Excel i rozwiązania chmurowe z elementami sztucznej inteligencji (AI) – poziom podstawowy

Temat zajęć 1 Podstawy pracy w Excelu i środowisku chmurowym z AI

1. Wprowadzenie do pracy z arkuszem kalkulacyjnym

• Pojęcia skoroszytu, arkusza, komórek, wierszy, kolumn.

• Interfejs programu Excel i Excel Online – różnice między wersją stacjonarną a przeglądarkową.

• Mechanizm wstążki (Ribbon) – grupy poleceń i karty.

• Dostosowywanie paska narzędzi szybkiego dostępu.

• Praca z plikami lokalnymi i plikami w chmurze (OneDrive, SharePoint, Dysk Google).

• Rola sztucznej inteligencji w pracy z arkuszem kalkulacyjnym – jak AI wspiera codzienne zadania (Copilot, formuły inteligentne, rekomendacje).

2. Podstawowe operacje na skoroszytach

• Tworzenie nowego skoroszytu (pustego i z szablonu).

• Zapisywanie skoroszytu w formatach: .xlsx, .xls, .xlsm, .pdf.

• Zapisywanie pliku w chmurze (OneDrive / Google Drive).

• Otwieranie istniejących skoroszytów i praca w trybie współdzielenia.

• Tworzenie szablonów (np. faktury, listy obecności, budżet domowy).

• Automatyczne zapisywanie i odzyskiwanie wersji w Excel Online.

3. Poruszanie się i praca w arkuszu

• Tworzenie, kopiowanie i usuwanie arkuszy.

• Zmiana nazw arkuszy, kolorowanie zakładek.

• Zaznaczanie zakresów, wierszy i kolumn.

• Ustawianie szerokości kolumn i wysokości wierszy.

• Wstawianie, ukrywanie i usuwanie kolumn i wierszy.

• Poruszanie się po dużych zestawach danych (klawisze skrótów, przewijanie).

• Współpraca wielu osób w jednym pliku – tryb współedytowania w chmurze.

4. Komórki i dane

• Wprowadzanie, edycja i usuwanie danych w komórkach.

• Typy danych: tekst, liczby, daty, formuły.

• Tworzenie serii danych (liczbowych, dat, list niestandardowych).

• Scalanie komórek i zarządzanie ich zawartością.

• Kopiowanie i przenoszenie danych w obrębie arkusza.

• Wykorzystanie AI Copilot / ChatGPT do generowania przykładowych danych, np. list produktów lub nazw firm.

5. Formatowanie komórek i zakresów

• Zmiany atrybutów czcionki, koloru, wyrównania.

• Stosowanie obramowań i cieniowania.

• Ustawianie formatów liczbowych (waluty, procenty, daty).

• Czyszczenie formatowania i kopiowanie formatów.

• Formatowanie warunkowe – wstęp: podświetlanie wartości większych, mniejszych, duplikatów.

• Inteligentne formatowanie z pomocą AI – automatyczne sugestie wyróżnień (Excel Copilot).

Temat zajęć 2 Przetwarzanie danych, obliczenia i wizualizacja z wykorzystaniem AI

1. Praca z większą ilością danych

·         Praca z wieloma arkuszami – łączenie danych.

·         Sortowanie danych według wartości i kolorów.

·         Filtrowanie danych – szybkie i zaawansowane.

·         Szukanie i zamiana wartości.

·         Ćwiczenie praktyczne: uporządkowanie listy klientów wg nazwisk, miast i statusu.

2. Wykonywanie prostych obliczeń i formuł

·         Zasady tworzenia formuł.

·         Rodzaje adresowania: względne, bezwzględne, mieszane.

·         Operatory arytmetyczne i logiczne.

·         Tworzenie podstawowych obliczeń: suma, różnica, średnia, procent.

·         Wprowadzenie do Copilot AI w Excelu: generowanie formuł językiem naturalnym (np. „oblicz średnią sprzedaż z ostatnich 6 miesięcy”), inteligentne sugestie poprawek błędnych formuł.

3. Podstawowe funkcje Excel

·         Funkcje liczbowe i statystyczne: SUMA(), ŚREDNIA(), MAX(), MIN(), LICZBA(), ZLICZ.JEŻELI().

·         Funkcje logiczne: JEŻELI(), ORAZ(), LUB().

·         Funkcje tekstowe: FRAGMENT.TEKSTU(), DŁ(), ZŁĄCZ.TEKSTY().

·         Zastosowanie AI Copilot do tworzenia formuł z opisów w języku naturalnym.

4. Wizualizacja danych – wykresy

·         Przygotowanie danych do wykresu.

·         Typy wykresów: kolumnowe, liniowe, kołowe, kombinowane.

·         Zmiana wyglądu wykresu – kolory, tytuły, etykiety, legenda.

·         Automatyczne tworzenie wykresów z pomocą Copilot.

·         Wprowadzenie do wykresów dynamicznych i interaktywnych.

·         Eksport wykresów do Word, PowerPoint lub PDF.

5. Drukowanie i udostępnianie

·         Przygotowanie arkusza do wydruku.

·         Ustawienia strony, marginesy, nagłówki, stopki.

·         Podgląd wydruku i zapisywanie do formatu PDF.

·         Udostępnianie arkuszy i drukowanie w chmurze (OneDrive, Google Drive).

·         Wysyłanie plików bezpośrednio z Excela za pomocą Outlook lub Teams.

Temat zajęć 3 Współpraca online, raportowanie i wykorzystanie chmury z AI

1. Tabele przestawne – wstęp

·         Czym są tabele przestawne i jak pomagają w analizie danych.

·         Zasady raportowania z wykorzystaniem tabel przestawnych.

·         Przygotowanie danych do raportowania.

·         Tworzenie i modyfikacja prostych tabel przestawnych.

·         Sztuczna inteligencja w tabelach przestawnych: automatyczne grupowanie danych, inteligentne podsumowania i wnioski, tworzenie raportów Q&A (pytanie → odpowiedź → wykres).

2. Rozwiązania chmurowe i współpraca online

·         Excel Online, OneDrive i SharePoint – wspólna edycja arkuszy.

·         Google Sheets – różnice i podobieństwa w pracy z Excel.

·         Udostępnianie plików z kontrolą dostępu.

·         Komentarze, notatki i recenzje w czasie rzeczywistym.

·         Automatyczne tworzenie kopii zapasowych i wersjonowanie plików.

·         AI w chmurze: podsumowania danych przez Copilot w przeglądarce, generowanie raportów i zestawień głosowo (AI Assistant w Excel Online).

3. Podsumowanie

·         Najważniejsze umiejętności i funkcje.

·         Jak wykorzystać AI i chmurę w codziennej pracy.

·         Wskazówki dotyczące dalszej nauki i rozwoju kompetencji cyfrowych.

Warunki niezbędne do spełnienia, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągniecie głównego celu: 80 % obecności na zajęciach. 

Szkolenie realizowany jest w formie wykładu, prezentacji PPT, case study, ćwiczenia i zadania, sesji pytań i odpowiedzi po omówieniu poszczególnych bloków.

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym, interakcja z trenerem może odbywać się za pomocą czatu lub głosowo.

Usługa realizowana jest w godzinach lekcyjnych z przerwami.

Każdego dnia zaplanowano przerwy w godzinach: 10:30-10:45 oraz 12:15-12:45 (przerwy nie wliczają się w czas trwania godzin lekcyjnych)

Szkolenie obejmuje 21 godzin lekcyjnych w tym: godzin 15 teoretycznych i 6 godziny praktycznych.

Po szkoleniu przewidziana jest walidacja realizowana w formie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie.

Uczestnik szkolenia otrzymuje na wskazany adres mailowy materiały pomocnicze (prezentacja PPT, materiały dydaktyczne , konieczne dokumenty w tym wyciągi z ustaw i rozporządzeń) niezbędne do realizacji usługi oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej (PDF).

Są możliwości zastosowania zwolnienia z podatku VAT dla Uczestników, których poziom dofinansowania wynosi co najmniej 70% (na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1983).

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:

1/dysponujemy własną platformą OTP BBB version kompilacja 862.

2/wymagania sprzętowe – komputer/laptop lub inne urządzanie do zdalnej komunikacji wbudowana lub zewnętrzna kamera oraz mikrofon

3/nie ma wymogów co do łącza rekomendujemy prędkość 3/1,5 MB na sekundę

4/ niezbędne oprogramowanie – przeglądarka MOZILLA FIREFOX LUB GOOGLE CHROME

5/ okres ważności linku – dzień odbywania się szkolenia (szkolenie w czasie rzeczywistym)

6) generowany jest plik aktywności (rejestr czasu logowania i wylogowania się uczestników) w celu kontroli/audytu przez jednostkę kontrolną oraz wizerunek uczestnika jak wymaga tego regulamin. 

7) JEŚLI WYMAGA TEGO REGULAMIN JEDNOSTKI FINANSUJĄCEJ SZKOLENIE JEST NAGRYWANE