Wirtualna Asystentka 2.0 – efektywna praca biurowa z narzędziami cyfrowymi i AI

Szkolenie trwa 4 dni po 8 godzin, realizowane stacjonarnie w godzinach 09:00–17:00 z uwzględnionymi przerwami wliczonymi w czas szkolenia. Program jest dostosowany do uczestników o różnym poziomie doświadczenia i obejmuje część teoretyczną, praktyczną oraz walidację efektów uczenia się.

Dzień 1

Szkolenie rozpoczyna moduł poświęcony organizacji pracy biurowej i cyfrowemu obiegowi informacji. Uczestnicy poznają rolę pracownika biurowego, zasady efektywnej organizacji pracy i komunikacji oraz podstawy bezpieczeństwa danych i ochrony informacji. W części praktycznej uczestnicy uczą się cyfrowego zarządzania dokumentami i wykonywania podstawowych zadań administracyjnych. Druga część dnia obejmuje moduł „zielone biuro”, w którym omawiane są zasady ekologicznej organizacji pracy, oszczędzanie zasobów i przykłady wdrożenia zasad zrównoważonego rozwoju w biurze. Dzień kończy ćwiczenie praktyczne utrwalające wiedzę.

Dzień 2

Program dnia skupia się na Excelu i automatyzacji biurowej. Uczestnicy poznają tabele, formatowanie, podstawowe formuły, tworzenie zestawień i filtrowanie danych. W części praktycznej omawiane są podstawy makr i tabel przestawnych oraz realizowane są ćwiczenia związane z raportowaniem i zestawieniami. Dzień kończy podsumowanie i omówienie wykonanych zadań.

Dzień 3

Szkolenie koncentruje się na zastosowaniu sztucznej inteligencji w pracy biurowej. Uczestnicy poznają narzędzia AI wspierające pracę administracyjną, przykłady automatyzacji zadań oraz zasady etyki i odpowiedzialnego korzystania z AI. W części praktycznej uczestnicy wykonują ćwiczenia wykorzystujące narzędzia AI do automatyzacji wybranych procesów.

Dzień 4

Dzień poświęcony jest walidacji wiedzy i umiejętności. Uczestnicy przystępują do testów, wykonują zadania praktyczne i analizują przykłady przypadków. Szkolenie kończy podsumowanie efektów uczenia się, indywidualne konsultacje z trenerem oraz wręczenie zaświadczeń.

Uczestnicy otrzymują prezentacje modułów w formie cyfrowej, komplet notatek i skrótów, przykładową listę darmowych narzędzi AI, materiały do automatyzacji procesów w Excelu (szablony, makra, tabele przestawne), przykłady dobrych praktyk „zielonego biura” oraz listę kontrolną zasad ochrony danych.