"KSef – obowiązkowy od 2026 r. – jakie działania podjąć aby przygotować się do wdrożenia" - szkolenie

Pracownicy działów księgowych, pracownicy biur rachunkowych, właściciele firm i inne osoby chcących poszerzyć swoją wiedzę i umiejętności.

Usługa stacjonarna.

1 godzina szkolenia = 45 minut

Przerwy nie wliczają się w czas trwania usługi. W godzinach 10.00-15.15 jest zaplanowane: 6 godzin lekcyjnych, 30 minut na przerwy i 15 minut na walidację.

WALIDACJA - test teoretyczny i rozmowy z uczestnikami przeprowadzone po zakończonym szkoleniu.

Program szkolenia:

I. Krajowy System e-Faktur – planowane zmiany na 2026 r.

1. dotychczasowe regulacje prawne dotyczące obowiązywania KSEF
2. omówienie projektu nowelizacji wprowadzającej obowiązkowy KSeF oraz wejście w życie przepisów
3. najnowsze wyjaśnienia Ministerstwa Finansów w zakresie KSEF,
4. struktura FA(3),
5. zasady funkcjonowania KSeF, w tym przesyłanie i archiwizowanie faktur,
6. jakie poczynić kroki w celu wdrożenia nowego KSeF – system stanie się obowiązkowy od 2026 r.
7. czy będzie konsolidacja KSeF z PEF?
8. czy stosowanie KSeF będzie wymagało zgody kontrahenta i w jaki sposób pobierze on fakturę?
9. czy będzie dostępny wzór faktur?
10. termin przechowywania faktur w KSeF,
11. struktury logiczne i wyjaśnienia Ministerstwa Finansów,
12. zachęty do stosowania KSeF,
    • • 40-dniowy zwrot podatku VAT,
      • ułatwione stosowanie korekty in minus po stronie sprzedawcy i nabywcy,
      • brak konieczności dostarczania JPK_FA na żądanie organów podatkowych,
      • brak obowiązków związanych z autentycznością pochodzenia, czytelnością oraz integralnością faktur,
13. Rodzaje dokumentów wystawianych przy użyciu w KSeF,
14. proces wystawienia faktury w KSeF:
    • • możliwość wystawienia faktury bezpośrednio z KSeF,
      • wystawienia faktury w KSeF poprzez system informatyczny podatnika,
      • wystawienia faktury w KSeF poprzez tworzenie „pliku wsadowego”.
15. walidacja faktury wysłanej do KSeF w celu wystawienia:
16. zgodność faktury wysyłanej do KSeF ze strukturą FA_VAT,
17. obowiązkowe dane, które musi posiadać faktura, żeby było możliwej jej wystawienie w KSeF.
18. omówienie elementów faktur wystawionych w KSeF
19. rodzaje faktur w KSeF (VAT, KOR, ZAL, ROZ, KOR_ZAl, KOR_ROZ, UPR),
20. kto będzie podlegał obowiązkowi wystawiania faktur w KSeF
    • • podatnik zwolniony z VAT,
      • podatnik posiadający stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej,
      • działalność nierejestrowana,
      • podatnik jedynie zarejestrowany na potrzeby podatku VAT,
21. informacje dodatkowe w fakturach ustrukturyzowanych oraz załączniki do faktur ustrukturyzowanych (np. protokoły odbioru, warunki dostawy INCOTERMS, nr WZ, adres dostawy, dane odbiorcy innego niż nabywca itp.)
22. weryfikacja uprawnień osoby/podmiotu do korzystania z KSeF:
    • • rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF,
      • sposób nadawania uprawnień do korzystania z KSeF,
      • wyjątkowe sytuacje, w którym będzie konieczność z korzystania z formularza ZAW-FA,
      • odpowiedzialność karno-skarbowa osoby korzystającej z uprawnień do korzystania z KSeF.
23. informacja o stosowaniu KSeF – Biała lista podatników,
24. w jaki sposób dokumentować WDT, eksport towarów, eksport usług oraz sprzedaż na rzecz konsumentów,
25. jakie działania podjąć w przypadku czasowej niedostępności, awarii i sytuacji kryzysowej w KSeF,
26. opatrzenie faktury KSeF dodatkowym kodem QR,
27. nowe regulacje określające termin wystawienia faktury,
28. zasady wystawiania faktury korygujących w KSeF,
29. zasady korygowania faktur ustrukturyzowanych (wystawionych w KSeF):
    • • czy faktury wystawione poza KSeF można korygować w formie ustrukturyzowanej?
      • czy faktury ustrukturyzowane (wystawione w KSeF) można korygować w formie „tradycyjnej”?
      • czy do faktury ustrukturyzowanej można wystawić notę korygującą?
      • czy jest możliwe anulowanie faktury ustrukturyzowanej?
      • preferencje związane w wystawieniem faktur korygujących w KSeF.
30. nota korygująca – w jakich przypadkach będzie można ją stosować,
31. Określenie momentu wystawienia i otrzymania faktury ustrukturyzowanej:
    • • moment wystawienia faktury w KSeF w świetle przepisów ustawy o VAT,
      • data wystawienia faktury w KSeF a data powstania obowiązku podatkowego VAT oraz PIT/CIT
      • moment otrzymania faktury w KSeF w świetle przepisów ustawy o VAT,
      • moment otrzymania faktury w KSeF a prawo do odliczenia podatku VAT.
32. dodatkowe wymogi przy płaceniu za fakturę z KSeF,
33. płatność w MPP a faktura z KSeF – dodatkowe wymogi,
34. co z fakturami wystawianymi przy użyciu kas rejestrujących, czy one znikną?
35. akceptacja stosowania faktur w KSeF,
36. data wystawienia i otrzymania faktur w KSeF – zasady,
37. jakie kary wprowadzi ustawodawca za pominięcie faktury w KSeF – sankcje,
38. faktury zaliczkowe – nowe zasady wystawiania,
39. faktury RR (w tym korygujące) – nowe zasady wystawiania,
40. rozliczenie z rolnikiem ryczałtowym – nowe zasady,
41. zakres automatycznej kontroli faktur w systemie KSeF przez Krajową Administrację Skarbową.
42.  przepisy przejściowe.

Metody wykorzystywane na szkoleniu:

• wykład
• prezentacja
• dyskusja
• odpowiedzi na pytania uczestników

Wskazane Godziny usługi szkoleniowej w Informacjach podstawowych to godziny lekcyjne/dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna to 45 minut zegarowych). 6 godzin dydaktycznych zostanie zrealizowane w godz. 10.00-15.00

Każdy z uczestników otrzyma autorskie materiały w wersji papierowej, notatnik i długopis

Zawarto umowę z WUP w Szczecinie na świadczenie usług rozwojowych z wykorzystaniem elektronicznych bonów szkoleniowych w ramach Projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.

Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach Projektu Kierunek - Rozwój.

Wskazane godziny usługi szkoleniowej to godziny lekcyjne/dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna to 45 minut zegarowych).

Harmonogram usługi szkoleniowej obejmuje 6 godzin dydaktycznych w okresie czasu od 10.00 do 15.00