Narzędzia sztucznej inteligencji (AI) do komunikacji i zarządzania zespołem — ChatGPT, Gemini, NotebookLM

Szkolenie trwa 1 dzień (łącznie 4h dydaktycznych ) i można w nim uczestniczyć z dowolnego miejsca dołączając do wirtualnego pokoju konferencyjnego wykorzystując urządzenie z dostępem do internetu oraz z dostępem do kamery.

Godziny szkolenia: 17:30-20:45

Podczas szkolenia zaplanowana jest przerwa, która nie wlicza się w czas trwania szkolenia.

1. AI w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej (ChatGPT, Gemini, NotebookLM)

Zakres treści:

• Tworzenie komunikatów, newsletterów, raportów i streszczeń (GPT / Gemini).

• NotebookLM jako centrum wiedzy i źródło kontekstowych odpowiedzi z dokumentów organizacji.

• Analiza tonu i dostosowanie stylu wypowiedzi do grupy odbiorców.

• Tłumaczenia, streszczenia i przekształcanie treści między formatami (np. PDF → notatka → post).

2. Organizacja i planowanie pracy zespołu z AI-asystentami

Zakres treści:

• Planowanie tygodnia lub projektu w ChatGPT (harmonogram, przypomnienia, priorytety).

• Wykorzystanie Gemini do generowania notatek i podsumowań spotkań.

• Tworzenie i aktualizacja planów projektowych w NotebookLM – wspólne repozytorium wiedzy.

• Integracja narzędzi AI z kalendarzem, e-mailami i dokumentami w chmurze.

3. Automatyzacja zadań administracyjnych i analitycznych

Zakres treści:

• Wczytywanie i analiza dokumentów (NotebookLM) – umowy, regulaminy, raporty.

• Generowanie streszczeń, list kontrolnych, raportów i rekomendacji (GPT).

• Analiza danych liczbowych i tekstowych z pomocą Gemini.

• Tworzenie szablonów dokumentów, formularzy i sprawozdań.

4. Zarządzanie projektami i przepływem informacji

Zakres treści:

• NotebookLM jako „hub projektowy” – źródło wiedzy, dokumentów i podsumowań.

• ChatGPT jako generator treści projektowych (cele, harmonogram, ryzyka, komunikaty).

• Gemini do analizy danych projektowych i generowania raportów postępu.

• Komunikacja głosowa z chatbotami oraz tworzenie podsumowań audio.

5. Walidacja: test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie.

Walidacja zostanie zrealizowana testem cyfrowym. Uczestnicy usługi otrzymają link do testu. Od Uczestników usługi wymagane jest posiadane na czas walidacji smartfona lub innego urządzenia, za pomocą którego będzie można wykonać test. Wynik testu generowany jest automatycznie. Zaliczenie testu możliwe jest w sytuacji udzielenia minimum 80% prawidłowych odpowiedzi. Walidator nie jest obecny fizycznie na usłudze. Autorem testu jest osoba walidująca.

Zajęcia prowadzone w ramach szkolenia będą realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi.

Liczba godzin teorii: 2h

Liczba godzin praktyki: 2h

Notes z szkolenia w wersji online.

Niezbędnym warunkiem uczestnictwa w szkoleniach i doradztwie, które dofinansowane są z funduszy europejskich jest założenie konta indywidualnego, a później firmowego w Bazie Usług Rozwojowych. Następnie zapis na wybrane szkolenie za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych, spełnienie warunków przedstawionych przez danego Operatora, który dysponuje funduszami. Złożenie dokumentów o dofinansowanie do usługi rozwojowej u Operatora Usługi, zgodnie z wymogami jakie określił.

Ponadto niezbędnym warunkiem do nabycia kompetencji wypełnienie testu wiedzy na początku i na końcu szkolenia i przystąpienie do egzaminu (walidacji zgodnie z kartą szkolenia).

Uczestnik oświadcza, że jest świadomy i akceptuje możliwość rejestrowania jego wizerunku w trakcie realizacji usługi, w tym w formie zrzutów ekranu, na potrzeby potwierdzenia jego obecności, co jest niezbędne do prawidłowego rozliczenia usługi.

Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%.W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.Podstawa: §3 ust. 1 pkt. 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz szczegółowych warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2018 r., poz. 701).

Warunkiem zaliczenia jest napisanie pre i post testów oraz testu walidacyjnego.

Uczestnictwo w min 80% zajęć. Potwierdzenie frekwencji na podstawie czasu logowań - wygenerowany raport z platformy zoom.

Uczestnik otrzyma zaświadczenie ze szkolenia

Uczestnicy są świadomi, że usługa realizowana z dofinansowaniem może podlegać monitoringowi ze strony Operatora lub PARP i wyrażają zgodę na jego przeprowadzenie.

Podpisano umowę z WUP Toruń w ramach projektu Kierunek Rozwój.

Aby zapewnić bezproblemowy przebieg szkolenia online, zalecamy korzystanie z:

• Komputera, laptopa lub innego urządzenia z dostępem do internetu

• Stabilnego połączenia internetowego (zalecane min. 2,5 Mb/s dla transmisji dźwięku i obrazu)

• Najnowszych wersji przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge lub Opera

• Głośników i mikrofonu (wbudowanego, USB lub Bluetooth) oraz kamery internetowej (wbudowanej lub zewnętrznej)

📌 Minimalne wymagania sprzętowe:

🔹 Procesor: Dwurdzeniowy 2 GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy)

🔹 Pamięć RAM: min. 2 GB (zalecane 4 GB lub więcej)

🔹 System operacyjny: Windows 8 lub nowszy (zalecany Windows 10), Mac OS 10.13 lub nowszy, Linux, Chrome OS

📌 Połączenie internetowe:

🔹 Minimalna prędkość: 512 Kb/s dla dźwięku

🔹 Zalecana prędkość: min. 2,5 Mb/s dla transmisji audio-wideo

📌 Oprogramowanie:

Nie jest wymagane instalowanie dodatkowego oprogramowania – szkolenie odbywa się w przeglądarce internetowej.

📌 Dostęp do szkolenia:

Link umożliwiający udział w szkoleniu online jest aktywny od momentu rozpoczęcia do zakończenia szkolenia.

W razie problemów technicznych przed lub w trakcie szkolenia prosimy o kontakt:

📞 Telefon: 609 458 834