Zarządzanie mikro-projektami - jak dzięki sprawnym działaniom i efektywnej organizacji pracy osiągać szybkie rezultaty w małych zespołach. Warsztaty szkoleniowe.

| Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione. |

Dzień 1

Fundamenty zarządzania mikro-projektami i efektywna organizacja pracy

1. Wprowadzenie do idei mikro-projektów: czym różnią się od klasycznych projektów i jakie korzyści przynoszą.
2. Cykl życia mikro-projektu - od pomysłu do realizacji w krótkim czasie.
3. Zasady myślenia projektowego w skali mikro - definiowanie celu, rezultatów i kluczowych wskaźników sukcesu.
4. Jak skutecznie planować minimalnym nakładem czasu - tworzenie prostych planów działania i macierzy odpowiedzialności.
5. Priorytetyzacja zadań: jak rozróżnić działania krytyczne od pomocniczych.
6. Narzędzia wspierające organizację pracy: tablice Kanban, listy kontrolne, szablony mini-harmonogramów.
7. Role i odpowiedzialności w małym zespole - jak unikać chaosu przy ograniczonych zasobach.
8. Krótkie cykle pracy i iteracyjne podejście - jak wdrażać elementy zwinności (Agile, Scrum, Lean) w mikro-projektach.
9. Komunikacja w małym zespole - jak prowadzić krótkie i efektywne spotkania (stand-upy, podsumowania, feedback).
10. Ćwiczenia warsztatowe.
11. Opracowanie własnego mikro-projektu na podstawie realnego pomysłu uczestników.
12. Tworzenie prostego planu działań i struktury odpowiedzialności.

Dzień 2

Realizacja, współpraca i doskonalenie wyników

1. Zarządzanie ryzykiem i zmianą w małych projektach - szybkie reagowanie na problemy i nieprzewidziane sytuacje.
2. Delegowanie zadań i budowanie odpowiedzialności w zespole - praktyczne techniki i komunikacja w działaniu.
3. Motywowanie zespołu w krótkich projektach - jak utrzymać zaangażowanie mimo ograniczonego czasu.
4. Monitorowanie postępów - jak stosować proste narzędzia raportowania i kontroli realizacji (statusy, kamienie milowe, mini-review).
5. Feedback i retrospekcja - jak uczyć się z każdego projektu i wprowadzać usprawnienia.
6. Zarządzanie czasem i energią - jak unikać przeciążenia i optymalizować pracę zespołu.
7. Wdrażanie szybkich działań w środowisku publicznym i prywatnym - dobre praktyki i ograniczenia.
8. Studium przypadku: analiza udanego mikro-projektu z sektora prywatnego i publicznego.
9. Praca warsztatowa.
10. Symulacja realizacji krótkiego projektu w zespole.
11. Przygotowanie prezentacji efektów i omówienie wniosków.
12. Podsumowanie i plan wdrożenia: jak przenieść poznane metody do codziennej pracy uczestników.

W przypadku szkolenia w formule on-line modyfikacji mogą ulec forma i sposób realizacji zaplanowanych dla Państwa ćwiczeń.

Materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych]

Materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]

ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ

Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.

Materiały dydaktyczne:

Standardowo zestaw materiałów szkoleniowych obejmuje:

-autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, 

-materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych

-materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]

-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia

-konsultacje poszkoleniowe

-każdy z Uczestników otrzyma indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia otwarte organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER

Wymagania techniczne:

• Platforma /rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzona będzie usługa - Platforma Zoom (https://zoom-video.pl/)

Wymagania sprzętowe:

• Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu
• Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik - minimalna prędkość łącza: 512 KB/sek
• Niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu. Nie ma potrzeby instalowania specjalnego oprogramowania.
• Okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line - od momentu rozpoczęcia szkolenia do momentu zakończenia szkolenia
• Potrzebna jest zainstalowana najbardziej aktualna oficjalna wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge lub Opera. Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy); 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej); System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS. Łącze internetowe o minimalnej przepustowości do zapewnienia transmisji dźwięku 512Kb/s, zalecane min. 2 Mb/s oraz min. 1 Mb/s do zapewnienia transmisji łącznie dźwięku i wizji, zalecane min. 2,5 Mb/s.