Zmiany w Prawie Pracy 2026 – nowe obowiązki i wyzwania dla pracodawców

1. Staż pracy w 2026 – konieczność zaliczania do stażu pracy wykonywania umów zlecenia i działalności gospodarczej.

• Zasady kwalifikowania do stażu pracy wykonywania jednoosobowej działalności gospodarczej lub posiadania statusu osoby współpracującej – wymagania i dokumentowanie.
• Zaliczanie umów cywilnoprawnych do stażu pracy – wymagania i dokumentowanie.
• Dokumentacja dotycząca jednoosobowych działalności gospodarczych oraz umów cywilnoprawnych z zagranicy – możliwości pracodawcy.
• Konieczność wprowadzenia zmian w dokumentacji pracowniczej oraz regulaminach wewnętrznych.
• Jak zaliczać do stażu umowy cywilnoprawne zawierane z własnymi pracownikami?
• Różnice w liczeniu stażu pracy po zmianach w jednostkach publicznych i prywatnych.
• Skutki nowych zasad dla rozliczania nagród jubileuszowych.
• Okres i zakres roszczeń pracowniczych wynikających ze zmian w prawie.
• Przez jaki okres zleceniodawcy powinni przechowywać dokumentację z umów cywilnoprawnych i jaki mają obowiązek przedkładania jej kopii na wniosek byłego zleceniobiorcy.
• Dwuletni okres na dostarczenie dokumentacji uzupełniającej staż – konsekwencje dla pracowników i pracodawców.
• Konsekwencje konieczności uwzględniania dłuższych okresów zatrudnienia wynikających z kwalifikacji umów cywilnoprawnych oraz prowadzenia jednoosobowych działalności gospodarczych do stażu pracy.

1.  Nowe obowiązki pracodawców – Dyrektywa o jawności wynagrodzeń oraz projekt ustawy.
   • Nowe zasady w ogłoszeniach i rekrutacjach obowiązujące od 24.12.2025 r.
   • Aktualnie obowiązujące zasady dotyczące dyskryminacji w zatrudnieniu.
   • Termin i zakres zmian, jakie będą musiały zostać wprowadzone w Polsce.
   • Nowe obowiązki pracodawców dotyczące informowania pracowników o nowych uprawnieniach.
   • Konieczność wprowadzenia zmian w dokumentacji pracowniczej i regulaminach wewnętrznych.
   • Nowe uprawnienia pracownicze – zakres informacji, o których pracownik musi zostać poinformowany, oraz zakres, o który może zapytać.
   • Konieczność ustalenia poszczególnych grup pracowniczych, w ramach, których pracownicy mogliby być porównywani w wynagrodzeniach.
   • Zakres raportowania w obszarze potencjalnej dyskryminacji.
   • Konieczność przygotowania organizacji do właściwego ustalania wartości pracy lub stanowisk pracy – w celu umożliwienia ich porównywania.
   • Zakres obowiązków pracodawców w przypadku stwierdzenia dyskryminacji.
   • Konsekwencje ujawniania poziomów wynagrodzeń dla poszczególnych grup pracowniczych.
   • Obowiązek wartościowania stanowisk pracy – projekt ustawy.
   • Konieczność wprowadzenia dokumentu regulującego przejrzystość wynagrodzeń – projekt ustawy.
   • Kary za nieprawidłowości 3 000 – 50 000 zł – projekt ustawy.
2.  Planowane nowe uprawnienia PIP w zakresie przekształcania umów cywilnoprawnych na umowy o pracę decyzją administracyjną.
   • Charakterystyka umowy o pracę oraz umów cywilnoprawnych – możliwości i zagrożenia dla organizacji.
   • Zwiększenie uprawień w zakresie włączenia się Inspektora PIP do sprawy w sądzie oraz wnoszenie powództw.
   • Wydawanie decyzji w sprawie przekształcenia umów cywilnoprawnych i umów typu b2b na umowy o pracę w formie decyzji administracyjnej na wniosek zgłaszającego nieprawidłowości.
   • Współpraca z ZUS.
   • Umożliwienie prowadzenie czynności kontrolnych w formie elektronicznej.
   • Planowane podwyższanie kar za nieprawidłowości.
3.  Nowe definicje przepisów o mobbingu i dyskryminacji.
   • Nowa, rozszerzona definicja mobbingu oraz dyskryminacji w Kodeksie pracy.
   • Konieczność wprowadzenia procedury antymobbingowej.
   • Nowe zasady i zwiększenie ewentualnych kwot odszkodowania dla pracowników w przypadku stwierdzenia mobbingu lub dyskryminacji.
   • Zakres zmian w dokumentacji pracowniczej oraz regulaminach w związku z planowanymi zmianami.
   • Ewentualność dochodzenia roszczeń od mobbera, przez którego organizacja miała kłopoty prawne.
   • Zasady i warunki funkcjonowania Komisji Antymobbingowej lub innych organów rozstrzygających zgłoszenia pracownicze.
   • Dobre praktyki – jak pracodawca powinien przeciwdziałać mobbingowi, dyskryminacji, nierównemu traktowaniu w zatrudnieniu oraz molestowaniu w miejscu pracy.
4.  Minimalne wynagrodzenie za pracę – nowe zasady naliczania.
   • Skutki prawne zrównania wynagrodzenia minimalnego z wynagrodzeniem zasadniczym.
   • Nowe obowiązki pracodawców związane z koniecznością wyrównania wynagrodzenia zasadniczego – zmiany w treści umów o pracę nowych i dotychczasowych pracowników.
   • Możliwe zmiany w rozliczaniu innych dodatków do wynagrodzenia jako pochodnych wynagrodzenia zasadniczego.
   • Planowane podniesienie kar za naruszenia dotyczące niewypłacania wynagrodzenia.
5.  Dokumentacja pracownicza – zmiany dotyczące prowadzenia dokumentacji w wersji papierowej i elektronicznej.
   • Podpisywanie przez pracodawcę dokumentacji w wersji cyfrowej (podpis elektroniczny)
   • i elektronicznej (maile itd.).
   • Kanały kontaktu z pracownikami – obieg dokumentacji pracowniczej w firmie: wnioski papierowe, elektroniczne, podpisane cyfrowo, mailowe, SMS-owe itd.
   • Ewentualne zmiany w regulaminach i ustaleniach wewnętrznych w zakresie dokumentacji pracowniczej.
   • Zasady ochrony danych osobowych w korespondencji z pracownikami.
   • Skutki prawne doręczania korespondencji do i od pracownika z prywatnych adresów
   • i systemów – w postępowaniach wewnętrznych oraz sądowych.
   • Nowe możliwości wprowadzenia elektronicznego obiegu informacji przez pracodawców.
6.  Planowana zmiana przepisów dotyczących maksymalnych temperatur w miejscu pracy i przy pracy na otwartej przestrzeni.
   • Wprowadzenie do rozporządzenia maksymalnych limitów temperatury na stanowiskach pracy w pomieszczeniach pracy oraz na zewnątrz.
   • Zakres możliwości pracodawcy w zakresie stosowania klimatyzacji na stanowiskach pracy.
   • Możliwe zmiany organizacyjne mające na celu poprawę warunków wykonywania pracy, np. zmiana godzin pracy, dodatkowe przerwy.
7.  Kontrole PIP – nowe możliwości Inspektorów Pracy.
   • Dane z różnych systemów elektronicznych – nowe możliwości przygotowania się do kontroli.
   • Kontrola legalności zatrudnienia pracowników z Polski i cudzoziemców – zmiany w zasadach zatrudniania cudzoziemców.
   • Kontrola zawieranych umów cywilnoprawnych – uprawnienia Inspektora Pracy.
   • Zakres kontroli organów PIP w przypadku skarg i zgłoszeń dotyczących mobbingu.
   • Kontrola PIP w zakresie wykonywania przez pracodawców i przedsiębiorców obowiązków dotyczących funkcjonowania Pracowniczych Planów Kapitałowych.
   • Uprawnienia Inspektora PIP w zakresie zgłoszeń, procedur i ochrony sygnalistów.
   • Nowe obowiązki i ograniczenia w funkcjonowaniu agencji zatrudnienia – kontrole PIP.
   • Nowe regulacje dotyczące outsourcingu pracowniczego przez firmy usługowe oraz kontrole firm na rzecz których świadczony jest outsourcing.

