Excel i rozwiązania chmurowe z elementami sztucznej inteligencji (AI) – poziom zaawansowany

Temat zajęć 1 Zaawansowane środowisko pracy i inteligentne formuły w Excelu

1. Przypomnienie i wprowadzenie do zaawansowanej pracy

·         Przypomnienie zasad adresowania, formuł, funkcji logicznych, statystycznych i matematycznych.

·         Przypomnienie zasad formatowania komórek i pracy na dużych zakresach danych.

·         Sztuczna inteligencja w Excelu – jak Copilot wspiera użytkownika w analizie, formułach i raportowaniu.

·         Automatyzacja zadań za pomocą skrótów klawiszowych i poleceń AI.

2. Zaawansowana konfiguracja interfejsu programu

·         Dostosowanie środowiska Excel do własnych potrzeb – niestandardowe paski narzędzi i makra szybkiego dostępu.

·         Opcje personalizacji interfejsu, wstążki i menu kontekstowego.

·         Integracja Excela z kontem Microsoft 365 i praca z plikami w chmurze.

·         Excel Online i Copilot AI – tworzenie raportów językiem naturalnym, rekomendacje formuł i analizy trendów.

3. Zaawansowane funkcje tekstowe, daty i czasu

·         Łączenie i dzielenie tekstu, konwersje, czyszczenie danych.

·         Automatyzacja z wykorzystaniem funkcji: ZŁĄCZ.TEKSTY, TEKST.SCAL(), DŁ(), FRAGMENT.TEKSTU().

·         Praca na datach i godzinach: DATA.RÓŻNICA(), DNI.ROBOCZE(), TEKST().

·         AI Copilot – automatyczne tworzenie formuł z opisów tekstowych.

·         Power Query + AI Builder – inteligentne rozpoznawanie formatu dat, konwersje tekstowe, poprawa jakości danych.

4. Zagnieżdżanie funkcji i automatyzacja formuł

·         Tworzenie formuł wielopoziomowych (JEŻELI + ORAZ + LUB + WYSZUKAJ).

·         Analiza warunkowa i dynamiczne formuły.

·         Użycie funkcji tablicowych i dynamicznych zakresów (Office 365).

·         Copilot – generowanie złożonych formuł na podstawie zapytania naturalnego.

5. Zaawansowane funkcje wyszukiwania i adresu

·         WYSZUKAJ, WYSZUKAJ.PIONOWO, X.WYSZUKAJ, WYBIERZ, ADR.POŚR, ADRES.

·         Wyszukiwanie danych w wielu arkuszach i skoroszytach.

·         Łączenie danych z różnych tabel i lokalizacji.

·         AI Copilot – automatyczne dopasowywanie źródeł danych i generowanie formuł wyszukiwania.

6. Kontrola poprawności danych – poziom zaawansowany

·         Zaawansowane reguły weryfikacji danych (lista, zakres dynamiczny, formuły).

·         Zapobieganie błędom wprowadzania danych.

·         AI – wykrywanie anomalii, duplikatów i błędnych wartości.

·         Power Automate + Excel Online – automatyczne powiadomienia o błędach w arkuszach.

Temat zajęć 2 Praca z dużymi zbiorami i integracja danych z wykorzystaniem AI

1. Praca z dużymi zbiorami danych

·         Narzędzia do zarządzania dużymi tabelami.

·         Formularze danych, filtrowanie zaawansowane, sortowanie wielopoziomowe.

·         Grupowanie wierszy i kolumn, polecenie „Przejdź do” i „Wklej specjalnie”.

·         AI w Excelu Online – inteligentne filtrowanie i podsumowywanie danych.

·         Power Query – przetwarzanie dużych zbiorów i czyszczenie danych automatycznie.

2. Praca z danymi zewnętrznymi i integracja

·         Import danych z plików Excel, CSV, XML, PDF, baz SQL, folderów SharePoint.

·         Kwerendy WWW – pobieranie danych online.

·         Łączenie Excela z usługami chmurowymi Microsoft (SharePoint, Dataverse, OneDrive).

·         AI Copilot i Power Query – sugestie łączenia, automatyczne rozpoznawanie struktur danych.

3. Narzędzia analizy symulacji i funkcje baz danych

·         Menedżer scenariuszy, analiza „Szukaj wyniku”, tabele danych.

·         Funkcje baz danych: BD.SUMA(), BD.ŚREDNIA(), BD.MAX().

·         Funkcje tablicowe i dynamiczne obliczenia.

·         Scenariusze „what-if” wspomagane przez Copilot – prognozy i symulacje finansowe.

4. Konsolidacja danych i grupowanie

·         Łączenie danych z wielu arkuszy i plików.

·         Sumy częściowe, grupowanie hierarchiczne.

·         Automatyczne raportowanie i podsumowania w dużych tabelach.

·         Power Query + Power BI – konsolidacja danych między zespołami i lokalizacjami.

·         Copilot – automatyczne generowanie zestawień konsolidacyjnych.

5. Zaawansowane tabele i wykresy przestawne

·         Tworzenie i modyfikacja złożonych tabel przestawnych.

·         Pola obliczeniowe, elementy obliczeniowe, sortowanie, filtrowanie.

·         Tworzenie wykresów przestawnych i ich integracja z Power BI.

·         AI Visuals (Q&A, Key Influencers, Smart Narrative) – interpretacja danych językiem naturalnym.

·         Copilot – tworzenie dynamicznych tabel przestawnych i podsumowań.

6. Power Query i Power BI – zaawansowane scenariusze

·         Pobieranie danych z wielu źródeł (pliki, foldery, bazy danych, API).

·         Scalanie, filtrowanie, transformacja i czyszczenie danych.

·         Tworzenie raportów i zestawień.

·         Integracja Power Query z AI Builder – automatyczne uzupełnianie braków danych.

·         Eksport danych do Power BI i wykorzystanie wizualizacji AI.

7. Przygotowanie danych do integracji z innymi środowiskami

·         Integracja danych z systemami BI, Office, Web, API.

·         Wymiana danych między Excel, Power BI i Power Automate.

·         Publikacja raportów i zestawień online.

·         Automatyzacja procesów integracyjnych z wykorzystaniem AI i chmury Microsoft 365.

Temat zajęć 3 Analiza, raportowanie, automatyzacja i ekosystem Microsoft 365

1. Formularze i automatyzacja pracy

·         Tworzenie formularzy w Excelu z użyciem formantów.

·         Wstawianie kontrolek formularza i przypisywanie makr.

·         Integracja z Forms i Power Automate – automatyczne przesyłanie danych z formularzy do Excela.

·         AI – rozpoznawanie wzorców w danych z formularzy.

2. Zaawansowane wykresy i wizualizacje

·         Tworzenie niestandardowych wykresów i dashboardów.

·         Wykresy kombinowane, wodospadowe, Gantta, KPI.

·         Wykorzystanie kształtów, ikon i grafik w wizualizacji.

·         Power BI i Copilot AI – tworzenie interaktywnych dashboardów i analiz.

3. Ochrona, bezpieczeństwo i współpraca w chmurze

·         Ochrona arkuszy i skoroszytów (hasła, zakresy dostępu).

·         Wersjonowanie i śledzenie zmian w OneDrive / SharePoint.

·         Różne poziomy dostępu użytkowników.

·         Copilot i Microsoft Purview – analiza ryzyka i bezpieczeństwa danych.

·         Teams + Excel Online – współpraca w czasie rzeczywistym, komentarze i recenzje.

4. Makra i automatyzacja zadań

·         Rejestrowanie makr, odwołania względne i bezwzględne.

·         Zarządzanie makrami i przypisywanie ich do przycisków.

·         Konfiguracja bezpieczeństwa makr.

·         Integracja VBA z Power Automate Desktop – hybrydowa automatyzacja procesów.

·         AI Copilot – generowanie prostych makr na podstawie opisu.

Warunki niezbędne do spełnienia, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągniecie głównego celu: 80 % obecności na zajęciach. 

Szkolenie realizowany jest w formie wykładu, prezentacji PPT, case study, ćwiczenia i zadania, sesji pytań i odpowiedzi po omówieniu poszczególnych bloków.

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym, interakcja z trenerem może odbywać się za pomocą czatu lub głosowo.

Usługa realizowana jest w godzinach lekcyjnych z przerwami.

Każdego dnia zaplanowano przerwy w godzinach: 10:30-10:45 oraz 12:15-12:45 (przerwy nie wliczają się w czas trwania godzin lekcyjnych)

Szkolenie obejmuje 21 godzin lekcyjnych w tym: godzin 6 teoretycznych i 15 godziny praktycznych.

Po szkoleniu przewidziana jest walidacja realizowana w formie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie.

Uczestnik szkolenia otrzymuje na wskazany adres mailowy materiały pomocnicze (prezentacja PPT, materiały dydaktyczne , konieczne dokumenty w tym wyciągi z ustaw i rozporządzeń) niezbędne do realizacji usługi oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej (PDF).

Są możliwości zastosowania zwolnienia z podatku VAT dla Uczestników, których poziom dofinansowania wynosi co najmniej 70% (na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1983).

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:

1/dysponujemy własną platformą OTP BBB version kompilacja 862.

2/wymagania sprzętowe – komputer/laptop lub inne urządzanie do zdalnej komunikacji wbudowana lub zewnętrzna kamera oraz mikrofon

3/nie ma wymogów co do łącza rekomendujemy prędkość 3/1,5 MB na sekundę

4/ niezbędne oprogramowanie – przeglądarka MOZILLA FIREFOX LUB GOOGLE CHROME

5/ okres ważności linku – dzień odbywania się szkolenia (szkolenie w czasie rzeczywistym)

6) generowany jest plik aktywności (rejestr czasu logowania i wylogowania się uczestników) w celu kontroli/audytu przez jednostkę kontrolną oraz wizerunek uczestnika jak wymaga tego regulamin. 

7) JEŚLI WYMAGA TEGO REGULAMIN JEDNOSTKI FINANSUJĄCEJ SZKOLENIE JEST NAGRYWANE