Kurs - Dofinansowania szkoleń PRO – karty usług, zapisy, rozliczenia, system pracy i dokumenty krok po kroku.

Usługa prowadzona jest w godzinach dydaktycznych. Szkolenie obejmuje

20 godzin dydaktycznych (15h zegarowych, w tym 45min walidacji)

Przerwy są wliczone w ogólny czas usługi rozwojowej. Harmonogram usługi może ulec nieznacznemu przesunięciu, ponieważ ilośćprzerw oraz długość ich trwania zostanie dostosowana indywidualnie do potrzeb uczestników szkolenia. Łączna długość przerw podczasszkolenia nie będzie dłuższa aniżeli zawarta w harmonogramie.

W trakcie realizacji zajęć wykorzystywane są metody aktywizacyjne nauczania, w tym elementy pracy warsztatowej, dyskusje moderowane, analiza przypadków, odgrywanie ról, burza mózgów, ćwiczenia praktyczne oraz interaktywne narzędzia cyfrowe. Celem zastosowania tych metod jest zwiększenie zaangażowania uczestników, utrwalenie wiedzy oraz rozwój praktycznych umiejętności

Ramowy program szkolenia:

Dzień 1

1.Dofinansowania szkoleń – jak działa system w praktyce

• Struktura funduszy unijnych w kontekście szkoleń i rozwoju kompetencji
• Kto, dla kogo i na jakich zasadach może pozyskać dofinansowanie

2.Rodzaje projektów i źródła finansowania szkoleń

• • Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)
• Programy dla firm w trudnej sytuacji
• Operatorzy regionalni
• Projekty EFS+

3.Ścieżka szkoleniowa „krok po kroku” – od pomysłu do rozliczenia

• Jak dobrać rodzaj projektu do klienta
• Analiza potrzeb szkoleniowych
• Wybór właściwego programu i źródła finansowania
• Harmonogram działań: zapisy → realizacja → rozliczenie

4.Baza Usług Rozwojowych – wprowadzenie systemowe

• użytkownik, pracodawca, usługodawca w praktyce

Dzień 2

5.BUR w praktyce – obsługa kart usług i zapisów

• Zakładanie i edycja kart usług szkoleniowych
• Opisy usług zgodne z wymaganiami operatorów
• Harmonogramy, ceny, wskaźniki
• Proces zapisów uczestników
• Współpraca z operatorem – komunikacja i kontrola

6.Dokumentacja szkoleniowa i rozliczeniowa – krok po kroku

• Dokumenty wymagane na etapie: zapisów, realizacji szkolenia i rozliczenia
• Listy obecności, ankiety, zaświadczenia
• Najczęstsze błędy formalne i jak ich uniknąć

7.System pracy przy obsłudze dofinansowań

• Organizacja pracy przy wielu projektach szkoleniowych
• Check-listy i schematy działań
• Standaryzacja dokumentów

8.Wykorzystanie AI (ChatGPT) w pracy z dofinansowaniami

• Jak używać AI do tworzenia kart usług, przygotowania dokumentacji i checklist, analizy wymagań projektowych

Walidacja

Forma walidacji:

Walidacja odbywa się zdalnie, bez udziału walidatora w trakcie szkolenia.

Metody walidacji:

Test teoretyczny:

Uczestnik przystępuje do testu wiedzy bezpośrednio po zakończeniu szkolenia. Test został przygotowany wyłącznie przez walidatora, bez jakiejkolwiek ingerencji trenera prowadzącego usługę. Test zawiera pytania, pozwalające ocenić, czy uczestnikosiągnął zakładane efekty uczenia się. Test sprawdzany jest przez walidatora, a wynik zostaje przekazany uczestnikowi po jego weryfikacji.

Analiza dowodów i deklaracji:

Uczestnik przesyła dokumentację potwierdzającą nabycie praktycznych umiejętności w formie zdjęć i nagrań wideo z wykonanych działań. Walidator dokonuje analizy przesłanych materiałów na podstawie wcześniej określonych kryteriów, bez kontaktubezpośredniego z uczestnikiem.

Potwierdzenie walidacji:

Pozytywna ocena walidacji skutkuje wydaniem zaświadczenia potwierdzającego osiągnięcie efektów uczenia się.

Kursant otrzymuje na szkoleniu skrypt szkoleniowy zawierający tematykę omawianą na szkoleniu, dostęp do prezentacji multimedialnej i materiałów wideo z fragmentami pokazów instruktazowych oraz karty pracy / notatki szkoleniowe umożliwiające samodzielne utrwalenie wiedzy oraz zapisanie obserwacji z części praktycznej.

Dla uczestników korzystających z dofinansowania:

Dla zajęć stacjonarnych obowiązuje imienna lista obecności. W przypadku zajęć realizowanych w formie zdalnej w czasie rzeczywistym (online) dokumentowana jest obecność za pomocą raportów z logowań. Uczestnictwo w usłudze uznaje się za zaliczone przy frekwencji wynoszącej co najmniej 80% lub według regulaminu Operatora.

Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że usługa może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyrażają na to zgodę. Uczestnik ma obowiązek zapisania się na usługę przez BUR co najmniej na 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem realizacji usługi.

Usługa realizowana w formie usługi stacjonarnej zostanie w całości zrealizowana zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa i zaleceniami Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektoratu Sanitarnego.

Podstawy prawne zwolnienia z vat :

1. Rozporządzenie Ministra Finansów z dn. 20.12.2013 r. paragraf 3 ust 1 pkt.14. Zwalnia się od podatku usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego , finansowane w co najmniej 70 % ze środków publicznych oraz świadczenie usług i dostawę towarów ściśle z tymi usługami związane.

Komputer z kamerą, mikrofonem i głośnikiem

System operacyjny: Windows 10 lub nowszy / macOS / Linux

Co najmniej 2 GB pamięci RAM

Stabilne łącze internetowe min. 512 kb/s

Przeglądarka internetowa, platforma Zoom