Szkolenie realizowane w ramach projektu „Postaw swój biznes na nogi” – Stres, zarządzanie czasem i efektywne planowanie pracy

Szkolenie z zastosowaniem licencjonowanej gry szkoleniowej: ZEGARMISTRZ

Dzień 1

3 godz.zajęć teoretycznych, 5 godz. zajęć praktycznych

I. Efektywność zawodowa a zarządzanie czasem.

• Moje mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem.
• Błędy w zarządzaniu czasem- wydajność a efektywność
• Radzenie sobie w środowisku zmieniającym się
•  Regeneracja i jej rola w uzyskiwaniu efektywności.

II. Techniki planowania pracy i zarządzania sobą w czasie.

• Zasady formułowania celów. Metoda SMART.
• Matryca Eisenhowera
• Delegowanie i rozliczanie (w kontekście zarzadzania zadaniami i priorytetami)
• Metoda ALPEN
• Zastosowanie zasady Pareto w zarządzaniu czasem
• Zasada 60/40
• Złota godzina
• Jak nadawać priorytety zadaniom.
• Układanie planu dziennego, tygodniowego i innych.
• Kontrola realizacji planu.
• Schemat I-BEAM , jako narzędzie, które pomaga nam w planowaniu i kontrolowaniu naszego planu dnia.
• Określanie ramy czasowej dla realizacji zadania

III. Jak radzić sobie ze „złodziejami czasu”.

• Identyfikacja własnych „złodziei czasu”.
• Przyczyny niekonsekwencji w realizacji planu pracy.
• Sposoby wyeliminowania przeszkód w efektywnym wykorzystaniu czasu
• Metoda Pomodoro jako recepta na rozpraszacze.
• Jak efekt piły wpływa na realizację założonych celów i zadań
• Asertywność

Dzień 2

5 godz. 45 min. zajęć teoretycznych, 2 godz. zajęć praktycznych

IV. Stres

• Stres – jak czerpać z niego siłę
• Zagrożenie wypaleniem zawodowym.
• Stres, jako czynnik zaburzający proces planowania.
• Profilaktyka stresu.
•  Jak powstaje stres
• Stres – objawy fizyczne i psychiczne

V. Zarządzanie stresem w życiu zawodowym i prywatnym – wprowadzenie:

• pojęcie stresu i emocji;
• skąd się bierze stres w życiu prywatnym i zawodowym? czy jest nam potrzebny?
• przyczyny stresu w życiu prywatnym i zawodowym;
• typowe objawy stresu;
• reakcje na stres – psychosomatyczne, emocjonalne i poznawcze;
• jakie zmiany wywołuje stres w naszym organizmie i w zachowaniu;
• rozpoznawanie i identyfikacja źródeł stresu w życiu zawodowym i prywatnym;

VI. Skuteczne strategie radzenia sobie ze stresem w życiu zawodowym i prywatnym:

• interpretacja sytuacji stresowych;
• modele radzenia sobie ze stresem;
• Testy (poziom stresu, style radzenia sobie ze stresem)
• budowanie skutecznych strategii działania;
• najlepsze techniki antystresowe;
• jak zwiększyć kontrolę nad emocjami;
• mobilizacja własnego potencjału w walce ze stresem.

VII. Stres w codziennym życiu – ćwiczenia praktyczne (wskazane maty do relaksacji)

• Mini wykład dotyczący budowy mózgu i reakcji w stresie
• Ciało migdałowate
• Podwzgórze
• Hipokamp
• Kora przedczołowa
• Jak rozpoznać obciążenie stresem.
• Autonomiczny, współczulny układ nerwowy, czyli dlaczego oddech jest najważniejszym narzędziem w redukcji stresu

VIII. Walidacja (15 min)

Celem walidacji jest potwierdzenie, że uczestnik szkolenia osiągnął zakładane efekty uczenia się.

Walidacja odbywa się w formie testu teoretycznego realizowanego na ostatnim etapie szkolenia. Test ma na celu weryfikację stopnia przyswojenia wiedzy przekazanej podczas zajęć oraz zrozumienia zasad i technik omawianych w poszczególnych modułach szkoleniowych.

Narzędziem walidacyjnym jest test jednokrotnego wyboru w formie papierowej zawierający pytania zamknięte. Test przeprowadzany jest bezpośrednio po zakończeniu części szkoleniowej, w obecności trenera prowadzącego lub wyznaczonej osoby odpowiedzialnej za weryfikację efektów uczenia się. Warunkiem uzyskania pozytywnego wyniku walidacji jest udzielenie co najmniej 70% prawidłowych odpowiedzi. Za przygotowanie pytań do testu odpowiedzialny jest walidator, natomiast osoba prowadząca rozdaje testy na miejscu szkolenia. Testy po zakończeniu usługi są sprawdzane przez walidatora.

Czas przeznaczony na test: 15 minut.

Przerwy oraz walidacja są wliczone w koszt usługi. Szkolenie realizowane jest w godzinach zegarowych.

Szkolenie trwa 16 x 60 minut = 16 godz. zegarowych. Harmonogram dodatkowo obejmuje przerwy w wymiarze jednej godziny każdego dnia.

Szkolenie adresowane jest do osób dorosłych, którzy w swojej pracy chcą zwiększyć efektywność zawodową poprzez lepsze zarządzanie czasem, planowanie pracy i radzenie sobie ze stresem (menadżerowie, liderzy zespołów; specjaliści, pracownicy koordynujący organizację pracy; osoby doskonalące planowanie i organizację zadań; Pracownicy doświadczający stresu zawodowego)

Warunki organizacyjne dla przeprowadzenia usługi :

Szkolenie realizowane jest w formie stacjonarnej.

Maksymalna liczba uczestników grupy:  10 osób.

Liczba stanowisk pracy: każdy z Uczestnik posiada dostęp do własnego stanowiska pracy.

Podział na podgrupy 4–5 osobowe, w zależności od ilości uczestników podczas ćwiczeń praktycznych, ustalany podczas szkolenia.

W ramach szkolenia każdy uczestnik ma zapewnione materiały szkoleniowe.

Warunki organizacyjne zostały dodatkowo opisane w sekcji Warunki uczestnictwa. 

Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały szkoleniowe obejmujące swoim zakresem tematykę szkolenia (prezentacje) oraz skrypt.

Uczestnicy szkolenia powinni mieć możliwość swobodnego zajęcia swojego miejsca na szkoleniu, możliwość robienia notatek oraz zapewnienie odpowiedniej odległości do czytania wyświetlanej prezentacji.

W przypadku zapewnienia sali szkoleniowej przez zamawiającego szkolenie, odpowiedzialność za powyższe warunki spoczywa na zamawiającym. Wielkość sali powinna być dostosowana do liczby uczestników, zapewniając odpowiednią przestrzeń na każdego uczestnika, zgodnie z normami bezpieczeństwa (przykładowo, 1,5-2 m² na osobę).

Dla osób z niepełnosprawnościami sala szkoleniowa powinna obejmować podjazdy i windy, odpowiednio szerokie drzwi, przestrzeń umożliwiającą swobodne poruszanie się wózkiem inwalidzkim, przystosowane toalety, a także stanowiska dla osób z niepełnosprawnościami (np. stoły z regulowaną wysokością).

Szkolenie realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi tj. symulacje, case study, scenki treningowe, ćwiczenia grupowe i indywidualne, gry i filmy szkoleniowe, dyskusje, analizy doświadczeń uczestników, dzięki czemu zdobędą wiedzę oraz rozwiną umiejętności, postawy i zachowania

Podczas szkolenia przewidziane są:

2 przerwy kawowe x 15 min

1 przerwa x 30 min

Rezerwacja i obsługa: Powinna być dostępna os. odpowiedzialna za rezerwację i obsługę sali, gotowa do pomocy w przypadku problemów technicznych lub organizacyjnych podczas szkolenia (kont. tel.).

Sala szkol. powinna zawierać:

- dostęp do światła dziennego

- bezpieczne i higieniczne warunki real. szkol.

- regulaminy i instr. BHP, zas. ewakuacji, instr. bezp. pożar.

Przerwy oraz walidacja są wliczone w koszt usługi. Szkolenie realizowane jest w godzinach zegarowych.

W przypadku finansowania ze środków publicznych w przynajmniej 70% - cena netto=brutto. Stawka vat zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 podpunkt c), ustawy o vat