KURS KANCELARYJNO-ARCHIWALNY II STOPNIA

1. Podstawy pracy archiwisty – przypomnienie najważniejszych zagadnień z kursu I stopnia:

• Rodzaje współczesnej dokumentacji,
• Podstawy prawne postępowania z dokumentacją,
• Porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji,
• Kwalifikacja archiwalna dokumentacji,
• Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
• Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji, likwidacji lub upadłości jednostki organizacyjnej,
• Ochrona informacji niejawnych oraz zarządzanie dokumentacją zawierającą informacje niejawne, w tym oznaczanie dokumentów klauzulami tajności,
• Ochrona danych osobowych w archiwum i składnicy akt,
• Profilaktyka i i konserwacja akt,

1. Udostępnianie materiałów archiwalnych w archiwach wyodrębnionych:

• Sposób i tryb udostępniania materiałów archiwalnych w archiwach wyodrębnionych, w tym w archiwum IPN,
• Przesłanki udostępniania materiałów archiwalnych zawierających informacje prawnie chronione,
• Ograniczenia w udostępnianiu materiałów archiwalnych,
• Opłaty związane z udostępnianiem materiałów archiwalnych,
• Udostępnianie dokumentów z zasobu IPN w związku z realizacją wniosków składanych na podstawie ustawy o Instytucie Pamięci oraz ustawy lustracyjnej,
• Dokumentacja organów bezpieczeństwa państwa,
• Uprawnienia osoby korzystającej z czytelni lub pracowni naukowej IPN,
• Udostępnianie dokumentacji zgromadzonej w archiwach i składnicach akt Policji,

1. Skontrum dokumentacji zasobu i sprawozdawczość:

• Powołanie komisji do przeprowadzenia skontrum,
• Dokumentowanie czynności,
• Protokół z przeprowadzonego skontrum,
• Sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,

1. Archiwum dokumentów elektronicznych:

• Dokument elektroniczny,
• Gromadzenie i zabezpieczanie dokumentów elektronicznych,
• Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją,

1. Kontrola jednostki organizacyjnej przeprowadzana przez archiwum państwowe:

• Podstawy formalno-prawne przeprowadzania kontroli,
• Uprawnienia kontrolera,
• Obowiązki kierownika jednostki kontrolowanej,
• Dokumentowanie przeprowadzanej kontroli,
• Wystąpienie pokontrolne,

1. Kryteria i wskazówki dotyczące wartościowania dokumentacji:

• Medycznej,
• Akt osobowych studentów i prac dyplomowych,
• Programów i projektów finansowanych z funduszy europejskich,
• Uprawnień do kierowania pojazdami i dokumentacji rejestracji pojazdów,

1. Standardy postępowania z materiałami archiwalnymi:

• Standard porządkowania materiałów archiwalnych,
• Standard ewidencjonowania materiałów archiwalnych,
• Standard technicznego zabezpieczenia materiałów archiwalnych,

1. Współpraca archiwów państwowych z podmiotami, których materiały archiwalne wchodzą w skład ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego:

• Właściwość miejscowa archiwów państwowych w zakresie współpracy,
• Wykaz podmiotów, których materiały archiwalne wchodzą w skład ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego,
• Zasady współpracy,

1. Postępowanie z dokumentacją:

• Dokumentacja,
• Teczka,
• Opisy,
• Przekazywanie dokumentacji do archiwum,
• Archiwalia cyfrowe i digitalizacja materiałów,

1. Zasady porządkowania i inwentaryzacji dokumentacji fotograficznej w archiwach państwowych:

• Pojęcie dokumentacji fotograficznej,
• Porządkowanie dokumentacji fotograficznej,
• Inwentaryzacja dokumentacji fotograficznej.

Każdy uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe w postaci skryptów i prezentacji pdf.

Ukończone 18 lat

Ikończony kurs kancelaryjno-archiwalny

Wypełnienie karty zgłoszenia na szkolenie

Szkolenie zdalne prowadzone przez komunikator Clickmeeting

Skype działa w aktualnej wersji oraz dwóch wcześniejszych głównych wersjach tych systemów operacyjnych:

Apple macOS,

Microsoft Windows,

Chrome OS,

Ubuntu i inne dystrybucje Linuksa oparte na Debianie.

Używanie obsługiwanej przeglądarki internetowej

Clickmeeting działa w aktualnej wersji wymienionych poniżej przeglądarek:

Chrome

Mozilla Firefox

Microsoft Edge

Dodatkowe wymagania sprzętowe i sieciowe

Jeśli chcesz uczestniczyć w spotkaniach wideo, potrzebujesz następujących rzeczy:

Szerokopasmowe połączenie z internetem.

Kamera internetowa (wbudowana lub podłączana przez USB).