Automatyzacja pracy biurowej z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AI) w praktyce - kurs online

Temat 1 - Fundamenty AI w pracy biurowej.

1. Wprowadzenie do AI w administracji.

• Czym jest AI i jak działa w praktyce?

• Mity i fakty o sztucznej inteligencji.

• Bezpieczeństwo danych i etyka AI w pracy.

• Przegląd narzędzi AI dla różnych działów.

• Przestrogi i zasady odpowiedzialnego korzystania z AI.

• Konfiguracja kont w kluczowych narzędziach (ChatGPT, Gemini, Perplexity AI).

• Pierwsze kroki z ChatGPT i dostęp do internetu.

• Generowanie obrazw w DALL-E.

Ćwiczenie: Wyszukiwanie i weryfikacja informacji w Perplexity AI.

Ćwiczenie: Tworzenie pierwszej prostej grafiki w DALL-E.

2. Profesjonalne prompty - komunikacja z AI.

• Struktura profesjonalnego promptu (Rola → Kontekst → Działanie).

• Różnice między prostym a zaawansowanym promptem.

• Temperatura modelu i kiedy ją zmieniać.

• Iteracja - jak dopracowywać wyniki.

• Techniki rozbudowywania promptów.

• Narzędzie Prompt Cowboy - automatyzacja promptów.

• Claude Custom Styles - praca w stylu ekspertów.

Ćwiczenie: Napisanie 5 promptów dla typowych zadań w Twoim dziale.

Ćwiczenie: Rozbudowa prostego promptu do wersji profesjonalnej.

Case study: Porównanie wyników prostych vs. profesjonalnych promptów.

3. Dokumenty, raporty i komunikacja biznesowa.

• AI jako asystent pisania.

• Strukturyzowanie długich dokumentów.

• Automatyczne streszczanie i analiza.

• Tłumaczenie dokumentów na różne języki.

• Gemini - tworzenie raportów z danych.

• Claude - analiza dokumentów i wyciąganie wniosków.

• WhisperFlow - dyktowanie zamiast pisania.

• Pisanie maili, pism i dokumentów z AI.

• Korekta i poprawa błędów w tekstach.

Ćwiczenie: Przekształcenie notatek ze spotkania w raport zarządczy.

Ćwiczenie: Analiza umowy/zamówienia i wyciągnięcie kluczowych punktów.

Ćwiczenie: Streszczenie długiego dokumentu i tłumaczenie na język obcy.

4. Prezentacje, które sprzedają pomysły.

• Psychologia prezentacji wspierana AI.

• Storytelling w prezentacjach biznesowych.

• Wizualizacja danych i koncepcji.

• Gamma App - tworzenie prezentacji z promptu.

• Genspark - prezentacje z automatycznym research.

• Export do PowerPoint i finalna obróbka.

• Wykorzystanie AI do researchu informacji pod projekty.

5. Grafika dla niegrafików.

• Podstawy kompozycji i kolorystyki.

• Psychologia kolorów w komunikacji biznesowej.

• Formaty graficzne (social media, druk, prezentacje).

• Gemini Imagen 3 - generowanie grafik z tekstem.

• Ideogram - poprawność ortograficzna w grafikach.

• DALL-E - tworzenie unikalnych wizualizacji.

• Techniki iteracji graficznej.

• Redesign istniejącej grafiki firmy.

Ćwiczenie: Plakat informacyjny dla pracowników.

Ćwiczenie: Grafika na LinkedIn o sukcesie projektu.

Ćwiczenie: Generowanie kolorowanek i materiałów wizualnych.

Temat 2 - Automatyzacje Biurowe.

1. Komunikacja wizualna - video i animacje.

• Moc video w komunikacji biznesowej.

• Kiedy używać video zamiast tekstu.

• Podstawy storytellingu wizualnego.

• Google Labs Flow (Veo) - tworzenie video z promptów.

• Pixverse - animowanie statycznych grafik.

• HeyGen/Vidnoz - tworzenie avatarów prezenterów.

• Generowanie historyjek wizualnych z ilustracjami.

2. Audio i wprowadzenie do automatyzacji.

• Znaczenie audio w materiałach szkoleniowych.

• Voice branding w firmie.

• Podcast jako narzędzie komunikacji wewnętrznej.

• ElevenLabs - klonowanie głosu i text-to-speech.

• Notebook LM - tworzenie podcastów z dokumentów.

Ćwiczenie: Nagranie komunikatu głosowego dla zespołu.

• Filozofia automatyzacji: trigger → akcja → rezultat.

• Przegląd platform:

– Zapier - user-friendly, najpopularniejsza.

– Make.com - zaawansowane scenariusze wizualne.

– n8n - darmowa alternatywa open-source.

• Podstawowe pojęcia:

– triggery,

– akcje,

– warunki,

– zmienne.

• Bezpieczeństwo i RODO w automatyzacjach.

• Zakładanie kont w Zapier/Make.com.

• Pierwsze połączenia (Gmail, Google Sheets, Slack).

• Prosta automatyzacja "Hello World".

