Płace dla początkujących w praktyce w 2026 r. – lista płac, podatki, składki ZUS, zasiłki chorobowe i macierzyńskie, umowy cywilnoprawne oraz rewolucja w stażu pracy

I. Istota wynagrodzenia za pracę i jego elementy składowe

1. Ochrona wynagrodzenia za pracę

2. Lista obecności a wpływ na naliczanie wynagrodzeń

3. Plan pracy a poprawność naliczania listy płac

4. Regulamin wynagradzania a list płac

5. Składniki listy płac a poprawność naliczania

6. Składki społeczne na liście płac,

7. Skala podatkowa

8. Kwota wolna od podatku

9. PIT 2

10. Składka zdrowotna na liście płac

11. Koszty uzyskania przychodów – a problemy z ich ustaleniem

12. Możliwość rezygnacji z podstawowych kosztów uzyskania przychodów ze stosunku pracy.

13. Korzystanie przez pracowników z 3 nowych zwolnień podatkowych

– ulga z tytułu wielodzietności, „Rodzina 4+” a może Rodzina 2+

– ulga na powrót z zagranicy

– ulga dla emeryta

14. Zmiana minimalnego wynagrodzenia a wpływ na wynagrodzenie pracownika.

15. Roczny limit podstawy składek emerytalno- rentowych

16. Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych

17. Pracownicze Plany Kapitałowe na liście płac

18. Ewidencja czasu pracy a lista płac

19. Zasady poprawnego naliczania listy płac od brutto do netto z uwzględnieniem zasad z 2025r./2026 r.

20. Zasady prawidłowego poboru PIT

21. Skala podatkowa 12 % / 32 % -2025 rok

22. Skala podatkowa 2026 roku.

23. Kwota wolna od podatku 2025 r- proponowane zmiany 2026

24. Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe zasady wyliczania a najczęściej popełniane błędy

25. Dodatek za pracę w godzinach nocnych – zasady wyliczania a najczęściej popełniane błędy.

26. Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy – zasady naliczania – a najczęściej popełniane błędy

27. Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy dla pracownika niepełnoprawnego – zasady naliczania

28. Ustalanie stałych i zmiennych składników w podstawie wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu,

29. Odprawa emerytalno – rentowa a zasady naliczania

30. Zmiany w wieku emerytalnym od 2026 roku- proponowane zmiany .

31. Nagroda Jubileuszowa – a zasady naliczania – zmiany od 01.01.2026 r. i od 01.05.2026 r.

32. Wynagrodzenie za czas nieobecności usprawiedliwionej (urlop okolicznościowy, dni 188 kp., itp.)- proponowane zmiany  w 2026 r.

33. Wynagrodzenie z powodu siły wyższej

34. Wynagrodzenie z powodu urlopu opiekuńczego bezpłatnego a prawo do „trzynastki”

35. Ustalenie wynagrodzenia w przypadku nieprzepracowania pełnego miesiąca np.;

36. Rozpoczęcia i zakończenia pracy w trakcie miesiąca

37. Zmiana wynagrodzenie lub wymiaru etatu w trakcie miesiąca.

38. Zasady ustalania podstawy do opodatkowania dla pracowników do 26 roku życia.

39. Pit 0 a zasiłki ZUS

40. Rewolucja w stażu pracy od 1.01.2026 r.

– Nowa definicja stażu pracy – jakie okresy będą (co do zasady) wliczane: zlecenia, agencyjne, B2B, współpraca z JDG, praca zarobkowa za granicą (poza etatem), członkostwo w spółdzielniach produkcyjnych/kółkach rolniczych.

– Wsteczność – jak liczyć przeszłe okresy i co z brakującymi dokumentami.

– Dokumentowanie okresów: rodzaje dowodów, zaświadczenia z ZUS, tłumaczenia dokumentów zagranicznych, terminy na złożenie dokumentów, rekomendowane procedury HR.

– Granice i wyjątki – co nie wlicza się do stażu; rozróżnienie „stażu ogólnego” vs. „zakładowego” (do odpraw i okresów wypowiedzenia).

– Skutki dla uprawnień pracowniczych: urlop (20/26 dni), dodatki stażowe, odprawy, okresy wypowiedzenia, nagrody jubileuszowe/regulaminy.

– Obowiązki pracodawcy i ryzyka sporów (przykładowe polityki i komunikaty do pracowników).

II. Świadczenia z tytułu choroby i macierzyństwa, z uwzględnieniem zmian od 01.01.2025 r.

1. Wynagrodzenie/zasiłek chorobowy

2. Prawo do wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłku chorobowego

– okres wyczekiwania na świadczenie

– dokumentowanie prawa do świadczeń oraz kontrola prawidłowości korzystania ze świadczeń

– wysokość i okres wypłaty świadczeń

3. Czy pracownik może samowolnie zrezygnować z L4 .

4. Szczególna sytuacja pracowników, którzy ukończyli 50 rok życia

5. Co zrobić kiedy pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim i jednocześnie świadczy pracę.

6. Dlaczego pracodawca nie widzi w ZUS PUE zwolnienia lekarskiego pracownika

7. Czy pracownik może zrezygnować z wystawianego zwolnienia lekarskiego i wrócić do pracy

8. Przyjmowanie okresu, z którego zostanie ustalona podstawa wymiaru zasiłków

9. Składniki przyjmowane i nie przyjmowane do podstawy wymiaru

10. Minimalne wynagrodzenie za pracę a podstawa wynagrodzenia/zasiłku chorobowego

11. Dodatek stażowy a podstawa wynagrodzenia/zasiłku chorobowego

12. Zwolnienie lekarskie dostarczone po wypłacie wynagrodzenia a korekta wynagrodzenia

13. Wpływ zmiany wysokości wynagrodzenia oraz wymiaru czasu pracy na podstawę obliczanego zasiłku

14. Kiedy ponownie przelicza się podstawę wynagrodzenia/zasiłku chorobowego

– Ustalanie wysokości świadczenia w przypadku zmiany wymiaru etatu.

