Szkolenie realizowane w ramach projektu „Postaw swój biznes na nogi” – Praktyczne zarządzanie celami z wykorzystaniem aplikacji Asana, ClickUp i Notion
Szkolenie realizowane w ramach projektu „Postaw swój biznes na nogi” – Praktyczne zarządzanie celami z wykorzystaniem aplikacji Asana, ClickUp i Notion
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Zarządzanie przedsiębiorstwem
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie jest skierowane do osób dorosłych pracujących w środowisku projektowym, które chcą rozwijać kompetencje w zakresie planowania, realizacji i monitorowania celów oraz efektywnego wykorzystania narzędzia Asana w codziennej pracy zespołowej.
W szkoleniu mogą wziąć udział:
- menedżerowie projektów oraz liderzy zespołów, odpowiedzialni za planowanie i realizację projektów,
- koordynatorzy projektów i procesów, odpowiedzialni za koordynację działań projektowych,
- specjaliści realizujący zadania projektowe z wykorzystaniem Asany, usprawniający organizację pracy i współpracę zespołową,
- osoby odpowiedzialne za wdrażanie, rozwój lub optymalizację systemów zarządzania pracą oraz celami (np. OKR) w organizacji,
- liczba uczestników: 3-10 osób (optymalna do ćwiczeń praktycznych, pracy w grupach i symulacji wystąpień).
- Minimalna liczba uczestników3
- Maksymalna liczba uczestników10
- Data zakończenia rekrutacji11-02-2026
- Forma prowadzenia usługistacjonarna
- Liczba godzin usługi16
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Usługa przygotowuje Uczestnika do samodzielnego i efektywnego zarządzania projektami i celami z wykorzystaniem Asany. Uczestnik zdobędzie kompetencje w zakresie planowania i monitorowania pracy, powiązania celów strategicznych z zadaniami, organizacji pracy zespołowej, raportowania postępów oraz automatyzacji procesów, w tym wykorzystania funkcji Asana Intelligence (AI).Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
Efekty uczenia się Definiuje pojęcia projektu, zadania i celu strategicznego | Kryteria weryfikacji – rozróżnia projekt, zadanie i cel strategiczny– wskazuje zależności „cel–inicjatywa–projekt–zadanie” | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Charakteryzuje hierarchię celów w organizacji | Kryteria weryfikacji – porządkuje cele od wizji do zadań operacyjnych– identyfikuje poziom celu na podstawie opisu | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Rozróżnia OKR i KPI | Kryteria weryfikacji – klasyfikuje przykłady jako OKR lub KPI– wskazuje rolę OKR i KPI w zarządzaniu | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Charakteryzuje zasadę traceability celów | Kryteria weryfikacji – wskazuje elementy zapewniające powiązanie zadań z KR– ocenia poprawność powiązań cel–zadanie | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Porównuje narzędzia Asana, ClickUp i Notion | Kryteria weryfikacji – rozróżnia organizację, zespół, projekt i zadanie– przypisuje elementy do właściwego poziomu | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Charakteryzuje mechanizmy raportowania w Asanie | Kryteria weryfikacji – identyfikuje formy komunikacji i raportowania– rozróżnia typy powiadomień i komentarzy | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Planuje strukturę projektu w Asanie | Kryteria weryfikacji – dobiera widok projektu do procesu pracy– porządkuje zadania w sekcje | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Organizuje strukturę podzadań i list kontrolnych | Kryteria weryfikacji – porządkuje zadania według hierarchii– wskazuje poprawne użycie podzadań | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Stosuje system tagów i pól niestandardowych | Kryteria weryfikacji – klasyfikuje zadania według kryteriów– dobiera