3. Praktyczne automatyzacje dla managera - Część 1.

• Generowanie umów z arkusza do PDF.

• Dzienny raport maili Slacku.

• Agent głosowy dodający wydarzenia do kalendarza.

4. Praktyczne automatyzacje dla managera - Część 2.

• Bot odpowiadający na pytania z bazy wiedzy firmy.

• Alert o terminach projektów.

• Automatyczna klasyfikacja zgłoszeń klientów.

5. Praktyczne automatyzacje dla managera - Część 3.

• Weekly raport z agregacją danych z wielu źródeł.

6. Zajęcia praktyczne i integracja rozwiązań.

• Praktyczne implementacje.

• Budowanie własnej wybranej automatyzacji.

• Wybór procesu z własnej pracy do automatyzacji.

• Mapowanie: trigger → akcje → rezultat.

• Identyfikacja narzędzi i konfiguracja.

• Rozpoczęcie implementacji z pomocą trenera.

7.Test walidacyjny

Link to testu online zostanie wysłany po zakończonych zajęciach. Test przygotowała osoba prowadząca walidację niniejszego kursu. Test zawiera pytania do których należy wybrać jedną odpowiedź spośród trzech propozycji. Wynik testu jest automatycznie wyliczany w pliku google.

Po uzyskaniu wyniku pozytywnego, Uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu kursu. 

Usługa jest realizowana w godzinach dydaktycznych 45 minut. Każdego dnia zaplanowano przerwy: 10:30-10:45, a później 12:30-13:00.

Przerwy nie wliczają się w liczbę godzin usługi (7 x 45 minut dydaktycznych + 45 minut przerwy).

Każdy temat jest realizowany jest w trybie 2 godzin zajęć teoretycznych i 5 godziny zajęć praktycznych.

Na spotkanie zapraszamy w szczególności:

• • pracowników administracji i biur,
  • managerów i liderów zespołów,
  • specjalistów HR, finansów, marketingu i komunikacji,
  • osoby odpowiedzialne za raportowanie, dokumentację i prezentacje,
  • wszystkich, którzy chcą zwiększyć swoją efektywność dzięki AI, bez wiedzy technicznej i programistycznej.

Kurs przeprowadzany będzie w formie online, bez podziału na grupy. Uczestnicy mają możliwość korzystania zarówno z kamerki jak i mikrofonu. Taką chęć mogą zgłaszać na bieżąco poprzez kliknięcie ikonki „dłoń”. Pytania można również zadawać za pomocą czatu.

Uczestnik usługi otrzyma komplet materiałów szkoleniowych w formie PDF, przygotowany przez prowadzących:

- skrypt

- dostęp do nagrania szkolenia na okres 21 dni.

Cena bez VAT dla opłacających szkolenie, w co najmniej 70% ze środków publicznych.

Zwolnienie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. C ustawy o VAT lub paragraf 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień VAT oraz warunków stosowania tych zwolnień.

Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej: https://wektorwiedzy.pl/

Szkolenia na ClickMeeting nie wymagają instalowania żadnego programu, są transmitowane przez przeglądarkę. Bardzo ważne jest, żeby była ona zaktualizowana do najnowszej wersji (jeśli nie będzie aktualna, podczas testu nie pojawi się zielony “✓”). W razie potrzeby istnieje też możliwość pobrania aplikacji mobilnej i uczestniczenia w szkoleniu poprzez smartfon lub tablet.

Wymagania techniczne: procesor 2-rdzeniowy 2 GHz; 2 GB pamięci RAM; system operacyjny Windows 8 lub nowszy, MAC OS wersja 10.13; przeglądarka internetowa Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari; stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps.

Najbezpieczniejszą opcją jest połączenie internetowe za pomocą kabla sieciowego. Gdy nie ma takiej możliwości i pozostaje korzystanie z WiFi, warto na czas szkolenia umieścić komputer jak najbliżej routera i zadbać, aby inni użytkownicy tej samej sieci WiFi ograniczyli w tym czasie aktywności mocno obciążające sieć (np. oglądanie filmów, rozmowy wideo lub pobieranie dużych plików). Jeśli jest taka możliwość zachęcamy do przetestowania połączenia w domu oraz miejscu pracy i uczestniczenia w szkoleniu z tego miejsca, w którym będzie lepszy Internet.

Jak dołączyć do spotkania: https://youtu.be/ZFWhNh2KHro, https://knowledge.clickmeeting.com/pl/infographic/jak-dolaczyc-do-wydarzenia-instrukcja-dla-uczestnika/

Wymagania techniczne/organizacyjne:

• odpowiednie narzędzie z głośnikami (laptop, komputer stacjonarny z głośnikami lub słuchawkami),
• zachęcamy do korzystania z mikrofonu oraz kamery na zajęciach (w ten sposób łatwiej skomunikować się z wykładowcą w razie pytań).

Link umożliwiający uczestnictwo w kursie ważny jest od dnia poprzedzającego rozpoczęcie kursu do zakończenia zajęć.

Podstawą do rozliczenia usługi, jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.