Specjalista ds. Obsługi Biura i Narzędzi Cyfrowych

Szkolenie realizowane jest w godzinach dydaktycznych.

Walidacja prowadzona jest na zasadzie testu oraz analizy dowodów i deklaracji ( próbki pracy podczas szkolenia )

Test oraz analiza dowodów i deklaracji bada wszystkie efekty uczenia się: wiedzę, umiejętności kompetencje społeczne (postawy).

W trakcie każdego dnia szkolenia przewidziane są przerwy 45 min. (wliczona w czas szkolenia).

Liczba godzin teoretycznych szkolenia: 8 h dydaktycznych

Liczba godzin praktycznych szkolenia: 12 h dydaktycznych

1 h dydaktyczna walidacja plus egzamin

Warunki organizacyjne: Szkolenie będzie odbywać się w jednej sali szkoleniowej, bez podziału na grupy. Każdy uczestnik szkolenia będzie miał do dyspozycji laptop.

Zestaw narzędzi dostępny na laptopie w celu przeprowadzenia szkolenia:

• PowerPoint / Google Slides
• ChatGPT
• Excel / Google Sheets
• Miro (do ćwiczeń grupowych)

Cena usługi to koszt przypadający na jednego uczestnika.

Program szkolenia jest dostosowany do potrzeb uczestników usługi oraz głównego celu usługi i jej charakteru oraz obejmuje zakres tematyczny usługi. Uczestnik nie musi spełniać dodatkowych wymagań dot. poziomu zaawansowania.

Szkolenie ma charakter teoretyczno-praktyczny. Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie pozwalającej uczestnikowi na efektywny udział tj. w formie: wykładów interaktywnych, warsztatów praktycznych,, analizy przypadków, ćwiczeń indywidualnych.

Szkolenie zakończy się egzaminem praktycznym i teoretycznym.

Usługa szkoleniowa realizowana stacjonarnie w sali szkoleniowej zapewniającej odpowiednie warunki do pracy dydaktycznej — zgodnie zobowiązującymi przepisami BHP oraz wytycznymi organizatora.

Usługa realizowana jest w godzinach dydaktycznych. 1h = 45min

[21*45=945 945/60=15,75 czyli 15h 45 min]

Przerwy oraz walidacja zostały wliczone w czas trwania szkolenia. Harmonogram usługi może ulec nieznacznemu przesunięciu, ponieważ ilość przerw oraz długość ich trwania zostanie dostosowana indywidualnie do potrzeb uczestników szkolenia. Łączna długość przerw podczas szkolenia nie będzie dłuższa aniżeli zawarta w harmonogramie.

Zajęcia zostaną przeprowadzone przez ekspertów z wieloletnim doświadczeniem, którzy przekazuje nie tylko wiedzę teoretyczną, ale także praktyczne wskazówki i najlepsze praktyki. Uczestnicy mają możliwość czerpania z jego wiedzy i doświadczeń.

___________________________________________________________________________________________________

Szkolenie jest ściśle powiązane z Regionalną Strategią Innowacji Województwa Śląskiego 2030 w zakresie Inteligentnej Specjalizacji –Technologie telekomunikacyjne i informacyjne wspierające przemysł 4.0 . Jest to priorytetowy obszar dla województwa śląskiego, ze względu horyzontalne znaczenie dla rozwoju technologicznego, gospodarczego i społecznego regionu dzięki zwiększaniu dostępu do wiedzy oraz umożliwianiu kreacji i dystrybucji dóbr i usług oraz związane z kreowaniem, adaptacją lub absorpcją zaawansowanych technologicznie rozwiązań inżynierii materiałowej i elektroniki oraz z wykorzystaniem designu jako istotnego ogniwa stanowiącego o sukcesie powiązania technologii i produktu na niej bazującego z ich użytkownikiem, których wykorzystywanie jest jedną ze współczesnych kompetencji cywilizacyjnych zarówno jednostek i społeczności, jak i środowisk innowacyjnych.

Grupy technologii w obszarze inteligentnej specjalizacji, które są ściśle powiązane z przedmiotowym szkoleniem: Technologie sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego.

__________________________________________________________________________________________________________

Szkolenie wspiera realizację następujących Celów Zrównoważonego Rozwoju ONZ:

SDG 4: Dobra jakość edukacji

Uczestnicy zdobywają aktualną, praktyczną wiedzę z zakresu organizacji pracy biurowej, ochrony danych, wykorzystania Excela i narzędzi AIoraz zasad zrównoważonego rozwoju w środowisku pracy.

SDG 9: Innowacyjność, przemysł, infrastruktura

Szkolenie promuje wdrażanie nowoczesnych rozwiązań cyfrowych w pracy administracyjnej (AI, cyfrowy obieg dokumentów, automatyzacja),zwiększając innowacyjność i efektywność biur oraz instytucji.

