Specjalista ds. Kadr i Płac

Program szkolenia „Kadry i Płace” — 40 godzin (5 dni po 8 godz.)

Dzień 1 — Wprowadzenie, prawo pracy i dokumentacja kadrowa (8 h)

I. Wprowadzenie i cele szkolenia — 0,5 h

• Omówienie programu, efektów uczenia się, zasad oceniania i wymagań technicznych.

II. Prawo pracy i nawiązywanie stosunku pracy — 2,0 h (1,5 h teoria + 0,5 h pytania)

• Źródła prawa pracy, podstawowe pojęcia, rodzaje stosunków prawnych.
• Omówienie umów o pracę, umów cywilnoprawnych (zlecenie, dzieło) – konsekwencje kadrowo-płacowe.

III. Dokumenty przy zatrudnieniu i procedury wewnętrzne — 1,5 h (1 h teoria + 0,5 h praktyka)

• Dokumenty obowiązkowe przy zatrudnieniu (wniosek, kwestionariusz osobowy, umowa, zgłoszenia do ZUS).
• Polityka i regulaminy (RODO, regulamin pracy, regulamin wynagradzania).

IV. Akta osobowe i e-dokumentacja / RODO w kadrach — 1,5 h (teoria + pokaz)

• Podział akt (A, B, C, D), co gdzie przechowujemy; okresy przechowywania.
• Cyfryzacja akt, zasady bezpieczeństwa, uprawnienia dostępu.

V. Ćwiczenie praktyczne: komplet dokumentów przy zatrudnieniu + tworzenie akt — 1,5 h

• Uczestnicy tworzą wzór umowy, kwestionariusza i komplet dokumentów do akt; weryfikacja przez trenera.

VI. Podsumowanie dnia / Q&A — 0,5 h

Dzień 2 — Ewidencja czasu pracy, urlopy, absencje i systemy czasu pracy (8 h)

VII. Systemy czasu pracy i ewidencja — 1,5 h (teoria)

• Systemy równoważne, zadaniowy, podstawowy; rejestrowanie czasu pracy.

VIII. Urlopy, zwolnienia lekarskie, L4, zasiłki, delegacje — 1,5 h (teoria)

• Rodzaje urlopów, naliczanie urlopu, wnioski urlopowe, obsługa zwolnień lekarskich (ZUS i pracodawca).

IX. Praca w nocy, nadgodziny, dyżury — 1,0 h

• Zasady rozliczania godzin nocnych, dodatków, rekompensat i czasu wolnego.

X. Praktyka: prowadzenie kart ewidencji i harmonogramów — 2,0 h (warsztat)

• Ćwiczenia: tworzenie grafików, wpisywanie absencji, symulacje wypłaty za nadgodziny.

XI. Integracja z systemem: import danych do systemu kadrowo-płacowego — 1,0 h (praktyczne)

• Przygotowanie i import pliku pracowniczego (CSV/Excel), walidacje.

XII. Case: nietypowe sytuacje (praca zdalna, przestój, MRP) — 0,5 h

XIII. Podsumowanie dnia — 0,5 h

Dzień 3 — Naliczanie wynagrodzeń i listy płac (8 h)

XIV. Składniki wynagrodzenia i zasady ich obliczania — 1,5 h (teoria)

• Wynagrodzenie zasadnicze, dodatki, premie, świadczenia pozapłacowe.

XV. Wynagrodzenie chorobowe, urlopowe, wynagrodzenie za część miesiąca — 1,0 h (teoria + przykłady)

XVI. Potrącenia (obowiązkowe i dobrowolne) — 0,5 h

XVII. Listy płac: tworzenie, kontrola, korekty — 1,0 h (teoria + demo)

XVIII. PRAKTYKA: Naliczanie listy płac w arkuszu i w systemie — 3,0 h (praktyczne ćwiczenia)

• Ręczne obliczenia na przykładach (różne typy zatrudnienia), następnie wykonanie tego w systemie kadrowo-płacowym.
• Tworzenie i weryfikacja pliku płacowego (bankowy XML), przygotowanie przelewów.

XIX. Ćwiczenie: obsługa korekt i nota korygująca — 0,5 h

XX. Podsumowanie dnia / krótkie sprawdzenie wiedzy — 0,5 h

Dzień 4 — Rozliczenia ZUS, program Płatnik i deklaracje (8 h)

XXI. Wprowadzenie do ZUS i obowiązki pracodawcy — 0,5 h

• Zgłoszenia, wyrejestrowania, terminy.

