KSeF bez chaosu, kar i paraliżu księgowości 3-dniowe praktyczne Forum Wdrożeniowe dla Biznesu
KSeF bez chaosu, kar i paraliżu księgowości 3-dniowe praktyczne Forum Wdrożeniowe dla Biznesu
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Zarządzanie przedsiębiorstwem
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie skierowane jest do przedsiębiorstw z sektora mikro, małych i średnich (MŚP) oraz osób zaangażowanych w procesy fakturowania, rozliczeń podatkowych i współpracy z biurami rachunkowymi.
Grupę docelową stanowią w szczególności:
- właściciele firm i przedsiębiorcy,
- członkowie zarządu i kadra menedżerska,
- główni księgowi i pracownicy działów księgowo-finansowych,
- pracownicy działów administracji, sprzedaży i obsługi klienta,
- osoby wystawiające i odbierające faktury w firmie,
- pracownicy biur rachunkowych i kancelarii podatkowych,
- osoby odpowiedzialne za wdrożenie KSeF w organizacji,
- specjaliści ds. finansów, podatków i rozliczeń,
- osoby odpowiedzialne za obieg dokumentów i współpracę z kontrahentami.
Szkolenie dedykowane jest zarówno firmom, które dopiero przygotowują się do wdrożenia KSeF, jak i organizacjom, które już testują system i chcą uporządkować procedury, ograniczyć ryzyka oraz przygotować się do obowiązkowego stosowania KSeF.
- Minimalna liczba uczestników8
- Maksymalna liczba uczestników16
- Data zakończenia rekrutacji16-02-2026
- Forma prowadzenia usługimieszana (stacjonarna połączona z usługą zdalną w czasie rzeczywistym)
- Liczba godzin usługi24
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Cel edukacyjny usługiCelem szkolenia jest przygotowanie uczestników do samodzielnego, bezpiecznego i zgodnego z przepisami funkcjonowania w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) poprzez zdobycie praktycznej wiedzy oraz umiejętności niezbędnych do prawidłowego wystawiania, odbierania i obsługi faktur ustrukturyzowanych.
Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
Efekty uczenia się WiedzaUczestnik zna zasady funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur oraz aktualne obowiązki prawne związane z wystawianiem i odbieraniem faktur ustrukturyzowanych. Rozumie strukturę e-Faktury, statusy dokumentów oraz komunikaty zwrotne systemu KSeF. Zna zakres odpowiedzialności podatkowej wystawcy, odbiorcy oraz biura rachunkowego. Identyfikuje najczęstsze błędy walidacyjne i rozumie ich konsekwencje podatkowe i organizacyjne. Umiejętności Uczestnik prawidłowo organizuje proces wystawiania i odbioru faktur w KSeF. Analizuje komunikaty systemowe i podejmuje właściwe działania w przypadku odrzucenia lub błędów faktury. Tworzy procedury i checklisty wdrożeniowe dostosowane do specyfiki organizacji. Konfiguruje uprawnienia i dostęp do systemu KSeF zgodnie z zakresem odpowiedzialności pracowników i podmiotów zewnętrznych. Projektuje obieg dokumentów po wdrożeniu KSeF. Kompetencje społeczne Uczestnik świadomie zarządza ryzykiem związanym z funkcjonowaniem KSeF w organizacji. Odpowiada za prawidłowość procesów fakturowania i współpracuje z innymi działami oraz biurem rachunkowym. Komunikuje zmiany wynikające z wdrożenia KSeF i wspiera pracowników w stosowaniu nowych procedur. | Kryteria weryfikacji Weryfikacja efektów uczenia się odbywa się poprzez test wiedzy sprawdzający znajomość zasad funkcjonowania KSeF, obowiązków prawnych oraz odpowiedzialności stron. Uczestnik analizuje przykładowe komunikaty zwrotne i identyfikuje przyczyny błędów walidacyjnych. W trakcie warsztatów wykonuje zadania polegające na zaprojektowaniu obiegu dokumentów oraz przygotowaniu procedur i checklist wdrożeniowych. Trener obserwuje sposób rozwiązywania problemów i ocenę poprawności zaproponowanych rozwiązań. Uczestnik aktywnie uczestniczy w ćwiczeniach i uzasadnia podejmowane decyzje. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Dzień 1 – KSeF w praktyce: fundamenty, obowiązki i ryzyka
🕗 8:00 – Rejestracja uczestników
🕣 8:30 – Rozpoczęcie szkolenia
Panel szkoleniowy (przerwy kawowe + lunch)
- Wprowadzenie do KSeF – aktualny stan prawny i realne konsekwencje dla firm
- Struktura e-Faktury: schematy, statusy, komunikaty zwrotne
- Odpowiedzialność w KSeF: wystawca, odbiorca, biuro rachunkowe
- Procedury KSeF: uprawnienia, tokeny, dostęp do systemu
- Obieg dokumentów po wejściu KSeF – jak to poukładać w praktyce
- Błędy walidacji – najczęstsze problemy + studium przypadków
- Co należy zrobić przed startem KSeF – checklista wdrożeniowa dla firmy
Dzień 2 – KSeF w praktyce warsztatowej
Rozpoczęcie:
🕗 8:00 – Rozpoczęcie szkolenia
Panel szkoleniowy (praca w dwóch grupach warsztatowych, przerwy kawowe + lunch)
- Tworzenie procedur i regulaminów KSeF w organizacji
- Praca na realnych fakturach i rzeczywistych błędach
- Konfiguracja uprawnień i dostępów w systemie
- Budowa obiegu dokumentów:
- dla przedsiębiorcy
- dla biura rachunkowego
- model mieszany
- Checklisty dla pracowników – gotowe narzędzie wdrożeniowe
- Case studies – trudne przypadki i faktyczne problemy klientów
Dzień 3 – Spotkanie online, zajęcia praktyczne - follow - up
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin | Forma stacjonarna |
|---|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 1 Wprowadzenie do KSeF – aktualny stan prawny i realne konsekwencje dla firm | Prowadzący EMILIA JUSZCZAK | Data realizacji zajęć 17-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 09:00 | Liczba godzin 01:00 | Forma stacjonarna Tak |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 4 200,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 4 200,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 175,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 175,00 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
EMILIA JUSZCZAK
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Każdy uczestnik otrzyma notatnik, długopis z logo firmy
Warunki techniczne
Warunki techniczne
dostępne laptopy, internet
Adres
Adres
Udogodnienia w miejscu realizacji usługi
- Klimatyzacja
- Wi-fi