SAP w finansach i zarządzaniu procesami biznesowymi- szkolenie

Program szkolenia jest dostosowany do potrzeb uczestników usługi oraz głównego celu usługi i jej charakteru oraz obejmuje zakres tematyczny usługi. Uczestnik nie musi spełniać dodatkowych wymagań dot. poziomu zaawansowania.

Usługa prowadzona jest w godzinach dydaktycznych. Przerwy  nie są wliczone w ogólny czas usługi rozwojowej. Harmonogram usługi może ulec nieznacznemu przesunięciu, ponieważ ilość przerw oraz długość ich trwania zostanie dostosowana indywidualnie do potrzeb uczestników szkolenia. Łączna długość przerw podczas szkolenia nie będzie dłuższa aniżeli zawarta w harmonogramie.

Zajęcia zostaną przeprowadzone przez ekspertów z wieloletnim doświadczeniem, którzy przekazuje nie tylko wiedzę teoretyczną, ale także praktyczne wskazówki i najlepsze praktyki. Uczestnicy mają możliwość czerpania z jego wiedzy i doświadczeń.

Warunki organizacyjne: Szkolenie będzie realizowane zdalnie w czasie rzeczywistym za pomocą platformy ZOOM, co umożliwia aktywny udział uczestników w warsztatach i ćwiczeniach grupowych. Uczestnicy przez cały czas trwania szkolenia będą posiadali dostęp do systemu SAP.

_______________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

SAP to zaawansowany, w pełni cyfrowy system informatyczny klasy ERP (Enterprise Resource Planning), wykorzystywany przez organizacje na całym świecie do kompleksowego zarządzania procesami biznesowymi. System integruje różne obszary działalności – finanse, księgowość, logistykę, sprzedaż, kadry czy produkcję – w jednym spójnym, cyfrowym środowisku pracy.

Dzięki pracy w czasie rzeczywistym SAP umożliwia szybkie przetwarzanie, analizę i raportowanie danych, wspierając podejmowanie decyzji opartych na rzetelnych informacjach. To narzędzie sprzyja rozwojowi kompetencji cyfrowych, ponieważ uczy użytkowników efektywnego wykorzystania technologii informatycznych w codziennej pracy.

W module SAP FI (Financial Accounting) użytkownicy zdobywają umiejętność cyfrowego prowadzenia ewidencji finansowej – od księgowania dokumentów i rozliczania kont po raportowanie i analizę wyników. SAP stanowi zatem fundament cyfrowej transformacji w obszarze finansów, zwiększając dokładność, efektywność i transparentność procesów księgowych.

___________________________________________________________________________________________________________________________

Podział usługi:

Moduł 1: Wprowadzenie do SAP

Czas trwania: 2 godziny dydaktyczne

1.1. Logowanie do SAP

1.2. Uprawnienia użytkownika

1.3. Podstawowa nawigacja w systemie

1.4. Tips & Tricks – skróty, praktyczne wskazówki

Moduł 2: Księga Główna (FI-GL)

Czas trwania: 6 godzin dydaktycznych

2.1. Podział kont Księgi Głównej

2.2. Dane podstawowe kont KG

• 2.2.1. Konta bilansowe
• 2.2.2. Konta wynikowe
• 2.2.3. Konta rozliczeniowe
• 2.3. Przypisanie konta Księgi Głównej do sprawozdania
• 2.4. Księgowanie dokumentów Księgi Głównej
• 2.4.1. Księgowanie proste
• 2.4.2. Księgowanie z referencją
• 2.4.3. Szybkie wprowadzanie danych
• 2.4.4. Stornowanie
• 2.4.5. Rozliczenie kont KG
• 2.5. System informacyjny – raporty w ramach KG

Moduł 3: Rozrachunki z odbiorcami (FI-AR)

Czas trwania: 5 godziny dydaktyczne

Podmoduły:

3.1. Dane podstawowe odbiorców

3.2. Księgowanie faktury sprzedaży

• 3.2.1. Księgowanie automatyczne w module SD
• 3.2.2. Księgowanie ręczne
• 3.2.3. Księgowanie z kodem operacji specjalnej
• 3.3. Raportowanie odbiorców i należności
• 3.4. Księgowanie wpłat od odbiorców
• 3.5. Rozliczanie kont odbiorców
• 3.6. Monitowanie/Windykacja

