Zarządzanie czasem i efektywna organizacja czasu pracy - szkolenie

1. Automotywacja a zarządzanie czasem – jak sprawić, żeby nam się chciało wtedy, gdy się nie chce

• Autodiagnoza Twojego zarządzania czasem – gdzie „znika” czas, gdy go brakuje.
• Twoje strategie myślenia – jak zmiana jednego przekonania może odmienić życie (wg dr Carol Dweck).
• Wykorzystanie własnych zasobów (nastawienie, koncentracja, energia fizyczna) do zwiększenia efektywności.
• Co Cię motywuje – Twoje Koło Życia w kontekście zarządzania czasem, metoda 5 Why’s.
• Jak utrzymać wysoką koncentrację – „up time”.
• Sposoby na podtrzymanie motywacji.
• Twoja krzywa REFA – jak wykorzystać rytm dnia do planowania pracy.
• Filozofia Kaizen – jak radzić sobie z dużymi lub „niechcianymi” zadaniami.
• Pytania, które napędzają do działania – self-coaching w zarządzaniu czasem.
• Słowa, które mają moc – wpływ neurolingwistyki na zarządzanie czasem.
• Personal Agility System – jak realizować długoterminowe plany, dbając o work-life balance.

2. Zarządzanie czasem przez cele – jak je stawiać, by zwiększać szanse na realizację

• SMART-UP – jak stawiać cele, osiągać je i sprawiedliwie się rozliczać, budując autorytet wewnętrzny.
• Metoda Briana Tracy’ego do skutecznej realizacji celów.
• Narzędzia do pracy z celem (model GROW, narzędzie Ziga Ziglara).
• Kryteria sukcesu – po czym poznasz, że cel został osiągnięty.
• „Zacznij z wizją końca” – strategia Kurta Vonneguta.
• Technika salami – małe kroki w organizacji pracy.

3. Zarządzanie czasem dzięki planowaniu i priorytetyzowaniu – jak robić, żeby się wyrobić

• Matryca Eisenhowera – jak przestać „gasić pożary”.
• ABCD / matryca APM / 4D / MoSCoW – jak wybierać zadania najważniejsze.
• Zasada Pareto – jak osiągać więcej, działając mądrzej.
• Zasada 60/40 – jak planować dzień, by kończyć go z poczuciem sukcesu.
• Metoda ALPEN i Prawo Parkinsona – jak planować, żeby się wyrobić.
• Jak wykorzystać czas, który inni marnują – krzywa zakłóceń dnia.
• Power Hour – godzina najwyższej produktywności.
• Metoda I Beam – sposób na udźwignięcie „ciężaru dnia”.

4. Zarządzanie czasem a pożeracze i rozpraszacze

• Metoda 2 minut – szybkie uporządkowanie drobnych spraw.
• Twój „koszyk” – co zrobić z tematami zaprzątającymi umysł.
• Jak radzić sobie z FOMO (fear of missing out)
• Grupowanie zadań – sposób na wyższą produktywność.

5. Zarządzanie sobą w czasie a prokrastynacja – jak samemu nie utrudniać sobie życia

• Dlaczego odkładasz na później – zrozumienie własnych mechanizmów.
• Strategie zmiany podejścia do zadań.
• Trening silnej woli.
• Technika Pomodoro – sposób na odkładanie i świadome zarządzanie sobą w czasie.
• Jak zwiększyć koncentrację – czego unikać (efekt piły).
• Zasada pojemnika i multitasking – jak się koncentrować i być bardziej wydajnym.
• Krzywa zakłóceń dnia – strategia większej efektywności.

6. Zarządzanie czasem w kontekście Twoich nawyków, czyli jak działać z automatu, zwiększając efektywność osobistą

• Siła nawyku wg Charlesa Duhigga – jak wykorzystać mechanizmy mózgu do wdrażania zmian.
• Nawyki skutecznego działania wg Stephena Coveya.
• Jak wyrobić nawyki wspierające zarządzanie sobą w czasie – tworzenie planu.

7. Przegląd aplikacji wspierających zarządzanie czasem i wdrażanie nawyków

Uczestnicy otrzymają drukowane materiały szkoleniowe zawierające ćwiczenia oraz opis omawianych zagadnień, a także dodatkowe handouty. Każdy z nich uzyska również dostęp do platformy online, na której znajdą pliki do druku, komplet ćwiczeń, prezentację ze szkolenia oraz listę polecanej literatury.

Gwarancja terminu

Szkolenie odbywa się w gwarantowanym terminie po zapisaniu się minimum 4 uczestników.

Co otrzymasz dodatkowo?

Ty i trener

• W ciągu roku od ukończenia szkolenia Zarządzanie zespołem i motywowanie pracowników otrzymasz 90 minut indywidualnego treningu – spotkanie jeden na jeden z trenerem, twarzą w twarz, w naszym biurze.
• Nielimitowany kontakt telefoniczny z trenerem – abyś mógł/mogła skonsultować wyzwania pojawiające się już po szkoleniu.

Troska o Twoje potrzeby przed szkoleniem

Trener skontaktuje się z Tobą w ciągu 2 dni od zgłoszenia, aby poznać Twoje potrzeby, wyzwania oraz kontekst zawodowy, tak by dopasować szkolenie do realnych sytuacji, z którymi się mierzysz.

Wygodne fotele :)

Stworzyliśmy w Warszawie własną salę szkoleniową, zapewniającą komfort i wysoką jakość pracy – w tym naprawdę wygodne fotele.

*Około 90% szkoleń odbywa się w sali 4GROW.

Więcej informacji: https://4grow.pl/szkolenia/zarzadzanie-czasem-szkolenie