AI W BIURZE – PRAKTYCZNE ZASTOSOWANIA W CODZIENNEJ PRACY - SZKOLENIE ON-LINE W CZASIE RZECZYWISTYM

Moduł 1. Wprowadzenie do AI w pracy biurowej

• Podstawowe pojęcia i zasady działania sztucznej inteligencji.
• Przegląd najważniejszych narzędzi AI wspierających pracę biurową.
• Praktyczne przykłady zastosowania AI w administracji, HR, marketingu i analizie danych.
• Wprowadzenie do automatyzacji procesów biurowych.
• Dyskusja i sesja Q&A.
• Walidacja wiedzy uczestników.

Moduł 2. Tworzenie i analiza treści z pomocą AI

• Generowanie i redagowanie tekstów (raporty, notatki, e-maile, posty, opisy).
• Analiza i korekta treści przy użyciu narzędzi AI.
• Dopasowanie stylu i tonu komunikacji do kontekstu biznesowego.
• Tworzenie promptów dla efektywnego generowania treści.
• Praktyczne ćwiczenia z wykorzystania popularnych narzędzi AI.
• Sesja Q&A i walidacja umiejętności.

Moduł 3. Praca z dokumentami i harmonogramami

• Automatyzacja tworzenia i edycji dokumentów.
• Organizacja plików i danych z wykorzystaniem narzędzi AI.
• Zarządzanie kalendarzem i harmonogramami z pomocą inteligentnych asystentów.
• Tworzenie szablonów i planów pracy.
• Ćwiczenia praktyczne, Q&A i walidacja.

Moduł 4. AI w komunikacji biznesowej

• Wykorzystanie AI w redagowaniu wiadomości, e-maili i komunikatów.
• Tworzenie profesjonalnych odpowiedzi i streszczeń konwersacji.
• AI w obsłudze klienta – chatboty i automatyczne odpowiedzi.
• Doskonalenie stylu i tonu komunikacji z pomocą narzędzi AI.
• Sesja Q&A i walidacja praktyczna.

Moduł 5. AI i dane – praca z Excelem

• Wprowadzenie do analizy danych wspieranej przez AI.
• Automatyzacja obliczeń i raportowania.
• Tworzenie i interpretacja wykresów oraz zestawień.
• Generowanie analiz i rekomendacji z użyciem asystentów AI.
• Ćwiczenia praktyczne, Q&A i walidacja umiejętności.

Moduł 6. Zaawansowany Prompt Engineering

• Zasady tworzenia skutecznych poleceń dla narzędzi AI.
• Struktura i logika promptów.
• Techniki testowania i optymalizacji zapytań.
• Ćwiczenia praktyczne na przykładach zawodowych.
• Sesja Q&A i walidacja.

Moduł 7. Twój Osobisty Agent AI

• Budowa i konfiguracja własnego asystenta AI do codziennych zadań.
• Integracja narzędzi i automatyzacja procesów w biurze.
• Przykłady praktycznych zastosowań agenta AI w różnych branżach.

Moduł 8. Najnowsze trendy w AI

• Aktualne kierunki rozwoju sztucznej inteligencji.
• Przegląd nowości w narzędziach i technologiach.
• Jak przygotować się na przyszłe zmiany w pracy biurowej.

Moduł 9. BHP w sieci – podstawy cyberbezpieczeństwa

• Bezpieczne korzystanie z narzędzi AI i danych online.
• Zasady ochrony informacji i prywatności w środowisku cyfrowym.
• Dobre praktyki w zakresie cyberhigieny.
• Ćwiczenia praktyczne i końcowa walidacja wiedzy.

Uczestnicy szkolenia otrzymują komplet praktycznych materiałów wspierających naukę i wdrożenie poznanych rozwiązań w codziennej pracy:

1. Prezentacje i notatki z każdego modułu – w formacie PDF, zawierające kluczowe treści, definicje, przykłady oraz linki do omawianych narzędzi.
2. Zestaw ćwiczeń praktycznych i zadań do samodzielnego wykonania – pozwalający utrwalić wiedzę i przetestować narzędzia AI w rzeczywistych scenariuszach biurowych.
3. Lista rekomendowanych narzędzi i aplikacji AI (w tym darmowych) – wraz z opisem zastosowań, linkami i instrukcjami wdrożenia.
4. Mini poradnik „Prompt Engineering w praktyce” – zbiór skutecznych formuł i przykładów poleceń do pracy z AI (ChatGPT, Copilot, Gemini itp.).
5. Arkusz szablonowy Excel + przykładowe dane – do modułu o analizie danych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.
6. Materiały z zakresu cyberbezpieczeństwa i BHP cyfrowego – zestaw dobrych praktyk, checklist i wskazówek dotyczących bezpiecznego korzystania z narzędzi AI w pracy.
7. Certyfikat ukończenia szkolenia – potwierdzający zdobycie praktycznych kompetencji w zakresie wykorzystania sztucznej inteligencji w pracy biurowej.

Wymagane umiejętności i doświadczenie uczestników szkolenia „AI w pracy biurowej”

1. Podstawowa obsługa komputera i Internetu – swobodne korzystanie z aplikacji biurowych (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, poczta e-mail).
2. Znajomość pracy z dokumentami i harmonogramami – umiejętność tworzenia, edytowania i organizowania dokumentów, plików oraz kalendarzy.
3. Podstawowe doświadczenie w komunikacji biznesowej – redagowanie wiadomości e-mail, notatek czy prostych raportów.
4. Praca z danymi (np. w Excelu) – znajomość podstawowych funkcji i umiejętność analizy prostych zestawień liczbowych.
5. Otwartość na nowe technologie – gotowość do nauki i testowania narzędzi AI w codziennej pracy.
6. Umiejętność zadawania pytań i formułowania poleceń – pomocna w kontekście pracy z AI i modułu dotyczącego prompt engineeringu.

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej, w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem platformy wideokonferencyjnej (np. Zoom, Google Meet lub Microsoft Teams).

Uczestnik powinien dysponować:

• komputerem lub laptopem z dostępem do Internetu o stabilnym łączu (min. 10 Mb/s),
• kamerą internetową i mikrofonem umożliwiającymi aktywny udział w zajęciach,
• aktualną przeglądarką internetową (Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox lub Safari),
• dostępem do konta e-mail w celu otrzymania materiałów szkoleniowych i linku do spotkania.

Zajęcia prowadzone są w formie interaktywnej, z wykorzystaniem udostępniania ekranu, czatu oraz sesji pytań i odpowiedzi (Q&A). Uczestnicy mają możliwość pracy warsztatowej z trenerem, wykonywania ćwiczeń w czasie rzeczywistym oraz korzystania z narzędzi online udostępnionych podczas zajęć.