Excel i rozwiązania chmurowe z elementami sztucznej inteligencji (AI) – poziom zaawansowany- kurs

Temat zajęć 1 Zaawansowane środowisko pracy i inteligentne formuły w Excelu

1. Przypomnienie i wprowadzenie do zaawansowanej pracy

· Przypomnienie zasad adresowania, formuł, funkcji logicznych, statystycznych i matematycznych.

· Przypomnienie zasad formatowania komórek i pracy na dużych zakresach danych.

· Sztuczna inteligencja w Excelu – jak Copilot wspiera użytkownika w analizie, formułach i raportowaniu.

· Automatyzacja zadań za pomocą skrótów klawiszowych i poleceń AI.

2. Zaawansowana konfiguracja interfejsu programu

· Dostosowanie środowiska Excel do własnych potrzeb – niestandardowe paski narzędzi i makra szybkiego dostępu.

· Opcje personalizacji interfejsu, wstążki i menu kontekstowego.

· Integracja Excela z kontem Microsoft 365 i praca z plikami w chmurze.

· Excel Online i Copilot AI – tworzenie raportów językiem naturalnym, rekomendacje formuł i analizy trendów.

3. Zaawansowane funkcje tekstowe, daty i czasu

· Łączenie i dzielenie tekstu, konwersje, czyszczenie danych.

· Automatyzacja z wykorzystaniem funkcji: ZŁĄCZ.TEKSTY, TEKST.SCAL(), DŁ(), FRAGMENT.TEKSTU().

· Praca na datach i godzinach: DATA.RÓŻNICA(), DNI.ROBOCZE(), TEKST().

· AI Copilot – automatyczne tworzenie formuł z opisów tekstowych.

· Power Query + AI Builder – inteligentne rozpoznawanie formatu dat, konwersje tekstowe, poprawa jakości danych.

4. Zagnieżdżanie funkcji i automatyzacja formuł

· Tworzenie formuł wielopoziomowych (JEŻELI + ORAZ + LUB + WYSZUKAJ).

· Analiza warunkowa i dynamiczne formuły.

· Użycie funkcji tablicowych i dynamicznych zakresów (Office 365).

· Copilot – generowanie złożonych formuł na podstawie zapytania naturalnego.

5. Zaawansowane funkcje wyszukiwania i adresu

· WYSZUKAJ, WYSZUKAJ.PIONOWO, X.WYSZUKAJ, WYBIERZ, ADR.POŚR, ADRES.

· Wyszukiwanie danych w wielu arkuszach i skoroszytach.

· Łączenie danych z różnych tabel i lokalizacji.

· AI Copilot – automatyczne dopasowywanie źródeł danych i generowanie formuł wyszukiwania.

6. Kontrola poprawności danych – poziom zaawansowany

· Zaawansowane reguły weryfikacji danych (lista, zakres dynamiczny, formuły).

· Zapobieganie błędom wprowadzania danych.

· AI – wykrywanie anomalii, duplikatów i błędnych wartości.

· Power Automate + Excel Online – automatyczne powiadomienia o błędach w arkuszach.

Temat zajęć 2 Praca z dużymi zbiorami i integracja danych z wykorzystaniem AI

1. Praca z dużymi zbiorami danych

· Narzędzia do zarządzania dużymi tabelami.

· Formularze danych, filtrowanie zaawansowane, sortowanie wielopoziomowe.

· Grupowanie wierszy i kolumn, polecenie „Przejdź do” i „Wklej specjalnie”.

· AI w Excelu Online – inteligentne filtrowanie i podsumowywanie danych.

· Power Query – przetwarzanie dużych zbiorów i czyszczenie danych automatycznie.

2. Praca z danymi zewnętrznymi i integracja

· Import danych z plików Excel, CSV, XML, PDF, baz SQL, folderów SharePoint.

· Kwerendy WWW – pobieranie danych online.

· Łączenie Excela z usługami chmurowymi Microsoft (SharePoint, Dataverse, OneDrive).

· AI Copilot i Power Query – sugestie łączenia, automatyczne rozpoznawanie struktur danych.

3. Narzędzia analizy symulacji i funkcje baz danych

· Menedżer scenariuszy, analiza „Szukaj wyniku”, tabele danych.

· Funkcje baz danych: BD.SUMA(), BD.ŚREDNIA(), BD.MAX().

· Funkcje tablicowe i dynamiczne obliczenia.

· Scenariusze „what-if” wspomagane przez Copilot – prognozy i symulacje finansowe.

4. Konsolidacja danych i grupowanie

· Łączenie danych z wielu arkuszy i plików.

· Sumy częściowe, grupowanie hierarchiczne.

· Automatyczne raportowanie i podsumowania w dużych tabelach.

· Power Query + Power BI – konsolidacja danych między zespołami i lokalizacjami.

· Copilot – automatyczne generowanie zestawień konsolidacyjnych.

5. Zaawansowane tabele i wykresy przestawne

· Tworzenie i modyfikacja złożonych tabel przestawnych.

· Pola obliczeniowe, elementy obliczeniowe, sortowanie, filtrowanie.

· Tworzenie wykresów przestawnych i ich integracja z Power BI.

· AI Visuals (Q&A, Key Influencers, Smart Narrative) – interpretacja danych językiem naturalnym.

· Copilot – tworzenie dynamicznych tabel przestawnych i podsumowań.