XXII. Płatnik — instalacja i konfiguracja — 0,75 h (pokaz)

• Struktura programu, profile płatnika, połączenie z PUE.

XXIII. Płatnik — praktyczne ćwiczenia — 2,25 h (warsztat)

• Wypełnianie dokumentów ZUA, ZZA, ZWUA w Płatniku.
• Ustawienie kodów ubezpieczeń, import danych z systemu kadrowego.

XXIV. Deklaracje rozliczeniowe: DRA, RCA, RZA — 1,0 h (teoria + demo)

• Jak generować i wysyłać DRA, kontrola sum, korekty deklaracji.

XXV. Elektroniczne wysyłki: e-Płatnik / PUE ZUS / potwierdzenia — 0,75 h (praktyczne)

• Tworzenie paczki, podpis elektroniczny / profil zaufany, protokoły zwrotne.

XXVI. Najczęstsze błędy i procedury korekcyjne — 0,5 h

XXVII. Ćwiczenie: pełny przypadek — zgłoszenie pracownika, naliczenia, deklaracja DRA — 1,0 h

XXVIII. Podsumowanie dnia / Q&A — 0,25 h

Dzień 5 — PIT, zestawienia roczne, raporty, audyt i walidacja efektów (8 h)

XXIX. PIT i roczne rozliczenia pracownicze (PIT-11, PIT-8C, e-PIT) — 1,0 h (teoria + demo)

• Terminy, składniki dochodu do PIT-11, korekty.

XXX. Przygotowanie i wysyłka PIT-11: w systemie i ręcznie — 1,0 h (praktyczne)

XXXI. Zestawienia, raporty i kontrola jakości danych — 1,0 h

• RCA, RZA, raporty płacowe, raporty na potrzeby finansów.

XXXII. Import / eksport do banku i księgowości (pliki XML, CSV) — 1,0 h (praktyczne)

• Przygotowanie pliku przelewów, mechanizmy potwierdzeń.

XXXIII. Audyt kadrowy i kontrole zewnętrzne — 1 h

• Co sprawdzają inspekcje (PIP, ZUS), jak przygotować dokumentację.

XXXIV. Case studies (złożone przypadki) — warsztat — 2,0 h

• 2–3 rzeczywiste scenariusze łączące kadry, czas pracy, Płatnik i naliczanie płac; zespoły rozwiązują problemy.

XXXV. Walidacja efektów uczenia — test + zadanie praktyczne — 1,0 h

• Krótki test teoretyczny oraz praktyczne zadanie (komplet dokumentów + przygotowanie listy płac + wygenerowanie DRA i PIT-11).

Po szkoleniu Uczestnik dostaje certyfikat: ICVC/KP 20006.18 Specjalista ds. Kadr i Płac –który potwierdza wiedzę, umiejętności i kompetencje społeczne osób pracujących w działach finansowo – księgowych, kancelariach i biurach doradztwa z zakresu księgowości i Human Resources.

Certyfikat ICVC/KP 20006.18 jest wydawany osobom, które zdały Egzamin ICVC weryfikujący ich kwalifikacje do wykonywania zawodu Specjalista ds. Kadr i Płac, m.in, takie jak:

Umiejętność organizacji pracy na stanowisku Specjalista ds. Kadr i Płac

Podstawowa wiedza z zakresu Prawa Pracy i zasad BHP

Znajomość dokumentacji związanej z procesem zatrudnienia pracownika

Umiejętność samodzielnego prowadzenia dokumentacji pracowniczej, w tym różnego typu omów cywilno-prawnych

Znajomość dokumentacji i procedur związanych z rozwiązaniem stosunku pracy

Umiejętność samodzielnego naliczania wynagrodzeń, znajomość prawodawstwa związanego ze składnikami wynagrodzenia

Wiedza z zakresu wyliczania urlopu wypoczynkowego i urlopu bezpłatnego

Znajomość procedur tworzenia dokumentacji wynagrodzeń

Wiedza dotycząca obowiązków pracodawcy z zakresu rozliczeń publicznoprawnych

Wiedza dotycząca obowiązków pracodawcy jako podatnika w rozliczeniu z Urzędem Skarbowym

Wiedza na temat naliczania podatku dochodowego od osób fizycznych

Wiedza dotycząca zasad przechowywania i archiwizacji dokumentów księgowych

Umiejętność logicznego myślenia

Rozwinięte umiejętności komunikacyjne

Wiedza na temat zarządzania sobą w czasie

Szkolenie trwa 40godzin dydaktycznych. Harmonogram szkolenia (podział na dni i godziny) do ustalenia z uczestnikiem.

Skrypt, notes, długopis.