Efektywna praca biurowa z pakietem Microsoft 365 – Excel, Word, PowerPoint i Outlook w praktyce. Szkolenie kończące się uzyskaniem kwalifikacji.
Efektywna praca biurowa z pakietem Microsoft 365 – Excel, Word, PowerPoint i Outlook w praktyce. Szkolenie kończące się uzyskaniem kwalifikacji.
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaInformatyka i telekomunikacja / Aplikacje biznesowe
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie skierowane jest do:
- osób fizycznych powyżej 18 roku życia, chcących zdobyć lub rozwijać umiejętności w zakresie efektywnego wykorzystania narzędzi Microsoft 365 i generatywnej sztucznej inteligencji (AI) w pracy biurowej i codziennych zadaniach,
- pracowników działów administracji, HR, marketingu, sprzedaży i IT, którzy pragną zwiększyć swoją produktywność poprzez automatyzację procesów, integrację aplikacji oraz tworzenie profesjonalnych dokumentów i prezentacji,
- menedżerów i liderów zespołów, poszukujących nowoczesnych narzędzi do zarządzania projektami, analizy danych i współpracy zespołowej,
- przedsiębiorców, freelancerów i właścicieli firm, chcących wdrażać rozwiązania Microsoft 365 oraz AI w celu automatyzacji procesów biznesowych, tworzenia materiałów i raportów oraz usprawnienia komunikacji,
- osób planujących rozwój kariery lub przebranżowienie w kierunku nowych technologii, cyfrowej produktywności i pracy z wykorzystaniem AI.
- Minimalna liczba uczestników5
- Maksymalna liczba uczestników10
- Data zakończenia rekrutacji30-01-2026
- Forma prowadzenia usługistacjonarna
- Liczba godzin usługi20
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Szkolenie przygotowuje uczestników do samodzielnego i efektywnego wykorzystania pakietu Microsoft 365 w codziennej pracy biurowej. Uczestnicy nauczą się tworzyć, edytować i formatować dokumenty, prezentacje oraz arkusze kalkulacyjne, zarządzać pocztą, kalendarzem i zadaniami, a także integrować różne aplikacje w środowisku Microsoft 365. Uczestnicy nauczą się wykorzystywać technologie chmurowe i narzędzia automatyzacji do redukcji zużycia papieru, energii i zasobów.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
Efekty uczenia się Organizuje i obsługuje środowisko Microsoft 365, wykorzystując jego funkcje i integrację aplikacji w pracy biurowej w sposób wspierający efektywność i zrównoważony rozwój. | Kryteria weryfikacji Charakteryzuje interfejs i podstawowe funkcje aplikacji Microsoft 365Organizuje przechowywanie i udostępnianie dokumentów w OneDrive, minimalizując zużycie papieru i zasobów Wyjaśnia zasady integracji aplikacji Microsoft 365 w cyfrowym obiegu dokumentów i współpracy zespołowej | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Projektuje i formatuje dokumenty w Wordzie, wykorzystując szablony, elementy graficzne i tabele w sposób profesjonalny oraz sprzyjający pracy bezpapierowej. | Kryteria weryfikacji Tworzy dokumenty z zastosowaniem formatowania tekstu, akapitów, tabel i grafikiProjektuje szablony pism, ofert, raportów i umów, redukując czas przygotowania dokumentów Wstawia elementy graficzne, wykresy, nagłówki i stopki w sposób czytelny i profesjonalny Ocenia poprawność i spójność dokumentów pod kątem standardów biurowych i ekologicznych | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach rzeczywistych |
Efekty uczenia się Tworzy i obsługuje zautomatyzowane i dynamiczne dokumenty w Wordzie, wykorzystując narzędzia ułatwiające współpracę i cyfrowy obieg dokumentów. | Kryteria weryfikacji Tworzy spisy treści, odwołania i numerację w dokumentachObsługuje korespondencję seryjną i personalizację dokumentów Projektuje formularze i dokumenty dynamiczne, ograniczając użycie papieru Organizuje współpracę i recenzję dokumentów w środowisku online | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach rzeczywistych |
