„Zarządzania dokumentacją i jej obiegiem w urzędzie pracy w świetle instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w nawiązaniu do prawnych aspektów ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia”
Możliwość dofinansowania
„Zarządzania dokumentacją i jej obiegiem w urzędzie pracy w świetle instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w nawiązaniu do prawnych aspektów ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia”
Numer usługi 2026/01/08/11432/3245739
2 300,00 PLN
brutto
2 300,00 PLNnetto
164,29 PLNbrutto/h
164,29 PLNnetto/h
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaPrawo i administracja / Administracja publiczna
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie skierowane jest do pracowników urzędów pracy odpowiedzialnych za zapewnienie właściwych procesów obiegu i zarządzania dokumentacją w urzędzie pracy: koordynatorów czynności kancelaryjnych, kierowników, archiwistów, pracowników prowadzących sprawy opracowania i uzgadniania z archiwami państwowymi instrukcji kancelaryjnych i jednolitych rzeczowych wykazów akt.
- Minimalna liczba uczestników10
- Maksymalna liczba uczestników30
- Data zakończenia rekrutacji27-02-2026
- Forma prowadzenia usługistacjonarna
- Liczba godzin usługi14
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Przygotowanie wspólnie z uczestnikami warsztatów wzoru instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla urzędu pracy, uwzględniających nowe regulacje prawne w 2026 r., wdrażanie doręczeń elektronicznych, elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz funkcjonowania składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych.Pozyskanie informacji o tym, jak wdrożyć przyjęte w instrukcji kancelaryjnej rozwiązania w zakresie postępowania z dokumentacją oraz jak stosować JRWA.
Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Po przeprowadzonych zajęciach uczestnik szkolenia będzie posiadał następujące: - wiadomości • o obowiązujących i planowanych regulacjach prawnych w obszarze zarządzania współczesną dokumentacją elektroniczną i papierową; • o sposobie formułowania przepisów przejściowych przy wdrażaniu nowych normatywów kancelaryjnych; • o konstruowaniu przepisów w instrukcji kancelaryjnej, • o budowie i stosowaniu jednolitego rzeczowego wykazu akt. | Pracownicy administracji publicznej | Prezentacja |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Pytanie 1. Czy dokument potwierdzający uzyskanie kompetencji zawiera opis efektów uczenia się?
TAK
Pytanie 2. Czy dokument potwierdza, że walidacja została przeprowadzona w oparciu o zdefiniowane w efektach uczenia się kryteria ich weryfikacji?
TAK
Pytanie 3. Czy dokument potwierdza zastosowanie rozwiązań zapewniających rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji?
TAK
Program
Program
- Obowiązujący stan prawny w zakresie zarządzania dokumentacją w urzędzie pracy. Omówienie skutków nowej ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz wdrożenia doręczeń elektronicznych.
- Normatywy kancelaryjne i archiwalne, w szczególności instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt – zakres przedmiotowy i podmiotowy.
- Procedura uzgadniania z archiwami państwowymi i wprowadzania w życie normatywów kancelaryjnych i archiwalnych po nowelizacji ustawy archiwalnej.
- Opracowanie projektu instrukcji kancelaryjnej pod kątem wdrażania elektronicznego zarządzania dokumentacją, doręczeń elektronicznych oraz nowych rozwiązań prawnych na rynku pracy i w służbach zatrudnienia, a także nabycie umiejętności w zakresie uaktualniania ww. instrukcji.
- Opracowanie projektu jednolitego rzeczowego wykazu akt pod kątem nowych rozwiązań prawnych na rynku pracy i w służbach zatrudnienia oraz pod kątem wdrażania elektronicznego dokumentowania spraw, a także nabycie umiejętności w zakresie uaktualniania ww. wykazu akt
- Dokonywanie zmian w procedurach wewnętrznych pod kątem elektronicznego dokumentowania spraw.
Harmonogram
Harmonogram
Liczba przedmiotów/zajęć: 2
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 2 „Zarządzania dokumentacją i jej obiegiem w urzędzie pracy w świetle instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt ..." | Prowadzący ARTUR PRĘCIUK | Data realizacji zajęć 23-03-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:30 | Godzina zakończenia 15:30 | Liczba godzin 07:00 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 2 „Zarządzania dokumentacją i jej obiegiem w urzędzie pracy w świetle instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt ..." | Prowadzący ARTUR PRĘCIUK | Data realizacji zajęć 24-03-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 06:00 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 2 300,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 2 300,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 164,29 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 164,29 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Liczba prowadzących: 1
1 z 1
ARTUR PRĘCIUK
Doktor nauk humanistycznych w zakresie historii, historyk-archiwista z wieloletnim doświadczeniem i praktyką zawodową, absolwentka Wydziału Historycznego UJ; stażystka Międzynarodowego Technicznego Stażu Archiwalnego w Paryżu oraz stażu „Teorie i praktyki archiwalne” w ramach programu Courants du Monde w Paryżu; ukończone studia podyplomowe z administracji publicznej na Wydziale Prawa i Administracji UJ, z zakresu analizy biznesowej w SGH w Warszawie oraz z zakresu ochrony danych osobowych w Instytucie Nauk Prawnych PAN w Warszawie.
W latach 1997-2014 zatrudniona w sieci archiwów państwowych, przy czym w latach 2003-2008 kierowała Oddziałem Nadzoru nad Narastającym Zasobem Archiwalnym Archiwum Państwowego w Krakowie, a w latach 2009-2014 była pierwszym dyrektorem Departamentu Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.
Obecnie niezależny ekspert z zakresu zarządzania dokumentacją (w tym elektroniczną), e-administracji, systemów klasy EZD, archiwistyki, prawa archiwalnego, systemów kancelaryjnych, funkcjonowania archiwów, Prezes Stowarzyszenia „Archiwizjoner”.
Doświadczony trener na kursach kancelaryjnych i archiwalnych oraz szkoleniach w ministerstwach i urzędach centralnych, jednostkach administracji rządowej i samorządowej, ZUS oraz powiatowych urzędów pracy.
W latach 1997-2014 zatrudniona w sieci archiwów państwowych, przy czym w latach 2003-2008 kierowała Oddziałem Nadzoru nad Narastającym Zasobem Archiwalnym Archiwum Państwowego w Krakowie, a w latach 2009-2014 była pierwszym dyrektorem Departamentu Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.
Obecnie niezależny ekspert z zakresu zarządzania dokumentacją (w tym elektroniczną), e-administracji, systemów klasy EZD, archiwistyki, prawa archiwalnego, systemów kancelaryjnych, funkcjonowania archiwów, Prezes Stowarzyszenia „Archiwizjoner”.
Doświadczony trener na kursach kancelaryjnych i archiwalnych oraz szkoleniach w ministerstwach i urzędach centralnych, jednostkach administracji rządowej i samorządowej, ZUS oraz powiatowych urzędów pracy.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
- Materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
- Materiały biurowe (teczka, długopis, notatnik)
Adres
Adres
Warszawa
Warszawa
woj. mazowieckie
Udogodnienia w miejscu realizacji usługi
- Klimatyzacja
- Wi-fi
Kontakt
Kontakt
Artur Pręciuk
E-mail
dms@dms-polska.eu
Telefon
(+48) 507 200 360