Zarządzanie mikro-projektami - jak dzięki sprawnym działaniom i efektywnej organizacji pracy osiągać szybkie rezultaty w małych zespołach. Warsztaty szkoleniowe.

| Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione. |

Dzień 1

Fundamenty zarządzania mikro-projektami i efektywna organizacja pracy

1. Wprowadzenie do idei mikro-projektów: czym różnią się od klasycznych projektów i jakie korzyści przynoszą.
2. Cykl życia mikro-projektu - od pomysłu do realizacji w krótkim czasie.
3. Zasady myślenia projektowego w skali mikro - definiowanie celu, rezultatów i kluczowych wskaźników sukcesu.
4. Jak skutecznie planować minimalnym nakładem czasu - tworzenie prostych planów działania i macierzy odpowiedzialności.
5. Priorytetyzacja zadań: jak rozróżnić działania krytyczne od pomocniczych.
6. Narzędzia wspierające organizację pracy: tablice Kanban, listy kontrolne, szablony mini-harmonogramów.
7. Role i odpowiedzialności w małym zespole - jak unikać chaosu przy ograniczonych zasobach.
8. Krótkie cykle pracy i iteracyjne podejście - jak wdrażać elementy zwinności (Agile, Scrum, Lean) w mikro-projektach.
9. Komunikacja w małym zespole - jak prowadzić krótkie i efektywne spotkania (stand-upy, podsumowania, feedback).
10. Ćwiczenia warsztatowe.
11. Opracowanie własnego mikro-projektu na podstawie realnego pomysłu uczestników.
12. Tworzenie prostego planu działań i struktury odpowiedzialności.

Dzień 2

Realizacja, współpraca i doskonalenie wyników

1. Zarządzanie ryzykiem i zmianą w małych projektach - szybkie reagowanie na problemy i nieprzewidziane sytuacje.
2. Delegowanie zadań i budowanie odpowiedzialności w zespole - praktyczne techniki i komunikacja w działaniu.
3. Motywowanie zespołu w krótkich projektach - jak utrzymać zaangażowanie mimo ograniczonego czasu.
4. Monitorowanie postępów - jak stosować proste narzędzia raportowania i kontroli realizacji (statusy, kamienie milowe, mini-review).
5. Feedback i retrospekcja - jak uczyć się z każdego projektu i wprowadzać usprawnienia.
6. Zarządzanie czasem i energią - jak unikać przeciążenia i optymalizować pracę zespołu.
7. Wdrażanie szybkich działań w środowisku publicznym i prywatnym - dobre praktyki i ograniczenia.
8. Studium przypadku: analiza udanego mikro-projektu z sektora prywatnego i publicznego.
9. Praca warsztatowa.
10. Symulacja realizacji krótkiego projektu w zespole.
11. Przygotowanie prezentacji efektów i omówienie wniosków.
12. Podsumowanie i plan wdrożenia: jak przenieść poznane metody do codziennej pracy uczestników.

W przypadku szkolenia w formule on-line modyfikacji mogą ulec forma i sposób realizacji zaplanowanych dla Państwa ćwiczeń.

Materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych]

Materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]

ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ

Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.

Dla uczestników finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych następuje zwolnienie z obowiązku opłaty podatku VAT. Zwolnienie przyznane jest zgodnie z treścią rozporządzenia ministra finansów art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia 11.03.2004 r.

• Walidacja usługi odbędzie się poprzez PRE i POST TESTY przekazane dla uczestników na początku szkolenia oraz ponownie weryfikowane przed jego zakończeniem.

Materiały dydaktyczne:

Standardowo zestaw materiałów szkoleniowych obejmuje:

-autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, 

-materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych

-materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]

-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia

-konsultacje poszkoleniowe

-każdy z Uczestników otrzyma indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia otwarte organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER