Księgowość przyszłości: Cyfryzacja procesów i sztuczna inteligencja

Temat zajęć 1: Cyfryzacja i automatyzacja procesów księgowych

1. Cyfryzacja procesów księgowych w realiach polskich biur rachunkowych

• różnica między cyfryzacją a automatyzacją

• aktualne zwyczaje i praktyki księgowe w Polsce

• ograniczenia wynikające z przepisów prawa

• rola człowieka w procesie księgowym

2. Obieg dokumentów księgowych w praktyce

• dokumenty jako główny obszar automatyzacji

• dokumenty papierowe, xml, PDF, e-mail

• rejestracja i archiwizacja dokumentów

• współpraca z klientem i biurem rachunkowym

3. Automatyzacja bez integracji systemowych

• praca na plikach Excel i CSV

• importy i eksporty danych

• ręczne i półautomatyczne rejestry

• ograniczenia systemów księgowych i ERP

4. Metoda pragmatyczna w automatyzacji księgowości

• automatyzacja oparta na dostępnych narzędziach biurowych

• praca na tym, co jest dostępne

• unikanie kosztownych integracji

• stabilność i powtarzalność zamiast pełnej automatyzacji.

• praca w przestrzeni współdzielonej 

5. Automatyzacja typu RPA w praktyce księgowej

• automatyzacja interfejsów użytkownika

• przechodzenie między systemami

• kopiowanie danych między aplikacjami

• zastosowania w sytuacji braku API

6. Narzędzia RPA dostępne w Polsce

• Power Automate Desktop

• Wizlink jako polskie narzędzie RPA

o porównanie podejść bez zagłębiania się w narzędzia

o ograniczenia i ryzyka RPA

7. Dane księgowe i raportowe

• JPK jako podstawowe źródło danych

• pliki CSV w praktyce księgowej

• przygotowanie danych do raportów

• znaczenie poprawności danych wejściowych

Temat zajęć 2 - Wykorzystanie narzędzi AI w pracy działu księgowego

1. Czym jest sztuczna inteligencja w kontekście księgowości

• AI jako narzędzie wspierające

• czego AI nie może robić w księgowości

• odpowiedzialność za decyzje

• podstawowe przepisy prawne regulujące działanie SI

2. Zastosowania AI w pracy księgowej

• analiza dokumentów

• sprawdzanie kompletności

• przygotowanie opisów księgowych

• praca z korespondencją

3. Warsztaty praktyczne – praca z AI

• analiza dokumentów tekstowych

• streszczanie informacji księgowych

• wspomaganie pracy z danymi w Excel

• przygotowanie informacji dla klientów

4. Promptowanie w pracy księgowej

• czym jest prompt

• jak formułować polecenia

• ograniczanie ryzyka błędów

• weryfikacja wyników AI

6. AI a dane wrażliwe

• dane osobowe

• dane finansowe

• poufność informacji

• dobre praktyki

Temat zajęć 3 - Cyberbezpieczeństwo w pracy księgowej

1. Cyberzagrożenia w pracy biura rachunkowego phishing

• fałszywe faktury

• złośliwe załączniki

• wycieki danych

• QR w KSEF

2. Bezpieczeństwo danych księgowych

• dane finansowe

• dane osobowe

• dokumenty księgowe

• kopie zapasowe

3. Bezpieczna praca z dokumentami

• e-mail jako źródło ryzyka

• pliki PDF i Excel

• praca z nośnikami danych

4. Organizacyjne aspekty cyberbezpieczeństwa

• Procedury

• odpowiedzialność pracowników

• reakcja na incydenty

• świadomość zagrożeń

Warunki niezbędne do spełnienia, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągniecie głównego celu: 80 % obecności na zajęciach. 

Szkolenie realizowany jest w formie wykładu, prezentacji PPT, case study, ćwiczenia i zadania, sesji pytań i odpowiedzi po omówieniu poszczególnych bloków.

Szkolenie realizowane jest w formie stacjonarnej.

Usługa realizowana jest w godzinach lekcyjnych z przerwami.

Każdego dnia zaplanowano przerwy w godzinach: 10:30-10:45 oraz 12:15-12:45 (przerwy nie wliczają się w czas trwania godzin lekcyjnych)

Szkolenie obejmuje 24 godziny lekcyjne w tym: 15 godzin teoretycznych i 9 godzin praktycznych.

Po szkoleniu przewidziana jest walidacja realizowana w formie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie.

Uczestnik szkolenia otrzymuje na wskazany adres mailowy materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej (prezentacje PPT, pliki PDF, DOC, Excel) niezbędne do realizacji usługi oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej (PDF).

Informacja dla osób zainteresowanych możliwością starania się o dofinansowanie/refundację ze środków publicznych:

Kwota, o której dofinansowanie można się starać to: 3350 zł netto + 23% VAT,

Kwota 450 zł netto + 23% VAT podlega obowiązkowej dopłacie, ponieważ w jej skład wchodzą koszty wyżywienia i noclegu, które nie podlegają dofinansowaniu.

Są możliwości zastosowania zwolnienia z podatku VAT dla Uczestników, których poziom dofinansowania wynosi co najmniej 70% (na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1983).