MS Office w pracy administracyjno-biurowej-kurs

PROGRAM

Każdy uczestnik ma samodzielne stanowisko komputerowe - laptop z programem MS OFFICE 2024 na którym zainstalowane są ćwiczenia i arkusze do wykonywania części praktycznej szkolenia w trakcie indywidualnej pracy.

Program skierowany jest do osób posługujących się komputerem w stopniu podstawowym, które:

• nie pracowały wcześniej z pakietem MS Office,
• pracowały w ograniczonym zakresie,
• chcą uporządkować i rozszerzyć swoją wiedzę,
• planują wykorzystywać narzędzia biurowe w pracy zawodowej.

Szkolenie obejmuje naukę praktycznej obsługi:

• Microsoft Word – od tworzenia prostych dokumentów po dokumenty rozbudowane i urzędowe,
• Microsoft Excel – od podstawowych obliczeń i organizacji danych po zaawansowane funkcje, analizę danych, tabele przestawne i automatyzację,
• Microsoft PowerPoint – od tworzenia prostych prezentacji po profesjonalne wystąpienia z wykorzystaniem wzorca slajdów i animacji.

Moduł I

1. 1. Omówienie edytora tekstów Word
   2. Omówienia zasad pisania tekstów w edytorze i tworzenia kompozycji tekstu.
   3. Formatowanie dokumentu
   4. Pisanie pism z formatowaniem,  akapitów
   5. Stosowanie układu strony - nagłówki, stopki, marginesy oraz sposobów ich ustawiania i zastosowania
   6. Punktowanie i numerowanie.
   7. Drukowanie
   8. Wstawianie i formatowanie tabel.
   9. Wstawianie i modyfikowanie grafiki.
   10. Użycie i modyfikacja gotowych szablonów.

MODUŁ II

1. 1. Wprowadzenie
   • przeznaczenie programu Excel
   • uruchamianie programu
   • otwieranie istniejących skoroszytów
   • zapisywanie zmian pod tą samą / inną nazwą
   • otwieranie nowych skoroszytów i nadawanie im nazwy
   • zamykanie skoroszytów
   1. Okno programu
   • pasek narzędzi Szybki dostęp
   • Wstążka
   • pole nazwy i pasek formuły
   • pasek stanu
   • arkusze i komórki
   • wygląd kursora
   1. Praca z istniejącym skoroszytem
   • zmiana skali
   • widoki arkusza
   • poruszanie się między arkuszami
   • zaznaczanie arkuszy i działania na arkuszach (zmiana nazwy, dodawanie, kopiowanie, przenoszenie)
   • poruszanie się w obrębie arkusza
   • zaznaczanie zakresów komórek i działania na zakresach (kopiowanie i przenoszenie)
   • pasek stanu i ikona Szybka analiza
   1. Organizacja ekranu
   • praca z jednym arkuszem: podział i blokowanie, ukrywanie i odkrywanie wierszy lub kolumn
   • praca z wieloma arkuszami lub skoroszytami: rozmieszczanie okien, przewijanie synchroniczne, ukrywanie i odkrywanie arkuszy
   1. Wprowadzanie i modyfikacja danych
   • zasady wprowadzania danych do komórek i rozmieszczania w arkuszu
   • typy danych i ich charakterystyki
   • sposoby wprowadzanie danych do komórki
   • modyfikacja danych w komórce, czyszczenie zawartości komórki
   • wyszukiwanie i zamiana danych
   1. Formatowanie
   • formatowanie komórek: kolor wypełnienia, czcionki, obramowanie
   • formatowanie liczb i dat
   • wykorzystanie stylów
   • stosowanie motywów
   • format tabeli
   1. Zmiana układu danych
   • sortowanie danych
   • filtrowanie danych
   1. Obliczenia
   • jak Excel wykonuje obliczenia: dokładność obliczeń, przeliczanie formuł
   • tworzenie prostych formuł
   • wykorzystanie ikony Szybka analiza do podsumowania zakresów danych
   • wykorzystanie Wiersza sumy do podsumowania kolumn tabeli
   • zastosowanie funkcji do tworzenia podsumowań (SUMA, ŚREDNIA, MIN, MAX,)
   • Grafika w arkuszu
   1. Drukowanie zawartości skoroszytu
   • zmiany ustawienia strony (rozmiar i orientacja papieru, marginesy, tytuły wydruku, drukowanie linii siatki)
   • nagłówki i stopki (okno Ustawienia strony i widok Układ strony)
   • podział na strony (wstawianie i usuwanie znaków podziału, widok Podgląd podziału stron)
   • obszar wydruku