SDG 12: Odpowiedzialna konsumpcja i produkcja

Kurs rozwija kompetencje w zakresie ograniczania zużycia papieru, energii, świadomego korzystania z technologii oraz wdrażania zasadgreen office i polityki minimalizacji zasobów w codziennej pracy.

SDG 13: Działania w dziedzinie klimatu

Szkolenie podnosi świadomość uczestników na temat wpływu technologii cyfrowych na środowisko (cyfrowy ślad węglowy, emisja CO₂związana z działaniami biurowymi) oraz uczy praktycznych sposobów ograniczania tego wpływu.

Zakres szkolenia oraz kompetencje, które nabędzie uczestnik, obejmują tzw. zielone kompetencje zgodne z bazą danych ESCO, w tym:

optymalizowanie zużycia zasobów w środowisku biurowym,

wdrażanie praktyk zrównoważonego rozwoju,

stosowanie zasad ekologicznej organizacji pracy,

wykorzystywanie narzędzi cyfrowych i AI do ograniczania marnotrawstwa oraz usprawniania procesów administracyjnych,

działanie zgodnie z zasadami odpowiedzialności środowiskowej w biurze.

Szkolenie wpisuje się tym samym w aktualne kompetencje cyfrowe i ekologiczne zdefiniowane w słowniku ESCO w ramach etykiety

Green Skills.

___________________________________________________________________________________________________________

Program Szkolenia

Moduł 1: Wprowadzenie do zielonych kompetencji w pracy biurowej (1h)

• Co to są zielone kompetencje (Green Skills) i jak są definiowane w ESCO
• Zasady zrównoważonego rozwoju i ich znaczenie w pracy biurowej
• Wprowadzenie do koncepcji 6R (Reduce, Reuse, Recycle, Recover, Refuse, Rethink)
• Przykłady praktycznego zastosowania zasad środowiskowych w codziennych zadaniach biurowych

Moduł 2: Organizacja pracy biurowej i cyfrowy obieg informacji (4h)

• Kluczowe zadania i rola pracownika biurowego w kontekście zrównoważonego rozwoju
• Organizacja pracy z uwzględnieniem zasad 6R i efektywności energetycznej
• Bezpieczeństwo danych i minimalizacja ryzyka marnotrawstwa informacji
• Cyfrowy obieg dokumentów jako narzędzie oszczędności papieru i zasobów

Moduł 3: Zielone biuro i zrównoważona praca administracyjna (5h)

• Zielone kompetencje w pracy biurowej (ESCO, Green Skills)
• Praktyczne zastosowanie 6R w codziennych zadaniach biurowych
• Redukcja śladu węglowego biura poprzez racjonalne zarządzanie energią i materiałami
• Przykłady wdrażania zasad zrównoważonego rozwoju w procesach administracyjnych
• Analiza własnych nawyków środowiskowych
• Praca grupowa: identyfikacja obszarów do poprawy w biurze

Moduł 4: Excel i automatyzacja biurowa z perspektywą ekologiczną (5h)

• Tworzenie zestawień i raportów z minimalnym zużyciem zasobów
• Automatyzacja procesów biurowych (makra, tabele przestawne) w celu redukcji pracy ręcznej i zużycia materiałów
• Analiza danych środowiskowych w Excelu (zużycie papieru, energii, ślad węglowy)

Moduł 5: Sztuczna inteligencja w pracy biurowej i środowiskowej (3h)

• Narzędzia AI wspierające zrównoważone biuro (ChatGPT, Copilot)
• Automatyzacja zadań z perspektywą ograniczenia odpadów i zużycia zasobów
• Etyka i odpowiedzialne korzystanie z AI z uwzględnieniem aspektów środowiskowych

Walidacja

Egzamin

Szkolenie realizowane jest w formie aktywizującej i praktycznej, z wykorzystaniem różnorodnych metod dydaktycznych, które sprzyjają efektywnemu przyswajaniu wiedzy oraz rozwijaniu praktycznych umiejętności:

1.Mini-wykłady i prezentacje eksperckie

2.Warsztaty praktyczne i ćwiczenia indywidualne

3.Case studies i analiza przykładów

4.Dyskusje i wymiana doświadczeń

Materiały w wersji elektronicznej: Ćwiczenia oraz skrypty.

Uczestnicy otrzymają: materiały autorskie, opracowane przez wykładowcę-praktyka.

Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że usługa może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyrażają na to zgodę.Uczestnik ma obowiązek zapisania się na usługę przez BUR co najmniej na 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem realizacji usługi.

Przed zapisaniem się na usługę, w celu potwierdzenia dostępności miejsca w grupie szkoleniowej prosimy o kontakt

W ramach walidacji prowadzony jest test teoretyczny oraz analiza dowodów i deklaracji.

Usługa realizowana jest w godzinach dydaktycznych. 1h = 45min

[18x 45=810 810/60=13,5 czyli 13h 30 min]

Podstawa do zwolnienia usługi z VAT: art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy o VAT oraz paragraf 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku.