Kadry i płace – teoria i praktyka z elementami AI i zielonych kompetencji

Szkolenie jest zgodne z obszarami i kierunkami rozwoju kompetencji wskazanymi w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego 2023 oraz Programie Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego na lata 2019–2030.

Usługa rozwija praktyczne kompetencje z obszaru prawa pracy, naliczania wynagrodzeń i prowadzenia dokumentacji kadrowej, a także kompetencje cyfrowe, w tym zastosowania sztucznej inteligencji (AI) w procesach kadrowo-płacowych (automatyzacja, generowanie dokumentów, analiza danych).

Program obejmuje również zielone kompetencje – digitalizację dokumentacji, redukcję zużycia zasobów, stosowanie ekologicznych rozwiązań w procesach HR oraz wdrażanie zrównoważonych praktyk kadrowych.

2 przerwy kawowe po 15 min

2 przerwy obiadowe po 30 min

Nie wliczane do godzin szkolenia.

Szkolenie jest prowadzone metodą warsztatową.

Podział godzin:

• 4 godziny teoretyczne
• 16 godzin praktyczne

MODUŁY:

1. Wprowadzenie do procesów kadrowo-płacowych (teoria – 1h)
2. Aktualne przepisy, podstawowe obowiązki pracodawcy, struktura teczki osobowej.
3. Zatrudnienie pracownika – dokumentacja i praktyka (praktyczne – 3:15)
4. Umowy, oświadczenia, zgłoszenia, badania, czynności kadrowe.
5. Dokumentacja pracownicza i digitalizacja (praktyczne – 2:15)
6. e-akta, elektroniczne podpisy, workflow dokumentów HR.
7. Urlopy i zwolnienia – obliczenia i praktyka (praktyczne – 1:45)
8. Wymiar urlopu, nieobecności, zasiłki, usprawiedliwienia.
9. Wynagrodzenia i składniki płacowe (praktyczne – 3:15)
10. Naliczanie wynagrodzeń, nadgodziny, dodatki, listy płac.
11. Nadgodziny, ekwiwalenty, odprawy (praktyczne – 2:15)
12. Stawki godzinowe, ekwiwalent urlopowy, odprawy.
13. AI w kadrach i płacach (praktyczne – 1:30)
    • generowanie dokumentów,
    • analiza akt osobowych,
    • automatyzacja raportów,
    • tworzenie opisów stanowisk,
    • AI do wykrywania błędów w dokumentacji.
14. Zielone kompetencje w HR – ekologiczne procesy (praktyczne – 2:00)
    • obieg dokumentów zero-paper,
    • ograniczenie zużycia materiałów biurowych,
    • analiza śladu węglowego HR,
    • tworzenie „Zielonej Polityki HR”,
    • projekt digitalizacji działu kadr (warsztat).
15. Optymalizacja procesów kadrowych (praktyczne – 1:00)
16. Lean HR, automatyzacja, redukcja marnotrawstwa.
17. Walidacja i certyfikacja – 0:30 (z podmiotem zewnętrznym)

Uczestnicy otrzymaja skrypty w formie multimedialnej oraz niezbędne do pracy materiały biurowe

• Czas trwania szkolenia: 20 godzin dydaktycznych, gdzie jedna godzina dydaktyczna wynosi 45 minut.
• Przerwy: Dwie przerwy obiadowe po 30 minut każda oraz dwie przerwy kawowe po 15 minut – nie wliczone do godzin szkoleniowych.
• Warunek ukończenia: Obecność na co najmniej 80% zajęć.
• Tryb szkolenia: Stacjonarnie.
• Miejsce: Sala szkoleniowa ze stanowiskami pracy i dostępem do internetu.
• Materiały szkoleniowe: Dostępne w formie elektronicznej, zawierające przykłady i zadania do samodzielnego ćwiczenia.
• Certyfikacja: Po ukończeniu szkolenia każdy uczestnik otrzymuje certyfikat potwierdzający nabyte kompetencje w zakresie AI i Excela w kontekście ekologii.
• Podstawa zwolnienia z VAT: Art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. a Ustawy o VAT oraz § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku.