Zarządzanie sobą w czasie: narzędzia i techniki – kurs online
Zarządzanie sobą w czasie: narzędzia i techniki – kurs online
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaZdrowie i medycyna / Psychologia i rozwój osobisty
- Grupa docelowa usługi
Na kurs zapraszamy w szczególności:
- kierowników zarządzających pracą zespołów, delegujących zadania,
- pracowników, od których oczekuje się samodzielnego określania zadań i obowiązków,
- pracowników, którzy czują się przytłoczeni nadmiarem zadań do wykonania, mający trudność z priorytetyzacją zadań,
- pracowników mających trudność z terminowym realizowaniem zadań, mających opóźnienia w realizowaniu zadań,
- osoby chcące zdobyć nowe kompetencje, nastawione na rozwój i lubiące poszerzać wiedzę oraz umiejętności.
- Minimalna liczba uczestników10
- Maksymalna liczba uczestników15
- Data zakończenia rekrutacji05-05-2026
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi14
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Kurs przygotowuje do efektywnego zarządzania czasem i własnymi zadaniami.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
Efekty uczenia się Definiuje cele i priorytety z wykorzystaniem modeli zarządzania sobą w czasie. | Kryteria weryfikacji Rozróżnia zasady metody SMART oraz znaczenie jej poszczególnych elementów. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji Identyfikuje regułę Pareto jako narzędzie wspierające koncentrację na działaniach przynoszących największe efekty. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Efekty uczenia się Klasyfikuje zadania według ich ważności i pilności w celu zwiększenia efektywności pracy. | Kryteria weryfikacji Rozpoznaje strukturę Macierzy Eisenhowera oraz kryteria podziału zadań. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji Określa charakterystykę zadań przypisanych do poszczególnych ćwiartek macierzy. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Efekty uczenia się Dobiera techniki planowania i organizacji pracy wspierające koncentrację i realizację celów. | Kryteria weryfikacji Rozróżnia metody planowania zadań, w tym złotą godzinę, MIT oraz grupowanie podobnych zadań. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji Identyfikuje techniki pracy w skupieniu oraz ich wpływ na efektywne wykorzystanie czasu. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Efekty uczenia się Rozpoznaje czynniki obniżające efektywność pracy oraz zachowania sprzyjające utracie czasu. | Kryteria weryfikacji Identyfikuje zjawisko prokrastynacji oraz jego przejawy w organizacji pracy. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji Rozróżnia przykłady złodziei czasu oraz działania wspierające koncentrację na celach. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Efekty uczenia się Charakteryzuje postawy i zasady komunikacyjne wspierające skuteczne zarządzanie sobą w czasie. | Kryteria weryfikacji Rozpoznaje istotę asertywności w kontekście ochrony własnych priorytetów czasowych. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji Identyfikuje cechy efektywnie prowadzonych spotkań oraz zasady racjonalnego planowania. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Temat 1 – Metody i techniki zarządzania sobą w czasie wspierające efektywność w pracy zespołowej.
- Zarządzanie sobą w czasie. Identyfikacja stylu pracy zespołowej i eliminacja błędów.
- Określenie obszarów zarządzania czasem.
- Czy zarządzanie czasem jest umiejętnością do opanowania?
- Test: „Jak zarządzam swoim czasem?”. Samoocena umiejętności zarządzania czasem, w tym w pracy w zespole.
- Analiza indywidualnego sposobu organizacji czasu:
- co robię dobrze?
- co wymaga poprawy?
- Jak pracuję w zespole i buduję relacje zespołowe?
- Nawyki i zachowania rujnujące efektywność. Identyfikacja oraz eliminacja negatywnych wzorców i nawyków.
- Korzyści płynące z efektywnego zarządzania sobą w czasie i wspierających efektywną pracę zespołu.
2. Priorytety. Jak określać co jest ważne uwzględniając potrzeby zespołu, wspierać współpracę i partycypację.
- Definiowanie priorytetów. Kluczowe zasady i praktyczne wskazówki dotyczące określania priorytetów.
- Zasada Pareto a priorytety.
- Znaczenie celów w ustalaniu priorytetów, uwzględniając potrzebę integracji w miejscu pracy. Dlaczego cele są fundamentem skutecznego zarządzania zadaniami?
- Metoda SMARTER – Jak definiować cele?
- Jak wyznaczać cele zespołu?
- Ważność a pilność - kluczowa różnica. Zrozumienie, że nie wszystko co pilne jest ważne, a nie wszystko co ważne jest pilne.
- Jak zespołowo wyznaczać priorytety? Jak prowadzić komunikację pomiędzy członkami zespołu?
- Macierz Eisenhowera – narzędzie do wizualnego zarządzania zadaniami według ich ważności i pilności z perspektywy zespołu.
- Pułapka pilności – sprawy pilne jak małe cukiereczki, można się od nich uzależnić.
- Priorytety w mojej pracy – autoanaliza. Refleksja nad osobistymi priorytetami i ich wpływem na efektywność pracy.
- Metody komunikowania priorytetów z szacunkiem i we współpracy zespołowej.
3. Planowanie. Jak skutecznie realizować to, co jest do zrobienia?
- Podstawowe zasady planowania.
- Realistyczne planowanie: zasada 60/40. Jak planować z uwzględnieniemelastyczności i marginesu na nieprzewidziane zdarzenia.
- Metoda ALPEN – krok po kroku. Praktyczne narzędzie do codziennego planowania zadań w sposób realny i skuteczny.
- Planowanie w dłuższej perspektywie czasowej. Strategie organizowania celów i zadań na tygodnie, miesiące i lata.
- Narzędzia wspomagające planowanie: kalendarz, planner, aplikacje do zarządzania zadaniami – planowanie zadań wymagających współpracy zespołowej.
- Zasady efektywności według Briana Tracy.
Temat 2 – Kompetencje i umiejętności wspierające efektywne zarządzanie sobą w czasie wspierające współpracę i integrację w miejscu pracy.
- Nawyki. Jak moje zachowania wpływają na efektywność pracy całego zespołu?
- Natura nawyków. Jak działają i jak je wykorzystać na swoją korzyść?
- Nawyki wspierające współpracę, asertywność i integrację.
- Efektywne nawyki w zarządzaniu czasem:
- zrób to teraz,
- „zasada 2 minut”,
- „zjedz tę żabę”,
- minimalizm na biurku: biała kartka na biurku.
- Transformacja nawyków. Jak przeprogramować pętle nawyku, by działała wspierająco na obniżenie stresu, rozwiązywanie konfliktów w zespole, wzmacniała partycypację.
2. Dobre praktyki. Praktyczne wskazówki, które możesz wdrożyć od zaraz.
- Zacznij dzień od najważniejszego. Zastosowanie krzywej REFA w codziennej pracy.
- MIT (Most Important Task).
- Asertywność w praktyce. Jak chronić swoje priorytety szanując granice rozmówcy w kulturze „dialogu”.
- Porządek w plikach i dokumentach. Metoda 5S dla lepszej organizacji.
- E-mail pod kontrolą. Jak nie pominąć wiadomości i „nie utonąć” w nadmiarze maili?
- Pomodoro – sposób na pracę w skupieniu.
- Efektywne rozmowy, efektywne spotkania. Jak szybko wymieniać się informacjami?
- Delegowanie i przyjmowanie zadań. Co robić, a czego unikać?
- Zachowanie równowagi miedzy efektywnością a zdrowiem psychicznym.
3. Złodzieje czasu. Co kradnie czas i jak z tym walczyć?
- Praca w hałasie i open space. Jak komunikować swoje potrzeby z troską o współpracowników?
- Radzenie sobie z „wrzutkami”. Jak nie dać się zaskoczyć nieplanowanym zadaniom?
- Pytania i prośby. Kiedy warto reagować, a kiedy lepiej powiedzieć „nie”?
- Efektywne spotkania. Organizacja i prowadzenie spotkań, które oszczędzają czas.
- Sztuka pisania e-maili. O co zadbać wysyłając wiadomość, aby zachować dobre relacje w zespole i zostać dobrze zrozumianym?
- Multitasking – mit produktywności. Dlaczego wielozadaniowość może szkodzić i jak temu zaradzić?
- Prokrastynacja. Praktyczne sposoby na nieodwlekanie zadań.
- Brak motywacji. Jak odnaleźć energię i chęci do działania?
- Home office bez chaosu. Jak skutecznie realizować pracę w domu?
- Przeciwdziałanie sytuacjom generującym stres, zwiększających ryzyko konfliktu i mobbingu.
4. Organizacja czasu w praktyce. Twój indywidualny plan działania?
- Action plan. Konkretne działania: co wdrożę i wykorzystam w swojej codziennej pracy?
- Wyznaczanie priorytetów. Jak skutecznie określać, co jest naprawdę ważne w pracy zawodowej?
- Planowanie idealnego dnia. Stwórz harmonogram, który zwiększy Twoją produktywność.
- Identyfikacja złodziei czasu. Rozpoznaj przeszkody w swoim środowisku pracy i opracuj sposoby ich eliminacji.
