Zarządzanie sobą w czasie: narzędzia i techniki – kurs online

Temat 1 – Metody i techniki zarządzania sobą w czasie wspierające efektywność w pracy zespołowej.

1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. Zarządzanie sobą w czasie. Identyfikacja stylu pracy zespołowej i eliminacja błędów.

• Określenie obszarów zarządzania czasem.
• Czy zarządzanie czasem jest umiejętnością do opanowania?
• Test: „Jak zarządzam swoim czasem?”. Samoocena umiejętności zarządzania czasem, w tym w pracy w zespole.
• Analiza indywidualnego sposobu organizacji czasu:
• co robię dobrze?
• co wymaga poprawy?
• Jak pracuję w zespole i buduję relacje zespołowe?
• Nawyki i zachowania rujnujące efektywność. Identyfikacja oraz eliminacja negatywnych wzorców i nawyków.
• Korzyści płynące z efektywnego zarządzania sobą w czasie i wspierających efektywną pracę zespołu.

2. Priorytety. Jak określać co jest ważne uwzględniając potrzeby zespołu, wspierać współpracę i partycypację.

• • Definiowanie priorytetów. Kluczowe zasady i praktyczne wskazówki dotyczące określania priorytetów.
  • Zasada Pareto a priorytety.
  • Znaczenie celów w ustalaniu priorytetów, uwzględniając potrzebę integracji w miejscu pracy. Dlaczego cele są fundamentem skutecznego zarządzania zadaniami?
  • Metoda SMARTER – Jak definiować cele?
  • Jak wyznaczać cele zespołu?
  • Ważność a pilność - kluczowa różnica. Zrozumienie, że nie wszystko co pilne jest ważne, a nie wszystko co ważne jest pilne.
  • Jak zespołowo wyznaczać priorytety? Jak prowadzić komunikację pomiędzy członkami zespołu?
  • Macierz Eisenhowera – narzędzie do wizualnego zarządzania zadaniami według ich ważności i pilności z perspektywy zespołu.
  • Pułapka pilności – sprawy pilne jak małe cukiereczki, można się od nich uzależnić.
  • Priorytety w mojej pracy – autoanaliza. Refleksja nad osobistymi priorytetami i ich wpływem na efektywność pracy.
  • Metody komunikowania priorytetów z szacunkiem i we współpracy zespołowej.

3. Planowanie. Jak skutecznie realizować to, co jest do zrobienia?

• • Podstawowe zasady planowania.
  • Realistyczne planowanie: zasada 60/40. Jak planować z uwzględnieniemelastyczności i marginesu na nieprzewidziane zdarzenia.
  • Metoda ALPEN – krok po kroku. Praktyczne narzędzie do codziennego planowania zadań w sposób realny i skuteczny.
  • Planowanie w dłuższej perspektywie czasowej. Strategie organizowania celów i zadań na tygodnie, miesiące i lata.
  • Narzędzia wspomagające planowanie: kalendarz, planner, aplikacje do zarządzania zadaniami – planowanie zadań wymagających współpracy zespołowej.
  • Zasady efektywności według Briana Tracy.

Temat 2 – Kompetencje i umiejętności wspierające efektywne zarządzanie sobą w czasie wspierające współpracę i integrację w miejscu pracy.

1. 1. 1. 1. 1. 1. 1.  Nawyki. Jak moje zachowania wpływają na efektywność pracy całego zespołu?

• Natura nawyków. Jak działają i jak je wykorzystać na swoją korzyść?
• Nawyki wspierające współpracę, asertywność i integrację.
• Efektywne nawyki w zarządzaniu czasem:
• zrób to teraz,
• „zasada 2 minut”,
• „zjedz tę żabę”,
• minimalizm na biurku: biała kartka na biurku.
• Transformacja nawyków. Jak przeprogramować pętle nawyku, by działała wspierająco na obniżenie stresu, rozwiązywanie konfliktów w zespole, wzmacniała partycypację.

2. Dobre praktyki. Praktyczne wskazówki, które możesz wdrożyć od zaraz.

• • Zacznij dzień od najważniejszego. Zastosowanie krzywej REFA w codziennej pracy.
  • MIT (Most Important Task).
  • Asertywność w praktyce. Jak chronić swoje priorytety szanując granice rozmówcy w kulturze „dialogu”.
  • Porządek w plikach i dokumentach. Metoda 5S dla lepszej organizacji.
  • E-mail pod kontrolą. Jak nie pominąć wiadomości i „nie utonąć” w nadmiarze maili?
  • Pomodoro – sposób na pracę w skupieniu.
  • Efektywne rozmowy, efektywne spotkania. Jak szybko wymieniać się informacjami?
  • Delegowanie i przyjmowanie zadań. Co robić, a czego unikać?
  • Zachowanie równowagi miedzy efektywnością a zdrowiem psychicznym.

3. Złodzieje czasu. Co kradnie czas i jak z tym walczyć?

• • Praca w hałasie i open space. Jak komunikować swoje potrzeby z troską o współpracowników?
  • Radzenie sobie z „wrzutkami”. Jak nie dać się zaskoczyć nieplanowanym zadaniom?
  • Pytania i prośby. Kiedy warto reagować, a kiedy lepiej powiedzieć „nie”?
  • Efektywne spotkania. Organizacja i prowadzenie spotkań, które oszczędzają czas.
  • Sztuka pisania e-maili. O co zadbać wysyłając wiadomość, aby zachować dobre relacje w zespole i zostać dobrze zrozumianym?
  • Multitasking – mit produktywności. Dlaczego wielozadaniowość może szkodzić i jak temu zaradzić?
  • Prokrastynacja. Praktyczne sposoby na nieodwlekanie zadań.
  • Brak motywacji. Jak odnaleźć energię i chęci do działania?
  • Home office bez chaosu. Jak skutecznie realizować pracę w domu?
  • Przeciwdziałanie sytuacjom generującym stres, zwiększających ryzyko konfliktu i mobbingu.

