Techniki skutecznego zarządzania czasem i zadaniami - szkolenie

Usługa przygotowuje uczestnika do samodzielnego planowania, organizacji i priorytetyzacji zadań, a także świadomego zarządzania czasem pracy, energią i zasobami osobistymi. Uczestnik nabędzie umiejętności identyfikowania czynników zakłócających efektywność, stosowania narzędzi planistycznych oraz wdrażania indywidualnych technik pracy, zwiększających produktywność i ograniczających przeciążenie.

Usługa kierowana jest do osób, które w swojej pracy zawodowej komunikują się z innymi ludźmi, współpracują w zespołach lub pełnią role wymagające budowania relacji oraz rozumienia różnorodnych stylów zachowań.

W szczególności szkolenie przeznaczone jest dla osób:

• pracujących w środowisku zespołowym lub projektowym,
• mających kontakt z klientem wewnętrznym lub zewnętrznym,
• odpowiedzialnych za współpracę, koordynację lub komunikację w organizacji,
• wspierających działania rozwojowe, onboardingowe lub procesowe w firmie,
• chcących świadomie rozwijać swoje kompetencje interpersonalne i komunikacyjne.

Szkolenie jest odpowiednie zarówno dla osób z doświadczeniem zawodowym, jak i tych rozpoczynających pracę w rolach wymagających współpracy z ludźmi.

Nie są wymagane wcześniejsze szkolenia ani specjalistyczna wiedza — wystarczy gotowość do rozwoju kompetencji komunikacyjnych.

Zakres szkolenia:

1. Powitanie i wprowadzenie

• Przedstawienie celu i struktury dnia.
• Ustalenie oczekiwań uczestników wobec szkolenia.

2. Diagnoza – gdzie tracę czas?

• Arkusz analityczny „Gdzie tracę najwięcej czasu?” – indywidualne wypełnienie i omówienie.
• Lista zadań: ważne, pilne, nieważne, zbędne – wprowadzenie macierzy Eisenhowera.

3. Moja sprawność osobista i nawyki efektywności

• Test samooceny efektywności osobistej.
• Zasada 60/40 – jak planować dzień z buforem na nieprzewidziane sytuacje.

4. Pożeracze czasu i jak sobie z nimi radzić

• Rozpoznanie wewnętrznych i zewnętrznych „złodziei czasu”.
• Analiza wpływu – jak odróżnić to, na co mam realny wpływ.
• Techniki ograniczania przerw i zakłóceń w pracy.

5. Planowanie pracy własnej i zespołowej

• Planowanie pracy własnej vs. planowanie pracy menedżera – dwa punkty widzenia.

6. Ćwiczenie warsztatowe – zaplanuj dzień pracy

• Planowanie swojego dnia pracy w oparciu o zasady 60/40, listy zadań i priorytety.
• Konsultacja z trenerem: omówienie indywidualnych planów i barier wdrożeniowych.
• Refleksja: co mogę wdrożyć już jutro?

7. Zakończenie szkolenia

• Podsumowanie kluczowych wniosków.
• Ustalenie indywidualnych działań wdrożeniowych.
• Ewaluacja i zakończenie dnia.

Walidacja Efektów

Walidacja efektów uczenia się zostanie przeprowadzona w formie testu teoretycznego, który pozwoli ocenić stopień opanowania wiedzy przekazanej podczas szkolenia. Test będzie składał się z pytań zamkniętych i/lub półotwartych, sprawdzających umiejętność rozróżniania pojęć, wskazywania zależności, klasyfikowania informacji oraz opisywania kluczowych zagadnień. Każdy uczestnik rozwiązuje test indywidualnie, a jego wynik pozwala jednoznacznie potwierdzić osiągnięcie lub brak osiągnięcia efektów uczenia się.

Informacje dodatkowe

• Po zrealizowanym szkoleniu uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu usługi.
• Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć  oraz pozytywny wynik z walidacji.
• Usługa realizowana jest w godzinach dydaktycznych tj. za godzinę usługi szkoleniowej rozumie się 45 minut
• Walidacja wlicza się w czas trwania usługi
• Trener dostosowuje przerwy do potrzeb uczestników i odpowiednio wydłuża zajęcia. Przerwy nie są wpisane w harmonogram szkolenia i nie stanowią kosztów kwalifikowalnych.
• Szkolenie zawiera 3h teorii i 7h praktyki
• Fakt uczestnictwa w każdym dniu usługi rozwojowej musi zostać potwierdzony przez uczestnika własnoręcznym podpisem złożonym na udostępnionej przez organizatora liście obecności
• Uczestnicy usługi nie muszą wykazywać się minimalnym doświadczeniem / stażem aby uczestniczyć w usłudze rozwojowej

Szkolenie będzie realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności tj: 

• Dyskusja panelowa
• Metoda symulacyjna
• Metoda projektów
• Rozmowa kierowana

Szkolenie ma charakter praktyczny i aktywizujący w celu wypracowania najkorzystniejszego podejścia oraz rozwiązań dla organizacji.

Warunki organizacyjne:

Nowoczesny sprzęt audiowizualny,

Ergonomiczne wyposażenie sali: Dostęp do stołów ustawionych w układzie sprzyjającym pracy zespołowej oraz wygodnych krzeseł zapewniających komfort podczas dłuższych sesji.

W sali szkoleniowej będą dostępne długopisy, ołówki, notatniki oraz flipcharty.

Arkusze pracy, prezentacja PDF w formie elektronicznej

Usługa może być zwolniona z VAT, w przypadku gdy uczestnik posiada dofinasowanie na poziomie minimum 70%.

Zwolnienie z podatku VAT na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dn. 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień