Podatki 2026 (KSeF) – rozwiązania dla praktyków (skutki zmian, konieczne ryzyka i działania, które musi podjąć każda firma)

Zmiany w VAT od 1 lutego 2026 r.: wszyscy podatnicy VAT będą otrzymywać nowe faktury przez KSeF (3 wykłady).

1. Co musi zrobić podatnik VAT czynny, aby mógł wiedzieć, że „otrzymał” fakturę przy użyciu KSeF:
   • złożenie ZAW-FR – kto jest obowiązany, kto nie?
   • dostęp „bierny” do KSeF: wyznaczenie osób uprawnionych i określenie ich obowiązków,
   • sposoby autoryzacji dostępu do KSeF.
2. Przypadki, w których podatnik VAT „otrzyma” faktury ustrukturyzowane przy pomocy KSeF:
   • data „otrzymania” faktury w KSeF (podatnicy VAT czynni),
   • faktury ustrukturyzowane będące jednocześnie fakturami handlowymi określającymi termin płatności,
   • faktury ustrukturyzowane, które będą poprzedzać otrzymanie dokumentu handlowego (jego forma jest dowolna – nie musi to być jej „wizualizacja”,
   • faktury ustrukturyzowane, które będą wystawiane po otrzymaniu faktury handlowej, a na podstawie tej ostatniej był termin płatności,
   • faktury ustrukturyzowane będą przesłane do KSeF po wystawieniu nowych faktur elektronicznych, o których mowa w art. 106nda,106nf i 106nh ustawy o VAT (w KSeF nie będą to faktury VAT lecz ich „obrazek”), który nie jest dokumentem handlowym?
   • Faktury ustrukturyzowane, które wystawiono mimo wcześniejszego wystawienia faktury tradycyjnej (papierowej lub elektronicznej).
   • faktury ustrukturyzowane będące duplikatami faktur wadliwie wystawionych wcześniej,
   • faktury ustrukturyzowane, które będą wystawione pod wpływem błędu lub w wyniku oszustw (ich otrzymanie nie rodzi skutków podatkowych) – art. 108 ustawy o VAT,
   • faktury ustrukturyzowane korygujące do faktur wystawionych, w tym również do faktur, o których mowa w punktach a-h.
3. Jak opisywać i zadekretować faktury wymienione w pkt. 2: trzeba je wydrukować i zarchiwizować; czy trzeba kodować te faktury?
4. Trzy nowe formy faktur elektronicznych, które będą zastępować faktury ustrukturyzowane (art. 106nda, 106nf i 106nh ustawy o VAT: jak je „skojarzyć” z otrzymanymi później z tego samego systemu fakturami ustrukturyzowanymi?
5. Co zrobić z otrzymaną fakturą papierową lub zwykłą elektroniczną jeżeli później wystawiono również fakturę ustrukturyzowaną? Który dokument daje prawo do odliczenia?
6. W jakich przypadkach rachunek może zastąpić fakturę VAT? (czynności zwolnienie z VAT)!
7. Czy fakturą papierową można skorygować fakturę ustrukturyzowaną? (i odwrotnie)
8. Jaka jest ścieżka obiegu faktur otrzymanych od 1 lutego 2026 r., w tym odrębna dla dokumentów handlowych?
9. Kiedy otrzymane faktury od 1 lutego 2026 r. mają status DOWODU KSIĘGOWEGO?
10. Jak powinien wyglądać nowy regulamin (instrukcja) obiegu dokumentów uwzględniając nowe formy faktur?
11. Jak ewidencjonować w JPK-V7 faktury papierowe, elektroniczne, ustrukturyzowane oraz handlowe?
12. Jakie pisma można wysłać do dostawców (usługodawców), którzy będą na nas wystawiać faktury przy użyciu KSeF?
13. Jakie pismo mamy wysłać do kontrahentów, aby odbierali od nas faktury przy pomocy KSeF?
14. Ustawowe „nagrody” za wdrożenie KSeF:
    • 40-dniowy termin zwrotu podatku VAT oraz opis warunków jego zastosowania,
    • rozliczenie faktur korygujących in minus stronie sprzedawcy i nabywcy (bez zasad SlimVAT),
    • brak obowiązku przekazywania JPK_FA na żądanie organów podatkowych,
    • przechowywanie faktur w systemie – 10 lat, poza ewidencją podatnika.
15. Wyzwania związane z wdrożeniem KSeF:
    • procedura zarządzania uprawnieniami (KSeF daje możliwość różnych modeli dostępowych w oparciu o różne sposoby autoryzacji – zindywidualizowane jak anonimowe, jak też różne poziomy uprawnień).
    • przygotowanie techniczne, wybór i aktualizacja oprogramowania, przygotowanie infrastruktury (integracja oprogramowania FK z KSeF);
    • „mapowanie” faktur KSeF – część obligatoryjna, część fakultatywna; wybór elementów fakultatywnych z których korzystał będzie podatnik,
    • przygotowanie pracowników/szkolenie,
    • analiza umów zawartych z klientami/terminy płatności, zasady związane z uznawaniem faktur za dokument handlowy,
    • procedura weryfikacji pobranych faktur, rewolucja w organizacji procesu obsługi zakupów – „odwrócenie” obiegu dokumentów (faktura z KSeF jako pierwszy dokument procesu), korelacja z EOD,
    • procedury na wypadek awarii, obsługa trybów OFFLINE, OFFLINE24 – podjęcie decyzji organizacyjnych i przygotowania technicznego (certyfikat KSeF),
    • w Biurze Rachunkowym – informacja dla klienta, analiza funkcjonalności oprogramowania KSeF u klienta, ustawieienie zasad uwierzytelnienia,
    • w Biurze Rachunkowym – przyjęcie uprawnień KSeF od klienta (wystawianie faktur i dostęp do faktur wystawionych/otrzymanych albo tylko dostęp do faktur wystawionych / otrzymanych przez klienta,
    • w Biurze Rachunkowym – dostosowanie zapisów umów z klientem w zależności od przyjętych rozwiązań.
16. Pozostałe zmiany w przepisach o VAT wprowadzone w 2026 roku.
    • podwyższenie limitu zwolnienia podmiotowego do 240 tyś zł (zmiana art. 113 i 113 a ustawy o VAT),
    • wydłużenie okresu korekty deklaracji podatkowej w przypadku importu towarów rozliczonego w deklaracji VAT (art. 33a ustawy o VAT),
    • zmiany w JPK_V7M i JPK_V7K w związku z otrzymaniem i wystawieniem faktur przy użyciu KSeF.

