Zdalne zarządzanie projektami z wykorzystaniem PRINCE2, PMBoK, AGILE .Warsztaty szkoleniowe.

Grupa docelowa

Program szkolenia przeznaczony jest dla osób chcących zdobyć kompleksową wiedzę w zakresie skutecznego organizowania i zdalnego zarządzania projektami. Głównymi adresatami są więc specjaliści oraz kadra kierownicza średniego i wyższego szczebla zarządzania.

Program szkolenia:

|Program szkolenia jest własnością intelektualną SEMPER i przetwarzanie go dla celów komercyjnych bez wiedzy i zgody autora jest zabronione.|

1. WPROWADZENIE DO WARSZTATÓW SZKOLENIOWYCH.

• Powitanie uczestników – zasady, przerwy, pytania, wzajemne poznanie się.

• Identyfikacja oczekiwań i doświadczenia uczestników.

• Przedstawienie głównych celów i agendy szkolenia.

2. WPROWADZENIE DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI PODEJŚCIE KLASYCZNE I AGILE.

• Dlaczego stosować metody zarządzania projektami?

• Cykl życia projektu - model procesowy (różnice i zasady łączenia różnych podejść klasycznych z podejściami Agile).

• Analiza środowiska i udziałowców – kluczowi interesariusze projektu i ich wymagania.

• Struktura organizacyjna projektu – przykłady różnych rozwiązań.

• Główne pułapki i typowe błędy w realizacji projektów.

3. KONTEKST I ORGANIZACJA PROJEKTU.

• Techniki tworzenia wizji projektu:

o Test windy.

o Koleżeńska Jednomyślność.

o Przyszła notka prasowa.

o Opakowanie.

• Deklaracja zakresu projektu i analiza wstępna wymagań.

• Uzasadnienie biznesowe projektu.

• Ocena projektu – przegląd głównych miary efektywności.

4. ZESPOŁY WIRTUALNE – MAPA WARTOŚCI DLA ORGANIZACJI.

• Krytyczne czynniki sukcesu dla zespołów wirtualnych.

• Techniczne aspekty przekraczania granic współpracy.

• Mity i fakty czołowych zespołów wirtualnych.

• Jak stworzyć zespół wirtualny? – praktyczne wskazówki.

• Budowanie zaufania w zespołach wirtualnych

• Dynamika zespołu wirtualnego – czyli jak wykorzystać klasyczny model formowania zespołu w nowej rzeczywistości.

5. ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM I KOMUNIKACJĄ.

• Plan komunikacji – główne zasady jego opracowania.

• Struktura Organizacyjna Projektu:

o Zespół zarządzania projektem.

o Role i obowiązki zespołu projektowego.

o Komitet sterujący: Przewodniczący, Główny Dostawca, Główny Użytkownik,

o Kierownik Projektu

o Kierownik zespołu wykonawczego i Zespół wykonawczy.

o Nadzór i Wsparcie.

o Projekt w środowisku Klient-Dostawca.

• Macierz obowiązków – model RACI.

• Funkcje w zespole projektowym – rozpoznanie i dostosowanie zadań.

• Elementy przywództwa dla Kierownika Projektu i Zespołu Projektowego.

6. KLUCZOWE ZAGADNIENIA ZWIĄZANE Z BUDOWANIEM ZESPOŁU ROZPROSZONEGO LOKALIZACYJNE.

• Rola lidera w zespole wirtualnym– zadania lidera i narzędzia, którymi dysponuje.

• Budowanie zespołów wysokiej skuteczności, wykorzystanie ról zespołowych.

• Trudne sytuacje w prowadzeniu spotkania zespołu projektowego.

• Niezbędne warunki efektywnej pracy zespołu podczas spotkań.

• Proces podejmowania decyzji w zespole projektowym.

• Motywowanie i ocenianie członków zespołu projektowego.

• Pozytywne podejście do współpracy.

• Konstruktywne reakcje i postawy.

7. FAZY ROZWOJU ZESPOŁU PROJEKTOWEGO – PRAKTYCZNE WSKAZÓWKI DLA KIEROWNIKA PROJEKTU.

• Role zespołowe.

• Faza orientacji i zależności.

• Faza konfliktu i buntu.

• Faza spójności i współpracy w grupie.

• Faza celowej i świadomej aktywności grupy.

• Faza końcowa.

8. INICJACJA PROJEKTU.

• Zrozumienie roli kierownictwa wyższego szczebla.

• Ocena potrzeb biznesowych.

• Wybór projektów w organizacji (wskaźnik opłacalności, wartość bieżąca netto, okres zwrotu).

• Opracowanie celów projektu zgodnie z zasadą SMART i modelem POTI.

• Formuła realizacyjna projektu.

• Uzasadnienie biznesowe projektu.

• Określanie wymagań realizacyjnych - dokument wymagań projektu.

• Opracowanie karty projektu.

9. PLANOWANIE PROJEKTU - ZAKRES, BUDŻET, CZAS, JAKOŚĆ, KORZYŚCI, RYZYKO.

• Planowanie zakresu.

• Zasoby niefinansowe w projekcie.

• Struktura podziału pracy (WBS):

o Tworzenie struktury podziału pracy.

o Metoda ścieżki krytycznej.

o Wykres Gantta.

o Uwzględnianie czynności zarządczych i zarządzania ryzykiem w planie i harmonogramie.

o Bilansowanie zasobów.

o Określanie kolejności działań,

o Zależności pomiędzy zadaniami i ich relacje.