Uczestnik usługi otrzyma komplet materiałów szkoleniowych, przygotowany przez prowadzących:

- prezentacja

- skrypt

Cena bez VAT dla opłacających szkolenie, w co najmniej 70% ze środków publicznych.

Zwolnienie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. C ustawy o VAT lub paragraf 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień VAT oraz warunków stosowania tych zwolnień.

Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej: https://wektorwiedzy.pl/

Szkolenie będzie prowadzone za pośrednictwem Platformy ClickMeeting. 

Szkolenia na ClickMeeting nie wymagają instalowania żadnego programu, są transmitowane przez przeglądarkę. Bardzo ważne jest, żeby była ona zaktualizowana do najnowszej wersji (jeśli nie będzie aktualna, podczas testu nie pojawi się zielony “✓”). W razie potrzeby istnieje też możliwość pobrania aplikacji mobilnej i uczestniczenia w szkoleniu poprzez smartfon lub tablet.

Wymagania techniczne: procesor 2-rdzeniowy 2 GHz; 2 GB pamięci RAM; system operacyjny Windows 8 lub nowszy, MAC OS wersja 10.13; przeglądarka internetowa Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari; stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps.

Najbezpieczniejszą opcją jest połączenie internetowe za pomocą kabla sieciowego. Gdy nie ma takiej możliwości i pozostaje korzystanie z WiFi, warto na czas szkolenia umieścić komputer jak najbliżej routera i zadbać, aby inni użytkownicy tej samej sieci WiFi ograniczyli w tym czasie aktywności mocno obciążające sieć (np. oglądanie filmów, rozmowy wideo lub pobieranie dużych plików). Jeśli jest taka możliwość zachęcamy do przetestowania połączenia w domu oraz miejscu pracy i uczestniczenia w szkoleniu z tego miejsca, w którym będzie lepszy Internet.

W celu monitoringu usługi, Uczestnik jest zobowiązany posiadać dostęp do kamery.

Jak dołączyć do spotkania: https://youtu.be/ZFWhNh2KHro, https://knowledge.clickmeeting.com/pl/infographic/jak-dolaczyc-do-wydarzenia-instrukcja-dla-uczestnika/

Link umożliwiający uczestnictwo w kursie ważny jest od dnia poprzedzającego rozpoczęcie kursu do zakończenia zajęć.

Podstawą do rozliczenia usługi, jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.