Moduł 4: Rozrachunki z dostawcami (FI-AP)

Czas trwania: 3 godziny dydaktyczne

Podmoduły:

4.1. Dane podstawowe dostawców

4.2. Księgowanie faktur na dostawcach

• 4.2.1. Księgowanie proste
• 4.2.2. Księgowanie w referencji do zamówienia
• 4.2.3. Księgowanie z kodem operacji specjalnej

4.3. Raportowanie dostawców i zobowiązań

4.4. Generowanie propozycji płatności

Moduł 5: Środki Trwałe (FI-AA)

Czas trwania: 3 godziny dydaktyczne

Podmoduły:

5.1. Dane podstawowe Środków Trwałych

5.2. Podstawowe operacje na Środkach Trwałych

5.3. Raportowanie Środków Trwałych

Moduł 6: Q&A / Omówienie pytań uczestników

Czas trwania: 1 godzina dydaktyczna

Walidacja: 1 godzina dydaktyczna

Walidacja:

• test teoretyczny: 20 minut
• obserwacja: pośrednia, nieuczestnicząca
• Wywiad swobodny mało ukierunkowany (rozmowa bez ustalonego scenariusza, ale z ustalonym celem i tematem)

Usługodawca zapewnia rozdzielność funkcji pomiędzy osobami prowadzącymi usługę a walidacją.

Dostęp do środowiska szkoleniowego SAP w trakcie trwania szkolenia.

• Dostęp do komputera/laptopa oraz internetu (wg wymagań technicznych wyszczególnionych poniżej).
• Wymagana jest obecność min 80% lub ze wskazaniami Operatora, która weryfikowana będzie za pomocą raportu logowań
• Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że usługa może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyrażają na to zgodę.
• Uczestnik ma obowiązek zapisania się na usługę przez BUR co najmniej na 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem realizacji usługi.
• Zgoda na nagrywanie: Uczestnik wyraża zgodę, że szkolenia online będą nagrywane wyłącznie w celu udokumentowania prawidłowego przebiegu szkolenia i jego archiwizacji oraz na potrzeby kontroli instytucji nadzorujących. Nagrania nie będą udostępniane ze względu na ochronę danych osobowych oraz wizerunku osób trzecich (prowadzącego oraz innych uczestników szkolenia).

Podstawa zwolnienia z VAT:

1) art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c Ustawy z dnia 11 marca 2024 o podatku od towarów i usług - w przypadku dofinansowania w wysokości 100%

2) § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień - w przypadku dofinansowania w co najmniej 70%

3) W przypadku braku uzyskania dofinansowania lub uzyskania dofinansowania poniżej 70%, do ceny usługi należy doliczyć 23% VAT

Warunki techniczne szkolenia zdalnego:

1. Sprzęt uczestnika:

• Komputer stacjonarny lub laptop
• Kamera i mikrofon (wbudowane lub zewnętrzne)
• Słuchawki z mikrofonem dla lepszej jakości dźwięku

Obowiązkowe:

• • Kamera: Uczestnik powinien posiadać działającą kamerę (wbudowaną w laptop/komputer lub zewnętrzną). Kamera umożliwia aktywny udział w sesjach, prezentację ćwiczeń grupowych oraz interakcję z prowadzącym.
  • Mikrofon: Niezbędny jest sprawny mikrofon (wbudowany lub zewnętrzny, np. w zestawie słuchawkowym).Umożliwia zadawanie pytań, udział w dyskusjach i ćwiczeniach grupowych.
  • Zalecane użycie słuchawek z mikrofonem, aby zredukować echo i poprawić jakość dźwięku.

2. Oprogramowanie:

• Przeglądarka internetowa obsługująca platformę do wideokonferencji
• aktualna wersja Chrome, Edge lub Firefox.

3. Łącze internetowe:

• Minimum 10 Mbps download / 5 Mbps upload
• Stabilne połączenie bez dużych przerw i opóźnień

4. Środowisko pracy:

• Ciche miejsce do pracy i nauki
• Dostęp do powierzchni roboczej umożliwiającej komfortowe używanie komputera
• Możliwość dzielenia ekranu w trakcie sesji praktycznych i konsultacji