Ekspert kadr i płac: Praktyczne Szkolenie z obsługą programu Płatnik

Panel 1 i 2

Rodzaje zatrudnienia

1. Umowa o pracę – omówienie najważniejszych aspektów związanych z:

a) Nawiązaniem umowy o pracę

• Źródła prawa pracy
• Określenie stosunku pracy
• Definicja pracownika i formy zatrudnienia
• Zatrudnienie pracownika
• Badania lekarskie wstępne, okresowe, kontrolne
• Obowiązki BHP związane z zatrudnieniem pracownika
• Szkolenia BHP
• Termin podpisania umowy a nawiązanie stosunku pracy
• Informacja dodatkowa o warunkach zatrudniania oraz uprawnieniach pracowniczych
• Rodzaje umów o pracę
• Wyjątki od limitów
• Elementy umowy o pracę – jak prawidłowo zawrzeć umowę o pracę
• Zasady zawierania umów o pracę zgodnie z nowymi przepisami
• Obowiązki pracodawcy
• Obowiązki pracownika
• BHP i odpowiedzialność stron

b) Kontynuacją zatrudnienia

• Kontynuacja zatrudnienia
• Rozwiązywanie i wygasanie stosunku pracy
• Kiedy i jak rozważać zakończenie stosunku pracy
• Osoby chronione przed rozwiązaniem umowy
• Świadectwo pracy i dokumentacja
• Praca zdalna
• Zalety i wady pracy wykonywanej w formie zdalnej
• Obowiązki pracodawcy związane ze wprowadzeniem kontroli trzeźwości
• Główne założenia dyrektywy o jawności wynagrodzeń
• Obecne przepisy zaimplementowane w Polsce zgodnie z dyrektywą o jawności wynagrodzeń
• Nowe zasady zliczania stażu pracy 2026 r.
• Archiwizacja i przechowywanie dokumentów po zmianach przepisów

2. Umowy cywilnoprawne

• Charakterystyka i porównanie umowy o pracę oraz umów cywilnoprawnych
• Kiedy można, a kiedy nie należy zawierać umowy cywilnoprawnej
• Kryteria rozróżnienia stosunku pracy od zlecenia i dzieła
• Ryzyka i konsekwencje nieprawidłowego zakwalifikowania umowy
• Cechy odróżniające dzieło od zlecenia
• Umowy o dzieło z własnym pracownikiem
• Jak prawidłowo przygotować umowę cywilnoprawną – zapisy chroniące przed zarzutem „ukrytego stosunku pracy”
• Wymagana dokumentacja przy zawieraniu i rozliczaniu umów cywilnoprawnych

3. Umowa o pracę, umowa zlecenia i umowa o dzieło a Zakład Ubezpieczeń Społecznych

• Charakterystyka umów pod kątem kontroli ZUS
• Zwolnienia z oskładkowania – uczniowie, studenci, osoby do 26. roku życia
• Limit ulgi dla młodych i skutki jego przekroczenia
• Zbieg tytułów do ubezpieczeń – najczęstsze przypadki w praktyce
• PPK a zleceniobiorcy
• Kontrola PIP i ZUS – najczęstsze błędy i sankcje
• Nowe uprawnienia Inspekcji Pracy – planowane zmiany

4. Umowa zlecenia – omówienie najważniejszych aspektów związanych z:

• Umowa zlecenia i umowa o świadczenie usług
• Elementy obowiązkowe i fakultatywne
• Minimalna stawka godzinowa – obowiązki, dokumentacja i kontrola
• Ewidencjonowanie godzin wykonywania zlecenia
• Kiedy można nie stosować minimalnej stawki godzinowej

5. Panel dyskusyjny

• Panel dyskusyjny – pytania uczestników, analiza przypadków, omówienie problemów praktycznych

Panel 3

Akta osobowe i dokumentacja pracownicza bez tajemnic

1. Akta osobowe - szczegółowe omówienie:

• a. Część A
• b. Część B
• c. Część C
• d. Część D
• e. Część E

2. Dokumentacja pracownicza -podstawowe zasady

a. czas pracy

b. urlopy

c. wynagrodzenia

d. odzież robocza

3. Przechowywanie akt osobowych

a. Okresy archiwizacji

b. Skrócenie okresu przechowywania akt osobowych

4. Elektroniczne akta osobowe

5. Dokumentacja umów cywilnoprawnych

6. Panel dyskusyjny

Dzień 4,5,6

Wynagrodzenia- wyliczanie wraz z obowiązkami publiczno - prawnymi

1. Wyliczenie wynagrodzenia – aktualna zasada

• Ogólna zasada liczenia wynagrodzenia (brutto–netto)
• Wyliczenie wynagrodzenia – podsumowanie
• Wynagrodzenie: stała stawka miesięczna, stawka godzinowa