4. Organizacja czasu w praktyce. Twój indywidualny plan działania?

• • Action plan. Konkretne działania: co wdrożę i wykorzystam w swojej codziennej pracy?
  • Wyznaczanie priorytetów. Jak skutecznie określać, co jest naprawdę ważne w pracy zawodowej?
  • Planowanie idealnego dnia. Stwórz harmonogram, który zwiększy Twoją produktywność.
  • Identyfikacja złodziei czasu. Rozpoznaj przeszkody w swoim środowisku pracy i opracuj sposoby ich eliminacji.
  • Wnioski i podsumowanie. Refleksja nad zadaniami, które zrealizujesz po szkoleniu.

5.Test walidacyjny

Link to testu online zostanie wysłany po zakończonych zajęciach. Test przygotowała osoba prowadząca walidację niniejszego kursu. Test zawiera pytania do których należy wybrać jedną odpowiedź spośród trzech propozycji. Wynik testu jest automatycznie wyliczany w pliku google.

Po uzyskaniu wyniku pozytywnego, Uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu kursu. 

Usługa jest realizowana w godzinach dydaktycznych 45 minut. Każdego dnia zaplanowano przerwy: 10:30-10:45, a później 12:30-13:00.

Przerwy nie wliczają się w liczbę godzin usługi (7 x 45 minut dydaktycznych + 45 minut przerwy).

Każdy temat realizowany jest w trybie 2 godziny zajęć teoretycznych i 5 godzin zajęć praktycznych.

Na kurs zapraszamy w szczególności:

• kierowników zarządzających pracą zespołów, delegujących zadania,
• pracowników, od których oczekuje się samodzielnego określania zadań i obowiązków,
• pracowników, którzy czują się przytłoczeni nadmiarem zadań do wykonania, mający trudność z priorytetyzacją zadań,
• pracowników mających trudność z terminowym realizowaniem zadań, mających opóźnienia w realizowaniu zadań,
• osoby chcące zdobyć nowe kompetencje, nastawione na rozwój i lubiące poszerzać wiedzę oraz umiejętności.

Kurs przeprowadzany będzie w formie online, bez podziału na grupy. Uczestnicy mają możliwość korzystania zarówno z kamerki jak i mikrofonu. Taką chęć mogą zgłaszać na bieżąco poprzez kliknięcie ikonki „dłoń”. Pytania można również zadawać za pomocą czatu.

Uczestnik usługi otrzyma komplet materiałów szkoleniowych w formie PDF, przygotowany przez prowadzących:

- skrypt

- dostęp do nagrania szkolenia na okres 21 dni.

Cena bez VAT dla opłacających szkolenie, w co najmniej 70% ze środków publicznych.

Zwolnienie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. C ustawy o VAT lub paragraf 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień VAT oraz warunków stosowania tych zwolnień.

Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej: https://wektorwiedzy.pl/

Szkolenia na ClickMeeting nie wymagają instalowania żadnego programu, są transmitowane przez przeglądarkę. Bardzo ważne jest, żeby była ona zaktualizowana do najnowszej wersji (jeśli nie będzie aktualna, podczas testu nie pojawi się zielony “✓”). W razie potrzeby istnieje też możliwość pobrania aplikacji mobilnej i uczestniczenia w szkoleniu poprzez smartfon lub tablet.

Wymagania techniczne: procesor 2-rdzeniowy 2 GHz; 2 GB pamięci RAM; system operacyjny Windows 8 lub nowszy, MAC OS wersja 10.13; przeglądarka internetowa Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari; stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps.

Najbezpieczniejszą opcją jest połączenie internetowe za pomocą kabla sieciowego. Gdy nie ma takiej możliwości i pozostaje korzystanie z WiFi, warto na czas szkolenia umieścić komputer jak najbliżej routera i zadbać, aby inni użytkownicy tej samej sieci WiFi ograniczyli w tym czasie aktywności mocno obciążające sieć (np. oglądanie filmów, rozmowy wideo lub pobieranie dużych plików). Jeśli jest taka możliwość zachęcamy do przetestowania połączenia w domu oraz miejscu pracy i uczestniczenia w szkoleniu z tego miejsca, w którym będzie lepszy Internet.

Jak dołączyć do spotkania: https://youtu.be/ZFWhNh2KHro, https://knowledge.clickmeeting.com/pl/infographic/jak-dolaczyc-do-wydarzenia-instrukcja-dla-uczestnika/

Wymagania techniczne/organizacyjne:

• odpowiednie narzędzie z głośnikami (laptop, komputer stacjonarny z głośnikami lub słuchawkami),
• zachęcamy do korzystania z mikrofonu oraz kamery na zajęciach (w ten sposób łatwiej skomunikować się z wykładowcą w razie pytań).

Link umożliwiający uczestnictwo w kursie ważny jest od dnia poprzedzającego rozpoczęcie kursu do zakończenia zajęć.

Podstawą do rozliczenia usługi, jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.