pola do typu projektu | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Monitoruje postęp realizacji projektu | Kryteria weryfikacji – interpretuje statusy i terminy zadań– identyfikuje opóźnienia w projekcie | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Projektuje formularz do zbierania danych projektowych | Kryteria weryfikacji – dobiera pola do celu formularza– ocenia kompletność formularza | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Identyfikuje role zespołowe w projekcie | Kryteria weryfikacji – przypisuje odpowiedzialności do ról– rozróżnia role decyzyjne i wykonawcze | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Ocena wpływu standaryzacji pracy na zespół | Kryteria weryfikacji – wskazuje korzyści standaryzacji– identyfikuje ryzyka braku standardów | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Planuje podział pracy w zespole projektowym | Kryteria weryfikacji – dobiera sposób przypisywania zadań– ocenia równomierność obciążenia zespołu | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Identyfikuje konflikty projektowe wynikające z braku struktury | Kryteria weryfikacji – wskazuje źródła konfliktów– ocenia wpływ organizacji pracy na relacje | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
DZIEŃ 1
6 godz. zajęć teoretycznych, 2 godz. zajęć praktycznych
1.PRZYPOMNIENIE FUNDAMENTÓW ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI/CELAMI ORAZ PRZEGLĄD NARZĘDZI – Prezentacja-> dyskusja
Krótkie esencjalne przypomnienie tematu zarządzania projektami/celami
- Różnica między projektem, zadaniem a celem strategicznym; ścieżka „cel → inicjatywa → projekt → zadanie → evidence.
- OKR vs KPI (rola kierunku zmian vs kondycja utrzymaniowa) oraz hierarchia celów (wizja/misja → cele strategiczne → cele taktyczne → projekty → zadania).
- Traceability: jak sprawdzić, że konkretne zadanie wnosi wkład w KR.
Przegląd ekosystemu wybranych narzędzi
- Szybkie porównanie: Asana vs ClickUp vs Notion: Minimalne wymagania, najmocniejsze zastosowania oraz typowe ograniczenia.
- Matryca decyzyjna wyboru: Kiedy prosta realizacja, kiedy „wszystko w jednym”, kiedy „system wiedzy + procesy” (Notion).
- Koszty i modele licencyjne: Omówimy różnice planów w kontekście omawianych funkcji.
- Integracje: Omówimy kierunki integracji (e-mail, kalendarze, dyski chmurowe, Slack/Teams, CRM/BI) oraz kiedy warto stosować integratorów (np. Zapier/Make) zamiast API.
Ćwiczenia/warsztat
Praktyczne
- ćwiczenia/warsztat związane z modułem.
2.ASANA - OD PODSTAW DO CODZIENNEGO WYKORZYSTANIA – Prezentacja-> warsztat
Wprowadzenie do interfejsu i podstawy nawigacji
- Logowanie do systemu i konfiguracja początkowa konta użytkownika.
- Analiza górnego paska nawigacyjnego zawierającego wyszukiwarkę globalną oraz ustawienia.
- Omówienie lewego panelu nawigacyjnego z dostępem do moich zadań, skrzynki odbiorczej i pulpitu.
- Prezentacja hierarchii organizacyjnej: przejście od poziomu organizacji, przez zespoły, do projektów i pojedynczych zadań.
- Szczegółowe omówienie sekcji „Moje zadania" wraz z organizacją zadań według terminów.
- Prezentacja widoku „Skrzynki odbiorczej” i systemu powiadomień.
- Analiza sekcji Pulpitu z możliwością dostosowania widżetów i skrótów.
Ćwiczenia/warsztat
Praktyczne
- ćwiczenia/warsztat związane z modułem.
Dzień 2
5 godz. 45min. zajęć teoretycznych, 2 godz. zajęć praktycznych
Zarządzanie projektami w Asanie
- Proces zakładania nowego projektu z wyborem typu: lista, tablica lub oś czasu.
- Konfiguracja podstawowych ustawień projektu włącznie z nazwą, opisem i poziomem prywatności.
- Zarządzanie członkami projektu i ich uprawnieniami.
- Wykorzystanie i dostosowywanie szablonów projektów do specyficznych potrzeb.
- Tworzenie i zarządzanie sekcjami w projekcie dla lepszej organizacji zadań.
- Konfiguracja kolumn w widoku tablicy z dostosowaniem do procesu pracy.
Ćwiczenia/warsztat
Praktyczne
- ćwiczenia/warsztat związane z modułem.
Zarządzanie zadaniami w Asanie
- Proces tworzenia nowych zadań z wypełnieniem wszystkich kluczowych informacji.
- Techniki formatowania opisów zadań.
- System przypisywania zadań do członków zespołu i określania współpracowników.
- Zarządzanie terminami i przypomnieniami.
- Tworzenie i zarządzanie strukturą podzadań i list kontrolnych.
- Implementacja systemu tagów do kategoryzacji i filtrowania zadań.
- Zarządzanie załącznikami z integracją usług chmurowych.
- Śledzenie postępu zadań i aktualizacja statusów.
Ćwiczenia/warsztat
Praktyczne
- ćwiczenia/warsztat związane z modułem.
Raportowanie w Asanie
- System komentarzy i wzmianek (@mentions) w zadaniach - praktyczne zastosowanie.
- Zarządzanie powiadomieniami i preferencjami komunikacji - praktyczne zastosowanie.
- Udostępnianie projektów i zarządzanie uprawnieniami - praktyczne zastosowanie.
- Techniki efektywnej komunikacji zespołowej w Asanie.
Ćwiczenia/warsztat
Praktyczne
- ćwiczenia/warsztat związane z modułem.
Zarządzanie polami niestandardowymi i formularzami w Asanie
- Tworzenie i konfiguracja zaawansowanych pól niestandardowych.
- Wykorzystanie formularzy w zbieraniu danych i automatyzacji procesów projektowych.
Ćwiczenia/warsztat
Praktyczne
- ćwiczenia/warsztat związane z modułem.
Automatyzacja procesów oraz Asana Intelligence (AI)
- Rozbudowane reguły automatyzacji: od prostych wyzwalaczy po złożone przepływy pracy.
- Praktyczne przykłady zastosowania automatyzacji w zarządzaniu projektami.
- Planowanie procesów automatycznych jako element długoterminowej optymalizacji pracy.
- Asana Intelligenceczyli podsumowania, sugestie optymalizacji i pomoc w tworzeniu aktualizacji statusowych; omówienie odpowiedzialnego użycia AI i walidacji wyników.
Ćwiczenia/warsztat
Praktyczne
- ćwiczenia/warsztat związane z modułem.
3.PODSUMOWANIE
- Podsumowanie pierwszego dnia szkolenia
- Sesja Q&A
4.Walidacja (15min)
Celem walidacji jest potwierdzenie, że uczestnik szkolenia osiągnął zakładane efekty uczenia się.
Walidacja odbywa się w formie testu teoretycznego realizowanego na ostatnim etapie szkolenia. Test ma na celu weryfikację stopnia przyswojenia wiedzy przekazanej podczas zajęć oraz zrozumienia zasad i technik omawianych w poszczególnych modułach szkoleniowych.
Narzędziem walidacyjnym jest test jednokrotnego wyboru w formie papierowej zawierający pytania zamknięte. Test przeprowadzany jest bezpośrednio po zakończeniu części szkoleniowej, w obecności trenera prowadzącego lub wyznaczonej osoby odpowiedzialnej za weryfikację efektów uczenia się. Warunkiem uzyskania pozytywnego wyniku walidacji jest udzielenie co najmniej 70% prawidłowych odpowiedzi. Za przygotowanie pytań do testu odpowiedzialny jest walidator, natomiast osoba prowadząca rozdaje testy na miejscu szkolenia. Testy po zakończeniu usługi są sprawdzane przez walidatora.
Czas przeznaczony na test: 15 minut.
Przerwy oraz walidacja są wliczone w koszt usługi. Szkolenie realizowane jest w godzinach zegarowych.
