Prawo Pracy 2026: Nowe Regulacje, Dokumentacja i Praktyka

Temat zajęć 1 Prawo pracy - rekrutacja – rozwiązanie umowy

1. Rekrutacja

- proces rekrutacji

- wymagania obowiązujące od 24.12.2025r.

- odmowa zatrudnienia i konsekwencje

- kwestionariusz osobowy

- stażowe – wymagania od 01.01.2026r.

- wybór rodzaju umowy

- umowa na okres próbny – uregulowania prawne

- RODO

- treść umowy obligatoryjna i fakultatywna

- zasady zawierania umów (upoważnienia i pełnomocnictwa)

2. Akta osobowe

- dokumentacja pracownicza

- informacja o warunkach zatrudnienia

- oświadczenia i wnioski wynikające z przepisów prawa pracy

3. Regulaminy

- regulamin pracy

- regulamin wynagradzania

- regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

- regulamin pracy zdalnej

- inne regulacje wewnątrzzakładowe

4. Inne umowy

- umowa o podniesieniu kwalifikacji zawodowych – zobowiązanie pracownika do zwrotu kosztów

- umowa o zakazie konkurencji

- umowa o odpowiedzialności materialnej

5. Świadectwo pracy - zasady sporządzania, przekazywania lub wysyłki świadectwa pracy

6. Kontrola trzeźwości pracowników

- obecność w organizmie środków działających podobnie do alkoholu

- uprawnienia pracodawcy i pracowników w ww. zakresie

- definicja kary pieniężnej - art. 108

7. Praca zdalna

- przesłanki dotyczące wykonywania pracy zdalnej

- polecenie pracy zdalnej przez pracodawcę

- umowa o pracę w trybie pracy zdalnej

- okazjonalna praca zdalna

- ustalenie zasad pracy zdalnej

- praca zdalna – ekwiwalent, koszty, ryczałt

- koszty uzyskania przychodu a praca zdalna

- interpretacje Krajowej Informacji Skarbowej

- stanowisko pracy zdalnej – wymagania wynikające z przepisów – niezbędne koszty

8. PPK

- zarys ustawy

- obowiązki pracodawcy i pracownika

- deklaracje

9. Ustawa o obronie ojczyzny

10. Podróże służbowe

- zasady wypłacania diet

- zwrot kosztów za używanie pojazdów prywatnych w celach służbowych

11. Kodeks pracy – wybrane zagadnienia

- obowiązki informacyjne pracodawców

- zasady odbywania szkoleń przez pracowników

- wymiar długości przerw w pracy

- zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej

- urlop opiekuńczy – znaczna opieka lub wsparcie z poważnych względów medycznych

- elastyczna organizacja pracy

- zwiększony katalog wykroczeń

- urlop macierzyński, rodzicielski, ojcowski

- roszczenia ze stosunku pracy - pozwy

12. Wybrane projekty i zmiany w prawie pracy - dyrektywy

- zmiany Kodeksu pracy – ustawa o układach zbiorowych pracy (2025r.)

- ustawa o emeryturach pomostowych

- Kodeks rodzinny i opiekuńczy

- ustawa z dnia 14.06.2024r. o ochronie sygnalistów

 - kontekst związany z pracą

 - definicja sygnalisty

 - zakaz działań odwetowych i środki ochrony wobec sygnalisty

 - zgłoszenia zewnętrzne i wewnętrzne

 - ustawa o dniach wolnych od pracy

- ustawa o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów + projekt e-umowy (2025r.)

- projekt zmiany Kodeksu pracy, dotyczący mobbingu (2025r.)

- projekt Kodeksu pracy i ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (2025r.)

- projekty rozp. w sprawie badań profilaktycznych (2025r.)

- projekt ustawy o szkolnictwie wyższym (2025r.)

- projekt ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (2025r.)

- zmiana rozp. w sprawie szkoleń bhp (2025r.)

