Szkolenie: NOWY KSeF - w jakich etapach wdrożyć i kiedy? Faktura ustrukturyzowana – poglądowo – symulacja wystawienia faktury w KSeF oraz jakie dane ujawniać. Zmiana obiegu dokumentów, NOWA DEFINICJA MOMENTU WYSTAWIENIA FAKTURY i OTRZYMANIA FAKTURY.
Szkolenie: NOWY KSeF - w jakich etapach wdrożyć i kiedy? Faktura ustrukturyzowana – poglądowo – symulacja wystawienia faktury w KSeF oraz jakie dane ujawniać. Zmiana obiegu dokumentów, NOWA DEFINICJA MOMENTU WYSTAWIENIA FAKTURY i OTRZYMANIA FAKTURY.
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaFinanse i bankowość / Podatki
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie jest przeznaczone dla księgowych dyrektorów, kierowników, menadżerów odpowiedzialnych za wdrożenie KSeF, jak również dla osób wystawiających faktury.
Udział w szkoleniu jest również rekomendowany pracownikom działów handlowych, obsługi klienta oraz informatykom pracującym w firmach oraz innym osobom wspierającym jednostki w obszarze IT.
- Minimalna liczba uczestników5
- Maksymalna liczba uczestników20
- Data zakończenia rekrutacji03-12-2025
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi5
- Podstawa uzyskania wpisu do BURStandard Usługi Szkoleniowo-Rozwojowej PIFS SUS 2.0
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Szkolenie przygotowuje uczestnika, pod okiem najlepszych ekspertów i trenerów, do wykorzystania teoretycznej i praktycznej wiedzy i umiejętności wdrażania KSeF, niezbędnej w codziennej pracy zarówno księgowego jak i każdego pracownika wystawiającego i odbierającego faktury.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
Efekty uczenia się Uczestnik posługuje się umiejętnościami niezbędnymi do wdrożenia KSeF w swojej organizacji. | Kryteria weryfikacji Uczestnik określa jakie transakcje dokumentować w KSeF, charakteryzuje uprawnienia w systemie.Uczestnik definiuje pojęcie faktury ustrukturyzowanej oraz momenty jej wystawiania i odbierania. | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
1. KSeF – aktualny stan prawny oraz harmonogram wdrożenia KSeF – od kiedy firma musi wystawiać faktury w KSeF ? Kiedy będzie musiała je w KSeF odbierać?
2. Obligatoryjny KSeF – kto jest objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF:
- daty wejścia w życie obligatoryjnego KSeF – jaka grupa skorzysta z odroczenia?
- wyłączenia z KSeF – kogo KSeF nie dotyczy?
- jak zabezpieczyć się w przypadku transakcji, w której sprzedawca to mikroprzedsiębiorca lub podmiot zagraniczny wyłącznie zarejestrowany do VAT w Polsce?
3. Jakie transakcje dokumentować w KSeF:
- sprzedaż dla konsumentów - w KSeF, czy poza KSeF?
- obowiązkowy KSeF dotyczy również transakcji zagranicznych (np. WDT, eksport towarów, eksport usług) – co trzeba ustalić z kontrahentami?
- kontrahent wystawił na mnie fakturę poza KSeF – czy mogę z niej odliczyć podatek?
4. Fakturowanie i otrzymywanie faktur teraz i w KSeF – różnice – jakie zmiany wymuszą na firmach?
5. KOD QR i certyfikat KSeF:
- jak, po co i kiedy nanieść je na fakturę?
- na których fakturach trzeba podać dwa kody QR?
6. UWAGA – obligatoryjny KSeF nie oznacza jednolitego trybu fakturowania!!!
- ile trybów fakturowania będzie funkcjonować w praktyce?
- praktyczne konsekwencje fakturowania w różnych trybach – podatek należny i naliczony,
7. KSeF – uprawnienia:
- decyzja – kto będzie miał przyznany najszerszy zakres uprawnień (tzw. właścicielskich)?
- sposoby nadawania uprawnień do korzystania z KSeF,
- jak i kiedy odebrać uprawnienia?
- decyzja - kiedy złożyć ZAW-FA?
8. NOWA DEFINICJA MOMENTU WYSTAWIENIA FAKTURY !!!
- UWAGA: faktura niewysłana do KSeF – nie jest wystawiona !!!
- moment wystawienia a moment sporządzenia faktury – czym się różnią?
- w jakich sytuacjach nowa definicja momentu wystawienia faktury będzie miała szczególne znaczenie – praktyczne przykłady,
- jak prawidłowo określić datę wystawienia faktury, wyjątki: tryb offline – 24, tryb on-line, awaria i niedostępność KSeF,
9. NOWA DEFINICA MOMENTU OTRZYMANIA FAKTURY !!!
- kiedy otrzymuję fakturę i kiedy mogę z niej odliczyć podatek VAT – jak liczyć termin na odliczenie podatku?
- skąd mam wiedzieć, że w KSeF wystawiono na mnie fakturę?
- wprowadzenie odpowiednich rozwiązań w zakresie przekazywania informacji nt faktur wysłanych w KSeF,
10. Indywidualny numer KSeF faktury:
- gdzie będzie widoczny?
- jak i kiedy powoływać go w tytule przelewu?
- identyfikator zbiorczy – prawo czy obowiązek ? gdzie go wygenerować?
11. Jakich praktycznych rozwiązań nie ma w KSeF?
- noty korygujące,
- anulowanie faktury,
- poprawienie nieprawidłowej treści i „dosłanie” faktury do kontrahenta,
- faktury pro-forma,
- jak dostarczać kontrahentowi załączniki?
12. Korekty in minus:
- jak rozlicza je sprzedawca - zmiana zasad korygowania podstawy opodatkowania i podatku należnego,
- jak rozlicza je nabywca - inny moment ujmowania korekt na minus podatku naliczonego,
13. Jak fakturować kiedy KSeF nie działa?
- różne rozwiązania uzależnione od rodzaju awarii,
- kod QR – specjalne oznaczenie faktury,
- skąd mam wiedzieć, że faktura otrzymana poza KSeF, to faktura wystawiona w związku z awarią/niedostępnością KSeF?
- jak odliczać podatek z faktur wystawionych podczas awarii?
- faktury korygujące wystawiane podczas awarii – kiedy mogę je wystawić?
- na czym polega tzw. „korekta techniczna” faktury?
- awaria nie zwalnia z sankcji - kiedy zapłacę karę?
14. Sankcje: za co, od kiedy, ile:
- kiedy znajdą zastosowanie?
- od kiedy obowiązują?
- sankcja nawet do 100% kwoty podatku !!!
- czy do KSeF stosuję sankcje z KKS?
15. Archiwizowanie faktur w KSeF:
- kto i kiedy jest do tego zobowiązany,
- z czego zwolni nas KSeF?
16. KSeF - pełna ekspozycja prawna i biznesowa – kto ma dostęp do naszych faktur w KSeF i co może z tego wyniknąć?
Szkolenie trwa 5 godzin zegarowych plus 15 minut przeznaczonych na przerwę, która nie jest wliczona do czasu trwania zajęć.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 4 KSef cz.1 | Prowadzący Ewa Sokołowska | Data realizacji zajęć 08-12-2025 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 4 przerwa | Prowadzący Ewa Sokołowska | Data realizacji zajęć 08-12-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 4 KSeF cz.2 | Prowadzący Ewa Sokołowska | Data realizacji zajęć 08-12-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 03:15 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 4 walidacja | Prowadzący Ewa Sokołowska | Data realizacji zajęć 08-12-2025 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 14:15 | Liczba godzin 00:15 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 725,70 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 590,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 145,14 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 118,00 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Ewa Sokołowska
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Materiały szkoleniowe, w formacie pdf, zostaną wysłane w formie elektronicznej na podany w zgłoszeniu adres e-mail.
Informacje dodatkowe
W przypadku dofinansowania usługi minimum 70% ze środków publicznych, faktura za usługę zawierać będzie zwolnienie z VAT.
Podstawa prawna: § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 roku w sprawie zwolnień od podatku towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień zwolnione od podatku od towarów i usług są usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych, oraz świadczenie usług i dostawa towarów ściśle z tymi usługami związane.
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Szkolenie realizowane jest w formie webinarium (LiveWebinar).
Bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu - Trener prowadzi zajęcia "na żywo" - widzisz go i słyszysz.
Szkolenie ma charakter wykładów, prezentacji slajdów, case study, dyskusji uczestników i wykładowcy na czacie w czasie rzeczywistym.
Komputer wyposażony w kamerę, mikrofon i głośnik z aktualnym systemem operacyjnym (Windows, macOS lub Linux) i co najmniej 2 GB pamięci RAM.