Szkolenie: Work-Life Balance

Szkolenie: Work-Life Balance przygotowuje uczestników do zbudowania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, szczególnie w specyficznym środowisku pracy biura rachunkowego, które charakteryzuje się pracą zadaniową, wysoką odpowiedzialnością oraz działaniem pod presją terminów.

Szkolenie ma umożliwić uczestniczkom wdrożenie praktycznych narzędzi pracy, ograniczenie przeciążenia psychicznego i poprawę efektywności organizacji pracy.Grupa docelowa szkolenia: właściciele firm oraz pracownicy, chcący nabyć wiedzę i umiejętności w zakresie radzenia sobie ze stresem w pracy oraz przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu.

Grupa docelowa szkolenia: właściciele firm oraz pracownicy, chcący nabyć wiedzę i umiejętności w zakresie budowania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, szczególnie w specyficznym środowisku pracy biura rachunkowego, które charakteryzuje się pracą zadaniową, wysoką odpowiedzialnością oraz działaniem pod presją terminów.

Nie występują dodatkowe wymagania.

Aby osiągnąć efekty uczenia się uczestnicy powinni wziąć pełen udział w zajęciach.

Program usługi:

Moduł 1. Filary Work–Life Balance w pracy biurowej

• Czym jest WLB – definicje i mity
• WLB w branży usługowej i zadaniowej
• Typowe błędy w zarządzaniu czasem, które zaburzają równowagę
• Dlaczego równowaga jest procesem, a nie celem finalnym

Moduł 2. Organizacja czasu i zadań – bez przeciążania się

• Modele zarządzania czasem w pracy księgowej (bez odniesień do stresu)
• Planowanie tygodnia i miesiąca zgodnie z cyklami biura, ale w kontekście równowagi
• Priorytetyzacja (matryca Eisenhowera, metoda ABCDE)
• Zarządzanie zakłóceniami: telefony, e-maile, „wrzutki” – techniki ograniczania rozproszeń
• Metody pracy głębokiej (deep work) w kontekście produktywności, nie stresu
• Automatyzacja i narzędzia cyfrowe wspierające równowagę (Trello, Asana, Google Workspace)

Moduł 3. Granice zawodowe i komunikacja z klientem

• Ustalanie zasad współpracy: godziny kontaktu, terminy, zakres odpowiedzialności
• Jak powiedzieć „nie” i „nie teraz” klientowi w sposób profesjonalny
• Komunikaty graniczne w biurze rachunkowym
• Modele odpowiedzi, które zwiększają równowagę, a nie zwiększają napięcia

Moduł 4. Work–Life Balance w praktyce – odzyskanie czasu prywatnego

• Projektowanie codziennych rytuałów dom–praca–regeneracja
• Budowanie nawyków, które wspierają równowagę (sen, ruch, mikroorganizacja dnia)
• Jak nie dopuszczać do mieszania życia prywatnego z zawodowym podczas pracy zdalnej lub hybrydowej
• Narzędzia cyfrowe do odseparowania pracy od domu

Moduł 5. Tworzenie indywidualnego Planu Work–Life Balance

• Opracowanie własnej mapy celów WLB
• Określenie obszarów do zmiany (czas, energia, relacje, organizacja dnia)
• Ustalenie realistycznych działań w krótkim i średnim terminie
• Praca na kartach rozwojowych

Moduł 6. Walidacja

1) Test teoretyczny

Pytania dotyczące:

• filarów WLB,
• technik organizacji czasu,
• narzędzi wspierających równowagę,
• sposobów ustalania granic i odseparowania pracy od życia prywatnego.

2) Zadanie praktyczne – obserwacja w warunkach stymulowanych

Uczestniczka przedstawia:

• modelowy tygodniowy plan pracy uwzględniający elementy WLB,
• zastosowane techniki organizacji czasu (bez elementów stresu),
• propozycje granic i zasad współpracy z klientem.

Trener ocenia:

• logiczność,
• zgodność z narzędziami ze szkolenia,
• realność wdrożenia.

Sposób organizacji walidacji:

Walidacja składa się z testu wiedzy oraz zadania praktycznego wykonanego pod okiem walidatora. Test ma formę pisemną (elektroniczną), obejmuje kluczowe zagadnienia z programu i pozwala ocenić stopień opanowania wiedzy teoretycznej. Następnie uczestnik wykonuje indywidualne zadanie praktyczne, odzwierciedlające realne warunki pracy. Walidator obserwuje wszystkie etapy wykonania zadania, oceniając je na podstawie ustalonych kryteriów, bez udzielania podpowiedzi. Zaliczenie obu części jest warunkiem pozytywnego potwierdzenia efektów uczenia się.

Jedna godzina szkolenia trwa 45 minut i jest godziną lekcyjną. Przerwy wliczają się w czas szkolenia. Czas poświęcony na walidację wlicza się do czasu szkolenia.

Łączna liczba godzin szkolenia -9 godzin lekcyjnych, w tym 3 godziny i 15 minut teorii (w tym walidacja - test wiedzy 15 min.) i 5 godzin i 30 minut praktyki (w tym jedna przerwa 15 min. i walidacja zadanie praktyczne 30 min.).

Materiały w formie skryptu, zostaną przesłane mailowo 1 dzień przed szkoleniem.

Usługodawca nie jest płatnikiem podatku VAT. W związku z tym usługa jest zwolniona z VAT.

W przypadku uczestników, którzy mają dofinansowanie za środków publicznych, w wysokości min. 70%, zwolnienie z VAT następuje na podstawie: art. 43 ust. 1 pkt 26-29 ustawy o VAT oraz § 3 ust. 1 pkt 13 i 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2018 r. poz. 701).

W pozostałych przypadkach zwolnienie z VAT następuje na podstawie: art. 113 ust. 1 ustawy o VAT.

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:

a) szkolenie będzie realizowane za pośrednictwem platformy ClickMeeting.

b) Wymagania techniczne, które muszą zostać spełnione:

Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);

2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);

System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.

Ponieważ ClickMeeting jest platformą opartą na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z najaktualniejszych oficjalnych wersji Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge lub Opera.

ClickMeeting współpracuje z wszystkimi wbudowanymi w laptopy kamerami oraz większością kamer internetowych. Bardziej zaawansowana lub profesjonalna kamera może wymagać instalacji dodatkowego oprogramowania. Aby móc korzystać z usługi na urządzeniach mobilnych, konieczne może być pobranie odpowiedniej aplikacji w iTunes App Store lub Google Play Store. Do korzystania z usługi w pełnym zakresie dźwięku i obrazu podczas konferencji, konieczne jest posiadanie kamery internetowej, mikrofonu lub zestawu słuchawkowego, lub głośników podłączonych do urządzenia i rozpoznanych przez Twoje urządzenie i nie powinny być one jednocześnie używane przez żadną inną aplikację.

c) minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik, by odtwarzać dźwięk i obraz wideo: 512 kbps + 1 Mbps

d) Uczestnik nie musi zakładać konta na Click Meeting, ani ściągać oprogramowania na komputer

e) okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w szkoleniu - do czasu zakończenia szkolenia w danym dniu.