiany przekonań i postawy.
   • Jak powinien zachować się manager?
2. Jak świadomie zmniejszać stres i podnosić efektywność?
   • Zależność efektywności i stresu.
   • Jak sobie radzić ze stresem?
   • Źródła stresu - na co mam wpływ?
3. Lider biura rachunkowego, czyli kto?
   • Obszary działań lidera.
   • Cztery zasady skutecznego przywództwa.
   • Style przywództwa.
   • Autosabotaż lidera.
   • Autorytet - jak go zbudować?
4. Dobrostan psychiczny w zespole.
   • Czym jest dla mnie dobrostan?
   • Indywidualny plan działania - budowanie dobrostanu psychicznego.
5. Praca z zespołem księgowym.
   • Podział czasu managera.
   • Jak nie stać się zakładnikiem zespołu?
   • Utrzymanie ciągłości pracy zespołu.
   • Badanie zaangażowania i motywacji.
6. Jak przekazywać „trudne” komunikaty?
   • Zasady i składowe przekazu.
   • Zajęcie stanowiska managera.

Dzień II

1. Poprawa komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi.
   • Proces komunikacji z podwładnymi.
   • Pozyskiwanie i przetwarzanie informacji.
   • Sztuka zadawania właściwych pytań.
   • Diagnoza motywatorów.
2. Udzielanie informacji zwrotnej w szacunku do podwładnych.
   • Zasady budowania informacji zwrotnej.
   • Skuteczny model informacji zwrotnej.
   • Zawarcie kontraktu z podwładnym.
   • Konstruktywna informacja zwrotna.
3. Jak egzekwować i wyciągać konsekwencje bez poczucia dyskryminacji i mobbingu?
   • Brak realizacji zadań.
   • Wyciąganie konsekwencji,
   • Przyczyny braku realizacji zadań.
   • Zbiór zasad.
4. Nie rób tego sam - deleguj! Skuteczny manager biura rachunkowego.

MODUŁ III - Automatyzacja i cyfryzacja biura rachunkowego – przyszłość branży księgowej (2 dni).

Temat 1 - Wprowadzenie do automatyzacji w biurze rachunkowym.

• Automatyzacja w księgowości – wstęp do transformacji cyfrowej.
• Analiza procesów i identyfikacja obszarów do automatyzacji.
• Ćwiczenia praktyczne: Diagnostyka procesów w biurze rachunkowym.

Temat 2 - Kluczowe narzędzia cyfryzacji i automatyzacji w księgowości.

• Nowoczesne systemy księgowe i ERP (Optima, Enova i Symfonia).
• Robotyzacja procesów biznesowych (RPA) w księgowości.
• Elektroniczny obieg dokumentów i faktur.
• Ćwiczenia praktyczne: Wybór narzędzi cyfryzacji dla swojego biura.

Temat 3 - Bezpieczeństwo cyfrowe w biurze rachunkowym.

• Cyberbezpieczeństwo w księgowości – kluczowe zagrożenia.
• Dobre praktyki w zakresie ochrony danych i dostępu.
• Przepisy prawne dotyczące ochrony danych w księgowości.
• Ćwiczenia praktyczne: Tworzenie polityki bezpieczeństwa w biurze rachunkowym.
• Podsumowanie dnia sesja Q&A.

Temat 4 - Automatyzacja obsługi klienta w biurze rachunkowym.

• Jak automatyzacja zmienia obsługę klienta w księgowości?
• Efektywne Biuro Rachunkowe jako narzędzie do automatyzacji komunikacji i obsługi klienta.
• Digitalizacja procesów klienta.
• Ćwiczenia praktyczne: Tworzenie schematu automatycznej obsługi klienta.

Temat 5 - Zarządzanie zmianą – wdrażanie cyfryzacji w biurze rachunkowym.

• Wyzwania związane z cyfryzacją w księgowości.
• Zasady skutecznego zarządzania zmianą.
• Narzędzia wspierające zarządzanie zmianą.
• Ćwiczenia praktyczne: Plan wdrażania cyfryzacji w biurze rachunkowym.

6. Przyszłość księgowości – sztuczna inteligencja w biurze rachunkowym.

• Jak AI rewolucjonizuje księgowość?
• Najpopularniejsze narzędzia AI w księgowości.
• Etyka i regulacje prawne dotyczące AI w księgowości.
• Ćwiczenia praktyczne: Testowanie narzędzi AI w pracy księgowego
• Podsumowanie dnia sesja Q&A.

Usługa jest realizowana w godzinach dydaktycznych 45 minut. Każdego dnia zaplanowano przerwy: 10:30-10:45, a później 12:30-13:00.

Przerwy nie wliczają się w liczbę godzin usługi (7 x 45 minut dydaktycznych + 45 minut przerwy).

Usługa realizowana jest w trybie 12 godzin zajęć teoretycznych i 30 godzin zajęć praktycznych.

Uczestnik usługi otrzyma komplet materiałów szkoleniowych w formie PDF, przygotowany przez prowadzących:

- skrypt

- dostęp do nagrania szkolenia na okres 21 dni.

Cena bez VAT dla opłacających szkolenie, w co najmniej 70% ze środków publicznych.

Zwolnienie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. C ustawy o VAT lub paragraf 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień VAT oraz warunków stosowania tych zwolnień.

Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej: https://wektorwiedzy.pl/

Szkolenie bedzie prowadzone za pośrednictwem Platformy ClickMeeting.

Szkolenia na ClickMeeting nie wymagają instalowania żadnego programu, są transmitowane przez przeglądarkę. Bardzo ważne jest, żeby była ona zaktualizowana do najnowszej wersji (jeśli nie będzie aktualna, podczas testu nie pojawi się zielony “✓”). W razie potrzeby istnieje też możliwość pobrania aplikacji mobilnej i uczestniczenia w szkoleniu poprzez smartfon lub tablet.

Wymagania techniczne: procesor 2-rdzeniowy 2 GHz; 2 GB pamięci RAM; system operacyjny Windows 8 lub nowszy, MAC OS wersja 10.13; przeglądarka internetowa Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari; stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps.

Konieczne jest posiadanie kamerki internetowej, umożliwiającej przeprowadzenie monitoringu realizacji usług szkoleniowych.

Najbezpieczniejszą opcją jest połączenie internetowe za pomocą kabla sieciowego. Gdy nie ma takiej możliwości i pozostaje korzystanie z WiFi, warto na czas szkolenia umieścić komputer jak najbliżej routera i zadbać, aby inni użytkownicy tej samej sieci WiFi ograniczyli w tym czasie aktywności mocno obciążające sieć (np. oglądanie filmów, rozmowy wideo lub pobieranie dużych plików). Jeśli jest taka możliwość zachęcamy do przetestowania połączenia w domu oraz miejscu pracy i uczestniczenia w szkoleniu z tego miejsca, w którym będzie lepszy Internet.

Jak dołączyć do spotkania: https://youtu.be/ZFWhNh2KHro, https://knowledge.clickmeeting.com/pl/infographic/jak-dolaczyc-do-wydarzenia-instrukcja-dla-uczestnika/

Link umożliwiający uczestnictwo w kursie ważny jest od dnia poprzedzającego rozpoczęcie kursu do zakończenia zajęć.