Zmiany w podatkach dochodowych 2026 r. (jeden wykład)

1. Minimalny podatek CIT – nowe realia
   • Podwyższenie stawek minimalnego podatku CIT
   • Istotne ograniczenie katalogu wyłączeń spod opodatkowania
   • Nowe ryzyka dla grup kapitałowych i spółek o niskiej rentowności
2. Ryczałt od dochodów spółek (CIT estoński)
   • Rozszerzenie definicji ukrytych zysków
   • Wprowadzenie ustawowej definicji wydatków niezwiązanych z działalnością gospodarczą
   • Skutki podatkowe dla wspólników i członków zarządu
3. Fundacja rodzinna – koniec preferencji?
   • Zawężenie zwolnienia podatkowego w CIT
   • Rozszerzenie definicji ukrytych zysków w fundacji rodzinnej
   • Wprowadzenie Exit Tax dla fundacji rodzinnych
   • Wpływ zmian na planowanie sukcesyjne
4. Amortyzacja w CIT i PIT – nowe ograniczenia
   • Zakaz wstecznych zmian metod amortyzacji
   • Likwidacja amortyzacji wartości firmy w wybranych transakcjach
   • Nowy zakaz amortyzacji w spółkach nieruchomościowych
   • Konsekwencje dla restrukturyzacji i transakcji M&A
5. Statusy podmiotowe podatników CIT i PIT
   • Wprowadzenie definicji nowego podatnika
   • Zmiana definicji małego podatnika
   • Praktyczne skutki dla stawek podatkowych i zaliczek
6. Zmiany w PIT – istotne obciążenia dla podatników
   • Darowizny po leasingu a opodatkowanie sprzedaży rzeczy darowanej
   • Przychody z wybranych instrumentów finansowych jako przychody ze stosunku pracy
   • Opodatkowanie świadczeń w naturze („datio in solutum”)
   • Ograniczenie ulgi mieszkaniowej
   • Poszerzenie podstawy opodatkowania daniną solidarnościową
   • Mniej korzystne zasady stosowania ulgi IP BOX
   • Podwyższenie stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wybranych przypadkach
   • Dalsze ograniczenie możliwości zaliczania wydatków samochodowych do kosztów podatkowych
7. Wejście w życie zmian i przepisy przejściowe
   • Krótkie vacatio legis – jak się przygotować?
   • Niekorzystne i niejednoznaczne przepisy przejściowe
   • Rekomendowane działania przed końcem 2025 r.

Uczestnik uzyska:

-teksty ustaw i rozporządzeń podatkowych wynikające z programu szkolenia,

-autorskie materiały szkoleniowe opracowane przez wykładowców oraz pracowników Instytutu Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy.

Niezbędnym warunkiem uczestnictwa w szkoleniach dofinansowanych z funduszy europejskich jest założenie konta indywidualnego a później firmowego w Bazie Usług Rozwojowych. Zapis na wybrane szkolenie Instytutu Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy za pośrednictwem Bazy oraz spełnienie warunków przedstawionych przez danego Operatora, który jest dysponentem funduszy i do którego Państwo składają dokumenty o dofinansowanie do usługi rozwojowej, tj. szkolenia.

Udział w szkoleniu gwarantuje:

- udział w zajęciach prowadzonych przez grono wybitnych ekspertów podatkowych, którzy posiadają doświadczenie praktyczne zdobyte w codziennej pracy zawodowej jako doradcy podatkowi,

- teczkę z materiałami szkoleniowymi,

- Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, każdy uczestnik otrzymuje dokument potwierdzający udział. Doradcy Podatkowi zyskują punkty do oceny podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Harmonogram godzinowy szkolenia dostosowywany jest do grupy szkoleniowej.

Zajęcia będą realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności.

Zwolnienie na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 26 lit. a) ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz. 535 ze zm.)

"Instytut Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy" Nr ewidencyjny 427 K.