Szkolenie trwa 16 x 60 minut = 16 godz. zegarowych. Harmonogram dodatkowo obejmuje przerwy w wymiarze jednej godz. każdego dnia.
Warunki organizacyjne zostały opisane w sekcji Warunki uczestnictwa.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 24 Krótkie esencjalne przypomnienie tematu zarządzania projektami/celami | Prowadzący Przemysław Grabowski | Data realizacji zajęć 12-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 24 przerwa kawowa | Prowadzący Przemysław Grabowski | Data realizacji zajęć 12-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 11:15 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 24 Przegląd ekosystemu wybranych narzędzi | Prowadzący Przemysław Grabowski | Data realizacji zajęć 12-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:15 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 01:45 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 24 przerwa obiadowa | Prowadzący Przemysław Grabowski | Data realizacji zajęć 12-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 13:30 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 24 Ćwiczenia/warsztat | Prowadzący Przemysław Grabowski | Data realizacji zajęć 12-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:30 | Godzina zakończenia 14:30 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 24 Wprowadzenie do interfejsu i podstawy nawigacji | Prowadzący Przemysław Grabowski | Data realizacji zajęć 12-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:30 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat zajęć 7 z 24 przerwa kawowa | Prowadzący Przemysław Grabowski | Data realizacji zajęć 12-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 15:00 | Godzina zakończenia 15:15 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 8 z 24 Wprowadzenie do interfejsu i podstawy nawigacji c.d. | Prowadzący Przemysław Grabowski | Data realizacji zajęć 12-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 15:15 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 9 z 24 Ćwiczenia/warsztat | Prowadzący Przemysław Grabowski | Data realizacji zajęć 12-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 16:00 | Godzina zakończenia 17:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 10 z 24 Zarządzanie projektami w Asanie | Prowadzący Przemysław Grabowski | Data realizacji zajęć 13-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 11 z 24 Ćwiczenia/warsztat | Prowadzący Przemysław Grabowski | Data realizacji zajęć 13-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat zajęć 12 z 24 przerwa kawowa | Prowadzący Przemysław Grabowski | Data realizacji zajęć 13-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 11:15 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 13 z 24 Zarządzanie zadaniami w Asanie | Prowadzący Przemysław Grabowski | Data realizacji zajęć 13-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:15 | Godzina zakończenia 12:30 | Liczba godzin 01:15 |
Przedmiot / temat zajęć 14 z 24 Ćwiczenia/warsztat | Prowadzący Przemysław Grabowski | Data realizacji zajęć 13-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:30 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat zajęć 15 z 24 przerwa obiadowa | Prowadzący Przemysław Grabowski | Data realizacji zajęć 13-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 13:30 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat zajęć 16 z 24 Raportowanie w Asanie | Prowadzący Przemysław Grabowski | Data realizacji zajęć 13-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:30 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat zajęć 17 z 24 Ćwiczenia/warsztat | Prowadzący Przemysław Grabowski | Data realizacji zajęć 13-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 14:15 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 18 z 24 Zarządzanie polami niestandardowymi i formularzami w Asanie | Prowadzący Przemysław Grabowski | Data realizacji zajęć 13-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:15 | Godzina zakończenia 14:45 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat zajęć 19 z 24 Ćwiczenia/warsztat | Prowadzący Przemysław Grabowski | Data realizacji zajęć 13-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:45 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 20 z 24 przerwa kawowa | Prowadzący Przemysław Grabowski | Data realizacji zajęć 13-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 15:00 | Godzina zakończenia 15:15 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 21 z 24 Automatyzacja procesów oraz Asana Intelligence (AI) | Prowadzący Przemysław Grabowski | Data realizacji zajęć 13-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 15:15 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 22 z 24 Ćwiczenia/warsztat | Prowadzący Przemysław Grabowski | Data realizacji zajęć 13-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 16:00 | Godzina zakończenia 16:15 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 23 z 24 Podsumowanie | Prowadzący Przemysław Grabowski | Data realizacji zajęć 13-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 16:15 | Godzina zakończenia 16:45 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat zajęć 24 z 24 Walidacja | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 13-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 16:45 | Godzina zakończenia 17:00 | Liczba godzin 00:15 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 3 103,36 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 3 103,36 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 193,96 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 193,96 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Przemysław Grabowski
SPECJALIZACJA
•Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook, OneDrive, Power Automate, Copilot 365
•Sztuczna inteligencja - wdrożenie/wykorzystanie rozwiązań AI w firmach (m.in. Copilot 365, ChatGPT, Google Gemini, Claude, Perplexity, Grok)
•Google Workspace
•Asana
•Cyberbezpieczeństwo
•Tworzenie biznesowych treści wizualnych (Canva, PowerPoint, Prezentacje Google)
Posiada szerokie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń oraz doradztwa, które obejmują różnorodne aspekty transformacji cyfrowej i rozwoju organizacji.
W ciągu ostatnich 5 lat licząc od daty usługi, prowadził szkolenia o tej samej oraz pokrewnej tematyce. Posiada ponad 120 godzin doświadczenia w szkoleniach ze wskazanego zakresu tematycznego, przeprowadzonych w ciągu ostatnich 24m-cy.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały szkoleniowe obejmujące swoim zakresem tematykę szkolenia (prezentacje) oraz skrypt
Warunki uczestnictwa
Uczestnicy szkolenia powinni mieć możliwość swobodnego zajęcia swojego miejsca na szkoleniu, możliwość robienia notatek oraz zapewnienie odpowiedniej odległości do czytania wyświetlanej prezentacji.
W przypadku zapewnienia sali szkoleniowej przez zamawiającego szkolenie, odpowiedzialność za powyższe warunki spoczywa na zamawiającym. Wielkość sali powinna być dostosowana do liczby uczestników, zapewniając odpowiednią przestrzeń na każdego uczestnika, zgodnie z normami bezpieczeństwa (przykładowo, 1,5-2 m² na osobę).
Dla osób z niepełnosprawnościami sala szkoleniowa powinna obejmować podjazdy i windy, odpowiednio szerokie drzwi, przestrzeń umożliwiającą swobodne poruszanie się wózkiem inwalidzkim, przystosowane toalety, a także stanowiska dla osób z niepełnosprawnościami (np. stoły z regulowanUczestnicy szkolenia powinni mieć możliwość swobodnego zajęcia swojego miejsca na szkoleniu, możliwość robienia notatek oraz zapewnienie odpowiedniej odległości do czytania wyświetlanej prezentacji.
Informacje dodatkowe
Szkolenie realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi tj. symulacje, case study, scenki treningowe, ćwiczenia grupowe i indywidualne, gry i filmy szkoleniowe, dyskusje, analizy doświadczeń uczestników, dzięki czemu zdobędą wiedzę oraz rozwiną umiejętności, postawy i zachowania
Podczas szkolenia przewidziane są:
2 przerwy kawowe x 15 min
1 przerwa x 30 min
Rezerwacja i obsługa: Powinna być dostępna os. odpowiedzialna za rezerwację i obsługę sali, gotowa do pomocy w przypadku problemów technicznych lub organizacyjnych podczas szkolenia (kont. tel.).
Sala szkol. powinna zawierać:
- dostęp do światła dziennego
- bezpieczne i higieniczne warunki real. szkol.
- regulaminy i instr. BHP, zas. ewakuacji, instr. bezp. pożar.
Przerwy oraz walidacja są wliczone w koszt usługi. Szkolenie realizowane jest w godzinach zegarowych.
W przypadku finansowania ze środków publicznych w przynajmniej 70% - cena netto=brutto. Stawka vat zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 podpunkt c), ustawy o vat
Adres
Adres
Udogodnienia w miejscu realizacji usługi
- Klimatyzacja
- Wi-fi