6. Power Query i Power BI – zaawansowane scenariusze

· Pobieranie danych z wielu źródeł (pliki, foldery, bazy danych, API).

· Scalanie, filtrowanie, transformacja i czyszczenie danych.

· Tworzenie raportów i zestawień.

· Integracja Power Query z AI Builder – automatyczne uzupełnianie braków danych.

· Eksport danych do Power BI i wykorzystanie wizualizacji AI.

7. Przygotowanie danych do integracji z innymi środowiskami

· Integracja danych z systemami BI, Office, Web, API.

· Wymiana danych między Excel, Power BI i Power Automate.

· Publikacja raportów i zestawień online.

· Automatyzacja procesów integracyjnych z wykorzystaniem AI i chmury Microsoft 365.

Temat zajęć 3 Analiza, raportowanie, automatyzacja i ekosystem Microsoft 365

1. Formularze i automatyzacja pracy

· Tworzenie formularzy w Excelu z użyciem formantów.

· Wstawianie kontrolek formularza i przypisywanie makr.

· Integracja z Forms i Power Automate – automatyczne przesyłanie danych z formularzy do Excela.

· AI – rozpoznawanie wzorców w danych z formularzy.

2. Zaawansowane wykresy i wizualizacje

· Tworzenie niestandardowych wykresów i dashboardów.

· Wykresy kombinowane, wodospadowe, Gantta, KPI.

· Wykorzystanie kształtów, ikon i grafik w wizualizacji.

· Power BI i Copilot AI – tworzenie interaktywnych dashboardów i analiz.

3. Ochrona, bezpieczeństwo i współpraca w chmurze

· Ochrona arkuszy i skoroszytów (hasła, zakresy dostępu).

· Wersjonowanie i śledzenie zmian w OneDrive / SharePoint.

· Różne poziomy dostępu użytkowników.

· Copilot i Microsoft Purview – analiza ryzyka i bezpieczeństwa danych.

· Teams + Excel Online – współpraca w czasie rzeczywistym, komentarze i recenzje.

4. Makra i automatyzacja zadań

· Rejestrowanie makr, odwołania względne i bezwzględne.

· Zarządzanie makrami i przypisywanie ich do przycisków.

· Konfiguracja bezpieczeństwa makr.

· Integracja VBA z Power Automate Desktop – hybrydowa automatyzacja procesów.

· AI Copilot – generowanie prostych makr na podstawie opisu.

Warunki niezbędne do spełnienia, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągniecie głównego celu: 80 % obecności na zajęciach.

Kurs realizowany jest w formie wykładu, prezentacji PPT, case study, sesji pytań i odpowiedzi po omówieniu poszczególnych bloków.

Kurs realizowany jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym, interakcja z trenerem może odbywać się za pomocą czatu lub głosowo bez podziału na grupy.

Usługa realizowana jest w godzinach dydaktycznych (45 min) + przerwy (15 i 30 min), które zaplanowano w godzinach: 10:30-10:45 oraz 12:15-12:45 (przerwy nie wliczają się w czas trwania godzin usługi)

Kurs obejmuje 21 godzin w tym: 9 godzin teoretycznych i 12 godzin praktycznych.

Kurs kierowany do:

1. analityków danych, specjalistów BI i controllerów,
2. pracowników działów finansowych, księgowych i administracyjnych,
3. specjalistów ds. raportowania, sprzedaży i marketingu,
4. menedżerów i liderów zespołów pracujących na danych,
5. użytkowników Excela na poziomie średniozaawansowanym, którzy chcą przejść na poziom zaawansowany,
6. osób pracujących w środowisku Microsoft 365 i wykorzystujących dane z wielu źródeł,
7. wszystkich, którzy chcą automatyzować analizę danych i raportowanie z użyciem AI.

Po kursie przewidziana jest walidacja realizowana w formie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie, uczestnik kursu otrzymuje link do testu.

Uczestnik kursu otrzymuje na wskazany adres mailowy materiały pomocnicze (prezentacja PPT, materiały dydaktyczne , konieczne dokumenty w tym wyciągi z ustaw i rozporządzeń) niezbędne do realizacji usługi oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej (PDF).

Są możliwości zastosowania zwolnienia z podatku VAT dla Uczestników, których poziom dofinansowania wynosi co najmniej 70% (na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1983).

Szkolenie współfinansowane ze środków KFS.

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:

1. kurs odbywa się za pomocą platformy ClickMeeting
2. wymagania sprzętowe – komputer/laptop lub inne urządzanie do zdalnej komunikacji wbudowana lub zewnętrzna kamera oraz mikrofon, co zapewnia możliwość dwustronnej komunikacji oraz właściwego nadzoru nad przebiegiem usługi
3. nie ma wymogów co do łącza rekomendujemy prędkość 3/1,5 MB na sekundę
4. niezbędne oprogramowanie – przeglądarka MOZILLA FIREFOX LUB GOOGLE CHROME
5. okres ważności linku – dzień odbywania się kursu (kurs w czasie rzeczywistym)
6. generowany jest plik aktywności (rejestr czasu logowania i wylogowania się uczestników) w celu kontroli/audytu przez jednostkę kontrolną oraz wizerunek uczestnika jak wymaga tego regulamin
7. Jeśli wymaga tego regulamin jednostki finansującej, kurs jest nagrywany