- dyrektywa wzmocnienia zasad równości wynagrodzeń 2023/970

- dyrektywa platformowa 2024/2831 

Temat zajęć 2 Umowy cywilnoprawne

1. Rodzaje umów cywilnych – przykłady i obciążenia PIT oraz ZUS

2. Kodeks cywilny - zarys regulacji prawnych, dotyczących umów cywilnych

3. Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu – minimalna stawka godzinowa

4. Umowa zlecenie

- cechy charakterystyczne

- wymagania określone w ustawach

- różnice występujące pomiędzy umową zlecenie a umową o pracę

- koszty uzyskania przychodu (20 %, 50 %)

- kwota zmniejszająca podatek

- kontrakty menadżerske

- oświadczenia, kwestionariusze - PIT i ZUS

5. Umowa o świadczenie usług - zasady zwierania

6. Umowa o dzieło

- cechy charakterystyczne

- różnice występujące pomiędzy umową o dzieło a umową o pracę

- obowiązki od 01.01.2021r. – zgłoszenie do ZUS

7. Wynagrodzenie wynikające z umów cywilnych

- minimalne wynagrodzenie godzinowe

- zasady wypłacania wynagrodzenia

- odstępstwa od minimalnego wynagrodzenia godzinowego

8.  Orzecznictwo SN

9. Działalność nierejestrowana

- działalność gospodarcza bez wpisu do CEIDG

- wymogi i regulacje formalne - ZUS, PIT, rozliczenie z US

- nowe ograniczenia w przychodzie od 01.01.2026r.  

10. Umowa zlecenie a umowa o pracę w aspekcie ryzyka procesowego

11. Ewidencja czasu zlecenia - usługi

- jak określić warunki czasu zlecenia w umowach cywilnoprawnych

- jak dokumentować czas zlecenia lub usługi

- konsekwencje wynikające z braku dokumentacji

- wykroczenia

12. Studium przypadków – problematyka wynikająca z treści umów i okoliczności

13. Przykłady dobrych praktyk

14. Dyrektywy i projekty przepisów, dotyczących umów cywilnych

Temat zajęć 3 Wynagrodzenie, premie i inne świadczenia pieniężne – stosunek pracy

1. Wynagrodzenie za pracę – umowa o pracę

- wyliczenia wynagrodzenia brutto i netto

- skala podatkowa

- koszty uzyskania przychodu 50%

- kwota zmniejszająca podatek

- oświadczenia pracownika

- zasady wynikające z ustawy pdof  

2. Umowa o pracę – wynagrodzenie za pracę

3. Regulamin pracy – zasady wypłaty wynagrodzenia

4. Regulamin wynagradzania – informacje o wynagrodzeniu

5. Układ Zbiorowy Pracy – ujęcie wynagrodzeń i funkcja zz

6. Inne regulacje określające wynagrodzenie za pracę

7. Minimalne wynagrodzenie za pracę

8. Wynagrodzenie określone stawką miesięczną lub godzinową

9. Wynagrodzenie a rodzaj systemu czasu pracy i długość okresu rozliczeniowego

10.Wynagrodzenie za pracę w normatywnym czasie pracy i za pracę w godzinach nadliczbowych

11.Dodatek z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych i za pracę świadczoną w porze nocnej

12.Wynagrodzenie za pracę w dzień dodatkowo wolny od pracy i za pracę w dzień świąteczny

13.Premie i inne podobne świadczenia

14.Ekwiwalenty pieniężne za pranie lub/i używanie własnej odzież i obuwia roboczego

15.Obliczania świadczeń pieniężnych wynikających ze stosunku pracy

16.Orzecznictwo Sądu Najwyższego – wynagrodzenie, premie, nagrody

17.Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

- zasady tworzenia

- alternatywa – świadczenie urlopowe

- zawieszenie funduszu

- oświadczenia pracowników a wymogi RODO

- ustawa o pdof (zwolnienia podatkowe) a ZFŚS

- projekty zmian do ustawy

18.Siła wyższa

19.Świadczenia pieniężne ze stosunku pracy - zwolnienia podatkowe

Warunki niezbędne do spełnienia, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągniecie głównego celu: 80 % obecności na zajęciach. 

Szkolenie realizowany jest w formie wykładu, prezentacji PPT, case study, ćwiczenia i zadania, sesji pytań i odpowiedzi po omówieniu poszczególnych bloków.

Szkolenie realizowane jest w formie stacjonarnej.

Usługa realizowana jest w godzinach lekcyjnych z przerwami.

Szkolenie obejmuje 24 godziny lekcyjne w tym: godzin 15 teoretycznych i 9 godziny praktycznych.

Po szkoleniu przewidziana jest walidacja realizowana w formie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie.

Uczestnik szkolenia otrzymuje na wskazany adres mailowy materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej (prezentacje PPT, pliki PDF, DOC, Excel) niezbędne do realizacji usługi oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej (PDF).

Są możliwości zastosowania zwolnienia z podatku VAT dla Uczestników, których poziom dofinansowania wynosi co najmniej 70% (na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1983).