"Szkolenie: „Cyfrowy i ekologiczny workflow w miejscu pracy: zielone technologie, analiza danych i optymalizacja procesów zgodnie z PRT. Szkolenie zakończone egzaminem nadającym kwalifikacje.”

Szkolenie przeznaczone jest dla osób dorosłych – zarówno pracujących, jak i osób bezrobotnych, które chcą rozwinąć kompetencje w zakresie ekologicznej, cyfrowej i efektywnej organizacji pracy. Program został opracowany tak, aby nie wymagał wcześniejszego doświadczenia zawodowego i był przydatny w każdej branży: administracji, usługach, produkcji, logistyce, handlu, ochronie czy sektorach kreatywnych. Celem szkolenia jest wyposażenie uczestników w wiedzę i umiejętności niezbędne do projektowania i wdrażania zrównoważonych, oszczędnych zasobowo i cyfrowych procesów pracy, zgodnych z gospodarką o obiegu zamkniętym (GOZ) i współczesnymi kierunkami rozwoju rynku pracy. Uczestnicy nauczą się analizować przepływy informacji i zasobów, projektować ekologiczne workflow, wykorzystywać narzędzia cyfrowe do organizacji pracy oraz stosować rozwiązania ograniczające zużycie energii, materiałów i czasu. Podczas 20 godzin zajęć online uczestnicy poznają zasady budowania efektywnych procesów pracy, nauczą się korzystać z technologii wspierających digitalizację (e-dokumentacja, workflow, automatyzacja zadań, analiza danych), zapoznają się z praktycznymi zastosowaniami technologii fotonicznych i sensorycznych (LED/UV, optoelektronika), a także nauczą się tworzyć proste systemy monitorowania zużycia zasobów. Szkolenie kładzie nacisk na rozwiązania możliwe do wdrożenia w dowolnym środowisku pracy. Szkolenie jest zgodne z Programem Rozwoju Technologii (PRT) 2023–2030 i obejmuje m.in.:

• PRT-1 – Technologie fotoniczne (1.2.18): wykorzystanie LED/UV i sensorów do optymalizacji procesów, digitalizacji i kontroli jakości;
• PRT-3 – Technologie środowiskowe i GOZ (3.3.1): projektowanie procesów less waste, analiza śladu środowiskowego i efektywność zasobowa;
• PRT-4 – Technologie informacyjne (4.4, 4.7): narzędzia cyfrowe, automatyzacja zadań, e-dokumentacja, chmura i systemy przepływu danych;
• PRT-7 – Technologie wspierające zdrowie i jakość życia (7.1, 7.3): projektowanie pracy sprzyjającej dobrostanowi, ergonomii i redukcji obciążenia;
• PRT-8 – Nanotechnologie (8.1): wprowadzenie do inteligentnych materiałów i sensorów stosowanych w nowoczesnych systemach pracy.

Szkolenie kończy się oceną efektów uczenia się oraz nadaniem kwalifikacji:„Zielone i cyfrowe kompetencje w nowoczesnym miejscu pracy: projektowanie ekologicznych procesów zgodnych z PRT i GOZ”,potwierdzającej nabycie umiejętności z zakresu zrównoważonej organizacji pracy, cyfryzacji, oceny zasobowej oraz projektowania procesów spełniających wymagania nowoczesnego rynku pracy.

Dzień 1 – Teoria (08:00 – 18:00). Cyfrowe fundamenty pracy ekologicznej: narzędzia, dane, technologie i optymalizacja procesów zgodnie z PRT 2030

Forma realizacji: on-line

Charakter zajęć: wykład interaktywny + ćwiczenia + analiza przypadków

Przewidziane są dwie przerwy po 25 minut - o godzinie 12:00 i 16:00 Przerwy wliczają się w czas szkolenia.

08:00–10:00. Wprowadzenie do ekologicznej i cyfrowej organizacji pracy 

• Współczesne wymagania kompetencyjne rynku pracy: kompetencje cyfrowe i zielone.
• Podstawy gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ) w środowisku pracy.
• Rola cyfryzacji w redukcji kosztów, materiałów i czasu.
• Technologie wskazane w PRT 2030 (m.in. fotonika, analiza danych, automatyzacja, optymalizacja zasobów).
• Przystosowanie procesów pracy do różnych branż oraz osób bezrobotnych.
• Interaktywne ćwiczenie:Mój dzień – moje zasoby”. Uczestnicy analizują swój obecny lub hipotetyczny dzień pracy i wskazują obszary, gdzie możliwa jest poprawa efektywności.

10:00–12:00 Cyfrowe narzędzia pracy i obieg informacji

• Digitalizacja dokumentów i obiegu informacji: e-dokumenty, e-podpis, architektura danych.
• Narzędzia chmurowe i współdzielenie plików w środowisku online.
• Podstawy analizy danych i zastosowania sztucznej inteligencji.
• Minimalizacja zużycia papieru i zasobów w procesach administracyjnych i organizacyjnych.
• Proste narzędzia do organizacji pracy wykorzystywane w wielu branżach.
• Analiza przypadku: Porównanie procesu tradycyjnego i procesu cyfrowego – identyfikacja potencjału oszczędności.

12:25 – 14:30 Mapowanie procesów i analiza śladu środowiskowego

• Identyfikacja punktów marnotrawstwa: czas, energia, materiały.
• Mapowanie prostych procesów pracy – metoda krok po kroku.
• Eco-mapping – ocena śladu środowiskowego działań i procedur.
• Analiza ryzyka zasobowego i środowiskowego w organizacji pracy.
• Uniwersalne modele procesów możliwe do zastosowania przez osoby bezrobotne i pracujące.
• Ćwiczenie: Stworzenie mapy wybranego procesu (np. obsługa klienta, organizacja pracy, realizacja zadania administracyjnego).

14:30 – 16:00 Smart-work i cyfryzacja mikro-zadań

• Tworzenie checklist, instrukcji cyfrowych i krótkich procedur.
• Projektowanie mikro–workflow w aplikacjach on-line (bez umiejętności technicznych).
• Automatyzacja prostych zadań: przypomnienia, alerty, analityka podstawowa.
• Redukcja zużycia zasobów dzięki automatyzacji.
• Przykłady zastosowań uniwersalnych — możliwe do wdrożenia przez osoby bezrobotne w różnych zawodach.
• Ćwiczenie: Opracowanie indywidualnej mikro–automatyzacji zwiększającej efektywność.

16:25–18:00  Technologie fotoniczne i sensoryczne w nowoczesnym środowisku pracy 

• Techniki LED/UV i fotonika jako technologie niskoenergetyczne (PRT 1.2.18).
• Sensory i narzędzia optyczne: zastosowania w administracji, usługach, logistyce, produkcji.
• Rola skanerów, czujników i optoelektroniki w digitalizacji procesów.
• Podstawy kontroli jakości i optymalizacji zasobów z wykorzystaniem technologii fotonicznych.
• Możliwości zastosowania dla osób bezrobotnych – kompetencje przyszłości.
• Ćwiczenie grupowe:Opracowanie „Cyfrowej Karty Ekologicznego Procesu” – dokument stanowiący bazę do walidacji dnia 2.
• Podsumowanie dnia: omówienie wykonanych ćwiczeń, ustalenie zadań przygotowujących do dnia 2, wyjaśnienia dotyczące walidacji.

Dzień 2 – Praktyka i walidacja (08:00–18:00). Projektowanie i wdrażanie ekologicznego oraz cyfrowego procesu pracy zgodnie z PRT 2030

Forma realizacji: on-line

Charakter zajęć:wykład interaktywny + ćwiczenia praktyczne + analiza przypadków + praca projektowa - walidacja (egzamin teoretyczno-praktyczny)

Przewidziane są dwie przerwy po 25 minut - o godzinie 12:00 i 16:00 Przerwy wliczają się w czas szkolenia.

08:00–10:00 Analiza procesów – praca na realnych i hipotetycznych przykładach

• Przegląd procesów przygotowanych przez uczestników po dniu 1.
• Wybór procesu do projektu końcowego
• Analiza kluczowych punktów: czas, energia, materiały, ryzyko środowiskowe.
• Identyfikacja celów ekologicznych: redukcja zasobów, ograniczenie odpadów, poprawa efektywności.
• Wprowadzenie do narzędzi oceny procesowej i matrycy usprawnień.
• Ćwiczenie: Opracowanie listy elementów procesu, które można zoptymalizować zgodnie z GOZ.

10:00–12:00 Projektowanie ekologicznego i cyfrowego procesu pracy

• Tworzenie nowej, zoptymalizowanej wersji procesu.
• Wybór narzędzi cyfrowych wspierających realizację procesu (inteligentne checklisty, workflow, automatyzacje).
• Wdrażanie zasad GOZ i efektywności zasobowej w praktyce.
• Zasady projektowania procedur uniwersalnych — tak, aby można je było przenieść do różnych branż.
• Tworzenie wskaźników ekologicznych: czas, energia, liczba materiałów, emisje pośrednie.
• Ćwiczenie: Stworzenie pierwszej wersji „Cyfrowej Karty Procesu Ekologicznego”.

12:25–14:30 Praca z danymi i technologie wspierające optymalizację 

• Proste metody analizy danych (porównanie „przed” i „po” optymalizacji).
• Wprowadzenie wskaźników śladu środowiskowego.
• Zastosowanie fotoniki i sensorów (LED/UV, optoelektronika) w kontroli jakości procesów w różnych zawodach.
• Jak dane wspierają decyzje w miejscu pracy oraz zwiększają efektywność osób bezrobotnych w procesie rekrutacji (kompetencje przyszłości).
• Weryfikacja poprawności wprowadzonych rozwiązań cyfrowych.
• Ćwiczenie: Uczestnicy wprowadzają dane do swojej karty procesu i analizują efekty zmian.

14:30–16:00 Automatyzacja i cyfryzacja – budowanie finalnej wersji procesu 

• Tworzenie prostych automatyzacji z użyciem dostępnych aplikacji online.
• Projektowanie przepływu informacji w procesie (workflow).
• Integracja narzędzi: checklisty, formularze, systemy alertów, kalendarze.
• Opracowanie instrukcji wdrożenia procesu dla różnych typów stanowisk pracy.
• Jak zautomatyzowany proces wspiera efektywność pracownika i/lub osoby poszukującej pracy.
• Ćwiczenie: Uczestnicy kończą swoją indywidualną lub grupową cyfrową procedurę procesową.

16.25 – 18:00 Walidacja – egzamin teoretyczno-praktyczny (Walidacja efektów uczenia się realizowana jest w ramach egzaminu teoretyczno-praktycznego, obejmującego wszystkie metody walidacji wskazane w tabeli efektów uczenia się.)

Część 1: Egzamin teoretyczny Test jednokrotnego/mnogiego wyboru + 2 pytania otwarte dotyczące:

• rozpoznawania technologii i rozwiązań zgodnych z PRT i GOZ,
• analizy prostych danych i wyboru narzędzi cyfrowych wspierających efektywność procesów.

Część 2: Egzamin praktyczny z wywiadem swobodnym

Prezentacja: indywidualny projekt ekologiczno-cyfrowego procesu pracy.

Wymagania: uzasadnienie ekologiczne, zgodność z GOZ, dobór rozwiązań cyfrowych i technologii PRT, argumentacja efektów i decyzji.

Metody walidacji:

• Obserwacja w warunkach symulowanych/prezentacja – ocena sposobu zaplanowania i prezentacji projektu, analiza zastosowanych rozwiązań.
• Wywiad swobodny – rozmowa dotycząca rozumienia aspektów ekologicznych, cyfrowych i zasobowych projektu.
• Ocena zgodnie z efektami uczenia się: kryteria obejmują zgodność merytoryczną, praktyczność i innowacyjność rozwiązań, poprawność komunikacji oraz umiejętność uzasadnienia wyborów.

Uczestnik szkolenia otrzymuje:

• Skrypty szkoleniowe w formie elektronicznej, zawierające usystematyzowaną wiedzę dotyczącą ekologicznej i cyfrowej organizacji pracy, zasad gospodarki obiegu zamkniętego (GOZ), analizy zasobów, planowania procesów oraz wdrażania rozwiązań wspierających efektywność i zrównoważony rozwój w różnych środowiskach pracy.
• Prezentacje multimedialne i materiały cyfrowe, umożliwiające samodzielne powtórki, analizę przykładów procesów ekologicznych, zapoznanie się z narzędziami cyfrowymi wspierającymi organizację pracy oraz przegląd aktualnych kierunków rozwoju technologicznego (PRT).
• Zestaw ćwiczeń i scenariuszy wdrożeniowych, wspierających projektowanie prostych, ekologicznych i cyfrowych procesów pracy, analizę przepływów zasobów, tworzenie map procesów oraz opracowanie rozwiązań less waste możliwych do zastosowania w różnych branżach. Dostęp do aplikacji i narzędzi wspomagających zrównoważoną i cyfrową pracę, w tym: narzędzi do tworzenia cyfrowych notatek, checklist i workflow (Google Workspace, Trello, Notion), aplikacji do planowania zadań, automatyzacji i zarządzania zasobami, rekomendowanych platform edukacyjnych dotyczących ekologii, GOZ i zielonych technologii (Coursera, Udemy, FutureLearn).
• Wzorcową dokumentację i cyfrowe karty procesów, które można wykorzystać do projektowania lub wdrażania ekologicznych działań w miejscu pracy, wspierając redukcję zużycia papieru, poprawę ergonomii oraz odpowiedzialne zarządzanie informacją.
• Walidację weryfikującą efekty uczenia się, obejmujący część teoretyczną (test) oraz praktyczną (prezentacja projektu ekologiczno-cyfrowego procesu pracy).
• Certyfikat potwierdzający uzyskanie kwalifikacji: „Zielone i cyfrowe kompetencje w nowoczesnym miejscu pracy: projektowanie procesów zgodnych z GOZ i PRT 2030”, zgodnej z kierunkami rozwoju technologicznego regionu oraz założeniami Programu Rozwoju Technologii.

Warunki organizacyjne:

• Usługa szkoleniowa realizowana jest w formie zdalnej (online), w kameralnych grupach liczących maksymalnie 4 osoby, z wykorzystaniem platformy umożliwiającej interaktywną pracę w czasie rzeczywistym (np. Zoom, Teams, Google Meet).
• Każdy uczestnik otrzymuje dostęp do materiałów dydaktycznych w formie elektronicznej, w tym: prezentacji multimedialnych, skryptów szkoleniowych, scenariuszy ćwiczeń, przykładów ekologicznych i cyfrowych rozwiązań procesowych oraz materiałów wspierających samodzielną pracę z narzędziami online.
• W trakcie zajęć wykorzystywane są narzędzia cyfrowe wspierające nauczanie i projektowanie procesów, takie jak: aplikacje do tworzenia i edycji dokumentów online, narzędzia do mapowania procesów, checklist i workflow (np. Google Workspace, Trello, Notion), proste symulacje organizacyjne oraz platformy do projektowania rozwiązań zgodnych z ideą GOZ i PRT.
• Szkolenie odbywa się w godzinach zegarowych i obejmuje łącznie 20 godzin realizowanych w ciągu 2 dni, z podziałem na: teoria: 10 h 25 min, praktyka: 8 h 15 min, przerwy: 1 h 40 min.Po każdych 4 godzinach zajęć przewidziana jest 25-minutowa przerwa. Przerwy są wliczone w czas realizacji usługi.
• Zajęcia prowadzone są w formule warsztatowo-wykładowej, z naciskiem na interakcję, ćwiczenia praktyczne w formie symulacji procesów i analiz, zadania projektowe oraz dyskusje wspierające rozwój zielonych i cyfrowych kompetencji przydatnych w różnych środowiskach pracy.
• Proces walidacji efektów uczenia się odbywa się po zakończeniu szkolenia i jest realizowany przez wyznaczoną osobę pełniącą rolę walidatora, niezaangażowaną w prowadzenie zajęć dydaktycznych.

Uczestnikiem szkolenia może być każda osoba zainteresowana rozwijaniem zielonych i cyfrowych kompetencji w zakresie projektowania ekologicznych procesów pracy, niezależnie od wcześniejszego doświadczenia zawodowego. Szkolenie jest dostępne zarówno dla osób pracujących, jak i osób bezrobotnych, wchodzących lub powracających na rynek pracy.

