Szkolenie: Nowoczesna e-dokumentacja: KSeF, e-doręczenia, podpis cyfrowy, bezpieczeństwo danych i zrównoważony rozwój

Moduł 1. Zielone kompetencje w praktyce pracy biurowej

Zielone kompetencje – definicja i znaczenie

• ESCO, GreenComp – zakres i przykłady
• kompetencje zielone w zawodach „nietechnicznych”

Ślad środowiskowy pracy biurowej - dlaczego KSeF, e-Doręczenia, e-podpis?

• papier, druk, archiwizacja
• transport dokumentów i dojazdy
• energia i infrastruktura IT

Cyfryzacja jako decyzja środowiskowa

• kiedy cyfryzacja realnie zmniejsza emisje
• ryzyko „zielonego pozoru” (greenwashing cyfrowy)

Myślenie systemowe i odpowiedzialność

• decyzje indywidualne a polityka organizacji
• długofalowe skutki wyborów cyfrowych

Moduł 2. Prawo, polityki publiczne i zielona transformacja dokumentów

Cyfryzacja dokumentów w polityce UE i Polski

• • Europejski Zielony Ład
  • Fit for 55
  • ESG i odpowiedzialność organizacji

Podstawy prawne jako narzędzia transformacji

• • KSeF – digitalizacja fakturowania
  • ustawa o e-Doręczeniach – eliminacja papierowej korespondencji
  • eIDAS – zaufanie i bezpieczeństwo cyfrowe
  • RODO – minimalizacja danych jako zasada środowiskowa

Prawo a zmiana procesów

• • obowiązek vs. szansa
  • najczęstsze błędy wdrożeniowe

Moduł 3. KSeF jako narzędzie redukcji zasobów i emisji

KSeF – założenia systemowe

• • struktura e-faktury
  • dane niezbędne vs. nadmiarowe
  • numer KSeF i daty podatkowe

Procesy fakturowania „przed i po”

• • tradycyjny obieg dokumentów
  • cyfrowy obieg w KSeF

Role, odpowiedzialność i jakość danych

• • zarządzanie uprawnieniami - podział ról w firmie, kontakt z klientami, procedury wewnętrzne
  • odpowiedzialność środowiskowa za dane
  • integracja z FK/ERP

Scenariusze praktyczne

• • faktura sprzedaży krok po kroku
  • korekta - obsługa błędów
  • faktura kosztowa
  • analiza danych bez duplikacji dokumentów

Zielony proces fakturowania

• • eliminacja transportu
  • brak papierowych kopii
  • ograniczenie archiwizacji fizycznej

Moduł 4. e-Doręczenia i podpis elektroniczny jako alternatywa dla papieru

e-Doręczenia – zasady i obowiązki

• • fikcja doręczenia
  • odpowiedzialność organizacyjna

Podpisy elektroniczne

• • kwalifikowany
  • zaufany
  • zaawansowany

Scenariusze zastosowania

• • dokumenty finansowe
  • kadry i HR
  • umowy i procedury

Ćwiczenia praktyczne

• • podpisywanie
  • weryfikacja certyfikatów

Efekt środowiskowy e-Doręczeń - analiza

• • brak druku
  • brak fizycznego przechowywania
  • ograniczenie podróży służbowych

Moduł 5. Zielona organizacja obiegu dokumentów i kompetencje cyfrowe

Projektowanie obiegu dokumentów

• • nazewnictwo
  • wersjonowanie
  • workflow

Automatyzacja i oszczędność zasobów

• • szablony
  • integracje
  • ograniczenie zbędnych operacji

Zarządzanie cyfrowymi zasobami

• • chmura vs. nośniki fizyczne
  • eliminacja pendrive’ów
  • kontrola dostępu

Zielone nawyki pracy cyfrowej

• • ograniczanie załączników
  • energooszczędne ustawienia
  • świadome zarządzanie danymi

Moduł 6. Cyberbezpieczeństwo jako element zrównoważonego rozwoju

Zagrożenia cyfrowe

• • phishing
  • ransomware
  • socjotechnika

Bezpieczne konta i dane

• • MFA
  • polityka dostępów
  • minimalizacja danych

Incydenty i ich skutki środowiskowe

• • utrata danych - procedury i reakcje
  • konieczność odtwarzania dokumentów
  • dodatkowe zużycie zasobów

Warsztat: analiza case study

Moduł 7. Podsumowanie

Analiza stanu obecnego

• zużycie papieru
• liczba dokumentów
• transport i archiwizacja

Projekt stanu docelowego

• proces cyfrowy
• ograniczenie emisji i zasobów

Ocena efektów środowiskowych

• „przed i po”
• identyfikacja oszczędności - obszary redukcji zasobów

Zielone procedury dokumentowe

• element strategii ESG
• wkład w cele klimatyczne organizacji - wdrożenie cyfryzacji jako element ZSU 2030

Egzamin.

Walidacja odbywa się w ostatnim dniu szkolenia tj. 15.03.2026 r. w godzinach 14:45 -16:45. Egzamin prowadzony przez wyznaczoną osobę do walidacji. Certyfikacja przez jednostkę uprawnioną do certyfikacji tj. SCIENCE SZKOLENIA I DORADZTWO Grzegorz Kawa

Szkolenie prowadzone w godzinach zegarowych, w formie zajęć teoretyczno-praktycznych, tzn. Szkolenie w formie zajęć teoretyczno-praktycznych łączy przekazywanie wiedzy teoretycznej z praktycznym jej zastosowaniem.

Uczestnicy zdobywają informacje poprzez wykłady i prezentacje, a następnie wykorzystują je w praktyce podczas warsztatów i ćwiczeń w ramach każdego modułu szkolenia, gdzie ten zapis został zastosowany.

ROZDZIELNOŚĆ OSOBOWA WALIDACJI: Rozdzielność szkolenia od walidacji - rozdzielność osobowa. Osoba szkoląca nie ocenia wiedzy i umiejętności swoich kursantów w zakresie, w którym nauczała. Końcową walidację prowadzi odrębna osoba.

Podczas szkolenia przeprowadzone zostaną pre-testy oraz post-testy wiedzy, egzamin końcowy.

Egzamin po szkoleniu potwierdza zdobycie kwalifikacji - Asystent systemu KSeF i e-Doręczeń w przedsiębiorstwie z elementami zrównoważonego rozwoju – poziom podstawowy.

W ramach szkolenia jest 22 godziny zegarowe, na co składa się:

- 7 godzin 15 min zajęć teoretycznych

- 10 godzin zajęć praktycznych

- 11 przerw po 15 minut - 2 godz. 45 min

- 2 godz. walidacja

Program spełnia zakres technologii PRT z obszaru technologii informacyjnych i telekomunikacyjnych.

Opracowania własne trenera, skrypty szkoleniowe, prezentacja.

Dla uczestników z dofinansowaniem min. 70% kwoty szkolenia - stawka „zw” – „§ 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień” 

iOS: iOS 11

Windows: Windows 10 kompilacja 14393

Android: Android OS 5.0

Funkcje sieci Web. Najnowsza wersja przeglądarki Safari, Internet Explorer 11, Chrome, Edge lub Firefox

Komputer Mac:MacOS 10.13

Połączenie internetowe: wymagane jest połączenie internetowe przewodowe lub bezprzewodowe (3G, 4G, LTE) o następujących parametrach:

- dla transmisji wideo w jakości HD 720p minimalna przepustowość łącza internetowego wynosi: 1.5Mbps/1.5Mbps (wysyłanie/odbieranie).

- dla transmisji wideo w jakości FullHD 1080p minimalna przepustowość łącza internetowego wynosi: 3Mbps/3Mbps (wysyłanie/odbieranie).

Okres ważności linku: Link będzie ważny w dniach i godzinach wskazanych w harmonogramie usługi.

Link: link do szkolenia będzie udostępniony 5 dni roboczych przed szkoleniem.