Moduł III

1. 1. Zapoznanie ze środowiskiem MS PowerPoint.
   2. Użycie i modyfikacja gotowych szablonów.
   3. Tworzenie prostej prezentacji.
   4. Osadzanie obiektów z innych programów (tekstów, grafiki, zestawień, wykresów).
   5. Dodawanie efektów.
   6. Ćwiczenia praktyczne: pokaz slajdów, ustawienia drukowania

MODUŁ IV

1. Zaawansowane formuły i funkcje
   • Funkcje logiczne: JEŻELI, JEŻELI.WIELOKROTNE, ORAZ, LUB
   • Funkcje warunkowe: SUMA.JEŻELI, LICZ.JEŻELI, ŚREDNIA.JEŻELI
   • Funkcje wyszukiwania: WYSZUKAJ.PIONOWO, WYSZUKAJ.POZIOMO, X.WYSZUKAJ
   • Funkcje tekstowe: LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU, ZŁĄCZ.TEKSTY
   • Funkcje daty i czasu

2. Praca z dużymi zbiorami danych

• • Tabele przestawne – tworzenie i modyfikacja
  • Segmentatory
  • Grupowanie danych
  • Analiza danych z wykorzystaniem tabel przestawnych

3. Walidacja i kontrola danych

• • Sprawdzanie poprawności danych
  • Listy rozwijane
  • Ochrona arkusza i skoroszytu

MODUŁ V

1. Dokumenty rozbudowane
   • Style i spisy treści
   • Numerowanie wielopoziomowe
   • Przypisy i odsyłacze
   • Korespondencja seryjna
2. Dokumenty urzędowe i biznesowe
   • Tworzenie formularzy
   • Ochrona dokumentów
   • Śledzenie zmian i komentarze
   • Współpraca nad dokumentem

MODUŁ VI

1. Profesjonalne prezentacje
   • Wzorzec slajdów
   • Spójność wizualna prezentacji
   • Animacje zaawansowane
   • Przejścia i efekty multimedialne
2. Wystąpienia publiczne
   • Tryb prezentera
   • Eksport prezentacji do PDF i wideo
   • Przygotowanie materiałów dla uczestników

MODUŁ VII

1. Microsoft 365 – współpraca online
   • OneDrive – zapisywanie i udostępnianie plików
   • Współpraca w czasie rzeczywistym
   • Historia wersji dokumentu
2. Bezpieczeństwo danych
   • Ochrona plików hasłem
   • Uprawnienia dostępu
   • Zasady bezpiecznej pracy z dokumentami

Liczba godzin usługi jest liczona wg. godzin zegarowych (1 godzina = 60 minut) - 47 godzin zajęć teoretycznych oraz 30 godzin zajęć praktycznych + 1 godzina egzamin ICVC - łącznie 78 godzin dydaktycznych. Przerwy są wliczone w czas trwania usługi.

Walidacja-Egzamin ICVC

Uczestnik otrzymuje podręcznik Witold Wrotek, Kurs OFFICE 365 i 2024 PL, wydawnictwo Helion

oraz notes, teczkę, pendrive.

W przypadku szkoleń dofinansowanych warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest założenie przez uczestnika konta w Bazie Usług Rozwojowych oraz spełnienie warunków operatora dofinansowania. Do zdobycia kompetencji w ramach usługi wymagane są:

- ukończenie 18 roku życia,

- obecność na 80% zajęciach,

- przystąpienie do zewnętrznego egzaminu ICVC jego pozytywne zaliczenie.

Usługa szkoleniowa jest zwolniona z podatku VAT pod warunkiem, że dofinansowanie pokrywa co najmniej 70% kosztów szkolenia. W przypadku mniejszego wsparcia finansowego do ceny netto usługi doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.

Zwolnienie z podatku VAT stosowane jest na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity: Dz.U. z 2025 r. poz. 832) oraz art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. a i c ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

Prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy w celu rezerwacji miejsca i uzgodnienia szczegółów szkolenia.