- Wnioski i podsumowanie. Refleksja nad zadaniami, które zrealizujesz po szkoleniu.
5.Test walidacyjny
Link to testu online zostanie wysłany po zakończonych zajęciach. Test przygotowała osoba prowadząca walidację niniejszego kursu. Test zawiera pytania do których należy wybrać jedną odpowiedź spośród trzech propozycji. Wynik testu jest automatycznie wyliczany w pliku google.
Po uzyskaniu wyniku pozytywnego, Uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu kursu.
Usługa jest realizowana w godzinach dydaktycznych 45 minut. Każdego dnia zaplanowano przerwy: 10:30-10:45, a później 12:30-13:00.
Przerwy nie wliczają się w liczbę godzin usługi (7 x 45 minut dydaktycznych + 45 minut przerwy).
Każdy temat realizowany jest w trybie 2 godziny zajęć teoretycznych i 5 godzin zajęć praktycznych.
Na kurs zapraszamy w szczególności:
- kierowników zarządzających pracą zespołów, delegujących zadania,
- pracowników, od których oczekuje się samodzielnego określania zadań i obowiązków,
- pracowników, którzy czują się przytłoczeni nadmiarem zadań do wykonania, mający trudność z priorytetyzacją zadań,
- pracowników mających trudność z terminowym realizowaniem zadań, mających opóźnienia w realizowaniu zadań,
- osoby chcące zdobyć nowe kompetencje, nastawione na rozwój i lubiące poszerzać wiedzę oraz umiejętności.
Kurs przeprowadzany będzie w formie online, bez podziału na grupy. Uczestnicy mają możliwość korzystania zarówno z kamerki jak i mikrofonu. Taką chęć mogą zgłaszać na bieżąco poprzez kliknięcie ikonki „dłoń”. Pytania można również zadawać za pomocą czatu.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Brak wyników. | |||||
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 2 201,70 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 1 790,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 157,26 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 127,86 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Uczestnik usługi otrzyma komplet materiałów szkoleniowych w formie PDF, przygotowany przez prowadzących:
- skrypt
- dostęp do nagrania szkolenia na okres 21 dni.
Informacje dodatkowe
Cena bez VAT dla opłacających szkolenie, w co najmniej 70% ze środków publicznych.
Zwolnienie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. C ustawy o VAT lub paragraf 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień VAT oraz warunków stosowania tych zwolnień.
Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej: https://wektorwiedzy.pl/
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Szkolenia na ClickMeeting nie wymagają instalowania żadnego programu, są transmitowane przez przeglądarkę. Bardzo ważne jest, żeby była ona zaktualizowana do najnowszej wersji (jeśli nie będzie aktualna, podczas testu nie pojawi się zielony “✓”). W razie potrzeby istnieje też możliwość pobrania aplikacji mobilnej i uczestniczenia w szkoleniu poprzez smartfon lub tablet.
Wymagania techniczne: procesor 2-rdzeniowy 2 GHz; 2 GB pamięci RAM; system operacyjny Windows 8 lub nowszy, MAC OS wersja 10.13; przeglądarka internetowa Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari; stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps.
Najbezpieczniejszą opcją jest połączenie internetowe za pomocą kabla sieciowego. Gdy nie ma takiej możliwości i pozostaje korzystanie z WiFi, warto na czas szkolenia umieścić komputer jak najbliżej routera i zadbać, aby inni użytkownicy tej samej sieci WiFi ograniczyli w tym czasie aktywności mocno obciążające sieć (np. oglądanie filmów, rozmowy wideo lub pobieranie dużych plików). Jeśli jest taka możliwość zachęcamy do przetestowania połączenia w domu oraz miejscu pracy i uczestniczenia w szkoleniu z tego miejsca, w którym będzie lepszy Internet.
Jak dołączyć do spotkania: https://youtu.be/ZFWhNh2KHro, https://knowledge.clickmeeting.com/pl/infographic/jak-dolaczyc-do-wydarzenia-instrukcja-dla-uczestnika/
Wymagania techniczne/organizacyjne:
- odpowiednie narzędzie z głośnikami (laptop, komputer stacjonarny z głośnikami lub słuchawkami),
- zachęcamy do korzystania z mikrofonu oraz kamery na zajęciach (w ten sposób łatwiej skomunikować się z wykładowcą w razie pytań).
Link umożliwiający uczestnictwo w kursie ważny jest od dnia poprzedzającego rozpoczęcie kursu do zakończenia zajęć.
Podstawą do rozliczenia usługi, jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.