Efekty uczenia się Organizuje cyfrową komunikację i harmonogram pracy, wykorzystując narzędzia Outlook w celu efektywnej współpracy i ograniczenia zasobów fizycznych. | Kryteria weryfikacji Obsługuje pocztę, kalendarz, kontakty i zadania w sposób zorganizowanyPlanuje spotkania i zarządza czasem pracy z wykorzystaniem funkcji kalendarza i wideokonferencji Tworzy reguły automatycznych odpowiedzi i zarządza nimi Integruje Outlook z Word, Excel i Teams w celu usprawnienia procesów cyfrowych | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach rzeczywistych |
Efekty uczenia się Tworzy i obsługuje arkusze kalkulacyjne w Excelu, wykorzystując funkcje formatowania, filtrowania i sortowania do organizacji danych w sposób efektywny i wspierający cyfrową pracę bezpapierową. | Kryteria weryfikacji Tworzy i edytuje arkusze kalkulacyjne oraz porządkuje daneFormatowanie arkuszy, tabele, filtrowanie i sortowanie stosuje w sposób systematyczny Przygotowuje zestawienia i listy wspierające analizę danych | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach rzeczywistych |
Efekty uczenia się Analizuje dane w Excelu, stosując funkcje matematyczne, logiczne i tekstowe oraz narzędzia raportowania i wizualizacji w celu wspierania decyzji biznesowych i środowiskowych. | Kryteria weryfikacji Stosuje podstawowe funkcje matematyczne, tekstowe i logiczneWdraża formatowanie warunkowe i walidację danych Tworzy tabele przestawne i wykresy do analizy danych Przygotowuje raporty wspierające monitoring i analizę danych środowiskowych | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach rzeczywistych |
Efekty uczenia się Projektuje prezentacje w PowerPoint, wykorzystując układy, motywy, animacje i elementy multimedialne w sposób przejrzysty i profesjonalny, wspierający cyfrową komunikację i edukację ekologiczną. | Kryteria weryfikacji Tworzy strukturę prezentacji z zastosowaniem układów i motywówWstawia tekst, grafikę, wykresy i multimedia w sposób czytelny i atrakcyjny Stosuje animacje i przejścia zgodnie z zasadami projektowania wizualnego Przygotowuje prezentacje do druku lub pokazu cyfrowego | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach rzeczywistych |
Efekty uczenia się Łączy dane i dokumenty między Word, Excel i PowerPoint oraz wykorzystuje narzędzia automatyzacji i AI w celu tworzenia raportów i prezentacji wspierających efektywność i zrównoważony rozwój organizacji. | Kryteria weryfikacji Łączy dane między Word, Excel i PowerPoint w celu tworzenia zintegrowanych dokumentówEksportuje, konwertuje i współredaguje dokumenty w chmurze Tworzy raporty i prezentacje oparte na danych z Excela Wdraża narzędzia AI (np. Copilot) do automatyzacji procesów dokumentacyjnych i raportowania | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach rzeczywistych |
Efekty uczenia się Ocenia własne umiejętności w zakresie pracy z technologiami AI i planuje ich dalszy rozwój zgodnie z ideą uczenia się przez całe życie. | Kryteria weryfikacji Dokonuje samooceny nabytych kompetencji cyfrowych i zielonych | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach rzeczywistych |
Kryteria weryfikacji Prezentuje postawę otwartości na innowacje, współpracę i etyczne podejście do nowych technologii | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach rzeczywistych |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Inne kwalifikacje
Uznane kwalifikacje
Informacje
- Podstawa prawna dla Podmiotów / kategorii Podmiotówuprawnione do realizacji procesów walidacji i certyfikowania na mocy innych przepisów prawa
- Nazwa Podmiotu prowadzącego walidacjęFundacja My Personality Skills
- Podmiot prowadzący walidację jest zarejestrowany w BURTak
- Nazwa Podmiotu certyfikującegoFundacja My Personality Skills
- Podmiot certyfikujący jest zarejestrowany w BURTak
Dodatkowe pliki
Program
Program
Szkolenie realizowane jest w formule warsztatowej, łączącej teorię z praktyką. Uczestnicy zdobywają wiedzę w trakcie bloków teoretycznych, a następnie ćwiczą umiejętności użyciem komputerów pod okiem trenera.
Zajęcia będą prowadzone w grupach - na jedno stanowisko przypadają 2 osoby, każda osoba samodzielnie wykona każde ćwiczenie.
Łączny czas szkolenia to 20 godzin dydaktycznych (1 godzina = 45 minut), w tym 3,5 godzin teorii i 15,5 godzin zajęć praktycznych. W harmonogramie uwzględniono przerwy, które nie są wliczane w godziny szkolenia.
Dzień 1
Blok 1: Wprowadzenie do pracy z pakietem Microsoft 365 w kontekście zrównoważonego rozwoju
- Interfejs, funkcje, nawigacja między aplikacjami
- Praca w chmurze – OneDrive, współdzielenie i redukcja papierowego obiegu dokumentów
- Integracja aplikacji w środowisku 365 i korzyści dla efektywności energetycznej organizacji
Blok 2: Microsoft Word – tworzenie cyfrowych, ekologicznych dokumentów
- Formatowanie tekstu, tabel, grafiki
- Szablony pism, ofert i raportów o tematyce środowiskowej
- Wstawianie wykresów, nagłówków i stopek
- Tworzenie dokumentów w pełni elektronicznych (PDF, chmura, podpis cyfrowy)
Blok 3: Automatyzacja i współpraca w Wordzie
- Spisy treści, odwołania, numeracja
- Korespondencja seryjna z wykorzystaniem danych z Excela
- Współpraca nad dokumentami online – ograniczanie drukowania i spotkań fizycznych
- Formularze elektroniczne i dokumenty dynamiczne
Blok 4: Microsoft Outlook – cyfrowa organizacja pracy i komunikacja bez papieru
- Zarządzanie pocztą, kalendarzem, kontaktami i zadaniami
- Planowanie spotkań online, wideokonferencje zamiast podróży służbowych
- Tworzenie reguł, automatyzacja, integracja z Teams i Word
Dzień 2
Blok 5: Microsoft Excel – cyfrowa analiza danych w zielonej gospodarce
- Tworzenie i edycja arkuszy, tabele, filtrowanie
- Formatowanie danych i zestawienia dla raportów środowiskowych
- Ewidencjonowanie danych o zużyciu energii, odpadach, materiałach
Blok 6: Excel – funkcje, analiza i raportowanie efektywności środowiskowej
- Funkcje matematyczne, logiczne i tekstowe
- Formatowanie warunkowe – wizualizacja wskaźników środowiskowych
- Tabele przestawne i wykresy do analizy danych ESG (Environmental, Social, Governance)
- Wprowadzenie do raportowania i analizy danych środowiskowych
Blok 7: PowerPoint – prezentacje wspierające zieloną komunikację
- Struktura, motywy, układy
- Tworzenie prezentacji o tematyce zrównoważonego rozwoju
- Wykorzystanie grafiki i multimediów wspierających przekaz proekologiczny
- Przygotowanie prezentacji cyfrowych (bez druku)
Blok 8: Integracja i automatyzacja w Microsoft 365 z wykorzystaniem AI
- Łączenie danych między Word, Excel i PowerPoint
- Tworzenie zintegrowanych raportów ESG
- Wykorzystanie Copilot i AI do generowania ekologicznych analiz i rekomendacji
- Cyfrowe współdzielenie i archiwizacja dokumentów bez papieru
- Refleksja o wpływie AI na rozwój zawodowy i ekologiczną efektywność pracy.