Obecność na wszystkich modułach szkoleniowych jest obowiązkowa i stanowi podstawę dopuszczenia do procesu walidacji efektów uczenia się.

Warunkiem uzyskania certyfikatu jest pozytywne zaliczenie walidacji, obejmującej część teoretyczną (test) oraz praktyczną (prezentacja projektu ekologiczno-cyfrowego procesu pracy), realizowanej po zakończeniu szkolenia.

Warunkiem uczestnictwa jest otrzymanie dofinansowania na poziomie co najmniej 70% ze środków publicznych. W takim przypadku, zgodnie z § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z 20 grudnia 2013 r. (Dz.U. z 2023 r., poz. 955), usługa może być zwolniona z VAT.

Warunki uczestnictwa w zajęciach zdalnych - wymagane posiadanie:

- komputera/laptopa/tabletu/smartfona e stałym dostępem do Internetu (2 Mb/s / 128 kb/s; zalecana 4 Mb/s / 512 kb/s )

- mikrofonu/zestaw słuchawkowego i kamery internetowej,

- zainstalowana aplikacja MS Teams/ Google Meet/ Hangouts

Uczestnicy na 3 dni przed szkoleniem otrzymają link/zaproszenie to szkolenia.

Warunki organizacyjne dla szkolenia:

1. Platforma do nauki zdalnej:

• Szkolenie teoretyczne odbywa się za pomocą wybranej platformy e-learningowej (Zoom, Microsoft Teams lub Google Meet) Ośrodek szkoleniowy zapewnia dostęp do platformy, a uczestnicy muszą posiadać urządzenie z dostępem do Internetu.
• Platforma umożliwia:
• Prezentację materiałów dydaktycznych (slajdy, wideo).
• Przeprowadzenie interaktywnej sesji pytań i odpowiedzi.
• Rejestrowanie obecności uczestników.
• Możliwość zadawania pytań na żywo (chat, audio).

1. Zasoby techniczne: Uczestnicy muszą mieć dostęp do:

• Komputera lub tabletu z kamerą, mikrofonem oraz stabilnym połączeniem internetowym.
• Słuchawek lub głośników oraz mikrofonu do komunikacji podczas sesji pytań i odpowiedzi.
• Oprogramowania umożliwiającego udział w szkoleniu (aplikacja lub przeglądarka obsługująca wybraną platformę).

1. Materiały szkoleniowe:

• Instytucja szkoleniowa zapewnienia uczestnikom dostępu do materiałów szkoleniowych w trakcie zajęć (np. prezentacje, skrypty)
• Materiały będą udostępnione w formacie cyfrowym (PDF, prezentacje), a uczestnicy muszą mieć możliwość ich pobrania i przeglądania na swoim urządzeniu.

1. Czas trwania:

• Harmonogram dnia zawiera planowane sesje wykładowe, przerwy oraz sesje pytań i odpowiedzi.

1. Monitorowanie obecności:

• Uczestnicy muszą być obecni przez cały czas trwania sesji zdalnej. Obecność jest monitorowana przez system (automatycznie) lub przez moderatora, który zapisuje aktywność uczestników.
• Uczestnicy są zobowiązani do włączenia kamer podczas zajęć teoretycznych, aby umożliwić sprawdzenie obecności i zaangażowania w szkolenie.

1. Interaktywność:

• Szkolenie zdalne ma charakter interaktywny. Trener prowadzi prezentacje, ale jednocześnie angażuje uczestników do zadawania pytań, dyskusji oraz rozwiązywania problemów teoretycznych.
• Podczas wykładów mogą być zadawane pytania, które weryfikują bieżącą wiedzę uczestników, co umożliwia szkoleniowcowi ocenę ich zrozumienia materiału.

1. Warunki techniczne i wsparcie:

• Instytucja szkoleniowa zapewnia wsparcie techniczne na wypadek problemów technicznych, takich jak problemy z połączeniem internetowym, dostępem do platformy czy z logowaniem.
• Przed rozpoczęciem szkolenia uczestnicy mogą skontaktować się z zespołem wsparcia technicznego, aby przetestować swoje połączenie i upewnić się, że są gotowi do udziału.