Krajowy System e-Faktur 2026 Jak poprawnie wystawić fakturę – przygotuj się do KSeF, krok po kroku i działaj pewnie, bez ryzyka kar

Krajowy System e-Faktur(KseF) – zasady stosowania, na co zwrócić uwagę przy fakturach?

1.Założenia modelu i terminy wdrożenia u przedsiębiorcy, od kiedy zmienia się proces wystawienia faktury?

- dla podatnika będącego aktywnym podatnikiem VAT oraz

- dla podatnika niebędącego aktywnym podatnikiem VAT i jego klientów- vatowców i nievatowców

2.Funkcjonowanie Krajowego Systemu e-Faktur, jak odróżnić faktury z KSeF od dotychczasowych papierowych i elektronicznych?

3.Dostęp do systemu KSef i podmioty uprawnione- omówienie kto powinien być uprawniony do konta i jaki typ uprawnień ma mieć pracownik,  NOWE UPRAWNIENIA W APLIKACJI 2.0

4.Fakturowanie w ramach Krajowego Systemu e-Faktur, terminy zasady ogólne i wyjątki ze szczególnym znaczeniem rozliczeń w branży mediów, budowlanej, wydawniczej- DWIE ZASADY WYSTAWIANIA FAKTUR- TRYB ONLINE I OFFLINE24

5.Wzorzec faktury ustrukturyzowanej oraz zasady jej wystawiania, rola kodów QR i certyfikatów – nowe funkcjonalności od listopada 2025, kiedy je wprowadzać na fakturze- istotna rola pracowników wystawiających faktury

6.Typy faktur możliwe do wystawienia w systemie KSeF, rola załączników do faktur

7.Jakie dokumenty będą funkcjonowały poza systemem KSef, które przedsiębiorca powinien przesyłać w dotychczasowej formie? Jak je wystawiać?

8.Akceptacja odbiorcy faktury ustrukturyzowanej, do kiedy obowiązkowa?

9. Przechowywanie faktur ustrukturyzowanych

10.Przygotowanie procedur wewnętrznych określających zasady stosowania KSeF

11,Odpowiedzialność osób uprawnionych do korzystania z KSeF- kto za co odpowiada?

12. Fakturowanie transakcji zagranicznych w podatku VAT - przygotowania do KSeF

- Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT) w KSeF 

> Obowiązkowa zawartość faktury WDT,

> Jak umieścić kod QR?

> Faktura korygująca WDT

> Zasady wprowadzania faktur WDT do KSeF, rola kodu QR

13. Eksport towarów w KSeF

> Faktura zaliczkowa dotycząca eksportu towarów, co powinna zawierać?

> Faktura końcowa do faktury zaliczkowej eksportowej

> Faktura korygująca eksport towarów

> Zasady wprowadzania faktur eksportowych do KSeF, rola kodu QR

14,najczęstsze problemy w procesie wdrożenia KseF- zgłaszanie nadużyć- faktura scamowa

15. Awarie w KSeF- zasady postępowania z trybami offline

16. Jakie zmiany zostały przesunięte na 2027 rok?

WALIDACJA Szkolenie jest realizowane w godzinach dydaktycznych.

W polu Liczba godzin usługi wymiar godzin szkolenia jest przedstawiony w godzinach dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna usługi = 45 minut). Dodatkowo każdego dnia w trakcie szkolenia przewidziane są dwie przerwy: 15 minutowa przerwa kawowa. Przerwy nie są ujęte w polu „Liczba godzin dydaktycznych”, ale są wliczone do tabeli z harmonogramem zajęć. Zajęcia na kursie odbywają się zgodnie z wykazem godzinowym, każde zajęcia trwają 7 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna wynosi 45 minut)

Na zakończenie szkolenia zostanie przeprowadzona walidacja nabytych efektów uczenia się (test teoretyczny) trwająca 15 minut. Wynik testów podawany jest po sprawdzeniu, od razu po zakończeniu walidacji. Do udziału w usłudze nie trzeba spełniać żadnych wymagań.

Do udziału w usłudze wymagana jest podstawowa wiedza ogólno-ekonomiczna uczestników.

Ramy Czasowe

9.oo-10.30 wykład 90 minut - 2 godz.lekcyjne

10:30-10.45 przerwa 15 minut

10.45-12.15 wykład 90 minut – 2 godz.lekcyjne

12.15-12.30 przerwa 15 minut

12.30-14.00 wykład 90 minut -2 godz.lekcyjne         = 6 godzin lekcyjnych co daje 5 godz. zegarowych

w czasie ostatnich 15 minut zajęć uczestnicy wypełnią test teoretyczny

W czasie zajęć wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę. Materiał merytoryczny oparty będzie o przykłady i ćwiczenia, dzięki którym uczestnicy szkolenia będą mogli w praktyczny sposób poznać zastosowanie obecnie obowiązujących przepisów a także podzielić się między sobą doświadczeniem w zakresie omawianej problematyki.

Zgłoszenie na szkolenie dokonuje się wyłącznie drogą elektroniczną, poprzez formularz zgłoszeniowy lub poprzez przesłanie skanu karty zgłoszeniowej. Przesłanie zgłoszenia stanowi formę zawarcia umowy wiążącej się z jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty, w razie braku rezygnacji. Rezygnację (najpóźniej na 7 dni przed terminem szkolenia) należy przesłać w formie pisemnej na adres szkolenia@bkszkolenia.pl . Za datę rezygnacji przyjmuje się termin wpłynięcia pisma do organizatora oraz otrzymania od niego potwierdzenia przyjęcia rezygnacji. 

Brak uiszczenia wpłaty oraz nieobecność na szkoleniu nie są jednoznaczne z rezygnacją. 

Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia i uczestnictwie w szkoleniu zawsze wysyłamy pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w zgłoszeniu. Realizacja szkolenia jest uzależniona od zainteresowania powyższą tematyką. 

Terminy mogą się zmienić

Usługa kształcenia, jeśli jest finansowana ze środków publicznych w co najmniej 70% korzysta ze zwolnienia od podatku od towarów i usług zgodnie z Ustawą o VAT, proszę o informację do organizatora o wysokości dofinansowania.

• Szkolenie realizowane jest w formie wykładu online -  wirtualnego szkolenia nadawanego na specjalnie przygotowanej platformie. Uczestnicy będą na żywo brali udział w szkoleniu z możliwością zadawania pytań na czacie. Podczas szkolenia poza widokiem wykładowcy będzie również dostępna tablica multimedialna, oraz prezentacja materiałów którymi będzie zarządzał wykładowca.
• W czasie wykładu stosowane są metody i techniki nauczania skoncentrowane na praktycznych aspektach rozwiązywania problemów.
• Autorskie materiały szkoleniowe uczestnicy otrzymują w terminie 2 dni przed szkoleniem w formie PDF na wskazany w zgłoszeniu czytelny adres e:mail.
• Po zakończeniu szkolenia uczestnik otrzymuje imienny certyfikat potwierdzający jego udział w szkoleniu wysłany w formie PDF na wskazany w zgłoszeniu czytelny adres e;mail
• Po zakończonym szkoleniu uczestnicy oceniają szkolenie poprzez pozostawienie opinii w formie ankiety, która pozwoli na podsumowanie efektów i jakości zrealizowanego szkolenia.

platforma CLICKMEETING