Zrównoważony rozwój w arkuszu kalkulacyjnym Excel i Word - jako narzędzie Green Comp, automatyzacja, organizacja, przewaga zawodowa.

Moduł 1.

Budowanie świadomości ekologicznej wśród klientów i promowanie działań proekologicznych. Poznanie funkcji pozwalających optymalizować zużycia energii elektrycznej, ogrzewania, wody podczas funkcjonowania firmy

Efektywne zarządzanie dokumentami i danymi w Excelu

• Szybkie tworzenie i organizowanie arkuszy
• Wykorzystanie skrótów klawiszowych i narzędzi do przyspieszenia pracy
• Zasady prawidłowego wprowadzania danych i sprawdzania błędów
• Tworzenie i formatowanie prostych tabel

Podstawowe formuły oraz wizualizacja danych w Excelu

• Formuły minimalizujące błędy obliczeń
• Automatyczne podsumowania i szybkie kalkulacje
• Podstawy formatowania warunkowego
• Wizualizacja: wykresy, podświetlania, szybkie prezentacje wyników

Moduł 2.

Wprowadzenie do pracy z Wordem

• Szybkie tworzenie i porządkowanie dokumentów tekstowych
• Efektywne formatowanie tekstu: style, listy, nagłówki
• Tworzenie i edycja tabel oraz elementów graficznych
• Wykorzystanie szablonów do standardów firmowych

Automatyzacja zadań i kontroli w Wordzie

• Sprawdzanie poprawności dokumentów, sposoby unikania błędów
• Szybkie wstawianie i aktualizowanie powtarzalnych treści
• Przygotowanie dokumentów do druku i dystrybucji
• Tworzenie własnych szablonów oraz checklist

Moduł 3.

Praca z danymi i integracja Excel Word celem digitalizacji dokumentów i procesów które zredukują zużycie papieru i energii i pomogą maksymalnie zautomatyzować procesy.

Integracja Excel–Word: automatyzacja raportów

• Wstawianie danych i wykresów z Excela do Worda
• Linkowanie dokumentów i automatyczna aktualizacja zestawień
• Szybka analiza i prezentacja danych w dokumentach tekstowych
• Minimalizowanie błędów transferu informacji

Korespondencja seryjna i generowanie dokumentów

• Tworzenie korespondencji i umów z danymi z arkusza
• Automatyczne personalizowanie dokumentów seryjnych
• Kontrola poprawności i automatyzacja podpisów, pól, tabel

 Zaawansowane narzędzia organizacji i monitoringu pracy

• Harmonogramy: planowanie, monitoring i rejestracja postępu
• Automatyczne checklisty i podsumowania w Wordzie i Excelu
• Wersjonowanie dokumentów, śledzenie zmian

Kompetencje przyszłości — workflow biurowy

• Optymalizacja codziennej pracy biurowej
• Praktyczne kompetencje dla awansu lub zmiany stanowiska
• Przykłady „case study” — wdrożenia automatyzacji
• Praca zespołowa: współdzielenie dokumentów i wspólna edycja

Moduł 4

Egzamin zewnętrzny. Przeprowadzony przez firmę zewnętrzną

Zielone umiejętności i kompetencje zawarte w kursie:

• Świadomość i szacunek dla środowiska,
• Chęć uczenia się o zrównoważonym rozwoju,
• Umiejętności pracy zespołowej odzwierciedlające potrzebę wspólnej pracy wewnątrz organizacji nad poszukiwaniem rozwiązań ograniczających ślad środowiskowy organizacji, dzięki tworzeniu wspólnych raportów
• Optymalizacja zużycia energii poprzez tworzenie odpowiednich formuł.
• Digitalizacja dokumentów i procesów co redukuje zużycie papierów i energii
• Redukcja i zarządzanie odpadami
• Zwiększanie efektywności energetycznej,
• Planowanie oparte na logicznym myśleniu, analizowanie efektywności pracowniczej, przygotowywanie raportów

TEMATYKA SZKOLENIA JEST ZGODNA Z PROGRAMEM REGIONALNYM TECHNOLOGII NA LATA 2019 -2030 W OBSZARZE

TECHNOLOGIE TELEKOMUNIKACYJNE I INFORMACYJNE, OBSZAR 4.1 TECHNOLOGIE TELEKOMUNIKACYJNE F8: SZTUCZNA

INTELIGENCJA I UCZENIE MASZYNOWE

Szkolenie wpisuje się w cele Strategii Innowacji Województwa Śląskiego do 2030 roku, dotyczące rozwoju kompetencji pracowników i podmiotów ekosystemu innowacji, wspierając wdrażanie nowych technologii i procesów cyfrowych w przedsiębiorstwach oraz instytucjach regionu

WALIDACJA EFEKTÓW UCZENIA SIĘ

W ramach szkolenia, w drugim dniu, zostanie przeprowadzona walidacja osiągniętych efektów uczenia się, realizowana przez podmiot zewnętrzny.

Walidacja jest wliczona w czas trwania szkolenia i obejmuje test wiedzy teoretycznej

Czas trwania szkolenia: 16 godzin zegarowych.

Przerwy wliczone w czas trwania usługi

W trakcie szkolenia będą krótsze przerwy w zależności od kondycji uczestników.

Materiały szkoleniowe:

skrypty i materiały multimedialne dostępne w formie elektronicznej, umożliwiające samodzielne utrwalanie wiedzy.

Treści szkoleniowe pozostają w spójności z zielonymi kompetencjami wskazanymi przez Komisję Europejską w bazie ESCO

Uczestnicy rozwijają m.in. umiejętności: włączania narzędzi cyfrowych w procesy usprawniające gospodarowanie zasobami, promowania zrównoważonych rozwiązań w środowisku pracy, wspierania odpowiedzialnej transformacji cyfrowo-ekologicznej, przystosowywania swoich działań do potrzeb rynku pracy w kontekście zielonej i cyfrowej zmiany.

1 godzina szkoleniowa odpowiada 60 minutom.

Szkolenie zawiera 12h praktycznych, 4h teoretyczne

Warunek ukończenia:

obecność na co najmniej 80% zajęć.

Tryb szkolenia:

stacjonarny, warsztatowy.

Dostęp do sprzętu:

Uczestnicy maja zapewniony sprzęt przez organizatora

Podstawa zwolnienia z VAT:

1) art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c Ustawy z dnia 11 marca 2024 o podatku od towarów i usług - w przypadku dofinansowania w wysokości 100%

2) § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień - w przypadku dofinansowania w co najmniej 70%

3) W przypadku braku uzyskania dofinansowania lub uzyskania poniżej 70%, do ceny usługi należy doliczyć 23% VAT