• Definiowanie produktów projektu:

o Zarządzanie wytwarzaniem produktów projektu.

o Technika planowania opartego na produktach.

o Struktura podziału produktów projektu.

o Diagram następstwa produktów.

• Szacowanie budżetu i czasu realizacji– przegląd głównych technik i poziomów dokładności.

• Macierz kompromisów projektowych.

• Planowanie w podejściu Agile i jego konsekwencje w zakresie dostarczania potencjału.

• Zasady angażowania interesariuszy w pozyskiwanie i modelowanie wymagań.

10. MONITOROWANIE I REALIZACJA PROJEKTU.

• Plany bazowe i ich wykorzystanie przez zespół projektowy.

• Kształtowanie zespołu projektu – czyli jak osiągnąć zaplanowane rezultaty.

• Zarządzanie zmianami i ich wpływ na kryteria sukcesu.

• Sprawozdawczość wykonania – monitoring realizacji projektu.

• Audyt, ocena i monitorowanie wykonania zakresu projektu:

o Kamienie milowe.

o Analiza trendu kamieni milowych.

o Ocena wpływu zmian na zdefiniowane kamienie milowe.

• Metodyka ratowania zagrożonych projektów.

• Zarządzanie zagadnieniami i zmianami w projekcie.

11. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM

• Cele i korzyści zarządzania ryzykiem.

• Zarządzanie ryzykiem na tle zarządzania organizacją:

o Poziom strategiczny.

o Poziom programu.

o Poziom projektu.

o Poziom operacyjny.

• Czym jest ryzyko, niepewność, prawdopodobieństwo?

o Sposoby określania prawdopodobieństwa.

o Błędy szacowania.

• Źródła ryzyka dla poszczególnych szczebli zarządzania organizacją.

• Zadania menedżerów związane z zarządzaniem ryzykiem.

• Proces zarządzania ryzykiem:

o Identyfikowanie kontekstu.

o Identyfikacja ryzyka.

o Ocena zagrożeń i szans.

o Planowanie reakcji na ryzyko.

o Wdrożenia wybranej reakcji.

o Komunikacja w projekcie w kontekście zarządzania ryzykiem.

• Dokumenty (produkty zarządcze) wspierające zarządzanie ryzykiem.

12. ROZLICZANIE I ZAMKNIĘCIE PROJEKTU.

• Weryfikacja zakresu i akceptacja (odbiór) przez klienta.

• Zamknięcie administracyjne i zamknięcie kontraktów.

• Przekazanie wyciągniętych wniosków do przyszłych projektów.

• Rozliczanie projektu i przedstawienie osiągniętych rezultatów głównym interesariuszom projektu.

13. ZAKOŃCZENIE SZKOLENIA – PODSUMOWANIE.

• Omówienie metodyk zarządzania projektami.

• Organizacje i instytucje związane z zarządzaniem projektami.

• Rozdanie certyfikatów uczestnictwa w szkoleniu.

• Zakończenie szkolenia.

W przypadku szkolenia w formule on-line modyfikacji mogą ulec forma i sposób realizacji zaplanowanych dla Państwa ćwiczeń.

• otrzymujesz certyfikat wydany przez jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce
• materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
• masz dostęp do konsultacji poszkoleniowych w formie e-mail do 4 tygodni po zrealizowanym szkoleniu
• otrzymujesz indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia stacjonarne i online organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER

ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ

Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.

• wygodna forma szkolenia - wystarczy dostęp do urządzenia z Internetem (komputer, tablet, telefon), słuchawki lub głośniki i ulubiony fotel
• szkolenie realizowane jest w nowoczesnej formie w wirtualnym pokoju konferencyjnym i kameralnej grupie uczestników
• bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu - Trener prowadzi zajęcia "na żywo" - widzisz go i słyszysz
• pokaz prezentacji, ankiet i ćwiczeń widzisz na ekranie swojego komputera w czasie rzeczywistym.
• podczas szkolenia Trener aktywizuje uczestników zadając pytania, na które można odpowiedzieć w czasie rzeczywistym
• otrzymujesz certyfikat wydany przez jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce
• masz dostęp do konsultacji poszkoleniowych w formie e-mail do 4 tygodni po zrealizowanym szkoleniu
• otrzymujesz indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia stacjonarne i online organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER

Wymagania techniczne:

• Platforma /rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzona będzie usługa - Platforma Zoom (https://zoom-video.pl/)

Wymagania sprzętowe:

• Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu
• Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik - minimalna prędkość łącza: 512 KB/sek
• Niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu. Nie ma potrzeby instalowania specjalnego oprogramowania.
• Okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line - od momentu rozpoczęcia szkolenia do momentu zakończenia szkolenia
• Potrzebna jest zainstalowana najbardziej aktualna oficjalna wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge lub Opera. Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy); 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej); System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS. Łącze internetowe o minimalnej przepustowości do zapewnienia transmisji dźwięku 512Kb/s, zalecane min. 2 Mb/s oraz min. 1 Mb/s do zapewnienia transmisji łącznie dźwięku i wizji, zalecane min. 2,5 Mb/s.