– Wygaśnięcie składnika do określonego terminu

– Przerwa w niechorowaniu jeden miesiąc kalendarzowy

– Zmiana etatu

15. Wypadek w pracy a wypadek w drodze i z pracy – różnice

III. CHOROBOWE I ZASIŁKI NA PRZEŁOMIE ROKU KALENDARZOWEGO

1. Wynagrodzenie chorobowe na przełomie roku a limit 14/33 dni

2. Zasiłek chorobowy na przełomie roku

3. Zasiłek opiekuńczy na przełomie roku a limit 14/60 dni

4. Zasiłek opiekuńczy na dziecko przed ukończeniem przez nie 8 tygodnia życia a pobyt matki dziecka w szpitalu 56 dni

5. Zasiłek opiekuńczy na dziecko niepełnosprawne 8/14 lat do ukończenia przez dziecko 18 roku życia.

IV. ZASIŁEK OPIEKUŃCZY

1. Zasiłek opiekuńczy – proponowane zmiany w 2026 r.

2. Czy zasiłku opiekuńczego pracownik może zrezygnować?

V. ŚWIADCZENIA W RAZIE MACIERZYŃSTWA

1. Zasiłek macierzyński – zmiany od 26.04.2023 r.

2. Zasiłek macierzyński dla mamy wcześniaka – proponowane zmiany w 2025 roku.

3. Zasiłek rodzicielski – zmiany od 02.04.2023 r.

4. Dodatkowy zasiłek rodzicielski dla jednego z rodziców – zmiany od 26.04.2023 r.

5. Zasiłek ojcowski – zmiany od 26.04.2023 r.

6. Zasiłek macierzyński dla PIT 0 – a zwolnienie z podatku

VI. NALICZANIE KROK PO KROKU ŚWIADCZEŃ W RAZIE CHOROBY I MACIERZYŃSTWA

1. Zasady postępowania przy wypłacie świadczeń w razie choroby i macierzyństwa

2. Obliczanie wynagrodzenia chorobowego krok po kroku

3. Obliczanie zasiłku chorobowego Krok po kroku

4. przykłady z wyliczeniami wynagrodzeń/ zasiłków chorobowych.

5. Uzupełnienie dodatkowego wynagrodzenia rocznego”13” w podstawie wynagrodzenia/zasiłku chorobowego

6. Umowa zlecenie z własnym pracownikiem a podstawa zasiłku chorobowego – zmiany od 01.07.2023r.

VII. UMOWY CYWILNOPRAWNE

1. Wprowadzenie do umów cywilnoprawnych

– Rodzaje umów: zlecenie i o dzieło – kluczowe różnice.

– Kiedy stosować umowy cywilnoprawne?

– Podstawy prawne regulujące umowy cywilnoprawne.

2. Umowa zlecenia

– Charakterystyka i zasady rozliczania.

– Składki ZUS i zaliczka na PIT – obliczenia wynagrodzenia netto.

– Dokumentacja i zgłoszenia do ZUS.

3. Umowa o dzieło

– Kiedy umowa o dzieło jest odpowiednia?

– Brak składek ZUS – wyjątki.

– Opodatkowanie i koszty uzyskania przychodu.

4. Obowiązki wobec ZUS i urzędu skarbowego

5. Warsztaty praktyczne

– Tworzenie umów zlecenia i o dzieło.

– Obliczanie wynagrodzenia netto w różnych scenariuszach.

VIII. Potrącenie pracownicze oraz komornicze zasady dokonywania potrąceń

1. Kwoty wolne od potrąceń od 2025 roku

2. Potrącenia za zgodą pracownika

3. Potrącenia bez zgody pracownika

4. Potrącenia alimentacyjne

5. Potrącenia nie alimentacyjne

6. Potrącenia z umów zlecenia

7. Potrącenia ZFŚS

8. Potrącenia z zasiłków ZUS

9. Potrącenia na wniosek sądu karnego

10. Potrącenia administracyjne.

11. Potrącenia z umów cywilnoprawnych

12. Potrącenia z „ parabanków”

13. Potrącenie alimentacyjne i alimentacyjne w przypadku utraty źródła utrzymania związanych z koronawirusem

14. Zatrudnienie osób zobligowanych do płacenia alimentów na rzecz nieletnich a konsekwencje dla Pracodawców

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w formie elektronicznej. Materiały przekazywane są uczestnikom w dniu szkolenia.

Po ukończeniu szkolenia uczestnik otrzymuje zaświadczenie imienne potwierdzające udział w szkoleniu.

Warunkiem ukończenia szkolenia oraz otrzymania zaświadczenia/certyfikatu jest udział uczestnika w co najmniej 80% czasu trwania usługi rozwojowej.

Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie oraz przetwarzanie swojego wizerunku w zakresie niezbędnym do celów monitoringu, kontroli oraz rozliczenia usługi rozwojowej przez instytucje finansujące lub uprawnione do przeprowadzania kontroli.

Szkolenie realizowane jest na platformie ClickMeeting w czasie rzeczywistym.

Udział możliwy z komputera, laptopa lub urządzenia mobilnego.

Zalecana przeglądarka internetowa: Chrome, Firefox, Edge lub Safari.

Uczestnik otrzymuje link dostępu przed rozpoczęciem szkolenia.

Wymagania sprzętowe:

Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);

2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);

System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 11), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.