- Opracowanie indywidualnego planu dalszego rozwoju kompetencji cyfrowych i zielonych
Blok 9: Walidacja
Szkolenie zakończy się egzaminem zewnętrznym, umożliwiającym uzyskanie kwalifikacji:
Specjalista ds. pracy z pakietem Microsoft 365 i narzędziami AI
Obszar 4: INTELIGENTNE TECHNOLOGIE INFORMACYJNE I KOMUNIKACYJNE
- 4.1 Technologie informacyjne i komunikacyjne
- 4.3 Technologie sztucznej inteligencji
Obszar 5: NOWOCZESNE USŁUGI BIZNESOWE I PRZEMYSŁY KREATYWNE
- 5.1 Technologie informacyjne i komunikacyjne
- 5.2 Tworzenie oprogramowania
Obszar 9: PRZEMYSŁY PRZYSZŁOŚCI
- 9.1 Technologie przetwarzania i analizy danych
- 9.2 Technologie wspierające automatyzację procesów biznesowych i technicznych
- 9.4 Technologie wspierające procesy zarządzania wiedzą i informacją
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 7 Blok 5: Microsoft Excel – cyfrowa analiza danych w zielonej gospodarce | Prowadzący Agnieszka Giemza | Data realizacji zajęć 01-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 7 Blok 6: Excel – funkcje, analiza i raportowanie efektywności środowiskowej | Prowadzący Agnieszka Giemza | Data realizacji zajęć 01-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 12:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 7 Blok 7: PowerPoint – prezentacje wspierające zieloną komunikację | Prowadzący Agnieszka Giemza | Data realizacji zajęć 01-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:00 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 7 Przerwa | Prowadzący Agnieszka Giemza | Data realizacji zajęć 01-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 13:15 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 7 Blok 7: PowerPoint – prezentacje wspierające zieloną komunikację - c.d | Prowadzący Agnieszka Giemza | Data realizacji zajęć 01-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:15 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 7 Blok 8: Integracja i automatyzacja w Microsoft 365 z wykorzystaniem AI | Prowadzący Agnieszka Giemza | Data realizacji zajęć 01-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 7 z 7 Blok 9: Walidacja (test teoretyczny, obserwacja w warunkach rzeczywistych) | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 01-02-2026 | Godzina rozpoczęcia 16:00 | Godzina zakończenia 17:00 | Liczba godzin 01:00 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 5 200,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 5 200,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 260,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 260,00 PLN |
Rodzaj ceny W tym koszt walidacji brutto | Cena 125,00 PLN |
Rodzaj ceny W tym koszt walidacji netto | Cena 125,00 PLN |
Rodzaj ceny W tym koszt certyfikowania brutto | Cena 125,00 PLN |
Rodzaj ceny W tym koszt certyfikowania netto | Cena 125,00 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Agnieszka Giemza
Doświadczenie zawodowe:
2023 - nadal Business Executive w WebMakers Software House – odpowiada za nawiązywanie relacji z klientami, rozwój biznesu i analizę rynku
Trener z zakresu AI - doświadczenie zdobyte nie wcześniej niż 5 lat wstecz.
Wcześniej doświadczenia sprzedażowe i zarządcze w firmach technologicznych, koncentrując się na rozwiązaniach cyfrowych i wdrożeniach oprogramowania
Opis doświadczenia:
Specjalistka w obszarach rozwoju biznesu w branży IT, transformacji cyfrowej oraz współpracy przy projektach technologicznych. W WebMakers odpowiada za strategię sprzedażową, kontakt z klientem, analizę potrzeb oraz wdrażanie rozwiązań software’owych i AI. Autorka artykułów o ROI inwestycji technologicznych, automatyzacji procesów i wykorzystaniu AI w edukacji i agritech. Zaangażowana w rozwój zielonych kompetencji i wspieranie zrównoważonej transformacji cyfrowej.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Autorski skrypt szkoleniowy w formie elektronicznej.
Informacje dodatkowe
Informacja o zwolnieniu z VAT: Dz. U. poz. 1722 §3, ust. 1, pkt 14 z dnia 20 grudnia 2013 roku.
Usługa zostanie zrealizowana zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa i zaleceniami Ministra Zdrowia i Głównego Inspektoratu Sanitarnego.
Zakres szkolenia i kompetencje, które nabędzie uczestnik są zielone na podstawie bazy danych ESCO – wykazu przykładowych zielonych umiejętności opracowanych przez KE w ramach klasyfikacji
Adres
Adres
Udogodnienia w miejscu realizacji usługi
- Klimatyzacja
- Wi-fi
- Laboratorium komputerowe