2. Obowiązki publiczno-prawne w zakresie wynagrodzeń

a) Ubezpieczenia społeczne – Zakład Ubezpieczeń Społecznych

• Ubezpieczenia społeczne
• Ubezpieczenia zdrowotne
• Składki pozaubezpieczeniowe: FP, FS, FGŚP, FEP
• Składki ZUS cudzoziemców
• Roczny limit podstawy składek („30-krotność”)
• Zbiegi tytułów do ubezpieczeń – zasada
• Rozliczenie świadczeń finansowanych w ciężar składek

b) Podatek dochodowy od osób fizycznych

• Podatek dochodowy od osób fizycznych
• Opodatkowanie stosunku pracy
• Koszty uzyskania przychodu
• PIT-2
• „Zerowy PIT”: ulga dla młodych, ulga na powrót, ulga dla rodzin, ulga senioralna
• Rozliczanie przychodu po przekroczeniu progu podatkowego
• Opodatkowanie umów cywilnoprawnych
• Obowiązek podatkowy cudzoziemców
• Wpływ zmian podatkowych (Nowy Ład) na wynagrodzenia

3. Wynagrodzenie za pracę

4.  Minimalne wynagrodzenie za pracę.

5.  Systemy wynagradzania.

6.  Wymiar czasu pracy.

7.   Systemy czasu pracy.

8. Praca w nadgodzinach

9.  Godziny pracy pracownika nie pełnoetatowego.

10. Czas wolny za godziny nadliczbowe.

11. Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe.

12. Ryczałt za nadgodziny.

13. Praca w porze nocnej.

14. Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca

15. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy.

16. Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy

17. Rozliczanie przychodu po przekroczeniu progu podatkowego.

18. Rozliczanie przychodu po przekroczeniu rocznego limitu podstawy składek ZUS.

19. Odprawy.

20.Zbiegi tytułów do ubezpieczeń – zasada.

21. Rozliczanie umów zlecenia

22.Rozliczanie umów zlecenia z cudzoziemcem.

23.Rozliczanie umów o dzieło.

24.Wyliczenie wynagrodzenia z PPK.

25.Niezdolność do pracy.

26.Okres wyczekiwania.

27. Okres zasiłkowy.

28.Wynagrodzenie chorobowe.

29.Podstawa zasiłku chorobowego.

30.Minimalna podstawa wymiaru świadczeń chorobowych.

31. Obliczanie wysokości wynagrodzenia i zasiłku chorobowego

32.Świadczenie rehabilitacyjne.

33.Zasiłek opiekuńczy.

34.Zasiłek macierzyński.

35.Rozliczenie wypłaconych świadczeń podlegających rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne.

Praktyczne wyliczenia i lista płac

36. Wyliczenie wynagrodzenia za pracę – przykłady praktyczne

37. Wynagrodzenie z wynagrodzeniem chorobowym – przykłady

38. Wynagrodzenie z zasiłkiem chorobowym – przykłady

39. Wynagrodzenie w przypadku przepracowania niepełnego miesiąca

40. Wynagrodzenie i niepełny wymiar etatu

41. Tworzenie listy płac – rozliczenie kilku wypłat w jednym miesiącu

42. Zajęcia praktyczne- Potrącenia z wynagrodzeń

43. Planowanie zmiany

44. Panel dyskusyjny

Panel 7

PŁATNIK 10.02.002 - od podstaw – z omówieniem teoretycznym i praktycznym przepisów niezbędnych do prawidłowej pracy z programem uwzględniając najnowsze zmiany. – wykład/warsztaty

1.   Płatnik ZUS – funkcje i przeznaczenie.

•   Wymiana informacji programu Płatnik z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.

•   Pobieranie potwierdzenia danych płatnika i ubezpieczonych.

•   Zasada weryfikacji dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych.

2.   Wprowadzenie/przypomnienie podstawowej wiedzy z zakresu tytułów

   do ubezpieczeń i ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i zasiłków niezbędnych do pracy z programem Płatnik.

•   Ubezpieczenia społeczne.

•   Ubezpieczenia zdrowotne.

•   Składki poza ubezpieczeniowe – FP. FS, FGŚP, FEP.

•   Świadczenia z ubezpieczenia chorobowego.

•   Rozliczenie wypłaconych świadczeń podlegających rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne.

•   Omówienie teoretyczne dokumentów zgłoszeniowych ubezpieczonych oraz dokumentów rozliczeniowych.

•   Rodzaje składek ZUS osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

3.   Instalacja Płatnik.

•   Przygotowanie programu do pracy – konfiguracja funkcji.

•   Omówienie ekranów, okien, zasady obsługi menu i poruszania się w programie Płatnik.

4.   Tworzenie rejestru płatników – na co zwrócić szczególną uwagę.

•   Zakładanie kartoteki dla płatnika składek w Rejestrze Płatników.

•   Omówienie kartoteki płatnika pod kątem informacji pobieranych z ZUS.

5.   Aktualizacja komponentów programu.

6.   Tworzenie Rejestru ubezpieczonych.

•   Wprowadzenie danych do Rejestru Ubezpieczonych.

•   Pola nieedytowalne – automatycznie pobierane z ZUS.

•   Zmiany i aktualizacja danych w Rejestrze Ubezpieczonych.

7.   Sporządzenie dokumentów zgłoszeniowych: ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZIUA – możliwości tworzenia oraz poprawiania.

•   Kod zawodu – omówienie – konieczność korygowania, zmiany.

•   Dokumenty ZUA, ZZA, ZIUA – w praktyce.

8.   Zgłaszanie i wyrejestrowanie członków rodziny do/z ubezpieczenia zdrowotnego

9.   Wyrejestrowanie z ubezpieczeń ZUS ZWUA – z różnych tytułów.

10.   Przykłady praktyczne

Panel 8

11.   Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA, ZUS RPA, ZUS DRA – możliwości tworzenia oraz poprawiania.

12.   Tworzenie zestawów dokumentów.

13.   Wysyłka dokumentów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych– możliwości – praktyka szkoleniowa – praca rzeczywista.

14.   Kreator dokumentów rozliczeniowych – kopia dokumentów – praca na dokumentach.

15.   Korekty dokumentacji w ZUS – tworzenie korekt dokumentów zgłoszeniowych.

16.   Korekty dokumentacji ZUS – tworzenie korekt dokumentów rozliczeniowych.

17.   Omówienie niezbędnych przepisów dotyczących dokumentów rozliczeniowych.

18.   Funkcje importu dokumentów – współpraca z programami kadrowo płacowymi.

19.   Obowiązek ZUS IWA – krótkie omówienie.

20.   Obowiązek ZUS ZSWA – krótkie omówienie.

21.   Skrócenie czasu przechowywania dokumentacji pracowniczej – konsekwencje ZUS.

22.   Przykłady praktyczne.

Warunki niezbędne do spełnienia, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągniecie głównego celu: 80 % obecności na zajęciach. 

Szkolenie realizowany jest w formie wykładu, prezentacji PPT, case study, ćwiczenia i zadania, sesji pytań i odpowiedzi po omówieniu poszczególnych bloków.

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym, interakcja z trenerem może odbywać się za pomocą czatu lub głosowo.

Usługa realizowana jest w godzinach lekcyjnych z przerwami.

Każdego dnia zaplanowano przerwy w godzinach: 10:30-10:45 oraz 12:15-12:45 (przerwy nie wliczają się w czas trwania godzin lekcyjnych)

Szkolenie obejmuje 56 godzin lekcyjnych w tym: 40 godzin teoretycznych i 16 godzin praktycznych.

Po szkoleniu przewidziana jest walidacja realizowana w formie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie.

Uczestnik szkolenia otrzymuje na wskazany adres mailowy materiały pomocnicze (prezentacja PPT, materiały dydaktyczne , konieczne dokumenty w tym wyciągi z ustaw i rozporządzeń) niezbędne do realizacji usługi oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej (PDF).

Są możliwości zastosowania zwolnienia z podatku VAT dla Uczestników, których poziom dofinansowania wynosi co najmniej 70% (na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1983).

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:

1/dysponujemy własną platformą OTP BBB version kompilacja 862.

2/wymagania sprzętowe – komputer/laptop lub inne urządzanie do zdalnej komunikacji wbudowana lub zewnętrzna kamera oraz mikrofon

3/nie ma wymogów co do łącza rekomendujemy prędkość 3/1,5 MB na sekundę

4/ niezbędne oprogramowanie – przeglądarka MOZILLA FIREFOX LUB GOOGLE CHROME

5/ okres ważności linku – dzień odbywania się szkolenia (szkolenie w czasie rzeczywistym)

6) generowany jest plik aktywności (rejestr czasu logowania i wylogowania się uczestników) w celu kontroli/audytu przez jednostkę kontrolną oraz wizerunek uczestnika jak wymaga tego regulamin. 

7) JEŚLI WYMAGA TEGO REGULAMIN JEDNOSTKI FINANSUJĄCEJ SZKOLENIE JEST NAGRYWANE